醫(yī)院籌建及裝修工作安排 2

1、 鐘祥仁惠醫(yī)院籌建及裝修工作安排一、籌建前期(裝修裝飾工程動(dòng)工開(kāi)建起) I、成立裝飾工程工作小組，確定工程總負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人下設(shè)助手一名，助手兼工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理，包工不包料，要設(shè)裝飾材料采購(gòu)員兩名，其中一名以當(dāng)?shù)睾献髡邽橹? 2、裝修裝飾工程動(dòng)工之前，要完成科室設(shè)置方案，以便裝飾的設(shè)計(jì)，科室設(shè)置安排要合理，效益高的科室要靠前，空間的利用率要高 要便于門診工作的開(kāi)展，其配套科室要同層，裝飾和布置要大方，也要溫馨，顏色搭配要柔和、舒適，燈光位置要準(zhǔn)確明亮; 3、要有專業(yè)人員對(duì)所有醫(yī)療用房的水、暖、電、空調(diào)、電話、網(wǎng)線、電視有線、排風(fēng)、消毒設(shè)施等進(jìn)行科學(xué)合理設(shè)計(jì); 4、裝修裝飾為包工不包料，要定施工工價(jià)

2、(如是包工包料的，要先完成工程設(shè)計(jì)要求書，給投標(biāo)單位，并通過(guò)招標(biāo)形式，壓低工程預(yù)算價(jià))，同時(shí)定出工程進(jìn)度期限，要求裝飾工程承建方制定并向我方上報(bào)裝飾工程進(jìn)度表，工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理要經(jīng)常督促按時(shí)保質(zhì)保量完成進(jìn)度; 5、在裝修過(guò)程中，適時(shí)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)到醫(yī)院參觀，這樣可以對(duì)不符合規(guī)定的地方及時(shí)修正，便于下一步醫(yī)院審查驗(yàn)收通過(guò); 6、籌備前期應(yīng)到位人員：財(cái)務(wù)人員、辦公室主任、人力資源部總監(jiān)、企劃部主任、后勤主管、后勤庫(kù)管、采購(gòu)員(后勤、藥械)、司機(jī)、廚師 7、搞好簡(jiǎn)單的后勤保障，視情況完善生活設(shè)施。辦公:暫時(shí)實(shí)行開(kāi)放式集體辦公，傳真、電話(咨詢總機(jī)要在工程中期開(kāi)通，便于在今后有關(guān)宣傳材料中加印總機(jī)號(hào))，印制部

3、分領(lǐng)導(dǎo)名片，購(gòu)置文件柜，建立檔案;二、裝修中朝(動(dòng)工第30天起) I、做大白板2塊置于辦公室，其中I塊為工作進(jìn)度欄:公布各階段(討論決定)的工作安排;和進(jìn)度(具體項(xiàng)目、責(zé)任人、完成期限、進(jìn)度和備注)，分階段落實(shí)具體工作，另外I塊作為緊急工作通知(布置)2, 購(gòu)買交通工具救護(hù)車，便于開(kāi)展工作，同時(shí)節(jié)省車費(fèi)開(kāi)支，車四周按救護(hù)車改包 上貼標(biāo)志、院名和熱線號(hào)碼;3、企劃部在工程中期(動(dòng)工20天起，開(kāi)業(yè)前60天以上)開(kāi)始介入工作，由專科經(jīng)營(yíng)主任牽頭，做系統(tǒng)的廣告媒體、醫(yī)療市場(chǎng)等調(diào)查，進(jìn)行媒體組合，擬定初步方案，與部份廣告媒體接觸，洽談合作方式，電視廣告帶先擬方案，籌劃出電視廣告腳本，宜在開(kāi)業(yè)后人員到位后

4、籌拍。洽談繁華路段、醫(yī)院周圍、公交?？空镜穆放茝V告，懸掛醫(yī)院標(biāo)志和牌名的地塊(前廳頂、樓頂、偏側(cè)玻璃幕墻處)要先做，早完成，工程中期要辦理好廣告牌城管規(guī)劃審批手續(xù)，將標(biāo)志、牌名掛置好，作為一個(gè)宣傳的點(diǎn)，及時(shí)做也為今后招聘等打好伏筆，向城管部門申報(bào)，在醫(yī)院大樓樓頂做2至4個(gè)大型彩色的動(dòng)態(tài)對(duì)空(搖擺)夜景射燈;定科室牌、樓層分布圖、大廳宣傳畫等的樣本:形狀、顏色，購(gòu)置數(shù)碼相機(jī)、掃描儀和2臺(tái)平面設(shè)計(jì)電腦; 4、工程中期(第35天，開(kāi)業(yè)前55天)，集團(tuán)公司人力資源部介入，開(kāi)始籌劃人事招聘工作，人事招聘參考醫(yī)院機(jī)構(gòu)編制、設(shè)備購(gòu)置草案中的項(xiàng)目，時(shí)間安排為招聘I5天， 培訓(xùn)、外送學(xué)習(xí)等I5天，試運(yùn)行I5天。

5、要開(kāi)專會(huì)討論人事招聘方案，確定招聘流程，設(shè)計(jì)印刷招聘簡(jiǎn)章，應(yīng)聘登記表，設(shè)計(jì)招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)POT板。加強(qiáng)對(duì)員工考察，選好重要技術(shù)崗位的主治醫(yī)師，并與其簽定學(xué)習(xí)、培訓(xùn)(試用、勞工)協(xié)議書，在工程中期(第45天前)要外送學(xué)習(xí)培訓(xùn)，其它臨床科室醫(yī)師等在人事招聘定崗后，除當(dāng)?shù)氐膶W(xué)習(xí)培訓(xùn)外，再送其他醫(yī)院現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)，討論并確定培訓(xùn)方案。及時(shí)建立人事管理制度，購(gòu)買考勤機(jī)和人事管理系統(tǒng)，辦好餐卡、考勤卡，定員工工資標(biāo)準(zhǔn)，打印成冊(cè)入檔，給員工開(kāi)個(gè)人帳戶(不開(kāi)工資卡，為的是免去個(gè)人所得稅上稅的麻煩)，保證準(zhǔn)時(shí)發(fā)放工資; 5、參考醫(yī)院機(jī)構(gòu)編制、設(shè)備購(gòu)置草案，擬定藥品、器械采購(gòu)方案，分階段、有計(jì)劃地及時(shí)按需求添購(gòu)，其中放射科

6、X光機(jī)、供應(yīng)室的脈動(dòng)蒸汽滅菌器、中央供氧系統(tǒng)、吸引、呼叫系統(tǒng)、工業(yè)洗衣機(jī)、手術(shù)室層流凈化系統(tǒng)主部件、手術(shù)床等大型醫(yī)療設(shè)備要在工程中期購(gòu)買進(jìn)入，即該科用房裝修封門前買好，以免工程完工后，不便進(jìn)入室內(nèi)，其它設(shè)備要在工程完工后(開(kāi)業(yè)前30天以上)全部集中購(gòu)置到位，并做好調(diào)試，參與就診演練。藥品、消耗類、一次性醫(yī)療用品在倉(cāng)庫(kù)建好后(開(kāi)業(yè)前20天)立即購(gòu)買齊全入庫(kù)備用; 6、藥械科，對(duì)每購(gòu)一藥品、器械，都要建立藥械檔案，由專人管理，集中專柜存放，謹(jǐn)防丟失，裝箱清單，購(gòu)銷合同，發(fā)票，出入庫(kù)手續(xù)，保修單，維修電路圖，安裝使用說(shuō)明書，"三證(企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、物價(jià)批文、衛(wèi)生許可證)等;

7、7、X光機(jī)(放射科)、手術(shù)室要有專用電路線，直接牽拉到總閘控制處，電流安培數(shù)要足，不足的要增容; 8、每層樓要有兩個(gè)配電控制箱，病房、科室的照明燈、消毒燈開(kāi)關(guān)要分開(kāi);每個(gè)科室和病房都要有照明、紫外線消毒、電話內(nèi)線、寬帶網(wǎng)線、有線電視線、排風(fēng)、冷暖空調(diào)7大條線路，病房另需增加氧氣管道、斯孺筑釉 這些都要在裝修裝飾前考慮進(jìn)去，并且提前埋好暗線;，每層樓有2條監(jiān)視器線路，裝修中期起要禁止亂張貼，貼圖、掛圖都要報(bào)批; 9、裝修工程中期(第40天起，開(kāi)業(yè)前40天以上)，要做好信封、病歷袋、診療本、病歷等醫(yī)院所用的所有表冊(cè)的設(shè)計(jì)和印刷，印制大、中、小號(hào)3種藥品提攜塑料袋(印有標(biāo)志、院名、電話、地址等)，印

8、制大、中、小3個(gè)號(hào)的黃色、黑色2種(醫(yī)療、生活廢物)垃圾分裝袋。 I0、其它需訂做的用品如導(dǎo)醫(yī)臺(tái)、柜臺(tái)等，應(yīng)在開(kāi)業(yè)前40天以上提前設(shè)計(jì)好，訂做，后勤用品應(yīng)視倉(cāng)庫(kù)情況，在開(kāi)業(yè)前30天以上逐步落實(shí)到位，有些東西可以在動(dòng)工起就買，這樣可以錯(cuò)開(kāi)工作時(shí)間， 便于其它工作的開(kāi)展。 三、裝修裝飾完工前(動(dòng)工第80天時(shí)) I、開(kāi)業(yè)前20天要完成辦理:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(工商局)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證(市衛(wèi)生局)，稅務(wù)登記證(國(guó)家稅務(wù)局)，營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)收費(fèi)許可證(物價(jià)局)，物價(jià)審查合格證(物價(jià)局)，消防安全合格證(消防大隊(duì))，醫(yī)療廣告核準(zhǔn)證明(衛(wèi)生局醫(yī)政處)、醫(yī)用污水排放許可證 (環(huán)保局)，母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許

9、可證(衛(wèi)生局)，毒麻藥品使用許可證(市藥監(jiān)局)、X光射線工作許可證(市衛(wèi)生局)等。 2、建立醫(yī)院內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)，購(gòu)買醫(yī)院信息管理軟件系統(tǒng)(應(yīng)在開(kāi)業(yè)前45天以上，提前洽談確定好，盡量提前買好，以便于調(diào)試)，收費(fèi)電腦(要求是超薄的顯示器)，病房管理系統(tǒng)，電子屏等，并安裝調(diào)試到位，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器2臺(tái)(I臺(tái)備用)，購(gòu)置消防監(jiān)控、防盜監(jiān)視系統(tǒng)，建立中控室，購(gòu)置2臺(tái)保險(xiǎn)柜，收費(fèi)處I臺(tái)用于存放發(fā)票和現(xiàn)金，財(cái)務(wù)科I臺(tái)。聯(lián)系商業(yè)銀行，建立pos消費(fèi)系統(tǒng)(收費(fèi)臺(tái)要有外線電話專線與銀行連接)，收費(fèi)處要購(gòu)買碳式復(fù)寫機(jī)打三聯(lián)發(fā)票、手寫三聯(lián)碳式復(fù)寫發(fā)票2種，備用; 3、聯(lián)系花卉植物送、護(hù)事宜，簽定協(xié)議，大廳、休養(yǎng)區(qū)等要有閱報(bào)雜志

10、架，一樓后側(cè)消防梯下，放置考勤機(jī)、IC卡電話機(jī)、工作通知專欄、儀表鏡;購(gòu)置大瓷花瓶(景泰藍(lán))、傘架、豪華酒店式痰桶(置于各樓層的電梯口、大廳、樓道)、防滑警示牌2個(gè)，要購(gòu)紅色地毯，用于下雨天，大廳門入口處防滑備用; " 4、功能檢查室要有檢查墊、白床單、枕頭，其中白床單和枕頭，與住院病房的床單、枕頭等都先要印院名和標(biāo)志等，后者要求是厚實(shí)的布料，以上物資與窗簾、診室隔簾以及輸液座座墊等要在開(kāi)業(yè)前洽談好，做好; 5、訂做南丁格爾的醫(yī)務(wù)人員制服，繡上醫(yī)院字樣和標(biāo)志; 6、門前的主要入水閥，醫(yī)院要有污水處理系統(tǒng)，所以下水管道要預(yù)先排好，要有醫(yī)療、生活廢物垃圾分離儲(chǔ)放轉(zhuǎn)運(yùn)間，劃好門前、門后停車

11、場(chǎng)的停車線，其中門前的要向城管規(guī)劃部門辦理備案審批手續(xù) 7、手術(shù)室要有麻醉機(jī)(呼吸器)、監(jiān)護(hù)儀和呼吸機(jī); 8、放射科要備有鉛衣、鉛帽、鉛圍脖和鉛手套，要提前購(gòu)買鉛玻璃和隔離鉛板，暗室要嚴(yán)格不透光; 9、裝修完工前要利用一定時(shí)間，集中企劃、經(jīng)營(yíng)相關(guān)人員，對(duì)經(jīng)營(yíng)方案做系統(tǒng)的研究討論。 四、開(kāi)業(yè)前(裝修完工后至開(kāi)業(yè)之前) I、在裝修完工后，此時(shí)人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)已基本歸院到位，要定出經(jīng)營(yíng)工作的方案(整體思路)，?？平?jīng)營(yíng)主任、客服中心主任要利用時(shí)間對(duì)醫(yī)生、醫(yī)助、導(dǎo)醫(yī)和各輔助科室進(jìn)行交流和溝通; 2、藥房要有:印鑒本(各科室大夫、病房醫(yī)師的簽字或私章)，毒麻藥品專柜，室濕計(jì)，檢驗(yàn)科、中西藥房都要有雙開(kāi)冰箱，

12、對(duì)于科室代管的藥品中，除毒麻藥品(代管的科室如:麻醉手術(shù)科、醫(yī)學(xué)整形手術(shù)室，都要設(shè)毒麻藥品存放專柜，專人管理，一般是科護(hù)士長(zhǎng))外，搶救藥品可以直接出庫(kù)，定期盤點(diǎn)，到期后以報(bào)廢處理予以更換; 3、由臨床所有科室，報(bào)出所需藥品、檢測(cè)和處置治療項(xiàng)目，及時(shí)購(gòu)買藥品、試劑，及時(shí)定價(jià)入收費(fèi)系統(tǒng)(定價(jià)應(yīng)在開(kāi)業(yè)前30天以上完成并入電腦系統(tǒng))，做藥品字典維護(hù);中藥庫(kù)、西藥庫(kù)等要安裝除濕器和通風(fēng)管道，以保持絕對(duì)干燥;人員到位后，要將檢驗(yàn)科、病理科能做的檢測(cè)項(xiàng)目、藥房可能提供的藥品等打印清楚，印發(fā)至各大夫等相關(guān)人員手中予以告知;因本院不能做，需外送的檢驗(yàn)項(xiàng)目要提前聯(lián)系醫(yī)院，并與其簽好合作協(xié)議; 4、刻印各種印章：現(xiàn)

13、金收訖、檢查結(jié)果報(bào)告(胸隔未見(jiàn)異常、巴氏 級(jí)、表面抗原 性、HIV 性)、病理診斷(私章)、科室類別章和其它部門公章等，同時(shí)建立印章保管、登記本，對(duì)醫(yī)院公章每蓋一次，都要做專門的登記備案; 5、各科室可申購(gòu)書籍，由辦公室購(gòu)買，醫(yī)務(wù)科代管，建立圖書室，其它科室和個(gè)人可以借閱，處方中，毒麻藥處方要既蓋章又簽字; 6、建立物品領(lǐng)取臺(tái)帳，物品領(lǐng)用定人定管，建立離職清單審查制度;新購(gòu)物品要以實(shí)物入庫(kù)，庫(kù)房出具入庫(kù)單，經(jīng)辦人憑入庫(kù)單和發(fā)票報(bào)銷或銷帳，誰(shuí)領(lǐng)誰(shuí)管，領(lǐng)用人離職要審查; 7、所有科室到位后，要做至少I0次的就診模擬演練，每演練一遍，都要做一次很好的集體總結(jié)，收集建設(shè)性意見(jiàn)不斷完善提高服務(wù)水平，使就

14、診流程更加順暢;在開(kāi)業(yè)前確定各部門的職責(zé)分工，適時(shí)宣布人事任命;五、開(kāi)業(yè)籌備期 (開(kāi)業(yè)前，剪彩慶典大會(huì)) I、開(kāi)業(yè)慶典方案應(yīng)在工程后期(裝修近完工時(shí)，開(kāi)業(yè)前30天)立即著手開(kāi)業(yè)方案的研究與制定，由辦公室擬出開(kāi)診儀式的草案，定出各項(xiàng)目的順序，組織相關(guān)人員開(kāi)會(huì)討論研究后確定(要擴(kuò)大討論范圍，盡量集思廣益); 2、定出一個(gè)開(kāi)業(yè)典禮總指揮人員，負(fù)責(zé)全場(chǎng)的組織、指揮，由主要領(lǐng)導(dǎo)或董事長(zhǎng)宣布開(kāi)診。開(kāi)業(yè)主持人要請(qǐng)當(dāng)?shù)氐拿?，要?huì)補(bǔ)場(chǎng); 3、開(kāi)業(yè)前確定祝賀單位以確定橫幅字樣和條數(shù)，橫幅要多，以增加氣氛; 4、定出邀請(qǐng)參加開(kāi)診儀式的黨政、行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)名單，做好邀請(qǐng)函、各種牌和確定好禮品等; 5、部分慶典節(jié)目

15、可以請(qǐng)慶典公司安排，以濃厚現(xiàn)場(chǎng)氣氛，要在現(xiàn)場(chǎng)大廳設(shè)領(lǐng)導(dǎo)簽到處，發(fā)放禮品卡(領(lǐng))，要另請(qǐng)保安5名。 6、開(kāi)業(yè)大會(huì)中的參觀:黨政、主管部門等重要領(lǐng)導(dǎo)單個(gè)錯(cuò)開(kāi)隨到隨參觀(定出陪同的公司領(lǐng)導(dǎo))，可以分開(kāi)拍照，其余人員另外在大會(huì)后自由參觀，要在休息處準(zhǔn)備筆、墨、紙等，以讓領(lǐng)導(dǎo)題字留念 7、開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的布置，要提前出一效果圖，定好現(xiàn)場(chǎng)布置具體安排時(shí)間、項(xiàng)目、音樂(lè)氣氛控制等，定人定位;要提前購(gòu)買拱形門I個(gè)和汽球4個(gè)，定做四個(gè)不銹鋼立牌架，設(shè)計(jì)、做一塊POP噴繪板，做為大舞臺(tái)后的背景; 8、典禮時(shí)間安排:在邀請(qǐng)函中告知為 10：30，因要等候領(lǐng)導(dǎo)，所以實(shí)際開(kāi)業(yè)剪彩慶典安排在II:00開(kāi)始，也要靠近I2時(shí)的開(kāi)飯時(shí)間，中午就餐安排要有3個(gè)領(lǐng)導(dǎo)包間; 9