2022年《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

1、精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔誕生醫(yī)學(xué)證明治理制度一 入庫登記制度誕生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立誕生醫(yī)學(xué)證明入庫登記， 實(shí)施臺帳治理；做到專人治理，專室保管；在證件運(yùn)到接收時，須有 2 名以上證件治理人員在場清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字；二領(lǐng)發(fā)登記制度誕生醫(yī)學(xué)證明 治理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時， 將每次領(lǐng)發(fā)誕生醫(yī)學(xué)證明的日期、單位、證號登記入冊，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證 人簽字備查；三首次簽發(fā)制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)設(shè)立誕生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)窗口，誕生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)實(shí)行運(yùn)算機(jī)打??；新生兒誕生后準(zhǔn)時出具誕生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)登

2、記表，作為簽發(fā)誕生醫(yī)學(xué)證明的原始憑據(jù)，同時在發(fā)放記錄本登記備查； 填寫誕生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)登記表時， 需供應(yīng)新生兒父母有效身份證件原件，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由 接生人員和領(lǐng)證人填寫， 全部項(xiàng)目要字跡清晰， 如顯現(xiàn)涂改， 相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)；簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及誕生醫(yī)學(xué)證明 首次簽發(fā)登記表出具誕生醫(yī)學(xué)證明 ，做好簽發(fā)登記，誕生醫(yī)學(xué)證明正精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 1 頁，共 8 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔本

3、由新生兒父母親領(lǐng)取， 副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切；如領(lǐng)證人不是新生兒母親仍需新生兒母親簽字的托付書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件；對于未供應(yīng)新生兒父親信息的，新生兒母親須供應(yīng)書面聲明 （單親書面聲明） ，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在 誕生醫(yī)學(xué)證明上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一樣的，領(lǐng)證人需供應(yīng)法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明；醫(yī)療機(jī)構(gòu)外誕生的新生兒首次簽發(fā)誕生醫(yī)學(xué)證明，要求嬰兒父母供應(yīng)以下證明材料： 1.有嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人出具的“親子關(guān)系聲明”；2.旁證為家庭接生員出具的接生情形證明附家庭接生員有效證件；3.戶籍

4、所在地居民（村民）委員會或單位出具的證明；4.親子鑒定證明；四換發(fā)制度換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原誕生醫(yī)學(xué)證明無效，或具有以下情形之一的新生兒更換 誕生醫(yī)學(xué)證明；1.由戶口登記機(jī)關(guān)供應(yīng)相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更新生兒姓名的；2.當(dāng)事人供應(yīng)法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的；3.因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致誕生醫(yī)學(xué)證明無效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu) 應(yīng)準(zhǔn)時換發(fā)有效的誕生醫(yī)學(xué)證明；因當(dāng)事人的責(zé) 任導(dǎo)致誕生醫(yī)學(xué)證明無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 2 頁，共 8 頁 - - - - - - - - - -精

5、品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔保健院機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)；依據(jù)當(dāng)事人供應(yīng)的誕生醫(yī)學(xué)證明正、 副頁完整情形予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔儲存，做好編號和換發(fā)緣由登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字；五、補(bǔ)發(fā)制度補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情形造成誕生醫(yī)學(xué)證明丟失的新生兒補(bǔ)辦誕生醫(yī)學(xué)證明；補(bǔ)發(fā)誕生醫(yī)學(xué)證明由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理， 新生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、 原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原 誕生醫(yī)學(xué)證明 存根復(fù)印件， 新生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向

6、簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請； 經(jīng)確認(rèn)情形屬實(shí)， 將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后， 可予以補(bǔ)發(fā) （已申報(bào)誕生登記的只補(bǔ)發(fā)正頁，副頁由補(bǔ)發(fā)單位儲存）；補(bǔ)發(fā)的誕生醫(yī)學(xué)證明內(nèi)容須與原證信息一樣，并加蓋出 生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章；補(bǔ)發(fā)后準(zhǔn)時將相關(guān)信息登記， 并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字；補(bǔ)發(fā)誕生醫(yī)學(xué)證明只使用于1996 年 3 月 1 日以后誕生的嬰兒，對于 1996 年 3 月 1 日前誕生的公民，如需誕生證明，以誕生公證書為合法有效證件；六廢證登記制度誕生醫(yī)學(xué)證明廢證是指在運(yùn)輸、儲備過程中毀損、遺失的空精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - -

7、 - - - -第 3 頁，共 8 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔白誕生醫(yī)學(xué)證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機(jī)構(gòu) 要加強(qiáng)廢證的治理， 仔細(xì)登記廢證編號和作廢緣由， 嚴(yán)格掌握廢證率， 對于廢證率超過1% 的應(yīng)予以整改；對運(yùn)輸、發(fā)放等工作顯現(xiàn)的廢證，治理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在誕生醫(yī)學(xué)證明三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將誕生醫(yī)學(xué)證明編號和作廢緣由登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月 5日前上交縣婦幼保健院，并逐級上交集中銷毀；七專人治理負(fù)責(zé)制度誕生醫(yī)學(xué)證明入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)治理

8、工作等工作實(shí)行專人治理，明確職責(zé)；八印章治理制度1. 誕生醫(yī)學(xué)證明專用章是指在簽發(fā)誕生醫(yī)學(xué)證明時在正本的“簽證機(jī)構(gòu)” 、副頁和存根“接生單位”處須加蓋的印章；2. 印章的式樣由國家衛(wèi)生行政部門制定，需要刻制誕生醫(yī)學(xué)證 明專用章的單位，需經(jīng)縣衛(wèi)生局審批后由縣衛(wèi)生局報(bào)市衛(wèi)生局批準(zhǔn)， 市衛(wèi)生局開具刻章證明到市公安局備案的刻章部刻制“誕生醫(yī)學(xué)證明專用章”；3. 縣婦幼保健院將所轄區(qū)全部 “誕生醫(yī)學(xué)證明印章” 印模式樣留存?zhèn)浒?，并上?bào)市衛(wèi)生局備案，同時印模送縣公安戶籍部門備案；4. 對使用“誕生醫(yī)學(xué)證明專用章” 的機(jī)構(gòu)造冊登記， 擅自刻制印章者由公安機(jī)關(guān)處理，并收繳其非法刻制的印章；5. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立

9、健全印章治理制度，指定專人保管印章， 使用精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 4 頁，共 8 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔印章應(yīng)嚴(yán)格審核、登記；嚴(yán)禁在空白誕生醫(yī)學(xué)證明蓋章或涂改后蓋章；6. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)變更名稱， 應(yīng)將原印章交回衛(wèi)生局， 申請刻制新印章；簽發(fā)機(jī)構(gòu)終止助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)的，應(yīng)將印章交回縣衛(wèi)生局；7. “誕生醫(yī)學(xué)證明專用章” 丟失，須向批準(zhǔn)刻制印章的縣衛(wèi)生局報(bào)告，并在新聞媒體聲明作廢，申請刻制新印章；九專用章使用制度1. 簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)支配專人分別負(fù)責(zé)誕生醫(yī)學(xué)證明簽發(fā)和蓋

10、印，實(shí)現(xiàn)證件簽發(fā)與印章使用分開；2. 誕生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)做到專人治理、專柜儲存，杜絕私自用印、亂蓋印章；3. 誕生醫(yī)學(xué)證明專用章只能用于誕生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)和換發(fā)，不得作為其他用途；4. 誕生醫(yī)學(xué)證明 正頁、副頁和存根上分別加蓋 誕生醫(yī)學(xué)證明專用章，使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或蓋騎縫章，嚴(yán)禁在空白證件或其他紙張上蓋章；5. 設(shè)立印章使用登記簿，每次使用印章均應(yīng)具體記錄用印時間、新生兒及其母親姓名、誕生醫(yī)學(xué)證明編號、領(lǐng)證人姓名；精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 5 頁，共 8 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納

11、總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔6. 使用印章時應(yīng)仔細(xì)審查打印的誕生醫(yī)學(xué)證明信息與新生兒誕生醫(yī)學(xué)記錄和 首次簽發(fā)申請表的信息一樣；7. 誕生醫(yī)學(xué)證明印章使用人員崗位調(diào)整應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn)，并做好印章交接工作；十證件丟失和假證報(bào)告制度發(fā)生證件丟失大事時， 治理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要準(zhǔn)時查找緣由，必要時需立刻向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，愛護(hù)現(xiàn)場；做好調(diào)查取證，將丟失誕生醫(yī) 學(xué)證明的數(shù)量編碼、 丟失緣由、 處理結(jié)果等以書面形式逐級上報(bào)治理機(jī)構(gòu)和行政部門；簽發(fā)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)誕生醫(yī)學(xué)證明的真?zhèn)舞b定工作；發(fā)覺可疑偽、 假誕生醫(yī)學(xué)證明，應(yīng)準(zhǔn)時報(bào)上級衛(wèi)生行政部門及證件治理機(jī)構(gòu)進(jìn) 行鑒定，明確真?zhèn)?；簽發(fā)機(jī)構(gòu)在接

12、到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn) 行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極協(xié)作進(jìn)行核查、鑒定，并準(zhǔn)時將結(jié)果賜予書面反饋；十一統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度簽發(fā)單位每年度上報(bào) 誕生醫(yī)學(xué)證明治理使用情形年報(bào)表至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)；十二檔案信息治理制度簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案治理的要求，將誕生醫(yī)學(xué)證明 存根及精選名師 優(yōu)秀名師 - - - - - - - - - -第 6 頁，共 8 頁 - - - - - - - - - -精品word 名師歸納總結(jié) - - - - - - - - - - - -精品辦公文檔其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久儲存；治理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好新生兒相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏；十三誕生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)流程接生人員確認(rèn)分娩信息領(lǐng)證人確有誤認(rèn)新生兒姓名及其父母相關(guān)信息簽發(fā)人無誤員核實(shí)有誤出具誕生醫(yī)學(xué)證明蓋章人無誤員核實(shí)登 記 信息，蓋章辦理流程：1.入院時精確填寫誕生醫(yī)學(xué)證明首次簽發(fā)表；2.出院前憑嬰兒父母雙方身份證件原件及復(fù)印件到醫(yī)務(wù)科辦理誕生醫(yī)學(xué)證明；如領(lǐng)證人非嬰兒母親本人，需供應(yīng)嬰兒母親簽字的托付書以及領(lǐng)證人身份證件原件及復(fù)印件；3.如出院前嬰兒姓名或其它必需信息尚未確定，請?jiān)诖_定后到本機(jī)構(gòu)辦理誕生醫(yī)學(xué)證明 ；留意事項(xiàng)：1.依據(jù)國家規(guī)定，嬰兒姓名或其它信息不全的，不予辦理；2.誕生醫(yī)學(xué)證明換發(fā)和補(bǔ)發(fā)流程，請到醫(yī)務(wù)科詢問或電話咨精