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文檔簡介
1、金浦集團(tuán)治理制度類不:采購治理/招標(biāo)采購治理制度文件名稱:招標(biāo)采購治理制度文號:目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc296584520 第一章 總則 PAGEREF _Toc296584520 h 2 HYPERLINK l _Toc296584521 第二章 招標(biāo)采購治理機(jī)構(gòu)及職責(zé) PAGEREF _Toc296584521 h 2 HYPERLINK l _Toc296584522 第三章 招標(biāo)工作流程 PAGEREF _Toc296584522 h 5 HYPERLINK l _Toc296584523 第四章 招標(biāo)范圍 PAGEREF _Toc296
2、584523 h 8 HYPERLINK l _Toc296584524 第五章 招標(biāo)原則 PAGEREF _Toc296584524 h 8 HYPERLINK l _Toc296584525 第六章 招標(biāo)打算與立項 PAGEREF _Toc296584525 h 9 HYPERLINK l _Toc296584526 第七章 招標(biāo)文件的編制 PAGEREF _Toc296584526 h 10 HYPERLINK l _Toc296584527 第八章 投標(biāo)隊伍選擇 PAGEREF _Toc296584527 h 11 HYPERLINK l _Toc296584528 第九章 發(fā)標(biāo) PA
3、GEREF _Toc296584528 h 15 HYPERLINK l _Toc296584529 第十章 回標(biāo)、開標(biāo) PAGEREF _Toc296584529 h 15 HYPERLINK l _Toc296584530 第十一章 評標(biāo) PAGEREF _Toc296584530 h 16 HYPERLINK l _Toc296584531 第十二章 定標(biāo) PAGEREF _Toc296584531 h 19 HYPERLINK l _Toc296584532 第十三章 招標(biāo)的審計 PAGEREF _Toc296584532 h 19 HYPERLINK l _Toc296584533
4、第十四章 附則 PAGEREF _Toc296584533 h 20第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)招標(biāo)采購工作治理,愛護(hù)集團(tuán)、社會公共利益和招投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益,達(dá)到操縱經(jīng)營和建設(shè)成本、確保建設(shè)工期、產(chǎn)品質(zhì)量和提高投資效益的目的,制定本方法。第二條 本方法對招標(biāo)采購治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)、招投標(biāo)的立項及實施過程(招標(biāo)文件的編制、隊伍選擇、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)審批)、審計等治理內(nèi)容做出原則性的規(guī)定。第三條 本方法適用佳程集團(tuán)有限公司所有新(改、擴(kuò))建工程項目的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、材料的招標(biāo)采購活動。其它招標(biāo)采購活動參照此執(zhí)行。第二章 招標(biāo)采購治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條 集團(tuán)設(shè)立
5、招標(biāo)治理委員會。1.招標(biāo)治理委員會的組成:主任:集團(tuán)總裁委員:集團(tuán)副總裁、總裁助理及集團(tuán)總裁辦、總工辦、財務(wù)部、審計部負(fù)責(zé)人,以及與招標(biāo)項目直接相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人或下屬公司總經(jīng)理。2.招標(biāo)治理委員會辦公室設(shè)在集團(tuán)總裁辦。第五條 招標(biāo)治理委員會及辦公室職責(zé)1. 招標(biāo)治理委員會職責(zé):全面負(fù)責(zé)集團(tuán)招標(biāo)采購工作的領(lǐng)導(dǎo)與決策。負(fù)責(zé)項目招標(biāo)打算的審批。負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的立項審批。負(fù)責(zé)投標(biāo)單位的入圍審批。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的審定。負(fù)責(zé)評標(biāo)小組人員組成的審批。參與投標(biāo)單位的考察。參與評標(biāo)。負(fù)責(zé)中標(biāo)單位的審定。2.集團(tuán)招標(biāo)治理委員會辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)招標(biāo)治理委員會會議的組織。負(fù)責(zé)各下屬公司招標(biāo)工作文件的接收及上報。負(fù)責(zé)招標(biāo)治理
6、委員會決策文件的傳達(dá)。第六條 各項目公司設(shè)立招標(biāo)小組。組長:項目公司董事長(或總經(jīng)理)組員:總經(jīng)理、總工程師、財務(wù)總監(jiān)、行政或辦公室負(fù)責(zé)人、工程部經(jīng)理及各專業(yè)工程師、預(yù)算部經(jīng)理及各專業(yè)造價師、財務(wù)部經(jīng)理。第七條 招標(biāo)小組工作職責(zé)負(fù)責(zé)本公司招標(biāo)項目的各項具體工作,包括招標(biāo)項目的立項報批、招標(biāo)文件編制、收集投標(biāo)單位信息、組織資格預(yù)審、組織考察、投標(biāo)入圍單位報審、發(fā)放標(biāo)書、組織現(xiàn)場踏勘、組織回標(biāo)及開標(biāo)、組織評標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)及未中標(biāo)通知、組織合同談判及簽訂等。負(fù)責(zé)10萬元以下(不含10萬元)項目的招標(biāo)組織及決策工作。第八條 項目公司各部門職責(zé):1. 項目公司預(yù)算部是招標(biāo)工作的主管部門,工程治理部及其它部
7、門為配合部門。預(yù)算部:預(yù)算部是招標(biāo)工作的主管部門,負(fù)責(zé)牽頭組織及經(jīng)濟(jì)標(biāo)(指投標(biāo)報價)涉及工作,具體如下:搜集投標(biāo)單位信息資料并建立信息庫。依照工程進(jìn)度安排編制招標(biāo)打算。依照招標(biāo)打算提請招標(biāo)立項。編制招標(biāo)文件,其中:技術(shù)標(biāo)(指施工組織設(shè)計、方案、技術(shù)指標(biāo)等)、商務(wù)標(biāo)(指企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績、工期、質(zhì)量、組織機(jī)構(gòu)、治理體系等)部分由工程治理部編制。編制經(jīng)濟(jì)標(biāo)標(biāo)底。公布招標(biāo)文件。組織開標(biāo)、評標(biāo)。負(fù)責(zé)將評標(biāo)情況上報集團(tuán)招標(biāo)治理委員會。負(fù)責(zé)發(fā)放中標(biāo)通知書。負(fù)責(zé)組織合同的談判及簽訂。(2)工程治理部:工程治理部是招標(biāo)工作的要緊配合部門,提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)標(biāo)書商務(wù)及技術(shù)部分,具體如下:負(fù)責(zé)勘察、監(jiān)理、工程總
8、包、分包及設(shè)備、材料等進(jìn)場打算的編制。負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、商務(wù)要求的編制。負(fù)責(zé)組織工程勘察、監(jiān)理、總包、分包隊伍及設(shè)備、材料廠家的考察。參與開標(biāo)。負(fù)責(zé)組織投標(biāo)單位的資格預(yù)審。負(fù)責(zé)組織投標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)的評審。財務(wù)部:財務(wù)部是招標(biāo)工作的配合部門,要緊工作如下:負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中財務(wù)狀況、資信等要求的編制。負(fù)責(zé)投標(biāo)單位財務(wù)狀況、資信審核。負(fù)責(zé)合同條款中付款方式等審核。第三章 招標(biāo)工作流程第九條 招標(biāo)工作流程圖如下: 集 團(tuán) 招標(biāo)工作項目公司預(yù)算部提出,并經(jīng)項目公司招標(biāo)小組審核通過。招標(biāo)立項申請集團(tuán)招標(biāo)委員會審批 招標(biāo)工作會項目公司相關(guān)人員參加主管副總裁主持,集團(tuán)相關(guān)人員參加預(yù)算部組織,其中招
9、標(biāo)文件及合同中技術(shù)商務(wù)部分由工程部配合編制,項目公司招標(biāo)小組審核編制標(biāo)底、起草招標(biāo)文件及合同初稿集團(tuán)法律顧問、總工辦、財務(wù)部審核,集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審批集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門推舉投標(biāo)單位收集投標(biāo)單位相關(guān)信息預(yù)算部組織,相關(guān)人員推舉投標(biāo)單位預(yù)算部組織,招標(biāo)小組相關(guān)成員參加集團(tuán)招標(biāo)委員會相關(guān)成員參與對擬投標(biāo)單位資格預(yù)審集團(tuán)招標(biāo)委員會相關(guān)成員參與工程部組織,監(jiān)理、設(shè)計參加對擬選投標(biāo)單位考察考察小組寫出考察報告集團(tuán)招標(biāo)委員會審批確定投標(biāo)入圍單位預(yù)算部組織,財務(wù)部收取圖紙資料費(fèi)發(fā)放標(biāo)書工程部組織答疑、現(xiàn)場踏勘項目公司總經(jīng)理組織,總工、工程部、預(yù)算部及集團(tuán)審計部參加,財務(wù)部收取投標(biāo)保證金回標(biāo)、開標(biāo)集團(tuán)總工辦擬
10、定評標(biāo)小組人員名單,集團(tuán)招標(biāo)委員會審批評標(biāo)預(yù)算部組織評標(biāo)小組詢標(biāo)、澄清、價格復(fù)議、二次評審評標(biāo)小組寫出評標(biāo)報告及推舉意見集團(tuán)招標(biāo)委員會審批確定中標(biāo)單位預(yù)算部執(zhí)行發(fā)中標(biāo)通知書項目公司總經(jīng)理組織,總工、預(yù)算部、工程部參加集團(tuán)律師、總工辦、財務(wù)部參加。合同談判合同簽訂圖3-1 招標(biāo)工作流程圖第四章 招標(biāo)范圍第十條 集團(tuán)所有總金額在十萬元(含)以上的工程招標(biāo)項目原則上必須實行招標(biāo),第十一條中情況除外。 第十一條 以下項目能夠不進(jìn)行招標(biāo):金額在10萬元(不含)以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報項目公司招標(biāo)小組批準(zhǔn)后確定承包商;某項工程差不多過集團(tuán)公司審批確定了長期合作伙伴關(guān)系,經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)治理委
11、員會審批后,能夠不進(jìn)行招標(biāo);某些政府壟斷工程,經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審批后,能夠不進(jìn)行招標(biāo); 總金額十萬元(含)以上的項目,因技術(shù)、保密等專門緣故不能進(jìn)行招標(biāo)的,須經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)治理委員會批準(zhǔn)后方可采納議標(biāo)等其它形式發(fā)包。第十二條 總金額在十萬元(含)以上的項目,須集團(tuán)招標(biāo)治理委員會參與相應(yīng)的招標(biāo)環(huán)節(jié),并決定中標(biāo)單位。總金額在十萬元(不含)以下項目,由項目公司招投標(biāo)小組自行組織招標(biāo)及決定中標(biāo)單位,招標(biāo)結(jié)果報集團(tuán)公司備案。第五章 招標(biāo)原則第十三條 邀請招標(biāo)原則:集團(tuán)所有工程招標(biāo)項目原則上采納邀請招標(biāo)方式(政府規(guī)定必須采取公開招標(biāo)方式的除外)。第十四條 全面招標(biāo)原則:凡是符合招標(biāo)條件的工程項目都要以招標(biāo)
12、方式確定承包商;第十五條 整體招標(biāo)原則:禁止將項目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo);第十六條 資質(zhì)審查原則:所有投標(biāo)單位都要通過資質(zhì)預(yù)審,符合項目要求的投標(biāo)單位才能參加項目投標(biāo);第十七條 透明公正原則:整個招標(biāo)過程務(wù)必有充分的透明度,各部門應(yīng)積極配合、加強(qiáng)溝通、信息共享,杜絕暗箱操作;第十八條 保密原則:要做好標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)等內(nèi)容的保密工作,以防阻礙招標(biāo)的公正與效果。第六章 招標(biāo)打算與立項第十九條 年度招標(biāo)打算:集團(tuán)各下屬機(jī)構(gòu)應(yīng)依照生產(chǎn)經(jīng)營需要編制年度招標(biāo)打算,報集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審批后抄送集團(tuán)相關(guān)各部門。第二十條 月度招標(biāo)打算:集團(tuán)各下屬機(jī)構(gòu)依照年度招標(biāo)打算及當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)整,于每月3
13、0日前編制下一月度招標(biāo)打算,報集團(tuán)各相關(guān)部門。第二十一條 項目公司預(yù)算部依照招標(biāo)打算及現(xiàn)場進(jìn)度情況(進(jìn)度情況由工程治理部提供),填報招標(biāo)立項申請表(見附表),經(jīng)項目公司招標(biāo)小組審核,組長簽字后,報集團(tuán)招標(biāo)委員會審批??偨痤~十萬元(不含)以下項目報項目公司招標(biāo)小組審批。第二十二條 招標(biāo)立項審批后,集團(tuán)主管副總裁組織招標(biāo)委員會中各成員召開招標(biāo)工作會。會議目標(biāo):1.依照項目特點,共同確定招標(biāo)原則。2.制定該項工程招標(biāo)的工作打算。第七章 招標(biāo)文件的編制第二十三條 招標(biāo)文件由項目公司預(yù)算部組織工程治理部、財務(wù)部共同起草,經(jīng)項目公司招標(biāo)工作小組審核后,報集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審批。第二十四條 招標(biāo)文件內(nèi)容如下
14、:招標(biāo)文件應(yīng)包括正文和附件。正文包括:招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)范圍、項目簡介、工期、質(zhì)量要求、造價要求、投標(biāo)須知、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)時刻和地點、評標(biāo)方法、違約責(zé)任及特不約定、相關(guān)規(guī)范、投標(biāo)文件格式;附件包括:施工圖紙、擬簽標(biāo)準(zhǔn)合同(合同中應(yīng)明確發(fā)包人要求的所有內(nèi)容)。其中施工招標(biāo)文件的造價要求應(yīng)由預(yù)算部予以明確;第二十五條 招標(biāo)文件由預(yù)算部主持編制,并負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)標(biāo)部分的編制。第二十六條 投標(biāo)報價宜采納清單報價方式。施工類項目限制采納費(fèi)率招標(biāo)。如確因施工圖不能及時提供但經(jīng)營需要而采納費(fèi)率招標(biāo),則必須在招標(biāo)文件和合同中明確計費(fèi)依據(jù),并規(guī)定在施工圖預(yù)算編制完成后,及時依照施工圖預(yù)算和中標(biāo)費(fèi)率確定項目造價,雙方核
15、對后作為合同預(yù)算造價,并就確定后的總價簽署補(bǔ)充協(xié)議。第二十七條 采納費(fèi)率招標(biāo)的項目,特不要求投標(biāo)單位按招標(biāo)文件規(guī)定對以下費(fèi)用做出詳細(xì)、明確的講明(是否計取,如何計?。?,這類費(fèi)用包括:開辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場施工費(fèi)、趕工費(fèi)用、總承包配合治理費(fèi)等。第二十八條 招標(biāo)文件的技術(shù)商務(wù)標(biāo)部分由工程治理部編制。內(nèi)容應(yīng)包括資質(zhì)要求、技術(shù)要求、業(yè)績要求、完整的圖紙資料等。 技術(shù)要求應(yīng)科學(xué)、合理、經(jīng)濟(jì)、適用。技術(shù)要求中不得以投標(biāo)單位其中一家的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)國家、行業(yè)無規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時,投標(biāo)單位的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)只能作為參照。 第二十九條 招標(biāo)技術(shù)要求編制完成,要經(jīng)相關(guān)專業(yè)人員會審,報項目總工程師審定
16、后方可納入招標(biāo)文件。第三十條 招標(biāo)文件不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo)人,應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn);當(dāng)國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范不一致時應(yīng)以要求高者為準(zhǔn)。第三十一條 招標(biāo)項目中的原材料、要緊部件要求:1.在市場上能夠普遍采購的,應(yīng)在技術(shù)要求中指定三個以上同檔次的原材料、要緊部件;2.在市場上不能普遍采購的,不應(yīng)在技術(shù)要求中指定某一品牌原材料、要緊部件,幸免壟斷。第三十二條 招標(biāo)文件的財務(wù)要求由財務(wù)部編制,內(nèi)容包括資信要求、財務(wù)狀況要求以及付款方式等。第八章 投標(biāo)隊伍選擇第三十三條 投標(biāo)單位能夠由項目公司、集團(tuán)公司各相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)推舉,由預(yù)算部主持收集投標(biāo)單位的相關(guān)資料、信息,建
17、立信息庫。第三十四條 資格預(yù)審:1. 資格預(yù)審前,預(yù)算部組織相關(guān)部門首先編制招標(biāo)資格預(yù)審文件,對投標(biāo)單位的資質(zhì)、項目經(jīng)理、類似工程業(yè)績及獲獎情況、財務(wù)狀況、資信等級等做出明確的規(guī)定,并設(shè)計出打分表。經(jīng)項目公司招標(biāo)小組審核及集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審批后發(fā)放給擬邀請投標(biāo)人。2. 預(yù)算部組織,項目公司招標(biāo)小組及集團(tuán)招標(biāo)治理委員會相關(guān)成員參加,依照擬投標(biāo)單位報送的資格預(yù)審文件,對申請或被邀請參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審合格的投標(biāo)單位,才可參加投標(biāo)。3. 資格預(yù)審入圍的單位一般選7家,不得低于5家。因行業(yè)專門情況緣故,低于5家時,要附講明。4. 資質(zhì)預(yù)審的要緊內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)如下:法定代表人證明書或授權(quán)托付書
18、(須有法人代表簽名),且蓋有企業(yè)公章;工商營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證書、經(jīng)營資質(zhì)證書必須是在有效期內(nèi)且通過年審;檢測報告必須是有效的行業(yè)權(quán)威部門提供的;注冊資金、產(chǎn)品質(zhì)量等級、生產(chǎn)及檢測能力、治理水平、財務(wù)狀況及以往業(yè)績必須滿足項目招標(biāo)要求;設(shè)備、材料招標(biāo)只同意生產(chǎn)廠或全國總代理商參加投標(biāo);不同意任何個人或企業(yè)掛靠他人企業(yè)參與工程投標(biāo);凡有偷漏稅、偷工減料、以次充好以及惡意欺詐等不良紀(jì)錄的單位不得參與投標(biāo);在以往投標(biāo)過程中有串標(biāo)、中標(biāo)后悔約等不良紀(jì)錄的單位不得參與投標(biāo);與公司合作過的單位,如有發(fā)生嚴(yán)峻質(zhì)量事故、驗收不合格、長期延誤工期、無故停工、售后服務(wù)差等不良紀(jì)錄的單位不得參與投標(biāo);新
19、合作單位在第一項中標(biāo)項目完成且經(jīng)驗收合格往常,不宜參與同類產(chǎn)品或工程的投標(biāo);5.資質(zhì)預(yù)審必須公正、公平,不得對任何投標(biāo)單位實行卑視性待遇。6.資格預(yù)審入圍單位必須符合項目開發(fā)檔次定位及集團(tuán)公司進(jìn)展戰(zhàn)略。7.資格預(yù)審后入圍投標(biāo)單位結(jié)果必須通過集團(tuán)招標(biāo)委員會審批后才有效。第三十五條 投標(biāo)單位的考察:1.關(guān)于資格預(yù)審合格的投標(biāo)單位,由工程部組織項目公司招標(biāo)小組相關(guān)成員、集團(tuán)公司招標(biāo)治理委員會相關(guān)成員(必要時可請監(jiān)理或設(shè)計參加)對擬選投標(biāo)單位進(jìn)行考察。2.考察小組人員不得少于三人,由項目公司、集團(tuán)相關(guān)部門人員及監(jiān)理、設(shè)計組成。關(guān)于十萬元以下且技術(shù)含量不高的項目,集團(tuán)相關(guān)部門能夠不參加考察。3.除經(jīng)集團(tuán)
20、招標(biāo)治理委員會同意,能夠免于考察的單位外,所有參與投標(biāo)的單位原則上均應(yīng)通過考察,考察合格方可參與投標(biāo);如因?qū)iT情況不能先進(jìn)行考察的,經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)治理委員會同意可先進(jìn)行投標(biāo),如有可能中標(biāo),再進(jìn)行重點考察。4.安排考察應(yīng)遵循以下原則:投標(biāo)單位在7家以上的,應(yīng)通過資格預(yù)審,篩選至7家再進(jìn)行考察;招標(biāo)治理委員會認(rèn)可的聞名品牌可免于考察;與公司合作過且無不良記錄(二年內(nèi))并滿足本次招標(biāo)條件的投標(biāo)單位可免于考察;對距招標(biāo)地或公司距離較遠(yuǎn)(600公里以上)的投標(biāo)單位,或有其他困難不能在規(guī)定時刻內(nèi)安排考察的,可先進(jìn)行投標(biāo),如有可能中標(biāo),再進(jìn)行重點考察。5.招標(biāo)考察要求包括:招標(biāo)考察應(yīng)精心組織,周密安排,事前有打
21、算,有培訓(xùn),事中有小結(jié)有完善。直接面對投標(biāo)單位的考察應(yīng)注意社交禮節(jié),不得損害公司形象;招標(biāo)考察必須有考察報告(考察不合格要詳細(xì)講明緣故),并填寫考察結(jié)果審批表,對預(yù)選單位能否入選合格投標(biāo)單位做出明確結(jié)論,并報集團(tuán)招標(biāo)治理委員會批準(zhǔn)??疾鞎r發(fā)覺資質(zhì)預(yù)審資料弄虛作假的,考察不能合格;考察時不得同意被考察單位的宴請,不得索取、收受鈔票財、禮物,不得擅自向被考察單位透露考察結(jié)論。6.考察內(nèi)容包括:核實投標(biāo)單位的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營資質(zhì)證書、檢測報告、合作合同原件;察看核實投標(biāo)單位的生產(chǎn)銷售報表、財務(wù)狀況報表;核實要緊技術(shù)治理人員職稱證書、工資表、保險表原件;實地考察投標(biāo)單位的生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、生產(chǎn)治理
22、手段、質(zhì)量操縱手段、技術(shù)研發(fā)力量、原材料和成品儲備情況;實地考察在建或已完工程治理及質(zhì)量情況。第三十六條 投標(biāo)單位審定:集團(tuán)招標(biāo)委員會依照考察小組編寫的考察報告的考察意見,審批投標(biāo)單位名單。第九章 發(fā)標(biāo)第三十七條 招標(biāo)文件經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審定后,項目公司預(yù)算部向預(yù)審合格的投標(biāo)單位發(fā)放標(biāo)書;第三十八條 投標(biāo)單位在領(lǐng)取標(biāo)書時須按規(guī)定繳納投標(biāo)保證金和圖紙資料費(fèi);在專門情況下,須經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)治理委員會批準(zhǔn),可免交投標(biāo)保證金或圖紙資料費(fèi)。第三十九條 投標(biāo)保證金和圖紙資料費(fèi)由項目公司財務(wù)部收取,??顚S?。第四十條 招標(biāo)答疑及現(xiàn)場踏勘:1.原則上所有項目均應(yīng)召開投標(biāo)答疑會;如問題不多,也能夠采納信函的形式
23、答疑,答疑信函要同時發(fā)給所有投標(biāo)人。2.招標(biāo)答疑會由預(yù)算部組織,預(yù)算部、工程部等相關(guān)人員向投標(biāo)人進(jìn)行答疑;3.答疑會上投標(biāo)單位的提問及答疑人員的答復(fù)應(yīng)作紀(jì)要;4.答疑紀(jì)要或答疑信函應(yīng)發(fā)送給所有投標(biāo)單位,并作為招標(biāo)文件的組成部分。5.現(xiàn)場踏勘由工程治理部統(tǒng)一安排時刻組織,投標(biāo)人不得單獨去現(xiàn)場踏勘。第十章 回標(biāo)、開標(biāo)第四十一條 回標(biāo):1.所有投標(biāo)人均應(yīng)在投標(biāo)截止日期前遞交投標(biāo)文件,超過截標(biāo)時刻送達(dá)的標(biāo)書為廢標(biāo);2.所有標(biāo)書均應(yīng)密封并在封口上加蓋法人單位及法人代表章,否則為廢標(biāo);第四十二條 開標(biāo):開標(biāo)由項目公司總經(jīng)理組織,招標(biāo)小組相關(guān)人員參加,集團(tuán)審計部參加。開標(biāo)工作應(yīng)集體、現(xiàn)場拆封。預(yù)算部記錄人員
24、對開標(biāo)過程及開標(biāo)結(jié)果作好記錄,填寫開標(biāo)記錄表,參加開標(biāo)的全體人員簽字確認(rèn),存檔備案。開標(biāo)時,關(guān)于投標(biāo)文件中的疑點,招標(biāo)小組須要求投標(biāo)單位進(jìn)行澄清;開標(biāo)后,評標(biāo)前,由預(yù)算部派專人對投標(biāo)文件統(tǒng)一封存保管。第十一章 評標(biāo)第四十三條 成立評標(biāo)小組:技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)評標(biāo)小組由項目公司工程治理部、集團(tuán)總工辦相關(guān)專業(yè)人員及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成。必要時,可聘請社會上有經(jīng)驗、有資格的評標(biāo)專家。人數(shù)許多于5人的單數(shù)。評標(biāo)小組成員的確定,由集團(tuán)總工辦擬定,同時經(jīng)集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審批確定。經(jīng)濟(jì)標(biāo)評標(biāo)小組由項目公司預(yù)算部、財務(wù)部、集團(tuán)審計部相關(guān)專業(yè)人員及相關(guān)專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組成。必要時,可聘請社會上有經(jīng)驗、有資格的評標(biāo)專家。人數(shù)許
25、多于3人的單數(shù)。評標(biāo)小組成員的確定,由集團(tuán)總工辦擬定,通過集團(tuán)招標(biāo)治理委員會審批確定。第四十四條 評標(biāo)方法1.編制招標(biāo)文件時,就要同時編制評標(biāo)方法。2.評標(biāo)打分方法一般有兩種:綜合評分法及最低評標(biāo)價法。3.綜合評分法,立即投標(biāo)文件的中的商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)按評審標(biāo)準(zhǔn)分不打分,依照項目特點及技術(shù)含量高低將各部分設(shè)置不同的權(quán)重,最后計算綜合得分。1)得分權(quán)重的設(shè)置原則:。關(guān)于通用、技術(shù)成熟、市場中常見的招標(biāo)項目,或采購人要求較低檔次物資、采購預(yù)算有限的項目,招標(biāo)文件評標(biāo)方法中應(yīng)將分值偏向于經(jīng)濟(jì)分;關(guān)于采購項目技術(shù)要求較高,或采購人要求較高檔次物資、采購預(yù)算充裕的項目,評標(biāo)方法應(yīng)將分值偏向于技術(shù)分
26、。關(guān)于技術(shù)咨詢、服務(wù)類項目,如設(shè)計、勘察、監(jiān)理等,技術(shù)商務(wù)標(biāo)權(quán)重40-70%,經(jīng)濟(jì)標(biāo)30-60%。關(guān)于施工類項目,經(jīng)濟(jì)標(biāo)權(quán)重不低于70%。關(guān)于設(shè)備材料類招標(biāo),依照其技術(shù)含量高低,技術(shù)商務(wù)標(biāo)30-70%。2)綜合評分法的適用范圍如技術(shù)咨詢、設(shè)計、施工等,除了要考慮價格因素外,需要從更多方面綜合考察投標(biāo)商的實力、信譽(yù)、財務(wù)能力、業(yè)績、保修服務(wù)、設(shè)計功能的合理性等;采購重要設(shè)備屬于較大型設(shè)備,其周密程度較高,技術(shù)要求特不復(fù)雜,單位價值較高且各品牌之間價格相差較懸殊。市場潛在競爭對手有限,市場競爭趨于平和,這類大型設(shè)備,僅以價格的高低作為要緊評判依據(jù),專門難保證采購質(zhì)量及完全滿足建設(shè)工程的設(shè)計要求的,
27、宜采納綜合評分法。在建設(shè)工程中譬如:電梯、空調(diào)系統(tǒng)、配電設(shè)備、智能化系統(tǒng)等均適宜采納綜合評分法進(jìn)行評審。4.最低評標(biāo)價法。是指在所有滿足招標(biāo)文件要求的投標(biāo)人中,報價評審后最低的投標(biāo)人即為中標(biāo)人。最低評標(biāo)價法除了考慮投標(biāo)價格因素外,確實是投標(biāo)人資質(zhì)、人員組織、工期、質(zhì)量、物資交貨期、物資的性能、技術(shù)指標(biāo)、售后服務(wù)、付款條件等,必須滿足招標(biāo)人要求。 最低評標(biāo)價法一般適用以下幾個方面:對一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)通用性較強(qiáng)且市場較成熟、市場潛在投標(biāo)人競爭者較多,競爭較激烈的工程及物資采購招標(biāo),在充分滿足招標(biāo)文件中各項實質(zhì)性要求的前提下,能夠直接采納最低評標(biāo)價法;對一些單位價值較低、采購數(shù)量專門大、科技含量偏低的物
28、資,也可采納最低評標(biāo)價法。譬如電線、電纜、建筑涂料、建筑石材、建筑防水材料等這些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)通用性較強(qiáng)、產(chǎn)品技術(shù)較成熟且單位價值較低,采購數(shù)量又專門大的物資,就可采納最低評標(biāo)價法。第四十五條 標(biāo)書評審評標(biāo)前,評標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真研讀招標(biāo)文件、評標(biāo)方法、考察報告與評分表,掌握招標(biāo)項目的招標(biāo)要點。評標(biāo)人員應(yīng)認(rèn)真研讀投標(biāo)文件,對比招標(biāo)要求和評分表,客觀公正地進(jìn)行評分;雷同標(biāo)書或有證據(jù)證明為串標(biāo)的標(biāo)書應(yīng)判為廢標(biāo);投標(biāo)資料弄虛作假的應(yīng)判為廢標(biāo);凡判為廢標(biāo)的應(yīng)有確鑿證據(jù),并經(jīng)評標(biāo)小組確認(rèn);評標(biāo)人應(yīng)對各自的評分結(jié)果簽名確認(rèn),如有不合格單位必須講明不合格的緣故;評標(biāo)過程中 ,評標(biāo)人員對投標(biāo)文件有疑問,可組織各投標(biāo)單位召
29、開質(zhì)詢會,也可要求投標(biāo)人員以書面形式澄清。經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評審,通過評標(biāo)小組的清標(biāo)、詢標(biāo)、澄清后,要對每家投標(biāo)單位進(jìn)行多輪次價格復(fù)議,確定最后投標(biāo)報價,各家最后報價要以書面形式加蓋公章后報送。評標(biāo)結(jié)束,評標(biāo)小組要寫出評標(biāo)報告,并推舉3家中標(biāo)候選單位,排出中標(biāo)先后順序。第十二章 定標(biāo)第四十六條 集團(tuán)招標(biāo)治理委員會依照評標(biāo)小組的評標(biāo)報告及推舉意見,確定中標(biāo)單位。由預(yù)算部向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書并抄送集團(tuán)相關(guān)部門。第四十七條 確定中標(biāo)單位后,如因某種緣故最終未能與中標(biāo)單位簽訂合同,可從候選中標(biāo)單位中依次遞補(bǔ)。第四十八條 合同簽訂后,由預(yù)算部向未中標(biāo)單位發(fā)未中標(biāo)通知書。第四十九條 招投標(biāo)后的合同簽署參見佳程集團(tuán)合同治理規(guī)定。第十三章 招標(biāo)的審計第五十條 招標(biāo)方面的違規(guī)監(jiān)管部門為集團(tuán)審計部。第五十一條 集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)對集團(tuán)招投標(biāo)治理工作的立項、實施過程、招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審計。第五十二條 集團(tuán)審計部不定期對招投標(biāo)項目進(jìn)行抽查。第五十三條 集團(tuán)的任何單位和職員發(fā)覺招投標(biāo)治理工作出現(xiàn)違規(guī)情況,應(yīng)立即報告集團(tuán)審計部,由集團(tuán)審計部進(jìn)行審計,并將審計結(jié)果及處理意書面報告集團(tuán)招標(biāo)治理委員會。第十四章 附則第五十四條 招投標(biāo)托付人和投標(biāo)人及其他利害關(guān)系人認(rèn)為招投
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