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文檔簡介
1、精細(xì)化質(zhì)量管理精細(xì)化質(zhì)量管理摘要:本文就如何應(yīng)用精細(xì)化質(zhì)量管理思想來提升質(zhì)量管理的有效性進(jìn)行了詳細(xì)的論述,闡述了精細(xì)化質(zhì)量管理的內(nèi)涵,明確了精通、精準(zhǔn)、精致的精細(xì)化質(zhì)量管理要求,實(shí)施精細(xì)化質(zhì)量管理的步驟。關(guān)鍵詞:精細(xì)化質(zhì)量管理精通精準(zhǔn)精致步驟一、概述當(dāng)前軍工企業(yè)正面臨著社會(huì)分工越來越細(xì)、原材料價(jià)格及工人工資上漲、競爭對手的價(jià)格戰(zhàn)等外部壓力,同時(shí)也面臨著企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理“兩張皮”、制度不完善、觀念守舊、能力不足等內(nèi)部諸多不利因素。因此,通過實(shí)施精細(xì)化質(zhì)量管理來提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。二、精細(xì)化質(zhì)量管理的內(nèi)涵精細(xì)化質(zhì)量管理是一種精益求精的工作態(tài)度,注重工作效率和經(jīng)濟(jì)效
2、益,是一種更合理、更細(xì)化、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理模式;她采用過程方法不斷總結(jié)和提煉,從而找到完成工作的最優(yōu)方案;她運(yùn)用系統(tǒng)的管理方法,理清各項(xiàng)工作之間的內(nèi)在聯(lián)系,統(tǒng)籌兼顧,不斷優(yōu)化系統(tǒng),整合資源,助推企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。三、精細(xì)化質(zhì)量管理的具體要求精細(xì)化質(zhì)量管理的“效”在精,就是要精通、精準(zhǔn),只有精通業(yè)務(wù)方能準(zhǔn)確把握,確保第一次就把工作做對,提高工作效率;“質(zhì)”在細(xì),就是要精致,把每項(xiàng)工作都細(xì)化、量化,并盡自己最大的努力把它做到最好,提高工作質(zhì)量。1 .精通要求企業(yè)每位員工精通本崗位的業(yè)務(wù),掌握本崗位工作的重點(diǎn)、要點(diǎn)和難點(diǎn),并且能運(yùn)用相關(guān)專業(yè)知識一一解決,她要求全體員工必須是職業(yè)化的,必須全面提
3、升業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。凡事三思而后行,先謀而后動(dòng),做到胸有成竹,這是把工作做對、做好、做精的前提條件。2 .精準(zhǔn)克羅斯比是“零缺陷管理”的創(chuàng)立者,并以名言“第一次就把事情做對”而聞名。精準(zhǔn)就是要求我們事先把各項(xiàng)工作精確定位,明確工作目的和內(nèi)容,然后按部就班、嚴(yán)格執(zhí)行,確保第一次就完成工作,避免返工、重復(fù)勞動(dòng),這是提高工作效率的保障。3 .精致精致就是確保在把工作做對的基礎(chǔ)上,精益求精,細(xì)化、量化各項(xiàng)工作,明確每項(xiàng)工作由誰來做,什么時(shí)候完成,要做到什么程度。任務(wù)承接人應(yīng)通過分析,搞清楚工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制訂風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃及應(yīng)急預(yù)案,盡自己目前的能力把工作做到最好、最優(yōu),精致是提高工作
4、質(zhì)量的關(guān)鍵。四、精細(xì)化質(zhì)量管理的實(shí)施步驟精細(xì)化質(zhì)量管理的精髓就是要站在顧客的角度設(shè)計(jì)和生產(chǎn)產(chǎn)品、轉(zhuǎn)變陳舊的管理觀念、提升全員業(yè)務(wù)能力、優(yōu)化規(guī)章制度和流程、明確各部門和各類人員的責(zé)任,全面提升全員的執(zhí)行力,使各部門及各類人員的工作可量化、可考核、可分析、可改進(jìn),向管理要效益和效率,實(shí)現(xiàn)降本增效。以下詳細(xì)地闡述如何按照PDCA勺管理模式開展精細(xì)化質(zhì)量管理工作,圖一為精細(xì)化質(zhì)量管理流程圖。圖一:精細(xì)化質(zhì)量管理流程圖1.P(策劃)1)追顧客顧客是企業(yè)的根基,若企業(yè)沒有顧客談何生存和發(fā)展,因此企業(yè)必須以顧為關(guān)注焦點(diǎn),緊追顧客需求,排顧客之所憂,解顧客之所困,供顧客之所需。理解顧客當(dāng)前和未來的需求,站在顧
5、客的角度開展產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和生產(chǎn)工作,以產(chǎn)品的先進(jìn)和質(zhì)量的可靠征服顧客,贏得顧客的滿意甚至是忠誠是企業(yè)追求的永恒的目標(biāo)。2)轉(zhuǎn)觀念領(lǐng)導(dǎo)對組織內(nèi)部各項(xiàng)工作是否能順利推行起著決定性的作用,是企業(yè)航行的方向標(biāo),他們能為各項(xiàng)工作的開展提供必要的人力、物力、設(shè)備、工作環(huán)境等支持,因此,轉(zhuǎn)變觀念首先應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)層開始,只有他們意識到了某項(xiàng)工作的重要性和迫切性,拋棄陳舊的、粗放式的管理模式,吸收、學(xué)習(xí)、推行精細(xì)化質(zhì)量管理,才能確保各項(xiàng)工作的順利開展。如我廠的質(zhì)量管理體系,在2010年以前每次體系外審之前大家都忙于補(bǔ)各種技術(shù)資料和各種記錄,體系工作開展的深度不夠,自2010年以來,總經(jīng)理把質(zhì)量工作放在一個(gè)相當(dāng)重要的
6、位置,推行“今天的質(zhì)量就是明天的市場”的質(zhì)量理念,提出質(zhì)量管理日?;⒊B(tài)化的要求,在廠管理者代表的親自帶領(lǐng)下,把管理評審落到實(shí)處,將管理評審改進(jìn)計(jì)劃納入年度質(zhì)量計(jì)劃當(dāng)中,修改完善了質(zhì)量手冊、程序文件和質(zhì)量管理文件,提高內(nèi)審員隊(duì)伍的素質(zhì)、充分利用內(nèi)審員和質(zhì)量管理員將內(nèi)審活動(dòng)和質(zhì)量監(jiān)督結(jié)合起來,達(dá)到內(nèi)審和質(zhì)量監(jiān)督的雙重目的,組織富有特色的“質(zhì)量月”活動(dòng)、組織評選年度“質(zhì)量先進(jìn)個(gè)人”和“優(yōu)秀內(nèi)審員”等工作,目前我廠的質(zhì)量體系工作已經(jīng)進(jìn)入常態(tài)化,各部門都做到了事前有策劃、過程有記錄、考核有結(jié)果,把質(zhì)量工作融入日常工作當(dāng)中,那些外審前集中補(bǔ)資料的狀景已經(jīng)一去不復(fù)返!其次,轉(zhuǎn)變?nèi)w員工的觀念。正是在以上
7、強(qiáng)有力的舉措的推行之下,全體員工改變了過去“差不多”“還湊合”的工作態(tài)度,把工作量化、細(xì)化并落到實(shí)處,把自己的每項(xiàng)工作都做細(xì)、做實(shí)、做精,推動(dòng)我廠的質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有效性上升到了一個(gè)新的高度。3)提能力開展產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、管理等各項(xiàng)工作都必須要求相關(guān)的人員具備相應(yīng)的能力,若能力不足或根本不具備相應(yīng)能力,就會(huì)在工作中出現(xiàn)策劃不到位、實(shí)施困難、進(jìn)度緩慢、結(jié)果偏離預(yù)期,甚至是南轅北轍。因此,能力是保質(zhì)保量完成工作的關(guān)鍵性因素。提高員工的能力有以下措施:a)針對市場、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、售后服務(wù)及各類管理人員,分別擬制有針對性的培訓(xùn)和培養(yǎng)計(jì)劃,并將培訓(xùn)和培養(yǎng)計(jì)劃落到實(shí)處,重點(diǎn)培養(yǎng)核心和骨
8、干員工。b)定期開展技術(shù)或管理交流研討會(huì),由核心和骨干員工主講,將其所掌握的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、技能與大家分享,促使大家同學(xué)習(xí)、共進(jìn)步、優(yōu)勢互補(bǔ),在工作中少走彎路。G)用項(xiàng)目來帶動(dòng)員工能力的提高,很多思維、經(jīng)驗(yàn)、想法、技術(shù)、技能只有親身經(jīng)歷,才能掌握和領(lǐng)悟,并運(yùn)用到后續(xù)的項(xiàng)目當(dāng)中。d)突破傳統(tǒng)“一帶一”的師帶徒模式,實(shí)行“一帶多”、“多帶一”的人才培養(yǎng)模式,使新手吸收多人的技術(shù)、技能、經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)新人的快速成長。e)引進(jìn)高端技術(shù)和管理人才,利用他們技術(shù)和管理技能和經(jīng)驗(yàn)來帶動(dòng)企業(yè)整體水平的提升。f)加大國軍標(biāo)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳和普及力度,及時(shí)更新和增補(bǔ)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使各類人員在實(shí)際工作中遇到
9、問題能在公司OA系統(tǒng)方便的查閱到,促使員工的工作符合標(biāo)準(zhǔn)。4)優(yōu)制度精細(xì)化質(zhì)量管理追求的是效率和效益,對于阻礙工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的制度和流程要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化和完善,甚至是廢除,對于能促進(jìn)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的事項(xiàng),盡快建立相應(yīng)制度或?qū)嵤┘?xì)則,推動(dòng)管理的規(guī)范和效益的提升。如為加強(qiáng)對出差人員的管理,提高工作效率,結(jié)合目前實(shí)際情況,集思廣益,制定了出差管理實(shí)施細(xì)則:一是理順出差管理流程,明確各部門責(zé)任;二是量化工作任務(wù),實(shí)行獎(jiǎng)金掛鉤制;三是建立及時(shí)反饋機(jī)制,避免資源浪費(fèi);四是形成質(zhì)量反饋機(jī)制,優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)。5)明責(zé)任明確各部門、各類人員在科研、生產(chǎn)、管理工作當(dāng)中的責(zé)任,做到事事有人管、事事管到
10、位,管必出成效,避免無人管理或管而不控的現(xiàn)象發(fā)生。2 .D(執(zhí)行)質(zhì)量管理體系涉及市場、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、檢驗(yàn)、售后等多個(gè)過程,且這些過程環(huán)環(huán)相扣,前一過程的輸出作為下個(gè)過程的輸入。除了要有精心的策劃之外,必須要有強(qiáng)有力的執(zhí)行做支撐,否則將可能導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。如2012年11月,在組織XXX型號飛機(jī)交付試飛過程中,發(fā)生一起飛行事故,一架XXX號飛機(jī)墜毀,兩名試飛員犧牲,經(jīng)事故調(diào)查認(rèn)定,這是一起由于左右飛翼“副翼操縱懸掛接頭”裝反造成的嚴(yán)重質(zhì)量事故。因此,我們應(yīng)借鑒日本武士道精髓,培養(yǎng)和樹立員工的絕對服從意識,提高全員的執(zhí)行力,不管我們做任何一項(xiàng)工作,都要嚴(yán)格按照規(guī)范不折不扣地執(zhí)行,用心把事
11、情做好,確保工作完成的進(jìn)度和質(zhì)量。3 .C(考核)考核是對階段性工作的驗(yàn)證和評價(jià),找出工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),促進(jìn)工作的改進(jìn)和完善。要做好考核工作,應(yīng)做好以下兩方1)結(jié)合部門實(shí)際情況包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、檢驗(yàn)、管理等工作,建立健全績效考核機(jī)制,使考核體系更科學(xué)、合理、公平。2)組建的考核小組成員,應(yīng)熟悉考核體系并掌握所考核工作的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)流程,使考核工作考到點(diǎn)子上,體現(xiàn)所考核工作的真實(shí)狀態(tài),挖掘存在的深層次問題,助推項(xiàng)目及各項(xiàng)管理工作的持續(xù)改進(jìn)。4 .A(改進(jìn))鑒于顧客需求不斷變化的特性和企業(yè)總結(jié)自身存在的問題,持續(xù)改進(jìn)是企業(yè)永恒追求的目標(biāo),只有持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)和管理,才能不斷地增強(qiáng)
12、滿足顧客的能力,應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好改進(jìn)工作:1)通過顧客滿意度調(diào)查、顧客走訪、市場調(diào)研、與顧客溝通等方式,理解顧客當(dāng)前和未來對產(chǎn)品的需求,通過分析,確定產(chǎn)品研制和設(shè)計(jì)生產(chǎn)改進(jìn)項(xiàng)目,在企業(yè)內(nèi)部組織實(shí)施。2)通過評價(jià)內(nèi)外審結(jié)果、質(zhì)量方針和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,結(jié)合管理評審結(jié)果,確定產(chǎn)品或質(zhì)量管理體系改進(jìn)的項(xiàng)目,并將改進(jìn)項(xiàng)目落實(shí)到年度質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃當(dāng)中。3)通過對入廠檢驗(yàn)過程、生產(chǎn)過程、售后服務(wù)過程發(fā)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題或管理問題,對問題進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)、分析,并組織相關(guān)人員確定糾正或糾正措施,每月定期召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會(huì),通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量問題,確定后續(xù)需要整改的項(xiàng)目及責(zé)任部門和時(shí)間節(jié)點(diǎn),提出產(chǎn)品改進(jìn)建議,并確定哪些建議被采納,由專人負(fù)責(zé)對整改項(xiàng)目和被采納的建議按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,并在下一次質(zhì)量分析會(huì)中通報(bào)整改結(jié)果。五、結(jié)束語推行精細(xì)化質(zhì)量管理使質(zhì)量管理工作從粗放到精細(xì);從要我做,轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙?;從管到不用?/p>
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