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文檔簡介
1、T3與與KIS對比分析對比分析用友小型管理軟件事業(yè)本部用友小型管理軟件事業(yè)本部T3T3產(chǎn)品事業(yè)部產(chǎn)品事業(yè)部 渠道銷售部渠道銷售部2009年年 4月月 9日日 “春四月春四月”T3精品培訓之精品培訓之“友商對比分析友商對比分析”PKPK內(nèi)容內(nèi)容整體整體(老板老板)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)差異差異支持以銷定產(chǎn)支持以銷定產(chǎn)降低企業(yè)成本降低企業(yè)成本提高銷售能力提高銷售能力加強應(yīng)收管理加強應(yīng)收管理決策分析決策分析能力能力整體方案差異整體方案差異多組織間應(yīng)用多組織間應(yīng)用個性報表定義個性報表定義數(shù)據(jù)安全方案數(shù)據(jù)安全方案PKPK內(nèi)容內(nèi)容明細明細( (會計會計) )業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)采購采購銷售銷售倉庫倉庫核算核算財務(wù)財務(wù)財務(wù)核
2、算財務(wù)核算財務(wù)管理財務(wù)管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)工資核算工資核算T3遵循遵循MRP原理設(shè)計業(yè)務(wù)系統(tǒng)原理設(shè)計業(yè)務(wù)系統(tǒng)T3KIS銷售訂單生產(chǎn)訂單采購計劃采購訂單限額領(lǐng)料MRP運算運算完工入庫工業(yè)成本核算工業(yè)成本核算不支持不支持MRP銷售管理倉庫管理采購管理直運銷售采購直運銷售采購成套件采購成套件采購成套件成套件BOM直運銷售采購直運銷售采購工業(yè)企業(yè)應(yīng)用:工業(yè)企業(yè)應(yīng)用:1.T3產(chǎn)品遵循產(chǎn)品遵循MRP原理進行原理進行業(yè)務(wù)設(shè)計,所以業(yè)務(wù)設(shè)計,所以T3更符合企更符合企業(yè)實際需要,能夠?qū)崿F(xiàn)三大業(yè)實際需要,能夠?qū)崿F(xiàn)三大訂單管理,銷售訂單、采購訂單管理,銷售訂單、采購訂單、生產(chǎn)訂單訂單、生產(chǎn)訂單,實現(xiàn)產(chǎn)供銷實現(xiàn)產(chǎn)供銷
3、協(xié)同。協(xié)同。2.KIS無生產(chǎn)訂單管理,產(chǎn)供無生產(chǎn)訂單管理,產(chǎn)供銷脫節(jié),只是傳統(tǒng)的進銷存銷脫節(jié),只是傳統(tǒng)的進銷存管理,客戶價值大打折扣。管理,客戶價值大打折扣。說明:說明:KIS演示帳套中將產(chǎn)演示帳套中將產(chǎn)成品定義成組裝件,實現(xiàn)采成品定義成組裝件,實現(xiàn)采購與銷售環(huán)節(jié)連接。不是工購與銷售環(huán)節(jié)連接。不是工業(yè)企業(yè)應(yīng)用,例如:組裝件業(yè)企業(yè)應(yīng)用,例如:組裝件子件只能存在于同一個倉庫子件只能存在于同一個倉庫中是不合理的。所以組裝件中是不合理的。所以組裝件是銷售過程的商品組裝過程。是銷售過程的商品組裝過程。以銷定產(chǎn)以銷定產(chǎn)銷售訂單銷售訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單采購訂單采購訂單MRP運算產(chǎn)生采運算產(chǎn)生采購建議指導采購
4、購建議指導采購車間簽收車間簽收生產(chǎn)領(lǐng)退料生產(chǎn)領(lǐng)退料生產(chǎn)繳庫生產(chǎn)繳庫計件工資計件工資倉庫倉庫盤點盤點/調(diào)撥調(diào)撥/批次批次/組裝組裝/拆卸拆卸生產(chǎn)進度跟蹤生產(chǎn)進度跟蹤缺料分析缺料分析呆滯積壓分析呆滯積壓分析庫齡分析庫齡分析存貨分布存貨分布發(fā)貨單發(fā)貨單采購入庫單采購入庫單銷售發(fā)票銷售發(fā)票采購發(fā)票采購發(fā)票費用發(fā)票費用發(fā)票銷售支出單銷售支出單代墊費用單代墊費用單結(jié)算結(jié)算應(yīng)收款應(yīng)收款應(yīng)付款應(yīng)付款存貨核算存貨核算成本核算成本核算財務(wù)監(jiān)控財務(wù)監(jiān)控/績效考核績效考核/經(jīng)營分析經(jīng)營分析/預警中心預警中心/業(yè)務(wù)中心業(yè)務(wù)中心/財務(wù)分析財務(wù)分析/總帳總帳/出納出納/報表報表/工資工資/固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)KIS無無無法以銷
5、訂產(chǎn)無法以銷訂產(chǎn)無法以產(chǎn)訂購無法以產(chǎn)訂購生產(chǎn)排程生產(chǎn)排程依據(jù)產(chǎn)能情況合依據(jù)產(chǎn)能情況合理排程理排程監(jiān)控生產(chǎn)進度,提高交監(jiān)控生產(chǎn)進度,提高交貨能力及客戶滿意度貨能力及客戶滿意度對于小型工業(yè)企業(yè),生產(chǎn)模對于小型工業(yè)企業(yè),生產(chǎn)模式基本都是接單生產(chǎn)模式,式基本都是接單生產(chǎn)模式,對于這種企業(yè),需要實現(xiàn)以對于這種企業(yè),需要實現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購。只有這銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購。只有這種生產(chǎn)組織模式才能實現(xiàn)企種生產(chǎn)組織模式才能實現(xiàn)企業(yè)成本最低,利潤最大化。業(yè)成本最低,利潤最大化。KIS銷售、采購、庫存沒有銷售、采購、庫存沒有計劃指導關(guān)系,所以就無法計劃指導關(guān)系,所以就無法從根本上起到降低成本的作從根本上起到降低成本的
6、作用,只能計清進了多少,出用,只能計清進了多少,出了多少,結(jié)余多少。這種產(chǎn)了多少,結(jié)余多少。這種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上的差異,成就了品結(jié)構(gòu)上的差異,成就了T3產(chǎn)品在管理模式上的巨大優(yōu)產(chǎn)品在管理模式上的巨大優(yōu)勢。勢。KIS物流與資金流局部脫節(jié),物流與資金流局部脫節(jié),如銷售訂單只能查詢到出庫如銷售訂單只能查詢到出庫情況,無法跟蹤應(yīng)收款情況情況,無法跟蹤應(yīng)收款情況如何核算成本如何核算成本生產(chǎn)領(lǐng)料單生產(chǎn)領(lǐng)料單產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫單產(chǎn)成品成本分配單產(chǎn)成品成本分配單生產(chǎn)加工單生產(chǎn)加工單銷售訂單銷售訂單生產(chǎn)加工成本分配單生產(chǎn)加工成本分配單采購入庫單采購入庫單入庫成本核算記帳入庫成本核算記帳倉庫倉庫材料出庫核算記帳材料出庫
7、核算記帳銷售出庫單銷售出庫單銷售成本核算記帳銷售成本核算記帳人工費、水電費人工費、水電費其他費用錄入按其他費用錄入按數(shù)量分配或手工數(shù)量分配或手工分配分配采購訂單采購訂單金蝶KIS無無成本核算:成本核算:1.金蝶歷來宣傳其成本核算金蝶歷來宣傳其成本核算是其強項,但是在是其強項,但是在KIS上并上并沒有體現(xiàn)。只是物流的出入沒有體現(xiàn)。只是物流的出入庫成本核算,并沒有生產(chǎn)成庫成本核算,并沒有生產(chǎn)成本的核算。所以用本的核算。所以用KIS必須必須要保留生產(chǎn)成本的要保留生產(chǎn)成本的“體外循體外循環(huán)環(huán)” 過程。過程。2.UFT提供了生產(chǎn)加工成本提供了生產(chǎn)加工成本分配單及產(chǎn)成品成本分配單分配單及產(chǎn)成品成本分配單來
8、實現(xiàn)生產(chǎn)成本的核算,所來實現(xiàn)生產(chǎn)成本的核算,所以有相對更全面的解決方案。以有相對更全面的解決方案。說明:說明:KIS組裝單核算不是組裝單核算不是生產(chǎn)成本核算。生產(chǎn)成本核算。如何降低庫存積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)率如何降低庫存積壓,提高庫存周轉(zhuǎn)率倉庫采購生產(chǎn)銷售MRP盲目采購采購成本過高庫存結(jié)構(gòu)不合理庫存不配套庫存呆滯嚴重安全庫存靠經(jīng)驗領(lǐng)料隨意性大生產(chǎn)缺乏計劃性KIS解決不了盲目采購問題KIS無法解決庫存配套性問題KIS無法解決領(lǐng)料隨意性問題KIS沒有MRP對于老板來說對于老板來說KIS不能從根本上解決庫存積壓問題不能從根本上解決庫存積壓問題KIS無動態(tài)庫存如何加強日常費用控制如何加強日常費用控制預算預
9、算編制編制執(zhí)行執(zhí)行控制控制費用費用考核考核費用支出費用支出控制控制預算執(zhí)預算執(zhí)行報告行報告部門收支部門收支明細表明細表預警預警提示提示預算預算查看查看限制限制錄單錄單費用明費用明細表細表粗放粗放預算預算精細精細預算預算科目科目預算預算KIS不提供預算執(zhí)行報告KIS不提供粗、細預算KIS無預算執(zhí)行分析,報表形式單一無預算執(zhí)行分析,報表形式單一費用是小企業(yè)管理費用是小企業(yè)管理普遍的關(guān)注點,特普遍的關(guān)注點,特別是按部門及組織別是按部門及組織進行成本費用考核進行成本費用考核的企業(yè),老板很關(guān)的企業(yè),老板很關(guān)注費用的支出情況,注費用的支出情況,T3提供較之提供較之KIS更更全面的費用預算、全面的費用預算、
10、執(zhí)行、控制、統(tǒng)計、執(zhí)行、控制、統(tǒng)計、分析的功能。分析的功能。KIS有科目預算,但沒有科目預算,但沒有執(zhí)行情況分析表、有執(zhí)行情況分析表、費用分析內(nèi)容單一。費用分析內(nèi)容單一。如何提高銷售能力,提高客戶滿意度如何提高銷售能力,提高客戶滿意度銷售分析銷售分析銷售接單銷售接單銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨模擬報價訂單利潤預測庫存可用量參考歷史交易記錄調(diào)用客戶信用評估交貨期預測按單發(fā)貨發(fā)貨單打印輸出控制發(fā)票打印輸出控制客戶信用檢索貨票核對按區(qū)域按區(qū)域按部門按部門按客戶按客戶按業(yè)務(wù)員按業(yè)務(wù)員按單品按單品按類別按類別銷售分析全視角銷售分析全視角銷售排行分析銷售排行分析哪些是優(yōu)質(zhì)客戶哪些是優(yōu)質(zhì)客戶哪些產(chǎn)品最賺錢哪些產(chǎn)品最賺錢
11、哪些是最佳區(qū)域哪些是最佳區(qū)域哪些優(yōu)秀業(yè)務(wù)員哪些優(yōu)秀業(yè)務(wù)員 KIS無無售前售前售中售中售后售后銷售貨、票、款核對銷售貨、票、款核對對于老板來說銷售環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的對于老板來說銷售環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的生產(chǎn)加工型企業(yè)銷售報價 銷售報價及時查詢歷史銷售記錄,縮短銷售報價周期。商品流通型企業(yè)銷售報價 分析最賺錢的商品分析最賺錢的商品(控制箱)分析最賺錢的商品分析最賺錢的商品(控制箱)如何加強應(yīng)收款管理,提高應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率如何加強應(yīng)收款管理,提高應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率客戶管理客戶管理銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨銷售開票銷售開票收款結(jié)算收款結(jié)算信用帳期預警信用帳期預警信用額度預警信用額度預警事前事前事中事中事后事后銷售訂單銷售訂單銷售
12、分析銷售分析客戶信用全程監(jiān)控客戶信用全程監(jiān)控銷售環(huán)節(jié):資金風險主要表銷售環(huán)節(jié):資金風險主要表現(xiàn)在應(yīng)收款,即銷售資金的現(xiàn)在應(yīng)收款,即銷售資金的回籠。具體體現(xiàn)形式是應(yīng)收回籠。具體體現(xiàn)形式是應(yīng)收賬款余額大,回款速度慢,賬款余額大,回款速度慢,壞賬損失大。所以需要對客壞賬損失大。所以需要對客戶信用的考核提前到銷售接戶信用的考核提前到銷售接單環(huán)節(jié)。用友通從事前、事單環(huán)節(jié)。用友通從事前、事中、事后全程對客戶信用進中、事后全程對客戶信用進行監(jiān)控,控制發(fā)貨,降低賒行監(jiān)控,控制發(fā)貨,降低賒銷風險。銷風險。KIS只對銷售發(fā)貨、開票環(huán)只對銷售發(fā)貨、開票環(huán)節(jié)進行信用控制,沒有提前節(jié)進行信用控制,沒有提前到源頭進行控制
13、,所以對企到源頭進行控制,所以對企業(yè)賒銷風險控制較弱業(yè)賒銷風險控制較弱決策分析能力決策分析能力財務(wù)信息財務(wù)信息銷售信息銷售信息往來信息往來信息存貨信息存貨信息待辦信息待辦信息預警信息預警信息數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視多品種經(jīng)營無多品種經(jīng)營無法鉆取數(shù)據(jù)法鉆取數(shù)據(jù)CEO決策分析能力:決策分析能力:1.UFT老板通:圖表豐富,內(nèi)涵深刻,是小企業(yè)老板最關(guān)心的核心問題,例如:老板通:圖表豐富,內(nèi)涵深刻,是小企業(yè)老板最關(guān)心的核心問題,例如:按單品、客戶、區(qū)域、部門、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計銷售排行及毛利分析,分析企業(yè)的按單品、客戶、區(qū)域、部門、業(yè)務(wù)員統(tǒng)計銷售排行及毛利分析,分析企業(yè)的績效。績效。2.KIS老板報表:各業(yè)務(wù)系統(tǒng)報表
14、的羅列,有簡單的日交易信息,但是無法進老板報表:各業(yè)務(wù)系統(tǒng)報表的羅列,有簡單的日交易信息,但是無法進行明細數(shù)據(jù)鉆取,不利于分析決策。行明細數(shù)據(jù)鉆取,不利于分析決策。中層經(jīng)理決策分析能力:中層經(jīng)理決策分析能力:1.UFT:各業(yè)務(wù)模塊報表豐富直觀,財務(wù)分析能力強。:各業(yè)務(wù)模塊報表豐富直觀,財務(wù)分析能力強。2.KIS:各業(yè)務(wù)模塊報表數(shù)量少,分析單一,對業(yè)務(wù)的理解能力弱,主要體現(xiàn):各業(yè)務(wù)模塊報表數(shù)量少,分析單一,對業(yè)務(wù)的理解能力弱,主要體現(xiàn)在:報表(參考各模塊的業(yè)務(wù)報表),財務(wù)分析能力弱。(財務(wù)分析模塊較在:報表(參考各模塊的業(yè)務(wù)報表),財務(wù)分析能力弱。(財務(wù)分析模塊較弱)弱)3.UFT預算,有預算執(zhí)
15、行表,而預算,有預算執(zhí)行表,而KIS只有科目預算,無預算執(zhí)行對照表,不利只有科目預算,無預算執(zhí)行對照表,不利于日??刂婆c分析。于日??刂婆c分析。整體方案差異整體方案差異財務(wù)核算財務(wù)管理物流管理人力資源營銷管理總賬現(xiàn)金銀行應(yīng)收應(yīng)付固定資產(chǎn)存貨核算成本核算項目核算部門核算個人往來財務(wù)分析預算管理報表管理銷售管理采購管理倉庫管理人事管理考勤管理薪資核算查詢分析客戶管理商機管理群發(fā)短信分析查詢決策分析KIS還是傳統(tǒng)的財務(wù)還是傳統(tǒng)的財務(wù)+進進銷存軟件銷存軟件生產(chǎn)管理生產(chǎn)訂單物料計劃生產(chǎn)排成生產(chǎn)執(zhí)行用友通基本覆蓋了小企業(yè)信息化應(yīng)用友通基本覆蓋了小企業(yè)信息化應(yīng)用的各個層面,使管理效益最大化用的各個層面,使管
16、理效益最大化生產(chǎn)跟蹤小企業(yè)管理核心應(yīng)用當前小企業(yè)應(yīng)用聚焦點當前小企業(yè)應(yīng)用聚焦點需求擴大一點,管理再深刻一點,就打開了差異化需求擴大一點,管理再深刻一點,就打開了差異化計件工資財稅一體化方案財稅一體化方案T3:實現(xiàn)財稅一體化,財稅不分家,徹底解決客戶年底納稅效率及質(zhì)量:實現(xiàn)財稅一體化,財稅不分家,徹底解決客戶年底納稅效率及質(zhì)量KIS:無,需開接口:無,需開接口多組織多機構(gòu)應(yīng)用多組織多機構(gòu)應(yīng)用跨帳套查詢跨年度查詢KIS只能跨年度查詢,無法跨帳套查詢查詢結(jié)果查詢結(jié)果帳套間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與EXCEL集成與其他軟件接口多帳套間數(shù)據(jù)交換多帳套間數(shù)據(jù)交換能夠在多帳套之間自由交換基礎(chǔ)資料及所有業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù),提高效率
17、與EXCEL交換數(shù)據(jù)KIS部分通過平臺進行交換,部分系統(tǒng)內(nèi)交換,操作比較復雜個性報表定義個性報表定義數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)源提取選取字段選取字段自動形成自動形成SQLSQL查詢結(jié)果查詢結(jié)果提供個性化查詢報提供個性化查詢報表,提高決策能力表,提高決策能力KIS自定義報表開自定義報表開發(fā)難度較大發(fā)難度較大安全性安全性帳套隱藏帳套隱藏數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置通能夠隱藏帳套 反病毒反病毒KIS不能夠隱藏帳套 通能夠多帳套自動備份 KIS能夠多帳套自動備份 通能夠KIS能夠通集成安全通,自動殺毒 KIS無此功能數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫通SQL數(shù)據(jù)庫KIS專業(yè)版SQL標準版、迷你版access數(shù)據(jù)庫客戶很關(guān)心軟件的安
18、全性、易用性、實用性客戶很關(guān)心軟件的安全性、易用性、實用性PKPK內(nèi)容內(nèi)容整體整體(老板老板)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)差異差異支持以銷定產(chǎn)支持以銷定產(chǎn)降低企業(yè)成本降低企業(yè)成本提高銷售能力提高銷售能力加強應(yīng)收管理加強應(yīng)收管理決策分析決策分析能力能力整體方案差異整體方案差異多組織間應(yīng)用多組織間應(yīng)用個性報表定義個性報表定義數(shù)據(jù)安全方案數(shù)據(jù)安全方案PKPK內(nèi)容內(nèi)容明細明細( (會計會計) )業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)采購采購銷售銷售倉庫倉庫核算核算財務(wù)財務(wù)財務(wù)核算財務(wù)核算財務(wù)管理財務(wù)管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)工資核算工資核算供應(yīng)鏈供應(yīng)鏈銷售計劃銷售訂單銷售發(fā)貨應(yīng)收賬款收款結(jié)算采購計劃采購訂單采購入庫應(yīng)付賬款付款結(jié)算生產(chǎn)訂單倉庫核算K
19、IS無法實現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購的業(yè)務(wù)模式,物流與資金流信息脫節(jié)無法實現(xiàn)以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購的業(yè)務(wù)模式,物流與資金流信息脫節(jié)無法實現(xiàn)客戶以業(yè)務(wù)為核心的簡約流程無法實現(xiàn)客戶以業(yè)務(wù)為核心的簡約流程KIS無無銷售管理銷售管理銷售計劃銷售計劃 銷售訂單銷售訂單 信用與價格控制信用與價格控制訂單全程跟蹤訂單全程跟蹤 訂單毛利預估訂單毛利預估 績效考核績效考核 計劃執(zhí)行計劃執(zhí)行 目標制定目標制定 銷售發(fā)貨銷售發(fā)貨 客戶信用控制客戶信用控制 發(fā)貨單打印控制發(fā)貨單打印控制 按單發(fā)貨按單發(fā)貨 銷售結(jié)算銷售結(jié)算 并戶、代付并戶、代付 銷售支出與代墊銷售支出與代墊發(fā)票打印控制發(fā)票打印控制 銷銷售售貨貨票票款款核核對對標
20、標準準流流程程與與簡簡化化流流程程KIS無無會計會計老板老板銷售分析銷售分析銷售管理銷售管理 KIS分析分析不深入不深入信信用用全全程程控控制制銷售是企業(yè)老板非常重視的環(huán)節(jié),企業(yè)銷售分為三塊,銷售是企業(yè)老板非常重視的環(huán)節(jié),企業(yè)銷售分為三塊,1、年初制定年度銷售大綱,年初制定年度銷售大綱,2、接單前的客戶及商機管理,、接單前的客戶及商機管理,3、接單后的發(fā)貨、開票、收款、核算環(huán)節(jié)管理。將接單后的發(fā)貨、開票、收款、核算環(huán)節(jié)管理。將1和和3結(jié)合結(jié)合起來就形成了計劃、訂單、發(fā)貨、開票立賬、收款銷賬、起來就形成了計劃、訂單、發(fā)貨、開票立賬、收款銷賬、財務(wù)核算的完整銷售過程財務(wù)核算的完整銷售過程KIS沒有
21、銷售計劃及績效考核,對銷售目標與執(zhí)行過程無沒有銷售計劃及績效考核,對銷售目標與執(zhí)行過程無法進行匹配,在銷售接單環(huán)節(jié)無法準確快速報價及預測訂法進行匹配,在銷售接單環(huán)節(jié)無法準確快速報價及預測訂單的利潤情況,發(fā)貨開票控制無控制,無法杜絕發(fā)多貨少單的利潤情況,發(fā)貨開票控制無控制,無法杜絕發(fā)多貨少發(fā)貨,發(fā)錯貨;多開票、少開票、開錯票。收款結(jié)算,無發(fā)貨,發(fā)錯貨;多開票、少開票、開錯票。收款結(jié)算,無法滿足企業(yè)多種靈活結(jié)算方式的需要,法滿足企業(yè)多種靈活結(jié)算方式的需要,KIS銷售分析不是銷售分析不是企業(yè)最關(guān)心的核心數(shù)據(jù)企業(yè)最關(guān)心的核心數(shù)據(jù)采購管理采購管理采購管理采購管理 采購計劃采購計劃 采購訂單采購訂單 訂單
22、執(zhí)行跟催訂單執(zhí)行跟催 到貨入庫控制到貨入庫控制 價格審批價格審批計劃下達計劃下達 計劃審批計劃審批 制定精確計劃制定精確計劃 采購結(jié)算采購結(jié)算 采購損耗處理采購損耗處理 暫估入庫暫估入庫 采購費用分采購費用分攤攤 付款結(jié)算付款結(jié)算 轉(zhuǎn)賬轉(zhuǎn)賬 代付代付 并帳并帳 采采購購貨貨票票款款核核對對標標準準流流程程與與簡簡化化流流程程KIS無無會計會計老板老板 采購的難點和重點是采購計劃的制定,精確制定采購計劃依靠兩個采購的難點和重點是采購計劃的制定,精確制定采購計劃依靠兩個數(shù)據(jù):產(chǎn)品數(shù)據(jù):產(chǎn)品BOM、庫存可用量。、庫存可用量。KIS沒有沒有BOM,不支持動態(tài)庫存,不支持動態(tài)庫存,所以無法制定精確的采購
23、計劃。所以無法制定精確的采購計劃。老板最關(guān)注的是采購計劃制定及執(zhí)行結(jié)果,采購訂單使無序的采購老板最關(guān)注的是采購計劃制定及執(zhí)行結(jié)果,采購訂單使無序的采購業(yè)務(wù)變的有序。業(yè)務(wù)變的有序。會計最關(guān)心的是采購執(zhí)行,即采購入庫、結(jié)算、付款銷賬環(huán)節(jié)及立會計最關(guān)心的是采購執(zhí)行,即采購入庫、結(jié)算、付款銷賬環(huán)節(jié)及立賬依據(jù)賬依據(jù)KIS在以上環(huán)節(jié)無法滿足客戶需要在以上環(huán)節(jié)無法滿足客戶需要倉庫管理倉庫管理倉庫管理倉庫管理 日常業(yè)務(wù)日常業(yè)務(wù) 庫存檢查庫存檢查 庫齡、庫存結(jié)庫齡、庫存結(jié)構(gòu)構(gòu) 、缺料表、缺料表庫存可用量庫存可用量 短缺、積壓、呆滯短缺、積壓、呆滯 、保質(zhì)期預警保質(zhì)期預警特殊業(yè)務(wù)特殊業(yè)務(wù) 帳實相符帳實相符 帳賬相
24、符帳賬相符 規(guī)范出入庫庫存定期盤點調(diào)撥、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、批次KIS無無會計會計老板老板生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單 物料建議、產(chǎn)能分析、生產(chǎn)排成、生物料建議、產(chǎn)能分析、生產(chǎn)排成、生產(chǎn)領(lǐng)料、退料、簽收、入庫、跟蹤產(chǎn)領(lǐng)料、退料、簽收、入庫、跟蹤倉庫管理分為兩部分:第一部分是日常管理,目標是帳帳相符,帳倉庫管理分為兩部分:第一部分是日常管理,目標是帳帳相符,帳實相符,通過規(guī)范出入庫業(yè)務(wù)、定期盤點來實現(xiàn),庫管的第一要務(wù);實相符,通過規(guī)范出入庫業(yè)務(wù)、定期盤點來實現(xiàn),庫管的第一要務(wù);第二要對庫存進行定期檢查,保證庫存的合理性,降低庫存積壓、第二要對庫存進行定期檢查,保證庫存的合理性,降低庫存積壓、短缺等情況發(fā)生。
25、短缺等情況發(fā)生。庫存是計劃的結(jié)果,是可以進行計劃的,要保證庫存的合理性,就庫存是計劃的結(jié)果,是可以進行計劃的,要保證庫存的合理性,就必須保證產(chǎn)供銷的協(xié)同,同時對即時庫存和動態(tài)庫存進行監(jiān)控,在必須保證產(chǎn)供銷的協(xié)同,同時對即時庫存和動態(tài)庫存進行監(jiān)控,在這一點上這一點上KIS無法實現(xiàn),所以無法實現(xiàn),所以KIS對庫存的監(jiān)控不夠,對于安全庫存、對庫存的監(jiān)控不夠,對于安全庫存、最低庫存、最高庫存通過經(jīng)驗來判斷。最低庫存、最高庫存通過經(jīng)驗來判斷。存貨核算存貨核算存貨核算存貨核算 正常出入庫核算正常出入庫核算 暫估入庫核算暫估入庫核算 生產(chǎn)成本核算生產(chǎn)成本核算 特殊出入庫核算特殊出入庫核算供應(yīng)商往來制單供應(yīng)商
26、往來制單 客戶往來制單客戶往來制單 購銷單據(jù)制單購銷單據(jù)制單 倉庫管理倉庫管理(可獨立使用)(可獨立使用) KIS無法單獨使用無法單獨使用會計會計KIS無無KIS更多的手工干預更多的手工干預對于會計來說,核算要簡單、快捷、盡量減少手工干預是對于會計來說,核算要簡單、快捷、盡量減少手工干預是非常重要的,非常重要的,KIS存貨核算與庫存管理必須連用,制單采存貨核算與庫存管理必須連用,制單采用模板,對于各種業(yè)務(wù)類型需手工選擇業(yè)務(wù)模板,沒有成用模板,對于各種業(yè)務(wù)類型需手工選擇業(yè)務(wù)模板,沒有成本分配過程,所以在核算上,通擁有非常強的優(yōu)勢本分配過程,所以在核算上,通擁有非常強的優(yōu)勢KIS的優(yōu)勢是有核算計算
27、表,將軟件的核算過程透明化,的優(yōu)勢是有核算計算表,將軟件的核算過程透明化,更容易掌握成本核算的差錯原因更容易掌握成本核算的差錯原因供應(yīng)鏈其他供應(yīng)鏈其他退補標志退補標志可處理讓步接收物料屬性物料屬性“是否折扣屬性”,可處理贈品、返利、折扣等特殊業(yè)務(wù);“勞務(wù)費用”可在業(yè)務(wù)系統(tǒng)處理銷售勞務(wù)收入折扣計算折扣計算系統(tǒng)自動計算可享受折扣,減少人為判斷,提高效率和準確性訂金處理訂金處理訂金可直接關(guān)聯(lián)訂單生成,業(yè)務(wù)處理更完善,便于按訂單進行全程業(yè)務(wù)跟蹤業(yè)務(wù)類型業(yè)務(wù)類型銷售、采購類型,便于統(tǒng)計分析。根據(jù)類型設(shè)置科目,期末可直接生成憑證,無需手工干預憑證生成,提高效率和準確率KIS無無會計關(guān)注會計關(guān)注憑證處理憑證
28、處理KIS采用憑證模板,麻煩,手工干預多精細化財務(wù)核算精細化財務(wù)核算賬簿查詢賬簿查詢核算設(shè)置核算設(shè)置會計處理會計處理制單權(quán)限控制到科目明細賬查詢權(quán)限控制到科目審核憑證權(quán)限控制到科目資金赤字控制制單序時控制受限科目控制憑證制單、審核、作廢、簽字、記賬輔助核算期末轉(zhuǎn)賬結(jié)轉(zhuǎn)損益匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)輔助核算報表豐富KIS無無費用管理成本核算輔助核算動態(tài)報表會計準則用友通較KIS優(yōu)秀的地方精細化財務(wù)核算主要體現(xiàn)在兩部分:第一,分工更明細,精細化財務(wù)核算主要體現(xiàn)在兩部分:第一,分工更明細,設(shè)置不同崗位的職權(quán),不僅包括功能權(quán)限,更明細到具體設(shè)置不同崗位的職權(quán),不僅包括功能權(quán)限,更明細到具體的科目權(quán)限;第
29、二,多維度財務(wù)核算,主要體現(xiàn)在輔助核的科目權(quán)限;第二,多維度財務(wù)核算,主要體現(xiàn)在輔助核算上算上KIS權(quán)限設(shè)置只能明細到具體功能,不能明細到具體科目;權(quán)限設(shè)置只能明細到具體功能,不能明細到具體科目;多維輔助核算查詢雖靈活,但展現(xiàn)結(jié)果及表現(xiàn)形式不符合多維輔助核算查詢雖靈活,但展現(xiàn)結(jié)果及表現(xiàn)形式不符合會計習慣。會計習慣。財務(wù)報表,通能夠出具動態(tài)報表,通能夠滿足客戶更豐富財務(wù)報表,通能夠出具動態(tài)報表,通能夠滿足客戶更豐富報表需要報表需要財務(wù)分析財務(wù)分析預算執(zhí)行報告預算執(zhí)行報告預算編制預算編制預算執(zhí)行預算執(zhí)行粗預算細預算部門預算項目預算科目預算利潤預算憑證制單保存判斷預,超預算的給予預警并禁止錄單預算執(zhí)
30、行表指標分析指標分析 報表分析報表分析 因素分析因素分析 現(xiàn)金收支現(xiàn)金收支 財財務(wù)務(wù)分分析析KIS只做了科目預算,在憑證中作了控制,沒有預算執(zhí)行結(jié)果,不完整只做了科目預算,在憑證中作了控制,沒有預算執(zhí)行結(jié)果,不完整KIS財務(wù)財務(wù)分析停止分析停止維護,只維護,只有報表分有報表分與指標分與指標分析析固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)符合新準則符合新準則當月新增的固定資產(chǎn),當月計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月不提折舊。KIS無法實現(xiàn),不能滿足新會計準則折舊調(diào)整折舊調(diào)整資產(chǎn)折舊由于精度問題,會造成折舊計提與手工計算有差異,通能夠?qū)崿F(xiàn)折舊計算后調(diào)整折舊額的功能,kis無法實現(xiàn)折舊周期折舊周期有些行業(yè),資產(chǎn)折舊是一年一提
31、,或一季、半年一提,通能夠滿足客戶需求,kis必須一月一提資產(chǎn)評估資產(chǎn)評估通能夠批量進行資產(chǎn)評估,滿足會計需要,KIS只能通過資產(chǎn)變動功能實現(xiàn),需要一張一張的調(diào)整折舊方法折舊方法通能夠自定義折舊方法,kis不能實現(xiàn)自定義折舊方法,所以KIS不能滿足企業(yè)靈活折舊方法定義會計關(guān)注會計關(guān)注固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),也是財務(wù)核算的重中之固定資產(chǎn)是企業(yè)的一項重要資產(chǎn),也是財務(wù)核算的重中之重,企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要圍繞卡片展開,對固定資產(chǎn)的重,企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要圍繞卡片展開,對固定資產(chǎn)的增減變動情況進行記錄、帳務(wù)核算。計提折舊是固定資產(chǎn)增減變動情況進行記錄、帳務(wù)核算。計提折舊是固定資產(chǎn)核算的重要內(nèi)容。通在計
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