歡送大運(yùn)四院晚會

1、歡送大運(yùn)Freshow四院文藝風(fēng)采大賽策劃書二零一一年 十一月 TOC o 1-5 h z 主題背景 1活動主題 1活動概況 1活動時(shí)間 1活動地點(diǎn) 1活動對象 1主辦單位 1承辦單位 1活動要求 1活動流程 2注意事項(xiàng) 3經(jīng)費(fèi)明細(xì) 4一、前言：在大運(yùn)會圓滿結(jié)束之際， 我們四院學(xué)子為了更好學(xué)習(xí)大運(yùn)精神， 貫徹大運(yùn)“從 這里開始”的理念，從我們開始，聯(lián)合舉辦此次“歡送大運(yùn) Freshow四院文藝 風(fēng)采大賽” 。此次活動的目的在于豐富四院學(xué)子在大學(xué)的課余文化生活， 促進(jìn)四 個(gè)學(xué)院的精神文明建設(shè)， 增進(jìn)四院同學(xué)之間的友誼。 讓四院學(xué)子更好地理解大運(yùn) 會與深圳大學(xué)這個(gè)年輕大學(xué)共有的燦爛、青春、活力、激

2、情等氣質(zhì)，增強(qiáng)四 院學(xué)子對學(xué)校、學(xué)院的歸屬感，提高學(xué)院知名度。二、活動主題：此次風(fēng)采大賽的主題是“ Freshow”，寓意年輕就是風(fēng)采，莘莘學(xué)子展現(xiàn)鮮 活青春。以比賽的形式開展，以抽獎(jiǎng)游戲等互動為輔。比賽則體現(xiàn)了互動、競 爭、進(jìn)取的娛樂精神，與大運(yùn)會的青春和活力四射，充滿激情和希望的運(yùn)動 精神互相映襯。三、活動形式： 舞臺比賽形式。 由四院每院派出兩到三個(gè)節(jié)目進(jìn)行比賽，邀請各院領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生會主席做評 審，評出比賽一二三等獎(jiǎng)。另特邀表演嘉賓上臺演出（街舞、樂隊(duì)、魔術(shù)、脫口 秀、武術(shù)等），表演人員大多是由大運(yùn)會志愿者參與，呼應(yīng)大賽“歡送大運(yùn)”的 主題。以提高整場比賽的水平質(zhì)量， 在比賽過程中穿插抽獎(jiǎng)

3、環(huán)節(jié)， 活躍和調(diào)動現(xiàn) 場氣氛。四、整體活動： 1主辦單位： 深圳大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會、機(jī)電與控制工程學(xué)院學(xué)生會、光電 工程學(xué)院學(xué)生會、計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院學(xué)生會2承辦單位： 深圳大學(xué)文學(xué)院學(xué)生會文娛部、機(jī)電與控制工程學(xué)院學(xué)生會 文娛部、光電工程學(xué)院學(xué)生會文娛部、計(jì)算機(jī)與軟件學(xué)院學(xué)生會文娛部3活動時(shí)間： 2011年11月26日晚 6點(diǎn) 30 4活動地點(diǎn)： 深圳大學(xué)演會中心 5晚會形式： 舞臺比賽6. 邀請嘉賓： 校領(lǐng)導(dǎo)老師，四院領(lǐng)導(dǎo)老師，各學(xué)院學(xué)生會主席、團(tuán)委副書 記及贊助商代表7主要參與對象： 作為大運(yùn)志愿者的四院學(xué)子，部分學(xué)校社團(tuán)舞隊(duì)。五、活動安排：1. 整體安排：比賽節(jié)目： 11 個(gè)。邀請節(jié)目：（

4、學(xué)校的社團(tuán)或舞隊(duì)為主）邀請節(jié)目定為：Band隊(duì)2個(gè)，街舞 1 個(gè)，魔術(shù) 1 個(gè)，脫口秀 1 個(gè)，武術(shù) 1 個(gè)。其他（ 1）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：由評審評出一等獎(jiǎng)節(jié)目兩個(gè)，二等獎(jiǎng)三個(gè)，三等獎(jiǎng)五個(gè)。（ 2）由校領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)獎(jiǎng)狀，預(yù)留介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話的時(shí)間。2. 工作安排：（ 1）整體工作流程：提前一個(gè)月：召集11級各班長與文娛委員開會交代晚會當(dāng)天相關(guān)事宜。通知每班的文娛委 員及班長進(jìn)行宣傳，著手前期準(zhǔn)備，開始進(jìn)早期排練。最終策劃書交到四院各宣傳部并向其解釋說明內(nèi)容及要求， 包括宣傳單、 海報(bào) 設(shè)計(jì)和舞臺背景噴繪等；收集各班上報(bào)班級隊(duì)伍的主題內(nèi)容，確定各班負(fù)責(zé)人，開始進(jìn)行排演。分配文 娛部干事負(fù)責(zé)跟進(jìn)。提前三周

5、： 通知各院各班文娛委員，交代晚會報(bào)名等流程。 確定宣傳單、海報(bào)和舞臺背景噴繪等； 四院干事見面，互相了解，以備晚會當(dāng)天的合作。提前兩周 ：在網(wǎng)上進(jìn)行場地申請確認(rèn)，確?；顒幽苋缙谂e行。確定一切所需借用物資的申請情況。由部長審批同意。確定節(jié)目初審時(shí)間。進(jìn)行主持人的選拔，共兩男兩女在四學(xué)院中由學(xué)生自愿報(bào)名參與面試，確保每學(xué)院有一名主持人代表。進(jìn)行第一輪宣傳，宣傳期為一周。 進(jìn)行初審，篩選參賽隊(duì)伍，催促排演，初步確定節(jié)目單。并對各班隊(duì)伍需要道 具情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，通知下次節(jié)目審核時(shí)間。邀請嘉賓提前一周 ：進(jìn)行第二輪宣傳。 進(jìn)行復(fù)審，最終確定出場順序及表演所需服裝、道具及音樂等事宜。 主持人臺詞最后定稿，

6、節(jié)目上交音樂刻錄碟。購買物資。確定比賽當(dāng)天老師發(fā)言提前五天 ： 確定比賽當(dāng)天工作安排與流程；制作比賽流程表與工作安排表。提前三天 ：進(jìn)行傳單宣傳。召集四院文娛部干事、 各班班長和文體委員召開會議， 布置活動當(dāng)天任務(wù)及注 意事項(xiàng)。提前兩天 ： 準(zhǔn)備好活動需要的所有用品，包括服裝道具、禮品包裝等。（2）當(dāng)天工作流程： 初步確定活動當(dāng)天，大賽將在 6：30 正式開始。14：00 全體工作人員在演會中心集合。場地布置組開始進(jìn)行場地布置。場地道 具組按照活動要求布置。14： 30 燈光、音響到位及搭建舞臺，專業(yè)人員進(jìn)行調(diào)音等。15：00 節(jié)目表演進(jìn)行演出前走位。15：30 廣場門口和舞臺布置，服裝、道具

7、、禮品到位。 16：00各班進(jìn)行各自攤位的布置和擺設(shè)。17：00 確保所有比賽人員到場。 主持人、比賽人員化妝，確保現(xiàn)場設(shè)備狀態(tài)良好。 確保全場布置完畢。18：00 觀眾進(jìn)場。18：30 定時(shí)提醒觀眾，比賽的開始時(shí)間。19：00 比賽正式開始，整場晚會控制在 2 個(gè)半小時(shí)之內(nèi)。后臺工作人員負(fù)責(zé)一 切工作到位。21：00 晚會正式結(jié)束。21：30 清場完畢。3. 應(yīng)急方案：（1）上一個(gè)節(jié)目比賽時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種 原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的 領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目； 若重演仍出現(xiàn)問題，

8、則該節(jié)目立即退場，視具 體情況決定其再次重演或取消。（3）活動當(dāng)天因電器使用量巨大，若活動現(xiàn)場會出現(xiàn)電力負(fù)荷過大供電系統(tǒng)中斷現(xiàn)象，由活動組織人迅速配合場地管理人員迅速恢復(fù)現(xiàn)場電力供應(yīng)。若仍出現(xiàn)相應(yīng)狀況，則立即減少電器用量，避免相應(yīng)狀況的再次發(fā)生。4.其他事項(xiàng)：（1）比賽所需的服裝及道具均由各節(jié)目自己負(fù)責(zé)，大型道具，例如桌子椅 子可以提前向我部申報(bào)。（2）活動過程中，需要其他部門配合，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障 以及處理緊急情況。（3）如不能馬上歸還的物品，由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)先做處理，并在活動結(jié)束 后的一天內(nèi)由負(fù)責(zé)人送回。（4）鼓勵(lì)工作人員對此活動大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。六、活動后期安排：為了能更大限度提高本次活動的效率及意義，活動后我們將組織干事對本活 動做一