機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理探討(全文)

1、機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化治理探討檔案規(guī)范化治理主要是通過建立一套完善的治理體系來進行檔案的全面治理。機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化治理對機關(guān)事業(yè)單位的進展有重要作用，隨著社會經(jīng)濟和科技的不斷進展，加強機關(guān)事業(yè)單位檔案治理，已經(jīng)成為了目前事業(yè)單位內(nèi)部治理的核心。1機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化治理的重要性11有利于促進機關(guān)事業(yè)單位進展在機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部，檔案治理工作已經(jīng)成為重要的工作，它不僅是單位員工信息資料的記錄，而且是事業(yè)單位進展的基礎(chǔ)。規(guī)范化的檔案治理是衡量事業(yè)單位治理能力的標準之一。事業(yè)單位檔案治理工作的水平高低，直接決定著事業(yè)單位領(lǐng)導能否清楚了解本單位的具體運行狀況，能否做出正確的決策。因此，加強機關(guān)事

2、業(yè)單位檔案治理工作，提升檔案治理的規(guī)范化程度尤為重要。同時，加強機關(guān)事業(yè)單位檔案治理，提升檔案治理理念，探究新形勢下有效的檔案治理途徑，如實高效地將本單位的進展狀況反映出來，不僅能促進社會經(jīng)濟的健全進展，而且對于提高機關(guān)事業(yè)單位的市場競爭力，促進機關(guān)事業(yè)單位健康進展有重要的作用。12可以為機關(guān)事業(yè)單位的后期治理提供參考依據(jù)機關(guān)事業(yè)單位的檔案資料不僅包含員工的各項信息，而且包含了單位進展中所取得的成果和總結(jié)，以及單位進展的全過程，是對單位集中治理的體現(xiàn)。通過對機關(guān)事業(yè)單位檔案信息的查詢和應用，能夠為機關(guān)事業(yè)單位后期的治理工作提供參考依據(jù)。同時，機關(guān)事業(yè)單位的檔案資料是單位進展和自身建設(shè)的重要記錄

3、資料，是機關(guān)事業(yè)單位信息材料的總體匯總，對機關(guān)事業(yè)單位健康持續(xù)進展有重要的促進作用，因此，加強機關(guān)事業(yè)單位檔案治理工作尤為重要。2機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化治理的對策作為機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部治理的重要部分，檔案治理工作的地位不可忽視。加強機關(guān)事業(yè)單位檔案治理工作，提升檔案治理的效率和質(zhì)量迫在眉睫。具體來說機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化治理的對策可以總結(jié)為以下幾點:21健全檔案治理制度，明確檔案治理職責首先，機關(guān)事業(yè)單位要依據(jù)自身進展的狀況建立一套完善詳細的檔案治理制度，合理劃分各個崗位人員的職責，嚴格依據(jù)檔案治理的制度進行檔案治理工作，嚴禁杜絕違法違紀行為。其次，機關(guān)事業(yè)單位檔案治理人員要遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級

4、治理”的原則，遵守領(lǐng)導的安排，對檔案信息進行分級治理，依據(jù)制度要求進行分類治理，保證檔案治理的規(guī)范化。同時要將檔案治理工作列入重要日常工作中，在單位內(nèi)部建立專門的檔案規(guī)范化治理小組，制定健全詳細的工作計劃，明確依據(jù)工作計劃開展工作，保證檔案規(guī)范化治理的有序進行。22加強人員培訓，強化檔案治理工作的地位提升機關(guān)先進的檔案治理工作能夠促進機關(guān)事業(yè)單位進展，事業(yè)單位運行的效率。但是目前，我國很多機關(guān)事業(yè)單位工作人員忽視檔案治理，認為檔案治理工作難以為單位進展制造價值，因此對檔案治理工作缺少耐心，這就嚴峻阻礙了檔案治理效應的發(fā)揮。機關(guān)事業(yè)單位領(lǐng)導人要加強人員培訓，提高單位人員對檔案治理工作的認識，強化

5、檔案治理的地位，可以在單位內(nèi)部進行相應的評比，對于檔案治理工作做的好的人員要給與表揚和鼓舞，提升他們工作的積極性。同時要對其它人員加強檔案知識培訓，根據(jù)人員的具體情況開展專業(yè)化和科學化的培訓，也可以聘請專業(yè)化的檔案治理人員到單位內(nèi)部開展檔案治理工作的講座，促進檔案治理工作全面進行。23充分運用現(xiàn)代化的設(shè)備，提高檔案治理的現(xiàn)代化程度隨著社會經(jīng)濟和科技的進展，計算機技術(shù)已經(jīng)逐漸普及，通過計算機進行檔案治理，不僅能夠提高檔案治理的效率，而且可以促進檔案分類，為單位進展提供更加全面的資料信息。機關(guān)事業(yè)單位可以建立檔案共享平臺，通過檔案共享平臺進行檔案的查詢和登記工作，可以方便對檔案資料的利用。還可以通

6、過計算機加強檔案信息的搜集力度，記錄更加全面清楚的檔案信息，爭取讓檔案信息涵蓋圖像、影音和文字等信息，提升檔案信息的全面性。另外，要加強對單位檔案治理人員的現(xiàn)代化知識培訓，提升檔案治理工作人員的積極性和效率，讓檔案治理人員通過現(xiàn)代化的設(shè)備進行檔案信息的完善，提升工作的效率和質(zhì)量。24加強檔案治理工作的監(jiān)管力度由于事業(yè)單位很多人員認為檔案治理只是基礎(chǔ)性的工作,單位進展沒有較大的聯(lián)系，因此對檔案治理的監(jiān)管不嚴，忽視檔案治理工作，對檔案治理人員沒有嚴格的規(guī)范，任由其進展，這就制約了機關(guān)事業(yè)單位的健康進展。要想提高檔案治理工作的質(zhì)量，機關(guān)事業(yè)單位要加強檔案監(jiān)管，注重對檔案治理工作的核查和治理，不定期對

7、檔案治理人員進行崗位檢查，凡是工作狀況不佳或檔案治理存在問題的人員要督促其盡快改正，并追究相關(guān)的責任。凡是工作狀況較好，并且檔案治理規(guī)范化程度較高的人員要及時給與表揚和獎勵，以此帶動其他人員，提高檔案治理的質(zhì)量。同時，還可以建立專門的檔案督查小組，針對檔案治理工作進行專門的檢查，為機關(guān)事業(yè)單位檔案規(guī)范化治理提供基礎(chǔ)保障。25開展檔案治理的創(chuàng)新服務，提升檔案治理的服務意識檔案治理人員要摒棄傳統(tǒng)的治理理念和服務理念，積極開展新形勢下的創(chuàng)新性服務理念，提高服務意識?？梢砸罁?jù)目前XX絡方便、快捷的優(yōu)勢進行檔案信息的自主查詢功能、分類查詢功能的開展，對檔案信息進行及時的更新和補充，充分發(fā)揮檔案信息的有效性和準確性，為領(lǐng)導決策提供參考依據(jù)。也可以改變傳統(tǒng)的檔案治理模式，采納與單位進展相符的檔案治理模式，將單位進展的實際狀況融合進檔案治理制度的制定中，提升檔案治理的效率。檔案治理人員只有創(chuàng)新治理理念，轉(zhuǎn)變保守思想，開拓新的檔案治理方式，創(chuàng)新服務意識，才能提高檔案治理的效率和質(zhì)量，促進檔案治理工作更上一層樓。3結(jié)語檔案治理工作是機關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部治理的重要組成部分，檔案治理的質(zhì)量和效率高低與機關(guān)事業(yè)單位能否健全、快速、穩(wěn)定進展有重要關(guān)系。因此，事業(yè)單位領(lǐng)導人，要依據(jù)本單位具體的進