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1、. 25萬(wàn)份精華管理資料,2萬(wàn)多集管理視頻講座:.;XX市XX集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)謀劃類(lèi)合同結(jié)算與支付業(yè)務(wù)指引版本B版日期2021.3.1目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc192037777 第1章普通業(yè)務(wù)須知 PAGEREF _Toc192037777 h 3 HYPERLINK l _Toc192037778 1.1.業(yè)務(wù)的委托 PAGEREF _Toc192037778 h 3 HYPERLINK l _Toc192037779 1.2.資料的提交 PAGEREF _Toc192037779 h 3 HYPERLINK l _Toc192037780 1.3.期數(shù)
2、的商定 PAGEREF _Toc192037780 h 3 HYPERLINK l _Toc192037781 1.4.文件份數(shù)規(guī)定 PAGEREF _Toc192037781 h 3 HYPERLINK l _Toc192037782 第2章作業(yè)程序指引 PAGEREF _Toc192037782 h 4 HYPERLINK l _Toc192037783 2.1.預(yù)付款的懇求 PAGEREF _Toc192037783 h 4 HYPERLINK l _Toc192037784 2.1.1.前置的條件 PAGEREF _Toc192037784 h 4 HYPERLINK l _Toc19
3、2037785 2.1.2.所需求資料 PAGEREF _Toc192037785 h 4 HYPERLINK l _Toc192037786 2.1.3.對(duì)接的窗口 PAGEREF _Toc192037786 h 4 HYPERLINK l _Toc192037787 2.2.進(jìn)度款的懇求 PAGEREF _Toc192037787 h 4 HYPERLINK l _Toc192037788 2.2.1.前置的條件 PAGEREF _Toc192037788 h 4 HYPERLINK l _Toc192037789 2.2.2.所需的資料 PAGEREF _Toc192037789 h 4
4、 HYPERLINK l _Toc192037790 2.2.3.對(duì)接的窗口 PAGEREF _Toc192037790 h 4 HYPERLINK l _Toc192037791 2.3.開(kāi)工款的結(jié)算懇求 PAGEREF _Toc192037791 h 5 HYPERLINK l _Toc192037792 2.3.1.前置的條件 PAGEREF _Toc192037792 h 5 HYPERLINK l _Toc192037793 2.3.2.所需的資料 PAGEREF _Toc192037793 h 5 HYPERLINK l _Toc192037794 2.3.3.對(duì)接的窗口 PAGE
5、REF _Toc192037794 h 5 HYPERLINK l _Toc192037795 2.4.開(kāi)工款支付懇求 PAGEREF _Toc192037795 h 5 HYPERLINK l _Toc192037796 2.4.1.前置的條件 PAGEREF _Toc192037796 h 5 HYPERLINK l _Toc192037797 2.4.2.所需的資料 PAGEREF _Toc192037797 h 6 HYPERLINK l _Toc192037798 2.4.3.對(duì)接的窗口 PAGEREF _Toc192037798 h 6 HYPERLINK l _Toc192037
6、799 第3章財(cái)務(wù)窗口業(yè)務(wù)須知 PAGEREF _Toc192037799 h 6 HYPERLINK l _Toc192037800 3.1.繳款業(yè)務(wù)辦理 PAGEREF _Toc192037800 h 6 HYPERLINK l _Toc192037801 3.2.收款業(yè)務(wù)辦理 PAGEREF _Toc192037801 h 6 HYPERLINK l _Toc192037802 3.3.特別提示 PAGEREF _Toc192037802 h 7前言歡迎您成為我司的協(xié)作同伴,為了您能順利地按時(shí)與我方進(jìn)展結(jié)算與支付的業(yè)務(wù),請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容:普通業(yè)務(wù)須知業(yè)務(wù)的委托對(duì)于第一次前來(lái)地產(chǎn)公司辦
7、理業(yè)務(wù)的人員必需攜帶,以確保貴方代理人的真實(shí)身份,并保證貴方的合法權(quán)益。資料的提交前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的人員應(yīng)向接納部門(mén)提交懇求資料及并辦理簽收手續(xù)。懇求人必需根據(jù)交接清單對(duì)申報(bào)資料與接納部門(mén)進(jìn)展清點(diǎn)。在清點(diǎn)的過(guò)程中假設(shè)有不符合要求的或需求補(bǔ)充的資料,懇求人應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充資料。期數(shù)的商定期數(shù)款項(xiàng)結(jié)算階段對(duì)應(yīng)的結(jié)算懇求前置條件第1期預(yù)付款/直接支付懇求不需求結(jié)算,直接懇求支付第2期進(jìn)度款中間結(jié)算 直接支付懇求根據(jù)合同商定的條件第N期開(kāi)工款開(kāi)工結(jié)算結(jié)算懇求報(bào)告事先獲得或合同商定的其它條件文件份數(shù)規(guī)定設(shè)計(jì)單位監(jiān)理人(如有)營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)財(cái)務(wù)主管部門(mén)留存至少1份1份1份1份作業(yè)程序指引預(yù)付款的懇求前置的條件根據(jù)
8、合同所商定的支付懇求條件,普通情況下為合同生效后,由懇求人進(jìn)展預(yù)付款的懇求。所需求資料序號(hào)構(gòu)成內(nèi)容文件闡明1支付懇求表原件不應(yīng)空格,全部填入,特殊情況下可先遞交有蓋章的件/印件,但取款時(shí)必需出示原件。2營(yíng)銷(xiāo)謀劃合同主要構(gòu)成條件頁(yè)面印件根據(jù)合同中商定內(nèi)容選擇性復(fù)印相關(guān)頁(yè)面如封面、雙方簽章頁(yè)、合同期、總價(jià)、支付條件等對(duì)接的窗口提交所需的資料:懇求人應(yīng)將支付懇求資料直接提交營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén),并辦理資料簽收手續(xù)。等待取款的通知:由營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)進(jìn)展內(nèi)部支付會(huì)審程序,等待財(cái)務(wù)主管部門(mén)的通知取款。進(jìn)度款的懇求前置的條件根據(jù)合同商定,懇求人應(yīng)事先辦理進(jìn)度確認(rèn)報(bào)告或其它證明文件,由營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)進(jìn)展評(píng)審簽
9、字后作為支付的前置根據(jù)。并按以下要求提交資料:所需的資料序號(hào)構(gòu)成內(nèi)容文件闡明1支付懇求表原件不應(yīng)空格,全部填入,特殊情況下可先遞交有蓋章的件/印件,但取款時(shí)必需出示原件。2財(cái)務(wù)已收款之入帳證明書(shū)原件懇求方財(cái)務(wù)蓋章,特殊情況下可先遞交有蓋章的件/印件,待取款時(shí)必需出示原件。3進(jìn)度確認(rèn)報(bào)告或其它證明文件原件裝訂成冊(cè)對(duì)接的窗口提交資料:懇求人應(yīng)將支付懇求資料交給營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén),雙方辦理資料簽收手續(xù)。核對(duì)數(shù)據(jù):由營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)進(jìn)展審核,并與懇求人協(xié)調(diào)核對(duì)結(jié)果。等待通知:由營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)發(fā)起進(jìn)展內(nèi)部支付會(huì)審程序,等待財(cái)務(wù)主管部門(mén)的通知取款。開(kāi)工款的結(jié)算懇求前置的條件為加強(qiáng)雙方的合同履約管理,屬于戶
10、外廣告工程制造、謀劃推行等時(shí)間跨度長(zhǎng)或多期進(jìn)度款的,須辦理開(kāi)工結(jié)算,以做為開(kāi)工款支付的根據(jù);屬于普通性業(yè)務(wù)如印刷、物料包裝、媒體投放,可不辦理開(kāi)工結(jié)算參照進(jìn)度款的懇求支付,但所附證明資料必需準(zhǔn)確翔實(shí)。需辦理開(kāi)工結(jié)算的,懇求人在完成合同所商定的義務(wù)后,應(yīng)事先辦理并提交以下資料:所需的資料序號(hào)構(gòu)成內(nèi)容闡明1結(jié)算懇求報(bào)告獨(dú)立裝訂成冊(cè)封面不應(yīng)空格,全部填入,選項(xiàng)報(bào)告目錄應(yīng)將目錄明列齊全計(jì)價(jià)清單算量清單2結(jié)算懇求憑證獨(dú)立裝訂成冊(cè)合同執(zhí)行情況確認(rèn)表各方簽字蓋章手續(xù)齊全對(duì)接的窗口提交資料:懇求人應(yīng)將懇求資料一并交給營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén),雙方辦理資料簽收手續(xù)。核對(duì)數(shù)據(jù):懇求人與營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)核對(duì)結(jié)算審核數(shù)據(jù)并達(dá)
11、成一致,那么由營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)完成。結(jié)算確實(shí)認(rèn):由營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén)發(fā)起內(nèi)部結(jié)算評(píng)審,出具后由雙方共同簽章確認(rèn),作為開(kāi)工款支付的憑證。開(kāi)工款支付懇求前置的條件根據(jù)合同商定的支付條件,懇求人應(yīng)按要求編制并提交以下資料:所需的資料序號(hào)構(gòu)成內(nèi)容闡明1支付懇求表不應(yīng)空格,全部填入,特殊情況下可先遞交有蓋章的件/印件,但取款時(shí)必需出示原件。2財(cái)務(wù)已收款之入帳證明書(shū)懇求方財(cái)務(wù)蓋章,特殊情況下可先遞交有蓋章的件/印件,待取款時(shí)必需出示原件。3開(kāi)工結(jié)算懇求報(bào)告原件4開(kāi)工結(jié)算審核報(bào)告原件5合同結(jié)算確認(rèn)書(shū)原件對(duì)接的窗口提交資料:懇求人應(yīng)將懇求資料一并交給營(yíng)銷(xiāo)謀劃主管部門(mén),雙方辦理資料簽收手續(xù)。等待通知:由營(yíng)銷(xiāo)謀劃主
12、管轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)進(jìn)展內(nèi)部支付會(huì)審程序,等待財(cái)務(wù)主管部門(mén)的通知取款。財(cái)務(wù)窗口業(yè)務(wù)須知繳款業(yè)務(wù)辦理辦理對(duì)象:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,經(jīng)辦部門(mén)要求向XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部繳交款項(xiàng)的協(xié)作單位。辦理時(shí)間:經(jīng)辦部門(mén)通知的繳款時(shí)間節(jié)假日除外。辦理地點(diǎn):XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部辦公室。繳款方式:采用現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式繳款,如有特別要求的由經(jīng)辦部門(mén)另行告知。采取現(xiàn)金方式繳款的,XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部當(dāng)場(chǎng)開(kāi)具收款憑據(jù);采取銀行轉(zhuǎn)賬方式繳款的,XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部在收到銀行進(jìn)賬單時(shí)開(kāi)具收款憑據(jù)。收款業(yè)務(wù)辦理收款業(yè)務(wù)辦理普通規(guī)定:辦理對(duì)象:已辦理懇求款項(xiàng)資料,并接到XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部正式通知收款的協(xié)作單位。辦理時(shí)間:每周星期三、星期四下午14:3017:00節(jié)假日
13、除外。支付方式:2000元以上的對(duì)公業(yè)務(wù)采用銀行轉(zhuǎn)賬支付;其他業(yè)務(wù)采用現(xiàn)金支付方式。辦理地點(diǎn):XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部辦公室。咨詢(xún)方式:07602826193 聯(lián)絡(luò)人:梁小姐、黃小姐。收款業(yè)務(wù)辦理流程:辦理XX集團(tuán)規(guī)定的支付懇求手續(xù)。等候XX集團(tuán)通知收款的正式通知。預(yù)備發(fā)票收據(jù)、委托收款書(shū)及收款經(jīng)辦人身份證原件。如需提供其他資料,我部將另行提早告知。按規(guī)定時(shí)間到XX集團(tuán)財(cái)務(wù)部辦公室辦理收款手續(xù)。特別提示開(kāi)具發(fā)票收據(jù)單位稱(chēng)號(hào)必需與合同簽定單位、懇求付款單位一致。發(fā)票必需符合現(xiàn)行法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。如施工安裝類(lèi)發(fā)票必需到工程工程所在地的稅務(wù)局開(kāi)具。如需到稅務(wù)局開(kāi)發(fā)票的單位請(qǐng)?zhí)嵩甾k理開(kāi)票手續(xù)并到我部先領(lǐng)取,以免影響收款辦理。委托收款書(shū)請(qǐng)按附件格式出具。見(jiàn)附件一。外地收款單位請(qǐng)?zhí)嵩缫惶旒s定,以便我部提早預(yù)備。 如有特殊情況,請(qǐng)及時(shí)通知我部。零星款項(xiàng)如招招標(biāo)押金的辦理參照本須知。注:本業(yè)務(wù)指引僅做為對(duì)合同執(zhí)行結(jié)算與支付的詳細(xì)操作指引,XX集團(tuán)根據(jù)實(shí)踐情況保管進(jìn)展修正的權(quán)益,如有變卦請(qǐng)以最新指引為
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