企業(yè)設備管理存在的問題與對策_第1頁
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文檔簡介

1、企業(yè)設備管理存在的問題與對策1存在的主要問題1.1 設備使用、維護、修理方面設備正確使用方面?!岸ㄈ硕C,憑證操作”做的不好,有亂用設備現(xiàn)象;不能嚴格按規(guī)程操作設備;有的單位設備使用運行狀況無記錄,不能嚴格遵守交接班制度;設備潤滑狀況惡劣;長期閑置的設備得不到合理處置。設備使用單位領導為了完成工廠經(jīng)營考核指標,提高經(jīng)濟效益,對設備維護修理重視不夠,經(jīng)常強調(diào)生產(chǎn)任務忙,無法停車進行保養(yǎng)工作,把設備保養(yǎng)時間擠掉,在工作中對設備維護保養(yǎng)工作督促檢查不力。同時,還把減少設備維修費用當成降低成本的手段,對設備維修費用盡量不投入或少投入。工人干活只能掙到產(chǎn)品加工工時,而掙不到設備保養(yǎng)工時,從根本上對設備保

2、養(yǎng)工作沒有積極性。故企業(yè)設備的一級保養(yǎng)基本上是不認真,不徹底的,二、三級保養(yǎng)基本上沒有進行。工廠設備三級保養(yǎng)計劃和驗收資料只是為了應付檢查。這種重生產(chǎn)、輕維護,追求短期效益的現(xiàn)象給企業(yè)設備技術狀況造成不利影響,勢必導致設備耗損加速、精度下降、壽命縮短,甚至引起一系列設備故障,增加額外修理費用,影響生產(chǎn)正常進行,給工廠造成經(jīng)濟損失。事實上,有許多的設備故障就是由于平時設備的保養(yǎng)工作做不好而引起的。近年來,由于設備的技術進步速度和更新?lián)Q代步伐的加快,企業(yè)內(nèi)技術含量高的新型設備越來越多,對設備維修人員技術水平和能力的要求越來越高。與此同時,企業(yè)維修人員數(shù)量卻不斷在減少,而且現(xiàn)有人員幾乎都沒有受到過專

3、業(yè)培訓,業(yè)務素質(zhì)普遍較低,有的單位視維修人員為二線輔助人員,給的待遇偏低,還經(jīng)常被抽走去干別的活,進一步減弱了的設備維修力量。1.2 設備資產(chǎn)管理方面隨著企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營體制,企業(yè)內(nèi)部機構的調(diào)整、股份制改組、中外合資、資產(chǎn)拍賣、企業(yè)兼并、投資參股等活動不斷發(fā)生,設備的變動也比以往頻繁,而在這些活動中,設備的分配、調(diào)動、借用、轉(zhuǎn)讓、及報廢、閑置設備的處理(售出)等方面的手續(xù)傳遞至設備管理部門、財務部門、使用部門等相關單位很不及時,甚至不傳遞。這種部門之間橫向、縱向溝通信息渠道的不通暢,很容易造成買進的設備入不了帳,調(diào)出、賣出的設備銷不了帳,設備帳、物不符,帳目混亂,影響設備的匯總、統(tǒng)計、分析,也很容

4、易造成企業(yè)資產(chǎn)的流失。1.3 設備信息反饋和設備管理監(jiān)督檢查方面工作人員到基層單位履行設備管理業(yè)務指導和監(jiān)督檢查職責時感到軟弱無力。有的單位對設備管理工作敷衍了事,不重視設備信息反饋,報表不及時、不準確的情況時有發(fā)生,造成設備利用率、完好率等數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果不準,影響設備能力分析;有的單位怕處分、罰款,對設備事故隱瞞不報,影響設備事故管理工作的正常開展;等等。盡管設備的使用、維護保養(yǎng)、修理及現(xiàn)場檢查評比等這些具體工作都是要在設備使用單位進行的,盡管設備管理程序文件也有相應要求,但其單位領導可以不看重這些,因為他只需考慮如何完成工廠給他下達的那幾個考核指標就行了。2主要原因分析2.1 企業(yè)體制方面企

5、業(yè)設備管理的深層次改革寓于企業(yè)深化改革之中。企業(yè)設備管理的深層次改革問題可以單獨作為問題提出,但是卻不能單獨解決。這是因為企業(yè)設備管理始終處于第二層次。企業(yè)設備管理的深層次改革只能在企業(yè)實現(xiàn)深層次改革的基礎上才能夠順利完成。設備管理缺乏健全的激勵機制和約束機制,影響了員工積極性、主動性的發(fā)揮,造成設備管理人員和維修技術人員普遍流失。2.2 組織機構方面企業(yè)組織機構剛性,效率低,易發(fā)生沖突。這種機構形式反映遲鈍,容易造成矛盾與抵觸,效率低下,而設備管理職能的實施必須同時受到生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量、財務和安全部門的影響與制約,易與其他部門發(fā)生矛盾和沖突,職責不明確,工作難到位。2.3 設備資產(chǎn)作用和地位

6、方面對設備資產(chǎn)作用的認識不足。傳統(tǒng)的設備管理偏重設備的功能性,即側(cè)重于保證設備的正常運轉(zhuǎn),易使企業(yè)設備整體技術水平低、設備利用率低、重復建設率高;忽視設備資產(chǎn)的經(jīng)營性,即通過對設備資源的合理有效配置、管理、營運,產(chǎn)生出較大經(jīng)濟效益的屬性。對設備管理缺乏正確定位。長期以來,設備管理組織在企業(yè)的地位得不到應有的重視。一般情況下,設備正常運轉(zhuǎn),大家相安無事,一旦設備出了故障,影響了生產(chǎn),則責備和抱怨設備人員,設備管理始終處于被動局面。由于企業(yè)不重視設備管理的戰(zhàn)略思考和策劃設計,設備管理的改革缺乏系統(tǒng)性、完整性,設備管理的改革僅僅就是簡單的設備管理機構及人員的歸并,相應的企業(yè)經(jīng)營方式、管理方式、考評體

7、系并未改變,其實質(zhì)是更進一步降低了設備管理在企業(yè)中的地位和作用。2.4 運作過程方面缺乏設備管理與維修的理論應用研究。企業(yè)設備管理工作大多局限于具體的事物上,忽視有關設備管理理論應用研究、技術創(chuàng)新及管理創(chuàng)新。所以,企業(yè)存在設備效能發(fā)揮不高,設備維修改造步伐緩慢,設備技術的適應能力不強等問題,影響了企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力的提高。設備管理工作隨意性大。在國有企業(yè)里,設備管理的成效很大程度上取決于企業(yè)領導層對該工作的認識,領導層的變動更容易造成設備管理思想和方法的變化;企業(yè)設備管理機構的變革和人員的變動,使該項工作的隨意性增加;操作人員的變動使管理脫節(jié);設備的技術進步和更新?lián)Q代的加速使設備管理與維修盲目

8、性增加。這些問題大大增加了設備管理工作的難度,影響了設備管理效率和水平。2.5 修理機制方面維修方式單一,狀態(tài)監(jiān)測、預知維修等先進的維修方式得不到推廣應用,維修效果不佳;企業(yè)維修質(zhì)量不高,維修技術水平、管理水平明顯落后于設備技術水平,甚至與現(xiàn)代化設備的技術含量形成巨大反差。3對策探討目前企業(yè)存在的設備管理問題不是一個企業(yè)的簡單問題,而是全社會的一個系統(tǒng)性的問題。隨著顧客需求的多樣化、個性化發(fā)展,要贏得競爭力,企業(yè)已經(jīng)很難通過“大而全”、“小而全”的戰(zhàn)略立足于市場。企業(yè)必須用有限的資源建立和打造自身的核心能力,在與其他企業(yè)合作的過程中完成產(chǎn)品的開發(fā)、設計、銷售,以獲得競爭優(yōu)勢。作為后勤支持的設備

9、管理,如何更好地為提高企業(yè)競爭力和經(jīng)濟效益服務,需要企業(yè)頂層從全局出發(fā)進行思考。這里從社會和企業(yè)兩個層次上尋求設備管理問題的對策,給出建議。3.1 設備管理與維修社會化、專業(yè)化設備管理維修工作的社會化、專業(yè)化是必然趨勢。宏觀管理層次上,其目標是全社會設備資源的優(yōu)化配置和社會經(jīng)濟效益的最大化,主要運用政策、法律、經(jīng)濟等手段引導設備所有者、使用者、維修者、制造者和相關的事業(yè)單位與社會團體,建立和維護統(tǒng)一有序、公平競爭、均衡發(fā)展的設備資源市場;運用經(jīng)濟政策引導企業(yè)建立自主改造、自我發(fā)展的設備更新改造的良性機制、對設備的一生在價值上進行總量和宏觀的監(jiān)督、指導與調(diào)控。市場管理層次上,其目標是充分考慮設備

10、和設備管理主要工作的共性和個性,運用分工、協(xié)作、專業(yè)化、規(guī)?;壬a(chǎn)力發(fā)展的生產(chǎn)方式,將設備管理按工作內(nèi)容(基礎管理、維修改造、監(jiān)測診斷等)、行業(yè)類別、行業(yè)性質(zhì)分別提供社會化、市場化服務。3.2 創(chuàng)新企業(yè)設備管理模式企業(yè)設備管理的目標是優(yōu)化企業(yè)資本構成和設備資源配置,運用各種經(jīng)營管理手段,降低設備周期費用,提高設備利用率,提高設備的可靠性、安全性和適用性,使投資者和經(jīng)營者的收益最大化。3.2.1 轉(zhuǎn)變管理理念設備在企業(yè)中的位置是一種客觀存在,不僅是企業(yè)組織生產(chǎn)的重要手段,更是企業(yè)的主要經(jīng)營資本,是企業(yè)提高產(chǎn)量、降低生產(chǎn)成本,獲取市場,提高產(chǎn)品市場競爭力和經(jīng)濟效益的重要保證。必須實現(xiàn)企業(yè)設備管理

11、由“部門管理”向“法人管理”的轉(zhuǎn)變,向“社會管理”的轉(zhuǎn)變。一方面注重培育企業(yè)的核心能力,另一方面充分利用社會資源為企業(yè)設備管理的各環(huán)節(jié)提供優(yōu)質(zhì)服務,在與社會化專業(yè)團隊的分工合作中實現(xiàn)設備管理的優(yōu)化。3.2.2 重組組織結(jié)構設備一生全過程管理,任何企業(yè)實施起來都有很多困難,必須依托社會化服務網(wǎng)絡。所以,根據(jù)業(yè)務流程重組的原則,對設備全過程包括設備投資管理、前期管理、現(xiàn)場管理、潤滑管理、維修管理、備件管理及各種專業(yè)管理實行修管分離、主次剝離、簡化整合。對企業(yè)不具優(yōu)勢的部分逐漸與母體脫離,加入相應的聯(lián)盟組織或服務網(wǎng)絡。同時按生產(chǎn)流程對設備管理的組織結(jié)構進行重構,用跨職能團隊組織結(jié)構代替單一職能結(jié)構,強化現(xiàn)場管理,逐步形成基于生產(chǎn)流程的規(guī)范化設備管理模式。其基本原則為:第一,以產(chǎn)品的生產(chǎn)系統(tǒng)壽命周期為研究對象,追求生產(chǎn)系統(tǒng)綜合效率最高和全壽命周期費用最經(jīng)濟。第二,以工作團隊的高效協(xié)作強化設備現(xiàn)場管理,為實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的目標,必須有直接參加生產(chǎn)過程的生產(chǎn)、設備動力、質(zhì)量、工藝、安全、財務等專業(yè)技術人員組成的團隊有效協(xié)作,同時按區(qū)域?qū)⒕S修人員與操作人員組成生產(chǎn)現(xiàn)場團隊,對多變的市場需求做出敏捷反應確保產(chǎn)品生產(chǎn)需要及現(xiàn)場設備高效、經(jīng)濟、安全運轉(zhuǎn)。3.2.3 實現(xiàn)規(guī)范化設備管理依托社會化服務網(wǎng)絡,對設備一生全過程管理制定相應的規(guī)范化的

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