研究開發(fā)項目管理制度

1、研究開發(fā)項目管理制度通過規(guī)范公司研究開發(fā)項目從申請、立項、實施、核算、決策以及考核等的管理，鼓勵各部門和員工積極參與的研發(fā)的工作中來，不斷提高企業(yè)的核心競爭力，同時使項目符合國家相關(guān)政策法規(guī)的要求，從而充分享受所得稅優(yōu)惠政策，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,特制定本制度：一、職責(zé)劃分1、技術(shù)質(zhì)量部：編寫公司研發(fā)的中長期發(fā)展規(guī)劃，報經(jīng)理層討論審定；受理各部門或個人提出的研發(fā)項目建議書，及時組織相關(guān)人員討論項目開展的必要性；負責(zé)編制研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預(yù)算并報經(jīng)理層討論審定；負責(zé)公司研發(fā)項目的日常管理，對研發(fā)項目進行動態(tài)跟蹤；定期向經(jīng)理層匯報研發(fā)項目進展情況；。負責(zé)研發(fā)項目評審論證會議記錄及會議紀要

2、編寫，并完成研究開發(fā)項目的效用情況說明、研究成果報告等資料；負責(zé)研發(fā)項目從建議、論證立項、決策過程中各種資料存檔、保管。2、項目組：負責(zé)根據(jù)項目計劃書和項目預(yù)算具體實施項目。負責(zé)編寫項目研發(fā)報告、技術(shù)轉(zhuǎn)化實施方案。負責(zé)具體控制項目進度以及項目預(yù)算2、行政辦公室：負責(zé)辦理總經(jīng)理辦公會或董事會關(guān)于研究開發(fā)項目立項的決議文件；負責(zé)根據(jù)項目需要完成研究開發(fā)項目組的編制、審定專業(yè)人員名單；負責(zé)在稅務(wù)部門要求的情況阿下向發(fā)改委或科委申請項目的備案和技術(shù)鑒定工作；負責(zé)項目的考核兌現(xiàn)工作。3、計劃財務(wù)部：1負責(zé)按照企業(yè)財務(wù)通則的有關(guān)規(guī)定對研發(fā)支出進行單獨核算和歸集，按照稅收有關(guān)規(guī)定進行稅收核算，準確核算和歸集

3、各項研發(fā)支出費用。負責(zé)在稅務(wù)機關(guān)辦理與研究開發(fā)費用加計扣除有關(guān)的各項審批備案手續(xù)，在年度匯算清繳所得稅申報時向主管稅務(wù)機關(guān)報送與研究開發(fā)費用加計扣除有關(guān)的相應(yīng)資料。二、立項條件研究開發(fā)項目是指為獲得科學(xué)與技術(shù)（不包括人文、社會科學(xué)）新知識，創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、工藝、產(chǎn)品（服務(wù)）而持續(xù)進行的具有明確目標的研究開發(fā)活動。創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識，或?qū)嵸|(zhì)性改進技術(shù)、工藝、產(chǎn)品（服務(wù)），是指通過研究開發(fā)活動在技術(shù)、工藝、產(chǎn)品（服務(wù)）方面的創(chuàng)新取得了有價值的成果，對本地區(qū)（省、自治區(qū)、直轄市或計劃單列市）相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、工藝領(lǐng)先具有推動作用，不包括企業(yè)產(chǎn)品（服務(wù)）的常規(guī)性升級或?qū)?/p>

4、公開的科研成果直接應(yīng)用等活動（如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識等）。申請項目立項，應(yīng)當舉證證明申報研發(fā)項目屬于國家重點支持的高新技術(shù)領(lǐng)域或國家發(fā)展改革委員會等部門公布的當前優(yōu)先發(fā)展的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點領(lǐng)域指南（2007年度）規(guī)定項目的研究開發(fā)活動。否則不予立項。三、項目提出公司鼓勵所有員工積極提出研究開發(fā)項目，通常情況下，研究開發(fā)項目提出主要有以下幾個來源：公司領(lǐng)導(dǎo)提出、技術(shù)質(zhì)量部提出、分公司提出、公司其它部門及自然人提出；申請研發(fā)項目，由提出單位提供項目建議書，并準備好相關(guān)材料，提交產(chǎn)品質(zhì)量部；項目建議書應(yīng)當至少包括以下內(nèi)容：1、立項依據(jù)：國內(nèi)外現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢；項目開

5、發(fā)的目的、意義；本項目對本省相關(guān)行業(yè)的技術(shù)、工藝領(lǐng)先具有推動作用之處；項目的市場前景。2、研發(fā)內(nèi)容及目標：項目主要內(nèi)容、目標及關(guān)鍵技術(shù)；主要技術(shù)指標或經(jīng)濟指標。3、現(xiàn)有研發(fā)條件和工作基礎(chǔ)，包括承擔(dān)單位開展項目的優(yōu)勢（人才、設(shè)施等條件）4、計劃進度，包括總的研究期限、年度計劃進度以及已經(jīng)取得的階段成果5、經(jīng)費預(yù)算四、立項審批公司對研發(fā)項目實行審批立項制，產(chǎn)品質(zhì)量部在接到項目建議書后，在半個月內(nèi)組織專家委員會及相關(guān)成員進行討論是否符合立項條件；對符合立項條件的，項目預(yù)算金額在120萬元以下的將討論結(jié)果報總經(jīng)理辦公會批準立項，項目預(yù)算金額在120萬元以上的將討論結(jié)果報總經(jīng)理辦公會審核后，統(tǒng)一報董事會

6、批準立項。五、研發(fā)過程管理1、項目立項后，應(yīng)由產(chǎn)品質(zhì)量部根據(jù)具體情況編制研究開發(fā)項目計劃書和研究開發(fā)費預(yù)算，需要對研發(fā)費用、工藝要求、質(zhì)量性能標準、計劃結(jié)點日期等方面提出詳細的要求，并明確質(zhì)量達標的考核辦法以及負責(zé)各項考核的人員或部門。2、人員管理研究開發(fā)項目實行組長負責(zé)制，項目組長由總經(jīng)理指定，項目組長可挑選項目組成員。2、項目開始前，項目組和總經(jīng)理簽訂項目責(zé)任書（附件3）,內(nèi)容包括完成標準、完成時間、開發(fā)費用等，項目組人員業(yè)績考核和項目完成質(zhì)量及實施后經(jīng)濟效益直接掛鉤；3、項目組在開發(fā)過程中，應(yīng)精心組織安排，深入細致工作，確保項目按質(zhì)、按時完成；4、項目組每月經(jīng)濟分析例會中應(yīng)當匯報項目進展

7、情況和下月工作計劃；六、財務(wù)核算管理為準確核算和歸集各項研發(fā)支出費用，對研發(fā)支出實行項目核算管理，對不同的研究開發(fā)項目要設(shè)立專賬，實行以項目為成本費用歸集對象的會計核算；應(yīng)當注意以下事項：1、計劃財務(wù)部負責(zé)根據(jù)立項書在ERP系統(tǒng)建立新的部門（項目組），由行政人事部負責(zé)在ERP系統(tǒng)將項目組人員從原部門調(diào)整到項目組；2、可以歸集到研發(fā)支出的成本費用范圍包括：2.1、 項目組人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費用2.2、 用于研發(fā)活動的軟件、專利權(quán)、非專利權(quán)技術(shù)等無形資產(chǎn)的攤銷費用。；2.3、 用于產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費、設(shè)備調(diào)整及檢驗

8、費，樣品、樣機及一般測試手段購置費，試制產(chǎn)品的檢驗費用等；2.4、 另外還包括與研發(fā)活動直接相關(guān)的其他費用，包括技術(shù)圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發(fā)人員培訓(xùn)費、培養(yǎng)費、專家咨詢費、高新科技研發(fā)保險費等。3、項目組人員在研發(fā)活動中領(lǐng)用材料，一般情況下應(yīng)通過ERP系統(tǒng)領(lǐng)用，在填寫領(lǐng)料單時應(yīng)將領(lǐng)料部門填寫為研發(fā)項目名稱，領(lǐng)料單經(jīng)項目組負責(zé)人審核簽字后保管方可辦理領(lǐng)用手續(xù)，財務(wù)根據(jù)領(lǐng)料單和系統(tǒng)出庫單進行核算。對專屬于研發(fā)活動的一次性采購材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后可不在ERP系統(tǒng)增加物料，在收到采購貨物后，保管開具手工的入庫單，項目組領(lǐng)料時，仍按上述要求填寫領(lǐng)料單，財務(wù)根據(jù)領(lǐng)料單

9、和保管手工出具的出庫單進行核算。4、項目組人員報銷上述各項研發(fā)費用時，應(yīng)將其與項目無關(guān)的費用準確區(qū)分，分別填寫報銷單，研發(fā)費用報銷單的報銷部門應(yīng)當為研發(fā)項目的名稱，否則財務(wù)不予報銷。5、研發(fā)項目實施結(jié)束，對符合資本化條件的從研發(fā)支出轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)，對不符合資本化條件的從研發(fā)支出轉(zhuǎn)入當期管理費用。6、項目采購計劃、采購訂單、采購付款仍執(zhí)行公司正常采購管理的有關(guān)審批程序。為方便財務(wù)準確歸集，采購付款申請單的備注欄上應(yīng)當注明研發(fā)項目名稱，七、評審論證及決策研發(fā)項目按計劃完成后，由項目組人員編寫研發(fā)報告并提交產(chǎn)品質(zhì)量部，產(chǎn)品質(zhì)量部組織專家委員會及相關(guān)成員對研發(fā)結(jié)果報告進行初步評審，并將初步評審結(jié)果報經(jīng)理

10、層或董事會審核批準，項目組人員對研發(fā)報告內(nèi)容真實性和準確性負責(zé)，評審人員對評審結(jié)果負責(zé)。研發(fā)項目通過經(jīng)理層或董事會批準列入新產(chǎn)品儲備或新技術(shù)轉(zhuǎn)化項目后，由項目組編寫項目建議書或技術(shù)轉(zhuǎn)化實施方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論并報董事會決策。八、考核兌現(xiàn)1、研發(fā)項目實施后達到預(yù)期效果，根據(jù)項目投資、經(jīng)濟效益、技術(shù)先進程度等綜合指標評比情況給予項目組5000100000元一次性獎勵，若項目實施后，發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟技術(shù)等指標嚴重偏離報告內(nèi)容，按年度偏離值的1-5%對項目組進行處罰；2、對與項目相關(guān)的部門按項目享受所得稅匯算研發(fā)費用加計扣除政策的減免稅款金額的50%予以獎勵，對做出突出成績的單位和個人，公司給予記功嘉獎，并作為評選勞模和先進個人的重要參考。九、檔案、資料管理研發(fā)項目建議書、研發(fā)報告、技術(shù)轉(zhuǎn)化實施方案由提出單位和項目組組長填報、編寫，報送產(chǎn)品質(zhì)量部存檔保管，保存期20年。項目責(zé)任書、項目評審、論證會議紀要由產(chǎn)品質(zhì)量部負責(zé)記錄整理并存檔，保存期20年。報