工程聯(lián)系單管理制度

1、工程聯(lián)系單管理制度1. 總則1.1 為了便于公司項(xiàng)目在建工程施工中各單位之間的聯(lián)系，及時(shí)快捷處理各種工程問題，特制定本制度。1.2 工程聯(lián)系單涉及的相關(guān)單位應(yīng)對(duì)自己的簽署意見負(fù) 責(zé)，并履行本單位應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)。2. 適用范圍2.1 本制度適用于公司在建工程參建的所有單位。2.2 工程施工過程中，各單位認(rèn)為必須要讓對(duì)方或其他單位知曉或需進(jìn)行洽商的事項(xiàng)，未達(dá)到正式行文的程度但需向相關(guān)單位書面轉(zhuǎn)達(dá)，就可采用工程聯(lián)系單形式進(jìn)行聯(lián)系。它是及時(shí)快捷地處理工程建設(shè)中各種工程問題的記錄文件。涉及工程施工技術(shù)、經(jīng)濟(jì)有關(guān)內(nèi)容的工程聯(lián)系單在工程施工結(jié)束后，作為竣工資料存檔備查。其適用范圍如下：2.2.1 施工

2、單位向監(jiān)理、業(yè)主詢問有關(guān)安裝方法、施工 標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)內(nèi)容及設(shè)備、材料等方面的疑問等。2.2.2 施工單位請(qǐng)求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決設(shè)備、材料及 影響施工的外部條件等問題。2.2.3 施工單位請(qǐng)求監(jiān)理、業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商 之間的施工接口和施工交叉配合等問題。2.2.4 業(yè)主安排承包商處理施工過程中的某些問題。2.2.5 設(shè)計(jì)單位請(qǐng)求業(yè)主協(xié)調(diào)解決與其他承包商之間的設(shè)計(jì)接口和設(shè)計(jì)配合等問題。2.2.6 施工、 安裝、 調(diào)試及監(jiān)理單位之間對(duì)在工程施工、安裝、調(diào)試過程中需進(jìn)行交流、協(xié)商的問題。3. 執(zhí)行程序3.1 工程聯(lián)系單由提出單位（部門）的技術(shù)人員負(fù)責(zé)起草，部門經(jīng)理或單位主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批簽

3、發(fā)。3.2 各單位 （部門） 工程聯(lián)系單簽發(fā)人， 應(yīng)經(jīng)本單位 （部門）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布；非授權(quán)人員簽發(fā)的工程聯(lián)系單視為無效，且不予受理。3.3 工程聯(lián)系單的主送單位 （部門） ， 是需要通告或向其提出問題，并需要給予回復(fù)、處理的相關(guān)部門。抄送單位是希望其知道并提出意見的相關(guān)方。各相關(guān)方均應(yīng)按規(guī)定的時(shí)間及時(shí)給予處理并回復(fù)。3.4 工程聯(lián)系單的格式要求：本工程所用工程聯(lián)系單格式見附件。3.5 建設(shè)單位檔案室及其他相關(guān)單位文件中心應(yīng)建立工程聯(lián)系單接收、傳遞、分發(fā)臺(tái)帳。準(zhǔn)確記錄工程聯(lián)系單接收時(shí)間、傳遞時(shí)間和分發(fā)時(shí)間。3.6 工程聯(lián)系單進(jìn)行閉合管理。簽發(fā)單位每次須將工作聯(lián)系單直接送達(dá)“主送單位”及抄送

4、單位。 “主送單位”應(yīng)在接到工作聯(lián)系單后三天內(nèi)簽署回復(fù)意見。對(duì)急需回復(fù)的聯(lián)系單，主送單位應(yīng)按聯(lián)系單發(fā)出單位（部門）的要求，在兩天內(nèi)提交回復(fù)意見。3.7 主送單位必須對(duì)送達(dá)的工程聯(lián)系單的使用范圍、式樣，填寫、簽署是否規(guī)范，是否及時(shí)送達(dá)等進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)不符合要求的工程聯(lián)系單立即退回，提出單位應(yīng)及時(shí)整改，直到符合要求。工程聯(lián)系單一經(jīng)簽收即視為開始執(zhí)行。3.8 工程聯(lián)系單由提出單位按所列主送單位、抄送單位進(jìn)行傳遞。所有的工程聯(lián)系單，有關(guān)施工問題原則上主送給施工監(jiān)理，有關(guān)設(shè)計(jì)問題原則上主送設(shè)計(jì)院。主送給施工監(jiān)理、設(shè)計(jì)院的工程聯(lián)系單，原則上抄送業(yè)主相關(guān)部門一份。3.9 工程聯(lián)系單原件的份數(shù)一般是一式 4 份

5、， 主送單位、抄送、提出單位各1 份，其它相關(guān)單位若需要，由提出方提供復(fù)印件。3.10 工程聯(lián)系單若需回復(fù)的， 由提出單位文件中心負(fù)責(zé)傳遞、審批。并電話通知相關(guān)單位的工程文件管理人員前來領(lǐng)取，并在工程聯(lián)系單接收、傳遞、分發(fā)臺(tái)帳上簽收。當(dāng)工程聯(lián)系單不需回復(fù)時(shí)，不進(jìn)行閉環(huán)跟蹤處理，由提出單位直接送遞各主送、抄送單位。3.11 需回復(fù)的工程聯(lián)系單的具體運(yùn)作流程如下：3.11.1 施工單位提出的工程聯(lián)系單， 處理流程為： 由施工單位起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時(shí)由提出單位送相關(guān)單位 （部門） 核簽后， 最后由提出單位送業(yè)主項(xiàng)目部分發(fā)、存檔。3.11.2 業(yè)主提出的工程聯(lián)系單。 其處理流程為： 由業(yè)主

6、提出部門起草簽發(fā)后先送主送單位（部門）答復(fù)，必要時(shí)送相關(guān)單位（部門）核簽后，最后送業(yè)主項(xiàng)目部分發(fā)、存檔。3.11.3 監(jiān)理單位提出的工程聯(lián)系單， 其處理流程為： 由監(jiān)理單位起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時(shí)監(jiān)理單位送相關(guān)單位（部門）核簽，最后由監(jiān)理單位送業(yè)主項(xiàng)目部分發(fā)、存檔。3.11.4 總承包商提出的工程聯(lián)系單， 其處理流程為： 由總承包商起草簽發(fā)后送主送單位答復(fù)，必要時(shí)總承包商送相關(guān)單位 （部門） 核簽后， 最后由總承包商送業(yè)主項(xiàng)目部分發(fā)、存檔。4. 職責(zé)4.1 業(yè)主職責(zé)： 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)主的、 各單位之間需回復(fù)的、業(yè)主各處室之間相互往來的工程聯(lián)系單的接收、 分發(fā)、 歸檔，負(fù)責(zé)解答業(yè)主工程文件管

7、理方面的疑問。4.2 總承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、施工單位的職責(zé)：負(fù)責(zé)與各自單位相關(guān)的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔，并負(fù)責(zé)解決與各自單位相關(guān)的問題。5. 編號(hào)規(guī)則5.1 所有工程聯(lián)系單必須在表格上注明有 “工程聯(lián)系單”的字樣，并有唯一編號(hào)，在編號(hào)中反映出：文件提出單位、文件流水號(hào)等信息。5.2 工程聯(lián)系單編號(hào)規(guī)則依據(jù) 工程管理文件編碼制度 ：6. 保管及移交6.1 各單位應(yīng)建立工程聯(lián)系單的接收及發(fā)放登記，并妥 善保管。6.2 工程竣工時(shí)，工程聯(lián)系單將作為竣工資料移交。7. 檢查與評(píng)價(jià)7.1 本制度檢查人是工程技術(shù)部各專業(yè)專工。7.2 本制度評(píng)價(jià)人為公司副總裁。8. 附則8.1 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。8.2 本制度由工程技術(shù)組負(fù)責(zé)解釋。 附表1：公司工程聯(lián)系單附表2： 工程聯(lián)系單管理制度執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表附表2:編號(hào)：公司工程聯(lián)系單性質(zhì)需回復(fù)不需回復(fù)口通知口建議口備忘口聯(lián)系口其它口主送 單位抄送主題內(nèi)容：起草：簽發(fā)：年 月 日簽收:月 日工程聯(lián)系單管理制度執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表編號(hào):公司EPC總承包工程工程聯(lián)系單管理制度執(zhí)行情況檢查評(píng)價(jià)表檢查人日期年月日成員評(píng)價(jià)題目評(píng)價(jià)內(nèi)容評(píng)價(jià)制