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1、高職院校檔案管理工作創(chuàng)新途徑3000字 摘 要:隨著高職院校事業(yè)的開展,建立符合高職院校開展實(shí)際的檔案管理工作愈發(fā)重要。因?yàn)楦呗氃盒5臋n案非常的繁多而且復(fù)雜,所以在管理上要運(yùn)用有效的方法來(lái)進(jìn)展工作。對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō),將檔案管理的作用發(fā)揮出來(lái)才是最重要的。本文所討論分析的就是如何就高職院校管理檔案進(jìn)展創(chuàng)新,讓現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)融入到檔案管理工作中去,使檔案事業(yè)可以持續(xù)快速的開展。 畢業(yè)關(guān)鍵詞:高職院校;檔案管理工作;管理創(chuàng)新隨著現(xiàn)代社會(huì)的快速開展,人們也越來(lái)越關(guān)注高職院校教育管理工作的開展?fàn)顩r,其中對(duì)于高職院校檔案的管理也非常的重視。隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來(lái),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代化信息技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越得到廣泛

2、的運(yùn)用,這就讓我國(guó)的高職院校教育開展受到了一定的影響,并對(duì)高職院校檔案管理工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)還帶來(lái)了宏大的挑戰(zhàn)。高職院校在進(jìn)展檔案管理工作時(shí)要緊跟時(shí)代的步伐,并作出相應(yīng)的改革創(chuàng)新,通過(guò)一系列的方法來(lái)使高職院校檔案事業(yè)得到持續(xù)開展。1 高職院校檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)涵針對(duì)管理理念的創(chuàng)新來(lái)轉(zhuǎn)變檔案管理的思想觀念,通過(guò)管理形式和管理內(nèi)容的改革來(lái)豐富檔案管理的內(nèi)容,并將傳統(tǒng)的保管檔案的思想觀念擯棄掉,建立效勞型的檔案管理部門,有效的利用檔案資源來(lái)為學(xué)校的建立作出奉獻(xiàn),為老師與學(xué)生的全面開展提供保障。在對(duì)檔案管理的程度進(jìn)展衡量時(shí),對(duì)于傳統(tǒng)的衡量指標(biāo)已經(jīng)不能滿足如今的管理形式了,不能再針對(duì)場(chǎng)所面積的大小,設(shè)備配

3、套情況和容量的大小來(lái)進(jìn)展衡量,而需要講究的是檔案資源為學(xué)校做出多大的奉獻(xiàn),它的價(jià)值有沒(méi)有完全利用起來(lái),檔案效勞工作有沒(méi)有可以有效的開展起來(lái),檔案的利用率和效勞的實(shí)際效果才是衡量現(xiàn)代檔案管理程度的指標(biāo)。只有通過(guò)不斷的豐富高職院校檔案資源,并不斷標(biāo)準(zhǔn)新的檔案副本內(nèi)容,讓學(xué)校師生都能很好的利用起這一有效資源。2 高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義當(dāng)前隨著我國(guó)高等教育的不斷開展與改革,高職院校與許多以前的中職院校進(jìn)展重組與合并,在這一系列的過(guò)程中,有很多非常有價(jià)值的檔案資料由于管理上的疏漏而喪失,很多反映高職院校開展軌跡的重要檔案就這樣無(wú)處可尋,這也給日后的檔案管理工作造成了很多費(fèi)事。因此,加強(qiáng)高職院校檔

4、案管理工作成為了標(biāo)準(zhǔn)高職院校管理的重要分支,高職院校應(yīng)該將不斷優(yōu)化檔案管理工作作為強(qiáng)化學(xué)校日常管理的一個(gè)根底工作,也是衡量高職院校教育質(zhì)量和管理程度的重要指標(biāo)之一。當(dāng)前高職院校檔案管理工作的創(chuàng)新必需要納入學(xué)校的開展規(guī)劃之中,將檔案管理工作納入學(xué)校各處室的議事日程和管理制度中,納入相關(guān)工作人員的崗位職責(zé)范圍內(nèi),把檔案管理工作創(chuàng)新作為檢查、考核工作績(jī)效的根據(jù)之一。3 高效檔案管理工作創(chuàng)新途徑3.1 樹立科學(xué)開展的觀念,助推檔案管理創(chuàng)新在進(jìn)展檔案管理工作的創(chuàng)新上,假如不能將傳統(tǒng)的思想觀念摒除,建立新的思想觀念,那么是無(wú)法創(chuàng)新出高效的檔案管理工作的。之所以要建立檔案管理這項(xiàng)工作,是為了讓廣闊師生能更好

5、的開展,在老師教學(xué)程度和學(xué)生的整體素質(zhì)上能起到進(jìn)步的作用,這是檔案工作管理的最高目的。樹立全面開展是檔案管理工作的理念,所以在學(xué)校檔案的建立中,應(yīng)該統(tǒng)一將各個(gè)部門和院系之間的檔案全部歸納起來(lái),并作出統(tǒng)一管理,這樣有助于加強(qiáng)全校師生對(duì)于檔案的意識(shí),有利于檔案管理工作的開展,能讓檔案管理建立工作更好的完成。在高職院校的各項(xiàng)管理中,不僅要重視各項(xiàng)科研工作,還要將檔案管理工作重視起來(lái),將各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)好,互相之間有效利用,讓高職院校的檔案管理建立能盡快完成,并效勞于高職院校的各項(xiàng)工作中去。3.2 建立科學(xué)的管理體系我國(guó)最新出臺(tái)的?高職院校檔案管理方法?是針對(duì)高職院校的檔案管理工作來(lái)擬定的,各大高職院校應(yīng)

6、該根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)制定檔案管理的詳細(xì)操作細(xì)節(jié),通過(guò)大綱來(lái)確定主要的道路,再由各種微小的細(xì)節(jié)來(lái)進(jìn)展細(xì)分,使檔案管理工作有序的開展,并嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)進(jìn)展施行。在有條不紊的開展檔案管理工作中,要使檔案管理工作能有高效率的落實(shí)下來(lái),需要讓全校教職工對(duì)?高職院校檔案管理方法?有著充分的認(rèn)識(shí),并建立依法治檔的優(yōu)秀品質(zhì)。做好檔案管理工作的宣傳是非常有必要的,能讓高職院校檔案建立工作可以順利的進(jìn)展。首先,檔案管理工作需要受到指導(dǎo)的重視。只有指導(dǎo)可以認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性,能通過(guò)檔案資料來(lái)進(jìn)展學(xué)校各項(xiàng)工作的研究及施行,才能為高職院校檔案管理建立工作打下良好的根底。其次,在進(jìn)展檔案管理建立時(shí),要積極的與學(xué)

7、校其他部門進(jìn)展溝通,并予以合作,這樣才能讓其他部門對(duì)檔案管理工作的重要性有一定的理解,通過(guò)這樣的宣傳方式不僅能讓各部門間互相理解互相團(tuán)結(jié),還能加強(qiáng)各部門對(duì)于檔案信息的搜集的意識(shí),讓檔案工作可以順利有效的進(jìn)展。最后,在對(duì)檔案管理工作的宣傳上,傳統(tǒng)的檔案管理工作都是通過(guò)長(zhǎng)久的經(jīng)歷來(lái)管理的,這局限了管理人員的思維,使其固定在已有的思維形式上,無(wú)法進(jìn)展創(chuàng)新管理,這就需要建立獎(jiǎng)懲制度來(lái)激發(fā)管理人員的工作動(dòng)力,使其最大程度的將潛能挖掘出來(lái),通過(guò)這樣良性的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不僅可以使其的思維活潑起來(lái),還能營(yíng)造出更好的工作氣氛,使檔案管理工作更好的開展。3.3 樹立效勞型的檔案管理部門,進(jìn)步效勞程度作為學(xué)校的重要部門

8、,檔案管理部門需要具備為學(xué)校效勞的意識(shí)。檔案管理員作為檔案管理的執(zhí)行者,要摒棄傳統(tǒng)的保密檔案的觀念,要將利用的局限性打破,使其的價(jià)值可以全面的利用起來(lái)。檔案管理部門不能再根據(jù)原來(lái)的等人來(lái)找的這種狀態(tài),而是需要主動(dòng)出擊,對(duì)于學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)都要積極的參與,并提供有效的信息為活動(dòng)增加可取性。在校園文化建立中,檔案管理部門要將其豐富的文化資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),為校園文化建立提供效勞,通過(guò)搜集整理到的校園歷史資料來(lái)舉辦校園文化專題展這類能進(jìn)步全校師生文化底蘊(yùn)和集體榮譽(yù)感的活動(dòng)。在檔案管理建立中,可以開設(shè)名師檔案及優(yōu)秀學(xué)生先進(jìn)事跡等的宣傳活動(dòng),加強(qiáng)廣闊師生對(duì)檔案建立的認(rèn)知。高職院校檔案中最多的就是學(xué)生的檔案,

9、并且學(xué)生檔案對(duì)其就業(yè)也有這重要的影響,所以高職院校檔案管理部門要針對(duì)這一情況,要更加標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)出更多的學(xué)生檔案副本,通過(guò)豐富的檔案內(nèi)容來(lái)促進(jìn)學(xué)生全面的開展,讓學(xué)生的綜合素質(zhì)得到進(jìn)步,為學(xué)生以后的就業(yè)提供幫助的同時(shí)還為社會(huì)培養(yǎng)出有用的人才。4 完畢語(yǔ)隨著社會(huì)的開展,我國(guó)高職院校的檔案管理工作建立已經(jīng)緊跟時(shí)代的步伐,向著現(xiàn)代高科技化開展。因?yàn)闄n案管理工作的性質(zhì),需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間來(lái)完善它,所以這就需要工作者在平時(shí)的工作中不斷的努力創(chuàng)新,將現(xiàn)代科技運(yùn)用到工作中去。通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)來(lái)降低管理中存在的缺乏,進(jìn)步檔案資源的利用率,讓高職院校在素質(zhì)教育改革的道路上開展的更好。參考文獻(xiàn)1夏文. 論高職院校檔案管理工作的創(chuàng)新方略J.北京檔案. 2022022武鋒. 淺議當(dāng)前高職院校檔案管理工作的創(chuàng)新J.教育與職業(yè).2022053 劉艷春. 論高職檔案管理的創(chuàng)新與

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