醫(yī)院籌建及裝修工作安排 2

1、 鐘祥仁惠醫(yī)院籌建及裝修工作安排一、籌建前期(裝修裝飾工程動工開建起) I、成立裝飾工程工作小組，確定工程總負責人，總負責人下設助手一名，助手兼工程現場監(jiān)理，包工不包料，要設裝飾材料采購員兩名，其中一名以當地合作者為主; 2、裝修裝飾工程動工之前，要完成科室設置方案，以便裝飾的設計，科室設置安排要合理，效益高的科室要靠前，空間的利用率要高 要便于門診工作的開展，其配套科室要同層，裝飾和布置要大方，也要溫馨，顏色搭配要柔和、舒適，燈光位置要準確明亮; 3、要有專業(yè)人員對所有醫(yī)療用房的水、暖、電、空調、電話、網線、電視有線、排風、消毒設施等進行科學合理設計; 4、裝修裝飾為包工不包料，要定施工工價

2、(如是包工包料的，要先完成工程設計要求書，給投標單位，并通過招標形式，壓低工程預算價)，同時定出工程進度期限，要求裝飾工程承建方制定并向我方上報裝飾工程進度表，工程現場監(jiān)理要經常督促按時保質保量完成進度; 5、在裝修過程中，適時請主管領導到醫(yī)院參觀，這樣可以對不符合規(guī)定的地方及時修正，便于下一步醫(yī)院審查驗收通過; 6、籌備前期應到位人員：財務人員、辦公室主任、人力資源部總監(jiān)、企劃部主任、后勤主管、后勤庫管、采購員(后勤、藥械)、司機、廚師 7、搞好簡單的后勤保障，視情況完善生活設施。辦公:暫時實行開放式集體辦公，傳真、電話(咨詢總機要在工程中期開通，便于在今后有關宣傳材料中加印總機號)，印制部

3、分領導名片，購置文件柜，建立檔案;二、裝修中朝(動工第30天起) I、做大白板2塊置于辦公室，其中I塊為工作進度欄:公布各階段(討論決定)的工作安排;和進度(具體項目、責任人、完成期限、進度和備注)，分階段落實具體工作，另外I塊作為緊急工作通知(布置)2, 購買交通工具救護車，便于開展工作，同時節(jié)省車費開支，車四周按救護車改包 上貼標志、院名和熱線號碼;3、企劃部在工程中期(動工20天起，開業(yè)前60天以上)開始介入工作，由?？平洜I主任牽頭，做系統(tǒng)的廣告媒體、醫(yī)療市場等調查，進行媒體組合，擬定初步方案，與部份廣告媒體接觸，洽談合作方式，電視廣告帶先擬方案，籌劃出電視廣告腳本，宜在開業(yè)后人員到位后

4、籌拍。洽談繁華路段、醫(yī)院周圍、公交?？空镜穆放茝V告，懸掛醫(yī)院標志和牌名的地塊(前廳頂、樓頂、偏側玻璃幕墻處)要先做，早完成，工程中期要辦理好廣告牌城管規(guī)劃審批手續(xù)，將標志、牌名掛置好，作為一個宣傳的點，及時做也為今后招聘等打好伏筆，向城管部門申報，在醫(yī)院大樓樓頂做2至4個大型彩色的動態(tài)對空(搖擺)夜景射燈;定科室牌、樓層分布圖、大廳宣傳畫等的樣本:形狀、顏色，購置數碼相機、掃描儀和2臺平面設計電腦; 4、工程中期(第35天，開業(yè)前55天)，集團公司人力資源部介入，開始籌劃人事招聘工作，人事招聘參考醫(yī)院機構編制、設備購置草案中的項目，時間安排為招聘I5天， 培訓、外送學習等I5天，試運行I5天。

5、要開專會討論人事招聘方案，確定招聘流程，設計印刷招聘簡章，應聘登記表，設計招聘會現場POT板。加強對員工考察，選好重要技術崗位的主治醫(yī)師，并與其簽定學習、培訓(試用、勞工)協議書，在工程中期(第45天前)要外送學習培訓，其它臨床科室醫(yī)師等在人事招聘定崗后，除當地的學習培訓外，再送其他醫(yī)院現場學習，討論并確定培訓方案。及時建立人事管理制度，購買考勤機和人事管理系統(tǒng)，辦好餐卡、考勤卡，定員工工資標準，打印成冊入檔，給員工開個人帳戶(不開工資卡，為的是免去個人所得稅上稅的麻煩)，保證準時發(fā)放工資; 5、參考醫(yī)院機構編制、設備購置草案，擬定藥品、器械采購方案，分階段、有計劃地及時按需求添購，其中放射科

6、X光機、供應室的脈動蒸汽滅菌器、中央供氧系統(tǒng)、吸引、呼叫系統(tǒng)、工業(yè)洗衣機、手術室層流凈化系統(tǒng)主部件、手術床等大型醫(yī)療設備要在工程中期購買進入，即該科用房裝修封門前買好，以免工程完工后，不便進入室內，其它設備要在工程完工后(開業(yè)前30天以上)全部集中購置到位，并做好調試，參與就診演練。藥品、消耗類、一次性醫(yī)療用品在倉庫建好后(開業(yè)前20天)立即購買齊全入庫備用; 6、藥械科，對每購一藥品、器械，都要建立藥械檔案，由專人管理，集中專柜存放，謹防丟失，裝箱清單，購銷合同，發(fā)票，出入庫手續(xù)，保修單，維修電路圖，安裝使用說明書，"三證(企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、物價批文、衛(wèi)生許可證)等;

7、7、X光機(放射科)、手術室要有專用電路線，直接牽拉到總閘控制處，電流安培數要足，不足的要增容; 8、每層樓要有兩個配電控制箱，病房、科室的照明燈、消毒燈開關要分開;每個科室和病房都要有照明、紫外線消毒、電話內線、寬帶網線、有線電視線、排風、冷暖空調7大條線路，病房另需增加氧氣管道、斯孺筑釉 這些都要在裝修裝飾前考慮進去，并且提前埋好暗線;，每層樓有2條監(jiān)視器線路，裝修中期起要禁止亂張貼，貼圖、掛圖都要報批; 9、裝修工程中期(第40天起，開業(yè)前40天以上)，要做好信封、病歷袋、診療本、病歷等醫(yī)院所用的所有表冊的設計和印刷，印制大、中、小號3種藥品提攜塑料袋(印有標志、院名、電話、地址等)，印

8、制大、中、小3個號的黃色、黑色2種(醫(yī)療、生活廢物)垃圾分裝袋。 I0、其它需訂做的用品如導醫(yī)臺、柜臺等，應在開業(yè)前40天以上提前設計好，訂做，后勤用品應視倉庫情況，在開業(yè)前30天以上逐步落實到位，有些東西可以在動工起就買，這樣可以錯開工作時間， 便于其它工作的開展。 三、裝修裝飾完工前(動工第80天時) I、開業(yè)前20天要完成辦理:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(工商局)，醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證(市衛(wèi)生局)，稅務登記證(國家稅務局)，營利性醫(yī)療機構收費許可證(物價局)，物價審查合格證(物價局)，消防安全合格證(消防大隊)，醫(yī)療廣告核準證明(衛(wèi)生局醫(yī)政處)、醫(yī)用污水排放許可證 (環(huán)保局)，母嬰保健技術服務執(zhí)業(yè)許

9、可證(衛(wèi)生局)，毒麻藥品使用許可證(市藥監(jiān)局)、X光射線工作許可證(市衛(wèi)生局)等。 2、建立醫(yī)院內局域網絡，購買醫(yī)院信息管理軟件系統(tǒng)(應在開業(yè)前45天以上，提前洽談確定好，盡量提前買好，以便于調試)，收費電腦(要求是超薄的顯示器)，病房管理系統(tǒng)，電子屏等，并安裝調試到位，網絡服務器2臺(I臺備用)，購置消防監(jiān)控、防盜監(jiān)視系統(tǒng)，建立中控室，購置2臺保險柜，收費處I臺用于存放發(fā)票和現金，財務科I臺。聯系商業(yè)銀行，建立pos消費系統(tǒng)(收費臺要有外線電話專線與銀行連接)，收費處要購買碳式復寫機打三聯發(fā)票、手寫三聯碳式復寫發(fā)票2種，備用; 3、聯系花卉植物送、護事宜，簽定協議，大廳、休養(yǎng)區(qū)等要有閱報雜志

10、架，一樓后側消防梯下，放置考勤機、IC卡電話機、工作通知專欄、儀表鏡;購置大瓷花瓶(景泰藍)、傘架、豪華酒店式痰桶(置于各樓層的電梯口、大廳、樓道)、防滑警示牌2個，要購紅色地毯，用于下雨天，大廳門入口處防滑備用; " 4、功能檢查室要有檢查墊、白床單、枕頭，其中白床單和枕頭，與住院病房的床單、枕頭等都先要印院名和標志等，后者要求是厚實的布料，以上物資與窗簾、診室隔簾以及輸液座座墊等要在開業(yè)前洽談好，做好; 5、訂做南丁格爾的醫(yī)務人員制服，繡上醫(yī)院字樣和標志; 6、門前的主要入水閥，醫(yī)院要有污水處理系統(tǒng)，所以下水管道要預先排好，要有醫(yī)療、生活廢物垃圾分離儲放轉運間，劃好門前、門后停車

11、場的停車線，其中門前的要向城管規(guī)劃部門辦理備案審批手續(xù) 7、手術室要有麻醉機(呼吸器)、監(jiān)護儀和呼吸機; 8、放射科要備有鉛衣、鉛帽、鉛圍脖和鉛手套，要提前購買鉛玻璃和隔離鉛板，暗室要嚴格不透光; 9、裝修完工前要利用一定時間，集中企劃、經營相關人員，對經營方案做系統(tǒng)的研究討論。 四、開業(yè)前(裝修完工后至開業(yè)之前) I、在裝修完工后，此時人員培訓、學習已基本歸院到位，要定出經營工作的方案(整體思路)，?？平洜I主任、客服中心主任要利用時間對醫(yī)生、醫(yī)助、導醫(yī)和各輔助科室進行交流和溝通; 2、藥房要有:印鑒本(各科室大夫、病房醫(yī)師的簽字或私章)，毒麻藥品專柜，室濕計，檢驗科、中西藥房都要有雙開冰箱，

12、對于科室代管的藥品中，除毒麻藥品(代管的科室如:麻醉手術科、醫(yī)學整形手術室，都要設毒麻藥品存放專柜，專人管理，一般是科護士長)外，搶救藥品可以直接出庫，定期盤點，到期后以報廢處理予以更換; 3、由臨床所有科室，報出所需藥品、檢測和處置治療項目，及時購買藥品、試劑，及時定價入收費系統(tǒng)(定價應在開業(yè)前30天以上完成并入電腦系統(tǒng))，做藥品字典維護;中藥庫、西藥庫等要安裝除濕器和通風管道，以保持絕對干燥;人員到位后，要將檢驗科、病理科能做的檢測項目、藥房可能提供的藥品等打印清楚，印發(fā)至各大夫等相關人員手中予以告知;因本院不能做，需外送的檢驗項目要提前聯系醫(yī)院，并與其簽好合作協議; 4、刻印各種印章：現

13、金收訖、檢查結果報告(胸隔未見異常、巴氏 級、表面抗原 性、HIV 性)、病理診斷(私章)、科室類別章和其它部門公章等，同時建立印章保管、登記本，對醫(yī)院公章每蓋一次，都要做專門的登記備案; 5、各科室可申購書籍，由辦公室購買，醫(yī)務科代管，建立圖書室，其它科室和個人可以借閱，處方中，毒麻藥處方要既蓋章又簽字; 6、建立物品領取臺帳，物品領用定人定管，建立離職清單審查制度;新購物品要以實物入庫，庫房出具入庫單，經辦人憑入庫單和發(fā)票報銷或銷帳，誰領誰管，領用人離職要審查; 7、所有科室到位后，要做至少I0次的就診模擬演練，每演練一遍，都要做一次很好的集體總結，收集建設性意見不斷完善提高服務水平，使就

14、診流程更加順暢;在開業(yè)前確定各部門的職責分工，適時宣布人事任命;五、開業(yè)籌備期 (開業(yè)前，剪彩慶典大會) I、開業(yè)慶典方案應在工程后期(裝修近完工時，開業(yè)前30天)立即著手開業(yè)方案的研究與制定，由辦公室擬出開診儀式的草案，定出各項目的順序，組織相關人員開會討論研究后確定(要擴大討論范圍，盡量集思廣益); 2、定出一個開業(yè)典禮總指揮人員，負責全場的組織、指揮，由主要領導或董事長宣布開診。開業(yè)主持人要請當地的名角，要會補場; 3、開業(yè)前確定祝賀單位以確定橫幅字樣和條數，橫幅要多，以增加氣氛; 4、定出邀請參加開診儀式的黨政、行政主管部門領導名單，做好邀請函、各種牌和確定好禮品等; 5、部分慶典節(jié)目

15、可以請慶典公司安排，以濃厚現場氣氛，要在現場大廳設領導簽到處，發(fā)放禮品卡(領)，要另請保安5名。 6、開業(yè)大會中的參觀:黨政、主管部門等重要領導單個錯開隨到隨參觀(定出陪同的公司領導)，可以分開拍照，其余人員另外在大會后自由參觀，要在休息處準備筆、墨、紙等，以讓領導題字留念 7、開業(yè)現場的布置，要提前出一效果圖，定好現場布置具體安排時間、項目、音樂氣氛控制等，定人定位;要提前購買拱形門I個和汽球4個，定做四個不銹鋼立牌架，設計、做一塊POP噴繪板，做為大舞臺后的背景; 8、典禮時間安排:在邀請函中告知為 10：30，因要等候領導，所以實際開業(yè)剪彩慶典安排在II:00開始，也要靠近I2時的開飯時間，中午就餐安排要有3個領導包間; 9