大數(shù)據(jù)下高校檔案管理信息化建設(shè)研究

1、大數(shù)據(jù)下高校檔案管理信息化建設(shè)研究摘要：社會在不斷發(fā)展，科技也在前進(jìn)。因此，大數(shù)據(jù)時代是人類社會必然會到來的時代。當(dāng)前大數(shù)據(jù)帶來的社會結(jié)構(gòu)改革是當(dāng)前社會發(fā)展的必然趨勢。在這樣的時代背景下，以及在高校中，利用大數(shù)據(jù)完善檔案管理，讓檔案管理能夠向信息化方向發(fā)展，是非常值得研究的。關(guān)鍵詞：高校數(shù)據(jù)檔案信息化建設(shè)研究在高校檔案管理工作中，必不可少的是工作人員，工作人員也要接受大數(shù)據(jù)帶來的挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)時代更能看出工作人員的管理水平與能力;第二，以一個創(chuàng)新的角度，對高校中的檔案管理更加深入研究，這樣的話，高校有關(guān)檔案的資源，能夠更加有效保護(hù);此外，不斷優(yōu)化檔案管理流程，可以不斷促進(jìn)高校管理的健康發(fā)展。高校

2、網(wǎng)絡(luò)檔案管理的建設(shè)是通過計算機(jī)編碼，以電子圖像，電子文本等形式記錄大學(xué)各部門產(chǎn)生的信息。然后將其收集，篩選，分類，存檔等以形成電子文件。然后利用信息技術(shù)平臺實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化文件管理，數(shù)字化和智能化管理方法。一、高校檔案管理信息管理的必然建構(gòu)高校檔案的表現(xiàn)形式多種多樣，傳統(tǒng)方式是采用紙質(zhì)檔案，但隨著科技的不斷日新月異，在大數(shù)據(jù)時代，對于信息的統(tǒng)計、保存、整理和調(diào)閱的需求加大，需要更加完善的管理方式。首先，文檔信息化可以提高文件信息的機(jī)密性;其次，在獲取，傳輸和存儲檔案信息的過程中，實現(xiàn)了無紙化辦公;第三，它可以有效地提高員工的工作效率，提高大學(xué)檔案管理的價值。二、高校檔案管理的現(xiàn)狀及問題國家出臺了許多

3、政策，政策的共同目標(biāo)是加快大學(xué)檔案信息化進(jìn)程。很多高校都在積極嘗試，在管理中實現(xiàn)了一部分信息化，但是在總體上來看，依舊有亟待改進(jìn)的地方：（一）觀念陳舊。高校一直將培養(yǎng)人才作為本身的任務(wù)，把教學(xué)放在第一位，不夠重視檔案管理工作，特別表現(xiàn)在，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作不管不顧。讓相關(guān)工作人員自己保管和處理，不注意文件管理，不注意文件管理的信息化。這種概念是有害的，沒有任何好處，否定了檔案管理的價值和打擊員工的積極性。（二）檔案管理資金小，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后。文件管理被忽視，高校沒有足夠的資金投入文件管理，專業(yè)管理設(shè)備也很少。信息化建設(shè)需要的軟硬件設(shè)施嚴(yán)重配備不足，后期需要的軟件升級、硬件更新?lián)Q代等都需要較大

4、的資金投入，學(xué)校的負(fù)擔(dān)增加了，文件管理工作沒有發(fā)揮其實際作用。（三）管理方式落后。對于許多人來說，文檔管理只是文檔和材料的集合，這是一項無聊的工作。在檔案資料繁多的情況下，還是有人工來完成保存數(shù)據(jù)工作，即使有的高校已經(jīng)實現(xiàn)了用計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，但是僅限于數(shù)據(jù)的保存和查詢的功能，不能達(dá)到真正的管理工作要求。（四）管理人員素質(zhì)偏低。許多大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為文件管理非常簡單，而且很無聊和機(jī)械。所以往往安排素質(zhì)較低的工作人員，他們沒有作為專業(yè)人員的知識檔案管理知識。如果對這些工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，他們有的因為接受程度較低，有的根本就不想接受培訓(xùn)，因而達(dá)不到專業(yè)培訓(xùn)的預(yù)期效果。三、大數(shù)據(jù)下的高校檔案管理信息化

5、建設(shè)策略（一）在大數(shù)據(jù)的背景下，大學(xué)應(yīng)該使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來建立文件管理信息系統(tǒng)。對此，相關(guān)部門可以采取以下措施：首先，高校檔案管理人員應(yīng)有效改進(jìn)和規(guī)范現(xiàn)有的計算機(jī)檔案管理流程，使檔案管理更符合信息化的要求，為信息系統(tǒng)的建立奠定基礎(chǔ);其次，檔案的工作人員應(yīng)該按照相關(guān)的程序，在相應(yīng)的要求下進(jìn)行處理，實行信息化檔案管理軟件功能設(shè)計，有效地將原始文件信息集成到計算機(jī)程序中;再次，在檔案信息系統(tǒng)中，考慮到安全因素，管理人員應(yīng)該構(gòu)建并完善內(nèi)部控制制度。（二）檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)需要加強(qiáng)。無論人工操作需要什么，文件管理也不例外。大學(xué)檔案管理員應(yīng)具備以下要素：高水平的信息使用，文檔管理專業(yè)知識等。具體來說，要

6、擁有一支優(yōu)秀的文檔管理團(tuán)隊，團(tuán)隊?wèi)?yīng)該具備以下要素：首先，員工必須具備扎實的理論知識，并不斷學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理技能，專業(yè)理論知識和相關(guān)管理專業(yè)知識。特別是計算機(jī)和數(shù)學(xué);其次，文件管理知識至關(guān)重要，如下：參考書目，檔案科學(xué)，管理科學(xué)，造紙科學(xué)，檔案自動化管理等。員工還必須具備管理技能，如文件復(fù)制，檢索，編輯，錄制，索引等;再次，從發(fā)展趨勢看，網(wǎng)絡(luò)化檔案管理人員還要能對檔案進(jìn)行分析、研究，接受咨詢以及使用檔案的能力。（三）提高大數(shù)據(jù)環(huán)境中人員的信息安全意識。信息安全素養(yǎng)的質(zhì)量是指網(wǎng)絡(luò)保護(hù)和管理電子文件安全的意識和能力。信息檔案的安全管理對于高校來說非常重要。因此，有必要研究高校檔案管理人員的安全素養(yǎng)

7、，這對檔案管理的研究非常重要，也可以拓展檔案保護(hù)領(lǐng)域。完善高校檔案安全管理體系對于高校檔案管理和信息管理具有重要意義。大數(shù)據(jù)背景下，領(lǐng)域不斷拓展，新載體的檔案層出不窮，管理人員的素質(zhì)要求也不同;此外，高校信息化檔案管理是重要的工作任務(wù)，基于此，高校應(yīng)將眼光放遠(yuǎn)一些，建立面向服務(wù)的文件管理員管理模式，更新意識形態(tài)，加深信息安全保護(hù)意識。（四）加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)者對信息檔案的理解。在此基礎(chǔ)上，大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該改變態(tài)度，充分認(rèn)識信息檔案管理的重要性，并投入資金。在新時代，大學(xué)管理者需要具有前瞻性，不斷創(chuàng)新，并增加宣傳和宣傳檔案管理信息化的重要性。不斷加深對師生和K工對信息檔案管理的理解，讓他們了解信息檔案管理的優(yōu)勢和作用。并得到他（她）們的支持與關(guān)注，推進(jìn)工作進(jìn)程?？傊?，大學(xué)檔案的管理必然會發(fā)生變化。這不僅是對大學(xué)檔案管理人員的考驗，也是對新檔案大學(xué)檔案慣例的研究。高校要不斷優(yōu)化檔案管理流程，建立高校檔案管理信息化管理，使高校檔案管理業(yè)務(wù)順利發(fā)展。參考文獻(xiàn)1 歡歡 大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理信息化建設(shè)研究J工作指導(dǎo)2019.03高衛(wèi)萍基于大數(shù)據(jù)的高校檔案管理信息化建設(shè)