商務(wù)合約管理辦法

1、商務(wù)合約治理方法審批：合約治理方法為保證工程合同的履約,保證工程工程的順利實施,依據(jù)工程總承包合同、分包合同及總部?工程治理手冊?,制定北京安慧北里4307住宅16齦工程商務(wù)合約治理方法.一、工程總承包合同治理方法1、工程總承包合同治理貫穿于工程實施的全過程和工程實施的各個方面,是工程工程管理的核心,是簽訂其他合同的根底.2、合同簽訂工作根據(jù)公司總部根據(jù)有關(guān)程序進行,工程經(jīng)理部負責授權(quán)范圍內(nèi)履約全過程的治理.3、合同交底3.1 工程經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理參加公司總部組織的合同評審,明確總承包合同的承包范圍、工期目標、質(zhì)量目標、創(chuàng)優(yōu)目標、合同價款及結(jié)算方式、經(jīng)營策略、承諾工程等重點內(nèi)容.3.2 在工程商

2、務(wù)經(jīng)理主持下對工程部治理人員進行明確交底,交底內(nèi)容包括：承包范圍、工期目標、質(zhì)量目標、創(chuàng)優(yōu)目標、材料供給方式、獎罰條款等內(nèi)容.由工程商務(wù)合約部記錄交底內(nèi)容,形成合同交底書并存檔.4、合同履行責任4.1 由工程經(jīng)理負責履行合同的全部內(nèi)容；4.2 工程生產(chǎn)經(jīng)理負責落實各生產(chǎn)要素、保證履約；4.3 工程總工負責施工現(xiàn)場工程技術(shù)治理工作；4.4 商務(wù)經(jīng)理負責工程本錢治理、合同治理和結(jié)算工作；4.5 工程各職能部門的崗位責任即為相應(yīng)責任人的履約責任.5、合同更改與修訂5.1 合同執(zhí)行中,建設(shè)單位對合同條款提出重大變更要求和意見,須修改原定施工組織設(shè)計方案,同時嚴重影響施工進度和材料、設(shè)備供給時,在工程經(jīng)

3、理指導(dǎo)下,由工程商務(wù)經(jīng)理負責向總公司提寫書面報告,并參加總部組織的對合同變更內(nèi)容的評審,由總部提供補充合同或備忘錄,經(jīng)建設(shè)單位簽字認可后,由工程經(jīng)理部組織實施,工程合約商務(wù)部保存合同變更文件原件.5.2 合同執(zhí)行中,由于各種因素,使我方對合同條款提出變更時,在工程經(jīng)理指導(dǎo)下,由工程商務(wù)經(jīng)理負責組織合約商務(wù)部協(xié)同工程相關(guān)部門必要時由總部組織與建設(shè)單位進行協(xié)商,達成共識后,由總部提供合同更改文件,經(jīng)建設(shè)單位簽字認可后,由工程經(jīng)理部組織實施,工程合約商務(wù)部保存合同更改文件原件.5.3 因變更設(shè)計引起的變化、因建設(shè)單位原因造成工期拖延或建設(shè)單位提出的工期變更,工程商務(wù)合約部及時向建設(shè)單位發(fā)出工期變更函

4、件,并請建設(shè)單位在函件上簽字認可,或用文字的形式辦理補充合同.工期變更及其補充合同的文字記錄均應(yīng)上報公司總部.5.4 如發(fā)生重大變更,嚴重影響施工進度,嚴重影響合同的按期履行時,或合同其他內(nèi)容使合同文件需做較大修訂、補充時,由工程合約商務(wù)部負責整理需修訂的內(nèi)容及相關(guān)書面文件,提供更改方案,經(jīng)工程商務(wù)經(jīng)理審核、工程經(jīng)理批準后,上報總部.總部根據(jù)合同修訂程度,組織總部有關(guān)部門評審,在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,商務(wù)經(jīng)理依據(jù)審核或評審的結(jié)果,與建設(shè)單位協(xié)商,協(xié)商一致后,由總部與建設(shè)單位簽訂合同修訂文件.5.5 因資金不到位或其它原因?qū)е鹿こ掏＝ɑ蚓徑〞r,由商務(wù)經(jīng)理牽頭就工程停建、緩建提出書面報告,經(jīng)工程經(jīng)理批準

5、后,上報總部.5.6 合同發(fā)生變更或修訂時,商務(wù)經(jīng)理就更改和修訂局部,向工程各個部門作合同交底,商務(wù)合約部作交底記錄.6、合同評審6.1 合同評審記錄由公司總部提供,工程商務(wù)合約部保存合同評審記錄副本及工程合同副本.6.2 工程竣工結(jié)算后,由工程經(jīng)理組織對合同履行情況進行評審,確認工程實際完成的工期、質(zhì)量等級、造價與合同規(guī)定是否一致,說明實際完成情況和未到達合同要求的原因,工程商務(wù)合約部填寫“合同結(jié)束評審記錄表上報總部備案.二、分承包合同治理方法6.3 承包合同治理的結(jié)果,直接影響總承包合同的履約；6.4 承包合同簽訂工作由總部依據(jù)有關(guān)程序進行,工程經(jīng)理部負責分承包合同履約全過程治理；6.5

6、同交底3.1 工程商務(wù)經(jīng)理參加總部組織的分包合同評審,明確其中的分包范圍、工期目標、質(zhì)量目標、創(chuàng)優(yōu)目標、合同價款及結(jié)算方式等重點內(nèi)容.3.2 工程商務(wù)經(jīng)理負責對工程部治理人員進行明確交底,交底內(nèi)容包括：分承包范圍、工期目標、質(zhì)量目標、創(chuàng)優(yōu)目標、結(jié)算方式、物資供給方式、獎罰條款等內(nèi)容,工程商務(wù)合約部負責記錄,形成合同交底書.4、分承包合同履約責任4.1 工程經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理負責履行合同的全部內(nèi)容；4.2 生產(chǎn)經(jīng)理、工程總工、商務(wù)經(jīng)理是本工程質(zhì)量方案中規(guī)定的各自相應(yīng)治理方面的組織和領(lǐng)導(dǎo)者.4.3 工程經(jīng)理部各部門負有工程質(zhì)量方案規(guī)定的各自相應(yīng)職能的治理責任.4.4 分承包方負有履行合同中規(guī)定的義務(wù)的

7、責任.4.5 承包合同的變更和修訂5.1 、由于總承包合同發(fā)生更改和修訂,影響分承包合同的履行.由工程商務(wù)合約部提交分包合同變更意見,工程商務(wù)經(jīng)理參加由總部組織的評審,由總部提供合同更改文件,工程經(jīng)理部負責實施,工程商務(wù)合約部保存合同變更文件副本.5.2 在合同執(zhí)行過程中,由于各種因素,使我方對合同條款提出變更時,按總部或工程經(jīng)理要求,在工程商務(wù)經(jīng)理主持下,由工程商務(wù)合約部協(xié)同工程相關(guān)部門,與分承包方協(xié)商,提出更改建議,報總部審批,總部審批同意后,由總部提供合同變更文件,工程經(jīng)理部負責實施,工程商務(wù)合約部保存合同變更文件副本.5.3 在合同執(zhí)行過程中,分承包方提出合同條款更改時,工程商務(wù)經(jīng)理負

8、責洽商,并據(jù)實寫出書面報告,經(jīng)工程經(jīng)理批準后上報總部,總部審批同意后,由總部提供合同變更文件,工程經(jīng)理部負責實施,工程商務(wù)合約部保存合同變更文件副本.三、其它合同的治理方法1、總包方其它合同的治理1.1 總包方其它合同指工程經(jīng)理部在授權(quán)范圍內(nèi),簽訂的為本工程或工程效勞的合同.1.2 總包方其它合同由工程商務(wù)合約部起草,工程商務(wù)經(jīng)理審核,工程經(jīng)理簽署,工程商務(wù)合約部負責保存.1.3 合同交底由商務(wù)經(jīng)理向相關(guān)部門和經(jīng)辦人員進行交底,工程商務(wù)合約部作交底記錄.1.4 合同履行由工程相關(guān)部門或經(jīng)辦人執(zhí)行,履約中出現(xiàn)的問題及時通報工程商務(wù)合約部,由工程商務(wù)合約部整理匯總,報商務(wù)經(jīng)理,商務(wù)經(jīng)理負責處理,將

9、處理意見和處理結(jié)果報工程經(jīng)理.2、分承包方其它合同的治理2.1 分承包方其它合同是指分包方與第三方簽訂的為本工程效勞的合同.2.2 總包方有對分承包方其它合同進行質(zhì)詢、監(jiān)督的權(quán)利.2.3 以下分包方其它合同,商務(wù)合約部根據(jù)治理需要向分包索要相關(guān)合同并存檔備案.2.3.1 總額超過叁萬元的物資訂貨合同；2.3.2 總額超過叁萬元,為本工程提供除物資外其它資源的合同；2.3.3 總包方認為有必要存檔的合同.2.4 以下分包方其它合同的洽商、簽訂須提前告知工程商務(wù)經(jīng)理或商務(wù)合約部,工程部視情況派員參加,合同簽訂后分包方應(yīng)及時交工程商務(wù)合約部存檔.2.4.1 總額超過拾萬元的物資訂貨合同；2.4.2

10、與總包方指定的合格分供方簽訂的合同；2.4.3 總額超過拾萬元的專業(yè)分包、設(shè)備租賃等為本工程提供除物資以外其它資源的合2.4.4 缺乏拾萬元,但對工程實施影響重大的合同；2.4.5 總包方認為有必要參與洽談的其它合同；總包方參與合同洽談的主要目的是監(jiān)控分包履約,幫助分包商躲避風險,保證工程的順利實施,但無權(quán)代表總包或分包向外承諾,個人無權(quán)簽署任何與經(jīng)濟相關(guān)文件,特別事例確有必要,分包方提出申請委托申請單附后,經(jīng)工程經(jīng)理批準前方可辦理,參加洽談的工程部工作人員應(yīng)盡可能躲避總包方因參與合同洽談而承當連帶責任.本方法中如有與工程總承包合同、分承包合同、質(zhì)量方案相抵觸之處,依照工程總承包合同、分承包合

11、同、質(zhì)量方案執(zhí)行.工程價款結(jié)算與撥付治理方法為保證工程總承包合同、分承包合同的履行,限制工程制造本錢,保證工程的順利實施,依據(jù)工程總承包合同、分承包合同、工程質(zhì)量方案,制定本方法.一、總包合同工程價款結(jié)算與撥付1、每月28日前,由工程合約商務(wù)部部編制?月實際施工進度報表?、?工程價款結(jié)算帳單?應(yīng)包括同期發(fā)生的,經(jīng)建設(shè)單位審定的洽商變更結(jié)算、索賠經(jīng)工程商務(wù)經(jīng)理審核、項目經(jīng)理審批后,報送建設(shè)單位.2、?工程價款結(jié)算帳單?經(jīng)建設(shè)單位審定后,工程合約商務(wù)部部負責催要工程進度款,登記應(yīng)收工程款/實收工程款比照臺帳.3、因建設(shè)單位資金不到位或拖欠工程款,嚴重影響工程實施時,由工程合約商務(wù)部部負責洽商,并寫

12、成情況匯報,經(jīng)工程經(jīng)理同意后,上報總部.二、分承包方合同工程價款結(jié)算1、每月25日前,由分包方編制?分包方月實際施工進度報表?,?分包方工程價款結(jié)算帳單?,報工程商務(wù)合約部審核.同時分包商應(yīng)將次月?工程款使用方案?包括一事一議款項報工程商務(wù)合約部審閱.2、工程經(jīng)理部各部門每月5日前,將上月由總包方向分包方提供資源發(fā)生的費用,匯總至工程商務(wù)合約部.3、工程物資部每月5日前,將上月發(fā)生的甲供材與分包方辦理移交手續(xù),并報工程商務(wù)合約部.4、工程商務(wù)合約部每月依據(jù)審核后的?分包方工程價款結(jié)算帳單?,上月發(fā)生的甲供材價值、總包方提供的資源,依據(jù)分包合同中的約定,綜合平衡,編制分包方付款方案包括金額和流向

13、,工程商務(wù)經(jīng)理審核后報工程經(jīng)理批準.4.1 、分包月工程款支付前,分包方應(yīng)首先辦理會簽手續(xù)會簽單附后.假設(shè)認為分包方某些事項未到達要求,會簽人可暫緩在會簽單上簽字,直至問題解決.4.2 分包商提交會簽單后,交商務(wù)合約部存檔,由商務(wù)經(jīng)理按總部財務(wù)部門的規(guī)定辦理相關(guān)付款手續(xù).4.3 為解決分包方資金困難,保證工程順利實施,在分包合同約定的范圍內(nèi),對定型鋼模板、商品碎、塔吊租賃等用款事項采取分包合同約定的“一事一議的付款方式,由分包方提出申請,經(jīng)工程經(jīng)理批準后撥付.4.4 為監(jiān)督限制分包使用工程款,保證工程款用于本工程,局部款項分包委托工程經(jīng)理部付款,分包商填寫委托付款申請書委托付款申請格式附后,經(jīng)

14、工程經(jīng)理批準后撥付.三、其它合同款項結(jié)算與支付1、總包方其它合同款項結(jié)算與付款,按合同約定辦理.2、分包方其它合同按?合約治理方法?的規(guī)定,需在工程商務(wù)合約部存檔備案.總包方有監(jiān)督分承包方履約的權(quán)利,如總包方發(fā)現(xiàn)分包方未能按時履約,將暫停工程款的撥付.本方法如有與工程總包合同、分包合同,工程質(zhì)量方案相抵觸之處,按總包合同,分包合同、工程質(zhì)量方案辦理.工程洽商、變更索賠治理方法為明確工程洽商和變更的索賠治理工作的方法和程序,理順日常索賠關(guān)系,保證企業(yè)正當利益,制定以下治理方法.一、工程洽商、變更索賠的治理機構(gòu)工程洽商、變更一般由技術(shù)部辦理,索賠的日常工作由工程商務(wù)合約部歸口負責辦理,工程商務(wù)經(jīng)理

15、協(xié)助工程經(jīng)理分管洽商、變更索賠工作.二、對業(yè)主索賠工作程序1、發(fā)生可能涉及的索賠或不可防止的索賠事件時,以下相關(guān)部門有責任及時書面通知商務(wù)合約部.1.1 、以下事件由技術(shù)部書面通知商務(wù)合約部.A、業(yè)主、監(jiān)理未嚴格按約定交付設(shè)計圖紙、技術(shù)資料、批復(fù)或答復(fù)請求.B、非我公司過錯,業(yè)主、監(jiān)理方指令調(diào)整原約定的施工方案施工工藝附加工程工程、增減工程量、變更分局部項工程內(nèi)容,提升質(zhì)量標準等.C、由于設(shè)計變更、設(shè)計錯誤、錯誤的數(shù)據(jù)資料等造成工程修改、保費、返工、停工、窩工等.D業(yè)主方未嚴格按約定的標準和方式提供設(shè)備材料.E、業(yè)主、監(jiān)理方指定規(guī)格品牌的材料設(shè)備市場供給缺乏,或質(zhì)量性質(zhì)不能符合標準.F、非我公

16、司過錯業(yè)主、監(jiān)理方指令調(diào)換原約定的材料設(shè)備的品種、型號、質(zhì)量等級、改變供給時間對我方可能造成損害的.G工程技術(shù)部辦理或接收的所有變更都應(yīng)書面通知商務(wù)合約部,由工程商務(wù)合約部針對變更或修改洽商進行評審,確定其屬于經(jīng)濟類洽商還是技術(shù)類洽商.1.2 以下事件由工程部書面通知商務(wù)合約部.A、業(yè)主、監(jiān)理方未嚴格按約定交付施工場地,提供現(xiàn)場與市政道路的通道,接通水電、發(fā)布指令、批復(fù)請求.B、業(yè)主、監(jiān)理提供工程地質(zhì)與投標報價時資料不符,需要特殊處理等.C、由于業(yè)主、監(jiān)理方錯誤指令對工程造成影響.D由于業(yè)主、監(jiān)理方錯誤指令對工程造成影響.E、業(yè)主在驗收前,提前使用已完成或未完工程,工程保修期間非我公司責任造成

17、的質(zhì)量F、不可抗力.1.3 以下事件由質(zhì)量總監(jiān)書面通知商務(wù)合約部.A、業(yè)主、監(jiān)理方未嚴格按約定的標準和方式檢驗驗收.B、業(yè)主、監(jiān)理方指定規(guī)格品牌的材料設(shè)備進場后質(zhì)量、性質(zhì)不能符合標準的.C、合同約定或法律法規(guī)之外的額外的檢查.1.4 以下事件財務(wù)人員書面通知商務(wù)合約部.A、業(yè)主未嚴格按約定支付資金.B、非我公司過錯而業(yè)主拒絕或延遲返還該返還的保函、保修金等.2、資料的收集、保管可能涉及索賠的事件發(fā)生后,有關(guān)業(yè)務(wù)人員要配合商務(wù)合約部立即著手收集整理與索賠有關(guān)的細節(jié)資料,以便在索賠報告中應(yīng)用,或在業(yè)主、提出反索賠時作為反證材料出示.2.1以下資料各部門收集、保管,發(fā)生索賠事件后,將相關(guān)資料提供商務(wù)

18、合約部.2.2.1 施工日記：工長責任工程師現(xiàn)場記錄施工中發(fā)生的各種情況,然后摘錄較重要的對施工有不利影響的事件進行整理.2.2.2 氣象資料：技術(shù)部資料員負責整理保存一份真實、完整、詳實的天氣記錄.2.2.3 工程進度方案：由工程部、技術(shù)部保存各種工程進度方案及相關(guān)的各種修改文件,包括我公司的進度方案、分包方的進度方案.2.2.4 工程照片和錄像：由技術(shù)部選定一些固定的角度來定期、連續(xù)拍攝同一工程部位的施工形象.遇可能發(fā)生索賠的事件時,隨時對能在工程上反映的干擾事件本身、干擾后果等拍攝.照片和錄像由技術(shù)部負責保管2.2.5 工程報告：各種工程試驗報告、檢查報告、施工報告、進度報告、特別事件報

19、告等由技術(shù)部資料員保管.2.2.6 工程圖紙：所有工程圖約、勘探資料,現(xiàn)場調(diào)查備忘錄、招標圖紙、施工圖紙、竣工圖紙及各種圖紙修改等由技術(shù)部資料員保管.2.2.7 材料證實：所有材料質(zhì)量證實,業(yè)主、監(jiān)理方驗收記錄等有關(guān)材料設(shè)備的文件由技術(shù)部負責保管.2.2 以下資料各部門收集、保存,遇索賠事件,向商務(wù)合約部提供原件.2.2.1 來往信件：與業(yè)主、監(jiān)理方、設(shè)計方和其他有關(guān)方面的來往信件都由工程部辦公室收發(fā),保存原件.2.2.2 備忘錄：業(yè)主、監(jiān)理方的口頭批示和批示,工程經(jīng)理部接受人都要會同商務(wù)合約部整理成書面?zhèn)渫?簽字確認后,原件由辦公室保存.2.2.3 會議紀要：我公司與業(yè)主、監(jiān)理方之間舉行的

20、各種會議,在會議結(jié)束后如甲方未對會議內(nèi)容進行書面紀要,我工程部與會人員形成由參加者代表簽署認可的會議紀要,原件交辦公室保存.2.3 以下資料商務(wù)合約部負責收集、保存.2.3.1 各種合同、所有報價資料、結(jié)算資料等2.3.2 工程本錢分析資料、回收工程款臺賬3、索賠事件的分析、處理接到各部門的索賠書面通知,商務(wù)合約部應(yīng)分析索賠事件的性質(zhì),嚴重程度以及可能對工程造成的影響,判斷是否向發(fā)包方發(fā)出索賠,并將意見報商務(wù)經(jīng)理.3.1 影響明顯,容易計算損失的事件,商務(wù)經(jīng)理責成工程商務(wù)合約部計算索賠金額,審核后報工程經(jīng)理批準.3.2 對工程影響時間較長,不容易計算損失的索賠事件,商務(wù)經(jīng)理請示工程經(jīng)理后,先向

21、業(yè)主發(fā)出索賠意向通知.隨后負責組織相關(guān)部門進行進一步分析,提交索賠報告.索賠報告采取單項索賠的方式,由商務(wù)合約部編制起草,經(jīng)工程商務(wù)經(jīng)理審核,工程經(jīng)理批準,在合同約定的有效時間內(nèi)提出.有關(guān)業(yè)務(wù)人員必須配合商務(wù)經(jīng)理索賠,直至索賠被批準.3.3 對工程影響特別重大或復(fù)雜的索賠事件,商務(wù)經(jīng)理應(yīng)立即請示工程經(jīng)理,成立索賠工作組,工程經(jīng)理任索賠工作組組長,商務(wù)合約部配合商務(wù)經(jīng)理應(yīng)著手收集資料,準備索賠報告,經(jīng)索賠工作組審核,索賠小組組長批準后報出,必要時報總公司總承包部批準.4、索賠談判4.1 商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)合約部有關(guān)人員在工程經(jīng)理授權(quán)下,負責與業(yè)主、監(jiān)理方有關(guān)業(yè)務(wù)人員商議索賠報告的處理.4.2 業(yè)主、

22、監(jiān)理方未及時批復(fù)或反駁我公司報告時,商務(wù)經(jīng)理組織相關(guān)人員與業(yè)主、監(jiān)理談判,并達成一致意見.4.3 重大索賠事項由工程經(jīng)理負責與業(yè)主的談判.4.4 必要時請公司有關(guān)部門參加索賠談判.5、索賠價款的收取5.1 商務(wù)合約部應(yīng)將索賠額納入當月的工程量統(tǒng)計報表中向業(yè)主及監(jiān)理報量.5.2 商務(wù)合約部設(shè)立變更洽商索賠臺賬.5.3 在索賠時應(yīng)注意方式方法,盡可能防止因索賠額的爭議而影響工程進度款的回收.三、分包方洽商、變更索賠治理方法1、分包方提出的經(jīng)濟變更、索賠,由工程商務(wù)合約部核查后提出支付款意見,經(jīng)商務(wù)經(jīng)理審核后,報工程副經(jīng)理、工程經(jīng)理批準執(zhí)行(附合同外簽證審批表).2、因分包方在施工進度、質(zhì)量、平安等方面未滿足總包方要求,總包方各相應(yīng)部門應(yīng)收集整理相關(guān)資料,影響較大或構(gòu)成違約的由商務(wù)經(jīng)理負責提出反索賠方案,報工程經(jīng)理批準執(zhí)行辦公室衛(wèi)生治理制度一、主要內(nèi)容與適用范圍1 ,本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生治理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核.2 .此治理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的治理二、定義1-公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間,每天由行政文員進行清掃；2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃.1 .公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：1) 保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無