2022年會議室使用管理制度范文

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年會議室使用管理制度范文為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合中心的實際情況，制定會議室使用制度：一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。二、會議室的管理由綜合科統(tǒng)一負責。各類設備、設施由綜合部指定專人管理、調(diào)試。三、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。四、會議室的使用由綜合科統(tǒng)一管理，為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前_天到綜合科進行預約、登記；以便統(tǒng)一安排。五、使用單位申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需

2、要綜合科協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，綜合科可根據(jù)實際情況做好相關服務工作。六、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于中心會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決七、如需使用會議室的設備，應提前向綜合科說明，以便提前準備，確保會議順利進行。八、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，如投影儀、音響設備等，貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。十、會議結(jié)束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，1如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報綜合科，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。十一、使用方付費按以下方案支付：普通會議。無椅套、無多媒體設備，資費_

3、元/半天，超時按比例付費。聚會、活動。有椅套、有多媒體，資費_元/元半天，超時按比例付費。會議室使用注意事項：1、會議室嚴禁吸煙，使用者要保持室內(nèi)整潔，愛護室內(nèi)設施，如發(fā)生人為損壞須照價賠償。2、使用者應注意用電安全，節(jié)約用電。3、中心會議室不接待任何傳銷團體。4、使用者應注意愛護地面，防止堅硬物的磕碰、劃痕，為避免地面被污染，請注意不要往地面滴灑有色的液體或飲品，一旦發(fā)生請立即進行擦拭。5、會議室多媒體投影機和音響設備的使用一般情況下由專人負責開啟，若使用者自己操作應預先進行培訓。6、使用單位如有制作條幅的需求，可在綜合科登記付費代為制作。2022年會議室使用管理制度范文（二）一、百里中學學

4、校會議室的組成。大會議室、小會議室。二、各會議室的主要用途1、大會議室。各處室召開的相關教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。2、小會議室。學校行政會議，黨政工聯(lián)席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。三、會議室的管理。1、大、小會議室由辦公室管理。2、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。3、部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當組織活動時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動時，由年段長、教

5、研組長負責。6、填寫好“會議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學學校2022年會議室使用管理制度范文（三）1.全校性集會事先要按照大型活動報批制度向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。2.在學校會議室召開的會議，會前要做好疏散預案。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。3.會議室財產(chǎn)期初由學?？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。4.會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。5.負責人平時應做好會議室內(nèi)各類物品、設施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

6、6.負責人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。7.會議室內(nèi)各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。9.會議室內(nèi)不準吸煙，要辦成無煙會議室。10.每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。三澗小學2022年會議室使用管理制度范文（四）第一章總則為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證

7、會議室的整潔及各類設施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。第二章適用范圍第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓及重要來賓接待等工作使用。第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。第三章會議的類型及使用原則第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓會議和臨時會議等。第四條會議室使用原則：一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預約情況；二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參

8、會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫會議室預約登記表預約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應填寫會議接待需求表；三、如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負責人，根據(jù)實際情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關登記；四、部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。第四章會議準備第五條會議組織部門應根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行

9、登記預約，涉及重大會議時，應填寫會議接待需求表，經(jīng)行政部審批。第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領導都應該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；二、涉及接待重要領導或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領導的住宿、行程、用餐等安排及相關費用等事項；三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準備以下內(nèi)容：一、應于會議前_分鐘，準備好茶水、茶歇(水果、點心)、會場布置

10、(包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等)工作；二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預定等。第五章會中服務和會議要求第九條會場服務會場服務主要由行政部負責。一、引導座位：會議組織方或人力行政人員應于會前準備好座位名牌，可引導與會人員盡快就座，特別要注意主要領導人員和重要貴賓人員的座次位置；二、茶水服務：會議開始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔_分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞

11、信息。做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領導對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。第十條會議要求一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會人員；三、會中，與會人員應及時關閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。第六章會后工作第十一條會議結(jié)束后，各部門應做好收尾工作。一、會場清理。各部門使用后要及時關閉投影儀，視頻等設備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設備，保證會場內(nèi)設備完好。會議室使用完畢后，隨時關閉門、窗和全部設施、設備、電源，其

12、實做好防火、防盜及其他安全工作；二、會議紀要：由會議組織部門指定人員做好會議紀要，并成文由與會人員簽字確認；三、貴賓接待工作。涉及會后接待用餐或接待用車，由責任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。第七章會議室的管理第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設備。會議室內(nèi)的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應做到門窗關閉、電源關閉，

13、遙控器等小件物品應及時收納，做好防火、防盜安全工作。第八章附則第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。第十七條其他內(nèi)容附件一：會議室預約使用登記表附件二：會議接待需求表2022年會議室使用管理制度范文（五）1、學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前_天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后

14、補辦相關登記。辦公室負責在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全(電源)，關好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量

15、保持室內(nèi)清潔。7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門負責人。8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。9、平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。會議室活動結(jié)束后，由使用部門人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙)，以方便其他部門繼續(xù)使用。10、本規(guī)定由

16、辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。2022年會議室使用管理制度范文（六）1、學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前_天通知辦公室，辦公室進行會議登記，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關登記。辦公室負責在會議開始前提前將會議室門、空調(diào)打開。3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全(電源)，關好窗、空調(diào)，鎖好門。6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。7、會議結(jié)束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等