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文檔簡介

1、財務(wù)工作整改措施【篇一:財務(wù)部工作不足之處及整改措施】財務(wù)部工作不足之處及整改措施財務(wù)部作為公司的一個獨立部門,在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢。為實現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部一直在改進自身的工作方法,提高核算的準(zhǔn)確性,增強報表的時效性,并通過集團開展的紀(jì)律作風(fēng)整頓教育活動為契機來為公司高層的決策提供有用的資料。公司的業(yè)務(wù)量在不斷的擴張,特別是在2009年全球金融危機的背景下依然保持營業(yè)額的持續(xù)增長,業(yè)務(wù)發(fā)展為企業(yè)的提升注入新鮮的血液,也對公司當(dāng)前的管理水平提出了更高的要求。只有人去適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,沒有企業(yè)去適應(yīng)人的要求,如何適應(yīng)市場變化,提高公司的管理水平?成為現(xiàn)

2、階段公司發(fā)展的主要任務(wù)之一。財務(wù)部在執(zhí)行集團公司的管理制度的同時,盡管取得了一些成效,但依然存在一些管理缺陷及溝通不暢的問題,針對當(dāng)前情況,財務(wù)部必須加強對下屬和同事間的教育及宣導(dǎo),通過思想及行為上的整改,不改的改進工作方法和思路,增強工作責(zé)任感,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。根據(jù)具體情況,現(xiàn)將這些問題列示如下:一,溝通不暢的問題:財務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行工作為主”對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商,尋求解決問題的辦法。從觀念上

3、講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結(jié),對公司營造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響,對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門的也應(yīng)該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個人的素養(yǎng)而進行自我反省。此外,財務(wù)部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計等多個

4、部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現(xiàn)大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。二,應(yīng)收賬款的問題:應(yīng)收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強應(yīng)收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門,但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問題:第一,應(yīng)收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和催收貨

5、款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進這項基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬款管理的基礎(chǔ);第二,應(yīng)收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,一定程度上會給財務(wù)帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進的過失,但財務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統(tǒng)計,也較少對客戶的資信度進行調(diào)查,財務(wù)只是單一的注重了會計報表.的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點轉(zhuǎn)移上財務(wù)管理上來;第三,對財務(wù)卡貨”不利方面的彌補措施:我們現(xiàn)在所實行的財務(wù)卡

6、貨”規(guī)定,這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,卡貨”給客戶留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒有標(biāo)準(zhǔn),操作難度較大。由于財務(wù)的卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財務(wù)卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。三,費用報銷的問題:由于生產(chǎn)規(guī)范的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看,一定程度上存在費用開支的浪費現(xiàn)象,比如由于沒有貨比三家”,導(dǎo)致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專

7、業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo),今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數(shù)量驗收,技術(shù)部還要加強品質(zhì)的驗收檢查。生產(chǎn)研發(fā)過程中要加強機器設(shè)備的保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬費用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。四,材料采購的問題:采購向供應(yīng)商所采購的物料數(shù)量,均經(jīng)過財務(wù)審核并下達(dá)到pm及采購部,對于部分制造過程中的超標(biāo)準(zhǔn)損耗和倉庫丟失,現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對部門進行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列入到績效考核當(dāng)中。采購控制的另一個問題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價格下跌價的

8、情況下的持續(xù)降價,在績效考核當(dāng)中,財務(wù)對采購的降價考核占權(quán)重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達(dá)財務(wù)。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價2009年降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運營的成本,降低了公司整體的利潤水平。五,倉庫重新劃歸生管部一點見意:一般情況下的工廠運作,倉庫物料均歸pmc的調(diào)度,pmc計劃調(diào)度與倉庫收發(fā)保管相接合,兩個部門的聯(lián)系也最為緊密,兩者之間的密切合作可以極大的降低呆壞料成本。08年由于倉庫出現(xiàn)無賬務(wù)管控狀態(tài),較為嚴(yán)重的影響了工廠

9、的生產(chǎn),同時也不符合企業(yè)的規(guī)范動作,對大客戶的導(dǎo)入產(chǎn)生了較大的制約,公司決定暫劃歸財務(wù)監(jiān)管,09年倉庫賬目數(shù)據(jù)已基本建立起來,倉庫的賬,物,卡”體系也相應(yīng)的建立起來,盡管賬目的準(zhǔn)確性還有待進一步提高,但只要今后加強對倉庫的管理及人員的培訓(xùn),還是可以達(dá)到大客戶的核查要求。倉庫的歸屬如不在pmc部之下,倉庫的數(shù)據(jù)共享就需要相互知會,一旦發(fā)生溝通不及時的問題,便可能出現(xiàn)多下采購訂單和超產(chǎn)的情況,為呆壞料的產(chǎn)生留下了一定的隱患。從11月17日倉庫呆滯成品分析來看,一部分成品的性質(zhì)是:訂單已結(jié),超產(chǎn)成品,備品留用”,小額度100pcs的超產(chǎn)屬于正常,如果大到1000-2000pcs,那么就有可能存在數(shù)據(jù)

10、沒有共享,沒有了解實際庫存便直接下達(dá)采購訂單的問題,造成了公司資源的浪費,現(xiàn)在倉庫重新劃歸pmc管轄,超產(chǎn)問題相信可以從根本上加以改觀,否則便是計劃的不準(zhǔn)確。在倉庫劃歸pmc部以后,數(shù)據(jù)的處理與檢查是倉庫的弱項,財務(wù)還是會一如既往的監(jiān)控倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。六,績效考核的問題:績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動性,創(chuàng)造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過程中,也出現(xiàn)一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發(fā)現(xiàn)工作的好現(xiàn)象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導(dǎo),最終增強公司的正義感。以上內(nèi)容是財務(wù)部對公司

11、近期內(nèi)部工作的一些見意,其中涉及的內(nèi)容有應(yīng)收賬款,費用開支,材料采購,績效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正?!酒贺攧?wù)檢查整改報告】衛(wèi)生局關(guān)于財務(wù)檢查涉及問題的整改報告按照區(qū)財政局財務(wù)工作檢查的要求,和提出的整改意見。我單位對檢查中涉及到的問題進行了認(rèn)真的整改和完善。一、及時補全原始憑證對檢查中發(fā)現(xiàn)的個別原始憑證中票據(jù)不完整的現(xiàn)象。我們及時做了清理核對,并補全了憑證。并對所有的原始憑證進行了檢查,做了細(xì)致的分析,及時糾正了錯誤。保證了憑證的真實合理有效。二、建立了嚴(yán)格的單位內(nèi)部控制制度針對檢查中出現(xiàn)的財務(wù)章、名章的保管問題,我單位已經(jīng)將兩章分開保管,專

12、人負(fù)責(zé)。還建立健全了單位內(nèi)部控制制度,加強了相關(guān)票據(jù)、財務(wù)章的管理。并組織相關(guān)財務(wù)人員學(xué)習(xí)會計法和財務(wù)知識。使記賬人員和財務(wù)審核審批人員相互制約、權(quán)責(zé)明確。嚴(yán)防在工作中出現(xiàn)紕漏。三、今后財務(wù)工作通過此次財務(wù)檢查指導(dǎo),使我單位受益匪淺,及時糾正了工作中出現(xiàn)的問題。今后我們一定按照會計法的要求,不斷完善財務(wù)工作。做到合理合法、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、不出差錯。并及時自查,認(rèn)真審核。明確責(zé)任抓好落實,從而保證今后單位財務(wù)工作的順利進行?!酒贺攧?wù)工作整改措施】篇一:財務(wù)部工作不足之處及整改措施財務(wù)部工作不足之處及整改措施財務(wù)部作為公司的一個獨立部門,在公司高層的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)各成員基本保持著平穩(wěn)有序的工作態(tài)勢。為

13、實現(xiàn)公司的整體發(fā)展目標(biāo),財務(wù)部一直在改進自身的工作方法,提高核算的準(zhǔn)確性,增強報表的時效性,并通過集團開展的紀(jì)律作風(fēng)整頓教育活動為契機來為公司高層的決策提供有用的資料。根據(jù)具體情況,現(xiàn)將這些問題列示如下:一,溝通不暢的問題:財務(wù)部與其他部門在溝通總體上是和諧的,一直以來均奉行工作為主”對事不對人”的溝通原則,有問題便直接提出,以力求問題的解決。在與其他部門溝通時,不排除在個別問題上,因為工作的難以開展而較為情緒化,出現(xiàn)溝通的言辭不當(dāng),根本原因也是沒有主動與同事協(xié)商,尋求解決問題的辦法。從觀念上講,不能站在更高的角度去看待問題,缺乏對公司整體利益的考慮,不利于公司行政命令的下達(dá)與執(zhí)行。這樣的思想

14、觀念存在許多的不足:一方面影響公司的團結(jié),對公司營造積極向上的工作氣氛產(chǎn)生了負(fù)面影響,對企業(yè)文化的培養(yǎng)起到消極的作用;另一方面讓同事關(guān)系緊張化,不利于工作上的配合,增加了溝通方面的成本,溝通成本是隱性的,很難去計量,但卻能最終導(dǎo)致職工數(shù)量的增加和工作質(zhì)量的下降。溝通問題整頓不僅僅存在于財務(wù)部,其他部門的也應(yīng)該重視起來,做到有則改之,無則嘉勉,在觀念上杜絕本位主義”思想的漫延,為營造積極樂觀向上的企業(yè)文化,為提升個人的素養(yǎng)而進行自我反省。此外,財務(wù)部所涉及到的政府部門有國稅地稅,工商,統(tǒng)計等多個部門,相比較而言,這方面的工作相對比較平衡,沒有出現(xiàn)大的問題,對政府部門的溝通也略有不足之處,今后還有

15、待加強。因為與政府部門的良性互動,在實際工作中,可以減少較多的阻力與麻煩,碰到問題也會主動知會并得到幫助。二,應(yīng)收賬款的問題:應(yīng)收賬款是公司的主要資金來源,對公司的生存與發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,加強應(yīng)收賬款的管理,及時回收貨款,并杜絕呆壞賬的發(fā)生是一項十分重要的工作,盡管這項工作涉及到業(yè)務(wù)財務(wù)等諸多部門,但做好每一個環(huán)節(jié)的工作是十分必要的。根據(jù)財務(wù)所涉及到的具體環(huán)節(jié),存在如下問題:第一,應(yīng)收賬款對賬的及時性不強,很多客戶沒有及時的簽章,回傳月度對賬單,一定程度上又影響了應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確性和催收貨款的有力證明,這個問題還長期存在,今后財務(wù)部還要一如既往的跟進這項基礎(chǔ)工作,準(zhǔn)確及時的財務(wù)數(shù)據(jù)是應(yīng)收賬

16、款管理的基礎(chǔ);第二,應(yīng)收賬款的回收款過長,影響到貨款的回收與應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,一定程度上會給財務(wù)帶來資金方面的壓力,一般情況下,回收期過長的貨款,產(chǎn)生呆壞賬的可能性也隨之增加。在呆壞賬方面,盡管產(chǎn)生的原因是多方面的,銷售業(yè)務(wù)員固然有跟進的過失,但財務(wù)在客戶付款信用不佳的情況下,沒有及時的做到提示與統(tǒng)計,也較少對客戶的資信度進行調(diào)查,財務(wù)只是單一的注重了會計報表的核算,而忽略了財務(wù)資產(chǎn)安全的管理,今后工作要將重點轉(zhuǎn)移上財務(wù)管理上來;第三,對財務(wù)卡貨”不利方面的彌補措施:我們現(xiàn)在所實行的財務(wù)卡貨”規(guī)定,這個規(guī)定對部分惡意拖欠貨款的客戶,產(chǎn)生了一定的壓力,形成了制約因素,也回收了一些欠款時間較長的

17、貨款,但是對于付款信用良好的客戶,弊端也很明顯,卡貨”給客戶留下不好的印象,財務(wù)靈活控制又沒有標(biāo)準(zhǔn),操作難度較大。由于財務(wù)的卡貨”,部分業(yè)務(wù)員的依賴財務(wù)卡貨”收款的心態(tài)明顯,對于這個問題需要兩個部門主動提高催款的意識。三,費用報銷的問題:由于生產(chǎn)規(guī)范的擴張,費用開支也隨著增加,正常合理的費用開支,是保障公司正常動作的物質(zhì)基礎(chǔ),收入與成本的同時增加,同時也符合收入與成本的配比原則。從現(xiàn)在的情況來看,一定程度上存在費用開支的浪費現(xiàn)象,比如由于沒有貨比三家”,導(dǎo)致采購單價過高,采購的耗材由于沒有專業(yè)人員的驗收可能質(zhì)量不達(dá)標(biāo),今后在物耗采購方面,倉庫不僅要加強數(shù)量驗收,技術(shù)部還要加強品質(zhì)的驗收檢查。生

18、產(chǎn)研發(fā)過程中要加強機器設(shè)備的w保養(yǎng),養(yǎng)成良好的作業(yè)習(xí)慣,工具配件的不合理使用可能導(dǎo)致?lián)p壞及修理,從而提高維護和運營成本。隨著業(yè)務(wù)量的增加,交際應(yīng)酬費用有較大幅度的增加,公司規(guī)定在非特殊情況下,客戶在食堂用餐的規(guī)定沒有得到很好的實行。四,材料采購的問題:采購向供應(yīng)商所采購的物料數(shù)量,均經(jīng)過財務(wù)審核并下達(dá)到pm及采購部,對于部分制造過程中的超標(biāo)準(zhǔn)損耗和倉庫丟失,現(xiàn)在均以聯(lián)絡(luò)單的形式對部門進行了扣款,明確了相關(guān)責(zé)任人,并列入到績效考核當(dāng)中。采購控制的另一個問題是在保證品質(zhì)的前提下,在原料價格下跌價的情況下的持續(xù)降價,在績效考核當(dāng)中,財務(wù)對采購的降價考核占權(quán)重的20%,每個月采購均有部分的降價方案到達(dá)

19、財務(wù)。但從總體的價格趨勢分析,采購的降價相對于成品銷售的降價幅度相對較小,天線的銷售單價2009年降低了30%以上,而原材料的采購單價的下降幅度卻沒有達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn),一定程度上提高了公司材料成本的在銷售單價中的比重,增加了運營的成本,降低了公司整體的利潤水平。六,績效考核的問題:績效考核是公司的基本管理制度之一,也是激勵在職員工發(fā)揮積極性,主動性,創(chuàng)造性的管理機制,對挖掘人力資源潛力,充分利用現(xiàn)有人力物力條件起到了一定的作用。但是在運行的過程中,也出現(xiàn)一些問題,有些地方只有罰款,沒有獎勵,沒有主動去發(fā)現(xiàn)工作的好現(xiàn)象,好例子,作為一個典型的范例加以宣導(dǎo),最終增強公司的正義感。以上內(nèi)容是財務(wù)部對公司

20、近期內(nèi)部工作的一些見意,其中涉及的內(nèi)容有應(yīng)收賬款,費用開支,材料采購,績效考核,其中不免有詳之處,由于所了解的情況有限,不正確的地方,歡迎批評指正。篇二:關(guān)于財務(wù)工作整改情況報告關(guān)于財務(wù)工作整改情況報告根據(jù)中國證券監(jiān)督管理委員會深圳監(jiān)管局關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知(深證局發(fā)2010109號)的要求,我司開展了此次專項活動自查工作,制定了自查方案,已完成了第一階段的自查工作,現(xiàn)將本次專項活動第二階段的整改情況報告如下:一、整改活動開展情況公司根據(jù)貴局下發(fā)的2010109號關(guān)于在深圳轄區(qū)上市公司全面深入開展規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作專項活動的通知(以下簡稱通知)

21、要求,以及調(diào)查問卷、常見問題中對相關(guān)具體問題的描述,我司2010年11月20日前開展了第一階段的自查工作,認(rèn)真分析了自查中發(fā)現(xiàn)的問題,確定了具體整改期限,明確整改責(zé)任人。對深圳證監(jiān)局走訪過程中提出的問題,我們已嚴(yán)格按照要求整改。在對相關(guān)問題整改中我們咨詢了公司外聘會計師事務(wù)所的意見、建議。本次整改以會議、郵件、現(xiàn)場檢查等形式督促、跟進整改進度,落實整改情況。二、自查發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況TOCo1-5hz根據(jù)通知的目標(biāo)和要求,各公司的財務(wù)會計基礎(chǔ)工作應(yīng)達(dá)到以下要求:(一)各公司應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)定和適應(yīng)公司自身發(fā)展的財務(wù)管理1組織架構(gòu),做到崗位職責(zé)清晰,授權(quán)明確合理,不相容職務(wù)相互分離,相互制約;財

22、務(wù)會計人員具備相關(guān)專業(yè)知識和專業(yè)技能,具備會計從業(yè)資格;公司對財務(wù)會計人員后續(xù)教育有制度性安排。(二)各公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全符合公司自身經(jīng)營特點的財務(wù)管理和會計核算制度體系并不斷予以完善,明確制度的制定和修訂流程以及應(yīng)當(dāng)履行的決策程序。制度中應(yīng)包含責(zé)任追究條款,對需要進行責(zé)任追究的范圍、責(zé)任認(rèn)定的具體標(biāo)準(zhǔn)、處罰措施以及責(zé)任追究機構(gòu)和程序等做出明確的規(guī)定,責(zé)任追究應(yīng)與績效考核掛鉤。各公司應(yīng)當(dāng)建立財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度,對財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職條件、職責(zé)、權(quán)限、考核等做出規(guī)定。財務(wù)會計相關(guān)負(fù)責(zé)人管理制度應(yīng)經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)。(三)各公司應(yīng)加強財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和

23、管理,保證財務(wù)信息系統(tǒng)的獨立性,不得與控股股東、實際控制人共用財務(wù)信息系統(tǒng),也不得向控股股東、實際控制人提供任何能夠查詢、修改公司財務(wù)信息系統(tǒng)的權(quán)限;公司的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合會計電算化相關(guān)規(guī)定的要求,滿足公司的實際需要;公司應(yīng)加強對財務(wù)信息系統(tǒng)用戶及其權(quán)限的管理。(四)各公司應(yīng)當(dāng)加強會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,憑證填制符合要求,會計檔案歸檔及時、保管安全;應(yīng)當(dāng)切實提高會計核算和財務(wù)信息披露水平,能獨立編制合并財務(wù)報表和報表附注;應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司所處行業(yè)特征和自身生產(chǎn)經(jīng)營特2點,制定明確、恰當(dāng)?shù)臅嬚?,并在財?wù)報表附注中詳細(xì)披露,不得以企業(yè)會計準(zhǔn)則中的原則性規(guī)定代替公司

24、的會計政策。根據(jù)上述通知要求(一),我們在自查中依托財務(wù)管理組織架構(gòu),明確了各崗位職責(zé)、優(yōu)化了工作流程,根據(jù)各崗位業(yè)務(wù)變化,及時進行了修訂更新;對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,了解會計人員是否具備從業(yè)資格;在2010年12月份公司組織安排了財務(wù)部門2011年度教育訓(xùn)練計劃”。根據(jù)上述通知要求(二),自查中公司根據(jù)深圳證券交易所股票上市規(guī)則、中華人民共和國會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計電算化管理辦法、會計檔案管理辦法、企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范等相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,具體制定了公司內(nèi)部相關(guān)制度、具體業(yè)務(wù)實施細(xì)則,如:財務(wù)負(fù)責(zé)人制度等。此次整改中又補充完善了會計人員繼續(xù)教育

25、管理制度、會計檔案管理辦法等制度。根據(jù)上述通知要求(三),自查中公司規(guī)模急速發(fā)展,經(jīng)營模式的不斷創(chuàng)新,流程操作更新加快,在財務(wù)信息系統(tǒng)方面已加強建設(shè)和管理,公司erp系統(tǒng)已升級至用友版本,人員操作權(quán)限由信息部嚴(yán)格控制,職責(zé)分明。為適應(yīng)公司發(fā)展需要,公司已增加了費用預(yù)算模塊,采用用友軟件中的集團預(yù)算應(yīng)用模式,包括深圳、蘇州、南昌的預(yù)算與業(yè)務(wù)報銷都使用了該模式進行管理,從預(yù)算管,理設(shè)定、預(yù)算表的編制、預(yù)算的控制與分析,以及日常報銷的業(yè)務(wù)均按照集團模式統(tǒng)一進行。這種模式有利于集團的集中管控,并能夠獨立部署預(yù)3算與報銷的it系統(tǒng),利于進行日常維護和風(fēng)險的管理。合同管理模塊,主要為設(shè)備、工程、維修、租賃

26、等大型資產(chǎn)合同從簽訂到付款等全部流程都在erp系統(tǒng)中管理,固定資產(chǎn)請購單采用系統(tǒng)打印代替手工單據(jù),極大方便了公司資產(chǎn)合同的管理。網(wǎng)上報銷、委外加工、人力資源工資系統(tǒng)、供應(yīng)商管理平臺等模塊,這些模塊已陸續(xù)投入使用。根據(jù)上述通知要求(四),自查中公司進一步強調(diào)憑證填制規(guī)范要求,摘要簡明清晰、科目使用規(guī)范、合理。會計檔案及時歸檔、保管,制定了會計檔案管理辦法,并已遵照執(zhí)行。根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則及相關(guān)規(guī)定,制定了具體明確的適合公司生產(chǎn)經(jīng)營特點的記賬基礎(chǔ)和記量屬性、外幣業(yè)務(wù)核算方法、收入確認(rèn)原則、存貨核算方法等相關(guān)會計政策、會計估計、會計差錯更正方法。針對在自查中發(fā)現(xiàn)問題及具體整改情況如下:財務(wù)人員和機構(gòu)設(shè)置基本情況存在的問題:財務(wù)部分人員暫未取得會計從業(yè)資格證。整改措施:根據(jù)會計法、深圳市會計條例中對會計人員資格的相關(guān)規(guī)定,按照深圳市會計條例中第十條:取得會計從業(yè)資格證書的人員,方可從事會計工作”要求,公司對集團內(nèi)各公司會計人員基本情況進行統(tǒng)計,審查各會計人員的從業(yè)資格,通知未取得會計證人員在最近一個周期考取,人事部門將此作為后續(xù)財務(wù)人員招聘錄用條件之一。整改結(jié)果:未取得會計證人員將在2011年6月份深圳財政局會4

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