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文檔簡介
1、崗位說明書版本號:1.0崗位名稱備件管理員崗位編號ZY. SCGS WZDBB-004制定者人力資源部填寫日期2009年5月28日所屬部門物資調(diào)撥部崗位類別專業(yè)管理類審核者馮廣林審核日期2009年6月12日直接上級部門四川公司工作地點(diǎn)成都市審批者鄧權(quán)生效日期2009年8月1日崗位的概要描述:負(fù)責(zé)備件計劃與采購、備件庫存控制與調(diào)撥、備件報表與票據(jù)傳遞工作,為公司生產(chǎn)制造任務(wù)的順利完成提供支持。崗位關(guān)系企業(yè)內(nèi)部企業(yè)外部直屬上司部長同級崗位本崗位備件管理員聯(lián)系緊密的部門/崗位聯(lián)系緊密的部門/崗位倉儲管理員直接下屬川渝公司物資供應(yīng)中心零備件供應(yīng)商公司生產(chǎn)設(shè)備管理部公司紀(jì)檢部、審計部各分廠物資管理科職責(zé)
2、任務(wù)、權(quán)限、工作依據(jù)描述重要性工作領(lǐng)域工作職責(zé)職責(zé)權(quán)限工作頻率執(zhí)行(擬制)組織執(zhí)行 (審核)決策(批準(zhǔn))日常周期隨機(jī)1備件計劃及采購(1)負(fù)責(zé)匯總、核實備件采購計劃,并上報主管審核。VV(2)負(fù)責(zé)備件價格詢問、比較,并將相關(guān)價格匯報上級。VV(3)負(fù)責(zé)根據(jù)備件采購資金合理選擇質(zhì)優(yōu)價廉、技術(shù)與服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商, 擬定采購訂單。VV(4)負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需求處理急件供應(yīng)采購問題。VV(5)負(fù)責(zé)合理選擇、評價設(shè)備及備件供應(yīng)商, 建立良好的設(shè)備及備件供應(yīng)與價格控制 體系。VV2備件庫存控制及調(diào)撥(6)負(fù)責(zé)擬定并完善備件管理制度,規(guī)范備件采購流程。VV(7)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃,檢查備件物資庫存按時到貨情況
3、并及時銜接協(xié)調(diào)。VV(8)負(fù)責(zé)備件物資在各分廠的調(diào)配,確保庫存合理及生產(chǎn)需求。VV3備件報表及票據(jù)傳遞(9)負(fù)責(zé)根據(jù)月度采購情況制定采購報表及分析總結(jié),上報主管審核。VV(10)負(fù)責(zé)根據(jù)采購入庫情況, 進(jìn)行資金核算,整理傳遞發(fā)票與交易所完成付款事宜。VV績效標(biāo)準(zhǔn)(1)崗位工作計劃完成率 100%(4)備件采購質(zhì)量合格率控制在目標(biāo)值內(nèi);(2)備件計劃準(zhǔn)確率控制在目標(biāo)值內(nèi);(5)備件成本控制在預(yù)算內(nèi);(3)備件調(diào)撥響應(yīng)及時;(6)訂貨無差錯。任職要求任職要求1、 素質(zhì)要求:素質(zhì)名稱要求程度學(xué)習(xí)力創(chuàng)新力溝通協(xié)調(diào)力周密性分析判斷力四級VVV三級VV二級一級2、學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求:類別學(xué)歷專業(yè)經(jīng)歷(或經(jīng)驗)知識+技能基本條件??茻煵蓊愊嚓P(guān)專業(yè)從事本行業(yè)基層管理工作三年及以上(1)熟悉煙草行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度;(2)熟悉物資采購招投標(biāo)管理流程;(3)熟悉煙草生產(chǎn)備件市場行情;(4)熟悉煙草生產(chǎn)過程及煙草工業(yè)企業(yè)管理基本知識;(5)熟練使用計算機(jī)辦公軟件。理想條件專科及以上煙草類相關(guān)專業(yè)從事本行業(yè)基層管理工作五年及以上(1)通曉煙草行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度;(2)通曉物資采購招投標(biāo)管理流
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