公司采購管理制度4篇

1、Word - 13 -公司采購管理制度4篇一、目的 為加強(qiáng)公司物資（生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備）的選購管理，規(guī)范選購操作規(guī)程，建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，適時(shí)選購物美價(jià)廉的物資，以滿意公司正常的運(yùn)營，特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于公司各類生產(chǎn)物資（設(shè)備）或大宗的選購。 三、選購及物流審批權(quán)限 1、選購申請單 選購申請單由需求部門提出，審批權(quán)限如下： （1）估算金額在 元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批。 （2）估算金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。 （3）估算金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。 （4）估算金額在 元以上（大宗選購），由董事長加批。 2、選購訂

2、單（或選購合同） 選購員依據(jù)已審批的選購申請單和市場詢價(jià)結(jié)果制作選購訂單，審批權(quán)限如下； （1）選購金額在 元以內(nèi)，由選購經(jīng)理直接審批。 （2）選購金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。 （3）選購金額在 元至 元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。 （4）選購金額在 元以上（大宗選購），由董事長加批。 （5）選購金額在 元以上，財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。 3、驗(yàn)收入庫審批權(quán)限 1、入庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。 2、入庫金額在 元至 元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核，分管副總審批。 3、入庫金額在 元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。 4、領(lǐng)用發(fā)貨審

3、批權(quán)限 1、出庫金額在 元以內(nèi)的單據(jù)，由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。 2、出庫金額在 元至 元的單據(jù)，需分管副總加批。 3、出庫金額在 元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。 四、物資選購流程 1、物資需求部門供應(yīng)選購申請單，并完成必要審核和審批手續(xù)。 2、選購部憑已審核的選購申請單，制作選購訂單或選購合同（含報(bào)價(jià)），在完成選購訂單的審批手續(xù)后，給供應(yīng)商下達(dá)選購方案，同時(shí)送選購訂單到財(cái)務(wù)部備案。 3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫，選購部給品質(zhì)部開具請檢單、給儲(chǔ)運(yùn)部開具收貨通知單。品質(zhì)部進(jìn)行來貨檢驗(yàn)，并進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)。儲(chǔ)運(yùn)部依據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開具入庫單，入庫單一份給選購部、一份給財(cái)務(wù)部，一份

4、給供應(yīng)商，并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。 4、物質(zhì)需求部門到儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)用已申購的物資。 五、支付流程及審批權(quán)限 1、供應(yīng)商憑公司儲(chǔ)運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到選購部對賬，產(chǎn)生一份具體的對賬明細(xì)清單（同時(shí)附送貨單、入庫單），選購經(jīng)理簽字確認(rèn)，對賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。 2、財(cái)務(wù)部對選購部的對賬清單進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫單、選購訂單、對賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)： （1）發(fā)票金額在 元以內(nèi)，由選購經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。 （2）發(fā)票金額在 元至 元的，由選購經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。 （3）發(fā)票金額在 元至 元的，需總經(jīng)理加批。 （4）發(fā)票金額在 元以上的，

5、需董事長加批。 六、供應(yīng)商的管理 1、對于大宗或常常使用的物資，應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商名目作為選購時(shí)詢價(jià)議價(jià)和供料的參考，應(yīng)嚴(yán)格按ISO質(zhì)量體系要求來運(yùn)作。 2、對于常常選購的物資，應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互選購，貨比三家，選購性價(jià)比較高的物資。 3、依據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性（品質(zhì)、數(shù)量）、資金狀況等方面綜合考慮，把供應(yīng)商分類A、B、C、D等幾類，并由此確定是否為長期進(jìn)展或淘汰的供應(yīng)商。 4、樂觀主動(dòng)向供應(yīng)商宣揚(yáng)公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上賜予必要的關(guān)心，使其交貨準(zhǔn)時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 5、對于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，

6、售后服務(wù)不良等狀況的供應(yīng)商，應(yīng)采納末位淘汰法進(jìn)行淘汰，并另行開發(fā)新的供應(yīng)商。 6、選購人員應(yīng)樂觀調(diào)查物資資訊，收集物資市場行情，樂觀開發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必需具備：營業(yè)執(zhí)照（副本）、稅務(wù)登記證（副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。 七、選購紀(jì)律規(guī)定 1、各物資需求部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，本著節(jié)省、降本的原則提交選購請購單。 2、選購人員必需堅(jiān)固樹立企業(yè)仆人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司選購成本的最低化、選購質(zhì)量的最優(yōu)化、選購效率的最快化。 3、選購人員必需做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資選購過程中私下

7、收受回扣或酬金。 4、選購人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)把握市場動(dòng)態(tài)信息，自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問，提高業(yè)務(wù)工作的力量，以保證準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。 八、如公司選購員自行選購，則選購流程及審批權(quán)限類同上述。 九、本制度從20 xx年3月18日試行。 浙江良精新能源股份有限公司 二xx年三月十八日 公司選購管理制度 篇二 為了嚴(yán)格管理和掌握公司選購物資的質(zhì)量和價(jià)格，規(guī)范公司的選購管理行為，堵塞選購環(huán)節(jié)的漏洞，有效降低企業(yè)的經(jīng)營成本，特制定本制度。 一、比價(jià)選購管理的實(shí)施原則: 公司的比價(jià)選購管理要嚴(yán)格遵循以下原則: （1）決策民主化； （2）操作透亮化； （3）權(quán)力分散化； （4）選購規(guī)范化； （5）效益最大

8、化。 在此基礎(chǔ)上構(gòu)筑全公司的比價(jià)選購管理體制。 2、公司實(shí)行集團(tuán)公司和各分公司、子公司三級(jí)管理的比價(jià)選購管理模式。 詳細(xì)分工方法如下:集團(tuán)公司成立選購管理辦公室，由公司總工程師分管領(lǐng)導(dǎo)，與各分公司的選購管理部門按選購效益最大化的原則進(jìn)行分工管理。集團(tuán)選購辦公室詳細(xì)負(fù)責(zé)經(jīng)辦由集團(tuán)集中統(tǒng)一選購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。 （3）提出制定和調(diào)整選購物資掌握價(jià)格的建議； （4）對供貨單位和價(jià)格有拒絕權(quán)； （5）檢查處理違反公司比價(jià)選購管理制度和損害公司利益的行為。 3、集團(tuán)公司選購管理辦公室的主要職責(zé)是: （1）依據(jù)市場信息準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)價(jià)格建議； （2）嚴(yán)格掌握和執(zhí)行

9、比價(jià)選購小組確定的選購價(jià)格； （3）自覺接受比價(jià)選購管理小組的監(jiān)督，按程序開展工作； （4）建立價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)及臺(tái)賬； （5）選購人員隨時(shí)留意市場價(jià)格的變化，并準(zhǔn)時(shí)將信息反饋給比價(jià)選購管理小組。 4、特別狀況的處理方法: 當(dāng)比價(jià)選購管理在實(shí)施過程中，消失特別狀況時(shí)，比價(jià)選購管理小組無法裁定的，上報(bào)公司總裁，由總裁依據(jù)公司比價(jià)選購管理的實(shí)施原則進(jìn)行裁定。 四、比價(jià)選購管理程序 1、由各物資使用部門在保障生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要的前提條件下做好選購方案，并建立健全方案管理工作，將物資選購方案與財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)一起來，以公司預(yù)算為前提和依據(jù)，按月制定選購明細(xì)方案，按比價(jià)選購的分工上報(bào)各級(jí)比價(jià)選購管理辦公室，經(jīng)

10、比價(jià)選購管理小組批準(zhǔn)后方可進(jìn)行比價(jià)選購。 2、選購部門在選購前，必需先進(jìn)行廣泛的市場調(diào)查，然后由比價(jià)管理小組召集有關(guān)成員，集體討論，對所選購的物資貨比三家，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，統(tǒng)一看法。堅(jiān)決杜絕選購中的權(quán)力行為和個(gè)人行為。選購部門依據(jù)討論的結(jié)果，在比價(jià)選購辦公室審核備案，辦理選購物資價(jià)格審核單后詳細(xì)執(zhí)行。 3、各類物資選購不論簽訂合同與否，都按此程序辦理。 4、對于價(jià)格低、選購量不大且不常常使用的物資，暫不按比價(jià)選購程序管理。但必需事先經(jīng)過比價(jià)選購辦公室確認(rèn)。 5、在比價(jià)選購工作中，要逐步實(shí)行公開招標(biāo)選購，以降低選購成本。為此，公司要求，只要具備條件，各分、子公司對大宗物資的購置及其它經(jīng)營活動(dòng)所需物

11、資都要進(jìn)行公開招標(biāo)，公司總部比價(jià)管理小組將指導(dǎo)和協(xié)作企業(yè)的招標(biāo)活動(dòng)。 6、對由集團(tuán)公司進(jìn)行統(tǒng)一選購的材料物資，分別付款的管理方法。由公司選購部門統(tǒng)一進(jìn)行選購統(tǒng)籌管理，各分公司和子公司分別進(jìn)行付款。對各分公司和子公司的物資選購方案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化的適時(shí)管理，在保障生產(chǎn)經(jīng)營前提條件下，以最近的距離和最短的選購時(shí)間統(tǒng)一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位根據(jù)商定的付款期限進(jìn)行付款。 7、對集團(tuán)所屬分公司及集團(tuán)總部所需辦公設(shè)備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品，統(tǒng)一歸口到公司選購辦公室進(jìn)行集中選購，在貨比三家的基礎(chǔ)上實(shí)行定點(diǎn)選購，以取得規(guī)模選購效益，最大限度地降低選購成本。 五、選購部門要建立物資選購分類流水

12、臺(tái)賬，具體記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、付款條件、聯(lián)系電話 及聯(lián)系人等狀況，隨時(shí)備查。 六、違反比價(jià)選購管理懲罰規(guī)定: 1、不按比價(jià)選購程序進(jìn)行選購的； 2、不按比價(jià)選購制度進(jìn)行集體爭論討論，私自進(jìn)行選購的。 公司選購管理制度 篇三 1、 選購總則 1.1 為規(guī)范集團(tuán)公司選購工作，特制定本制度。 1.2 本制度適用于集團(tuán)公司內(nèi)各分公司的商務(wù)選購活動(dòng)。 2、 選購原則 2.1. 嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序進(jìn)行選購，必需有三家以上供應(yīng)商供應(yīng)報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、 售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議 定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外

13、。 2.2.大宗材料、特別材料或技術(shù)要求比較簡單材料的選購，必需經(jīng)過工程技術(shù)部、生產(chǎn)部、銷售部和客服部參加，調(diào)研匯總各方看法，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可實(shí)施選購。 材料選購需要相關(guān)部門協(xié)作的，相關(guān)部門不得找理由拒絕。 2.3. 選購人員必需參加貨物和服務(wù)的驗(yàn)收，選購貨物質(zhì)量、數(shù)量、交貨期等問題的解決，應(yīng)由選購部依據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成 2.4.選購人員選購的材料或服務(wù)必需與選購單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相全都。 在市場條件不能滿意選購部門要求或成本過高的狀況下，準(zhǔn)時(shí)將信息反饋給銷售、客服或工程技術(shù)部供更改選購單作參考。 2.5.全部選購人員必需做到以下廉潔制度： 2.5.1 自覺維護(hù)

14、企業(yè)利益，努力提高選購質(zhì)量，降低選購成本。 2.5.2 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高熟悉，增加法治觀念。 2.5.3 廉潔自律，不能向供應(yīng)商伸手。 2.5.4 嚴(yán)格按選購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。 2.5.5 工作仔細(xì)認(rèn)真，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。 2.5.6 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛把握與選購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料及市場信息。 3、 選購程序 3.1 供應(yīng)商的選擇 3.1.1 供應(yīng)商必需證照齊全，具有相關(guān)資質(zhì)及履約力量。 3.1.2 對于常常使用的材料或服務(wù)，選購部應(yīng)較全面地了解把握供應(yīng)商的管理狀 況、質(zhì)量掌握、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的狀況，建立供應(yīng)商檔案，做好記錄， 會(huì)同客服、銷售、生產(chǎn)、工程技

15、術(shù)部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。 3.1.3 在選擇供應(yīng)商時(shí)，必需進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。供應(yīng)商為中間商時(shí)， 應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)力量、資信和以往的服務(wù)對象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一打算的因素。 3.1.4 為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外狀況的發(fā)生，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互選購。 3.2 選購程序 全部的材料或設(shè)備的選購，如沒履行以下相關(guān)手續(xù)，選購部有權(quán)拒絕選購。 3.2.1 工程材料或外銷成品所用材料須由合同當(dāng)事人將所需材料報(bào)各公司選購助理。由選購助理與合同當(dāng)事人確認(rèn)材料名稱，規(guī)格，數(shù)量及技術(shù)要求后填寫選購申請單發(fā)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部在確認(rèn)收到客戶訂金后將選購申

16、請單電子版發(fā)選購部，選購部在收到選購申請單，銷售合同復(fù)印件后方可進(jìn)行材料的選購。選購申請中假如沒有填寫項(xiàng)目編號(hào)/合同編號(hào)，應(yīng)退回。 3.2.2 固定資產(chǎn)及大型生產(chǎn)設(shè)備的選購，由各使用部門報(bào)綜合管理部統(tǒng)一申請。報(bào)請總經(jīng)理審批后交選購部門選購。 3.2.3 車間零星物品選購，由各使用人員據(jù)實(shí)填寫選購申請單，由生產(chǎn)廠長審批， 最終交選購部門選購。 3.2.4 工地急用或零星材料，由工地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或安裝單位本著節(jié)省成本的原則直接就近選購，事后報(bào)選購部備案。 3.2.5選購詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由選購部門協(xié)調(diào)工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部及銷售或客服部共同完成，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工程技術(shù)部、使用部門負(fù)責(zé)選購物品的

17、適用性， 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算掌握、合同付款條款的審核，綜合管理部負(fù)責(zé)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的審查。選購部負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請、索賠、選購檔案的建立，市場信息的收集。同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠家聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨狀況、質(zhì)量反饋及確認(rèn)售后服務(wù)事宜。 3.2.6選購過程中發(fā)生變化時(shí)，銷售部或需求部門出具選購變更申請，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交選購部執(zhí)行【】。 公司選購管理制度 篇四 第一條 為規(guī)范公司的選購管理，保證所需商品的準(zhǔn)時(shí)、合理選購，特制定本制度。 其次條 選購方案： 選購活動(dòng)必需有方案地進(jìn)行，選購方案的制定須遵從公司總體經(jīng)營方案，來確定公司總體的選購方案。選購方案分為季度選購方案和月度選購方

18、案。 1、季度選購方案的制定： 每季度末，選購部必需制定下個(gè)季度的選購方案，季度選購方案主要適用于選購周期較長的商品。比如:電梯等生產(chǎn)周期教長的設(shè)備。 2、月度選購方案的制定： 月度選購方案適用于對選購周期無要求、或選購周期較短的商品。 3、 臨時(shí)性選購 若有臨時(shí)性或緊急性的選購需求，由需要部門提出申請，交部門經(jīng)理簽字后，交總經(jīng)理或董事長審批后，交選購員執(zhí)行選購活動(dòng)。 第三條選購方式： 除一般選購方式外，選購部門可依材料使用及公司使用需要，選擇下列一種最有利的 方式進(jìn)行選購： 一)集中方案選購：凡具有共同性的材料，須以集中方案辦理選購較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，由選購員提出建議，報(bào)公司審批后，集中辦理選購。 二) 提前選購：通過市場調(diào)研，某些選購對象的價(jià)格在今后肯定時(shí)間內(nèi)呈現(xiàn)上漲趨勢的，由選購員提出建議，報(bào)公司審批后，辦理提前選購。 第四條 選購周期 選購員應(yīng)依選購材料特性及市場供需，制定材料選購周期期限表，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)馬上修正。 第五條 詢價(jià)、議價(jià) 一)選購經(jīng)辦人員在提交請購單前，要參考市場行情，精選二、三家以上的