[模板]企業(yè)公文寫作培訓中視君博

1、企業(yè)常用公文的寫作及要求公文顧名思義就是公用的文章（公務文書），是一種已經(jīng)被使用者所認可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料，是政府機關、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。 2公文的格式標題主送機關正文附件發(fā)文機關成文時間3標題是由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。主送機關即公文的主要行為對象或主要受理單位，頂格寫。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分，表述公文內(nèi)容和制文意圖，由開頭、主體、結(jié)尾組成。4附件是隨文附上的有關材料，包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，應在正文之后，成文時間之前，注明附件的順序和名稱。發(fā)文機關即落

2、款或署名，是公文的法定作者。印章除會議紀要外的所有公文都要按規(guī)定加蓋。成文時間是成文的年月日，以負責人簽發(fā)的時期為準。位于發(fā)文機關之下，稍偏右錯開，一律用漢字書寫。5公文語言的特點準確貼切-公文語言不能用夸張、虛構、渲染、抒情等手法。非寫散文簡潔嚴謹-用最少的詞句表達最豐富的內(nèi)容。言簡意賅、文約意豐。6樸實莊重-語言端莊穩(wěn)重、樸實平直。公文的語言必須合乎規(guī)范，俗語、俚語都不應寫入公文。公文是用來處理公務的，應該樸實莊重，而不是個人情懷的表達，不宜體現(xiàn)個人風格。中性的，不含對此事件的個人評價，文筆犀利，或者過于優(yōu)美。得體規(guī)范-說話做事恰當、合適。不同的文種采用不同的語氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符

3、合約定俗成或明文規(guī)定的標準，用字用詞、語句、標點符號、數(shù)字、縮略語、計量單位都要符合規(guī)范。7公文語言運用的方法第一，選擇恰當?shù)脑~語。多用直義詞，少用或不用委婉的詞，避免發(fā)生歧義。第二，廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習慣用語以及定型化、規(guī)范化的語言格式。第三，多用的字結(jié)構。使語言具有簡明、經(jīng)濟的表達效果。8第四，適當選用文言虛詞作為公文慣用語，慎用方言、口語。如之的使用。（第五，適當使用模糊詞語。如原則上、一定的、盡快、適當、妥善等。但在時間、地點、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用，而是要求表達精確。第六，科學地選擇句式。公文基本上采用主謂句，有較長的句，用介詞結(jié)構作

4、修飾語。9企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報、批復、決定和會議紀要。上行文的報告、請示；平行文中的函等。10一、通知通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文，傳達要求下級辦理、周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。它是下行文，主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當是通知的特點。強調(diào)各公司的通知都要抄送到集團總部。11二、報告報告是向上級匯報工作，反映情況，答復上級詢問所用的公文，在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級主管。12三、請示請示用于向上級主管請求指示、批準。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺以及固定資產(chǎn)的購置等。請示要求一事一請，不能多事一請。凡請示類文件，在正文下方必須標明聯(lián)系人

5、及固定 ，上行文必須有簽發(fā)人，文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應該是同一人。13四、會議紀要會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。具有指導性、紀實性、概括性的效果。會議紀要的寫法大致可分集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法。14五、信息信息應包含時間、事件、人物、效果以及給人們的提示等。信息實際上是一種內(nèi)部新聞,它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業(yè)單位,受眾為領導同志和管理人員；新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發(fā)表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內(nèi)部簡報上,就稱為信息。15六、會議記錄會議記錄是文秘人員的基本功，是一項經(jīng)常性的工作。會議記錄應包

6、括：時間、地點、與會人員、主持人、記錄人、列席人員、請假人等，然后是議題、與會人員發(fā)表的意見和表態(tài)，最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績。16會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。 17格式會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、

7、審閱簽名三個部分。 記錄頭的內(nèi)容有： 1會議名稱； 2會議時間； 3會議地點； 4會議主席（主持人）；5會議出席、列席和缺席情況； 6會議記錄人員簽名。18要求會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。 （一）速度要求。 快速是對記錄的基本要求。 19（二）真實性要求。 紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。 真實性要求的具體含義是： 1準確。不添加，不遺漏，依實而記。 2清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。 3突出重點。20會議記錄應該突出的重點有： （1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動； （2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解； （3）權威人士或代表人物的言論； （4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；