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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命,確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行,特制定本制度。計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、速印機(jī)、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。一、辦公設(shè)備日常管理1、辦公設(shè)備購買,由使用人提出申請,填寫“辦公設(shè)備申請表”按表格流程審批。2、采購回來的辦公設(shè)備由行政綜合部統(tǒng)一保管,使用人領(lǐng)取需填寫“辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表”。3、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管,除網(wǎng)絡(luò)
2、管理員外,任何人不得私自拆開計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等),辦公設(shè)備交接按照行政綜合部統(tǒng)一調(diào)配執(zhí)行。4、計(jì)算機(jī)及其他辦公設(shè)備的維修:計(jì)算機(jī)使用者在使用過程中出現(xiàn)軟、硬件問題時,使用人需填寫“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到行政綜合部,行政綜合部憑“辦公設(shè)備維修申請單”安排進(jìn)行維修調(diào)試。修好后,使用人須在“辦公設(shè)備維修申請單”上簽字、確認(rèn)。4、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的,設(shè)備使用部門須填報“辦公設(shè)備報廢處理單”,交行政綜合部進(jìn)行審核,按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將“辦公設(shè)備報廢處理單”及待報廢辦公設(shè)備交行
3、政綜合部處置。5、行政綜合部出售或報廢處理的辦公設(shè)備,其現(xiàn)金上交計(jì)劃財(cái)務(wù)部入帳,同時,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。6、凡因個人使用不當(dāng)所造成的計(jì)算機(jī)及其他辦公設(shè)備維護(hù)費(fèi)用和損失,酌情由使用人賠償。二、網(wǎng)絡(luò)安全管理1、 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由北京公司統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè),行政綜合部負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。2、 嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,或竊取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。3、接收E-MAIL時,須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后,才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。4、禁止私自更改計(jì)算機(jī)的IP地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。本制度由行政綜合部負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。附表(一)、辦公設(shè)備管理人員名單序號
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