淺談如何提高教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的工作效率

1、淺談如何進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的工作效率淺談如何進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的工作效率教學(xué)秘書(shū)是高校最基層最直接的教學(xué)管理人員，承當(dāng)著詳細(xì)的日常教學(xué)管理工作，是學(xué)院與各系教學(xué)工作的聯(lián)絡(luò)紐帶，其工作的好壞直接或間接影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果。因此，分析教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中的現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題，討論詳細(xì)的改良措施，對(duì)進(jìn)步高等學(xué)院教育教學(xué)質(zhì)量具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。1教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題1.1對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作認(rèn)識(shí)和重視程度不夠教學(xué)秘書(shū)的效勞對(duì)象是指導(dǎo)、教本文由論文聯(lián)盟搜集整理師、學(xué)生，教學(xué)秘書(shū)的效勞對(duì)象是人，老師有職稱、年齡、學(xué)歷、閱歷等方面的不同，學(xué)生有性格、家庭、學(xué)習(xí)目的等方面的不同，這

2、就給教學(xué)秘書(shū)的效勞增大了難度。我國(guó)高校普遍存在著重教學(xué)，輕管理的現(xiàn)象。高等院校投入很多的精力來(lái)進(jìn)步教學(xué)質(zhì)量，重視老師整體的穩(wěn)定建立，卻容易無(wú)視教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的建立，認(rèn)為教學(xué)秘書(shū)的工作只是簡(jiǎn)單的調(diào)課、統(tǒng)計(jì)成績(jī)、管理相關(guān)教學(xué)工作等事務(wù)性工作，既無(wú)法評(píng)定優(yōu)劣，又不能做出成果，更不能創(chuàng)造實(shí)際效益，所以在評(píng)獎(jiǎng)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方面的時(shí)機(jī)少，并且得不到認(rèn)同。1.2教學(xué)秘書(shū)的工作繁雜多樣、負(fù)擔(dān)大教學(xué)秘書(shū)的工作范圍涉及到教學(xué)管理工作的各個(gè)方面，如協(xié)助系主任制定或修改教學(xué)方案、監(jiān)視按照要求制定教學(xué)大綱、教學(xué)日歷，每天檢查老師的上課情況、做好本系老師及各班級(jí)調(diào)課、停課等突發(fā)情況、學(xué)期末試卷的搜集及檢查核對(duì)，安排各種類(lèi)型

3、的考試、分配監(jiān)考老師，大四畢業(yè)生畢業(yè)論文的相關(guān)工作、制定開(kāi)課方案及開(kāi)課任務(wù)的分配、聘請(qǐng)高學(xué)歷、高職稱的名師來(lái)承當(dāng)本系的教學(xué)任務(wù)，按照老師的時(shí)間分配，各班級(jí)的詳細(xì)情況，合理安排課程表，老師工作量的統(tǒng)計(jì)、教學(xué)檢查、統(tǒng)計(jì)征訂教材等等一系列日常工作。教學(xué)秘書(shū)工作還需要完成各部門(mén)指導(dǎo)交辦的其他工作，做好會(huì)議記錄、部門(mén)人員日?？记?、各類(lèi)文件、紅頭文件的存檔，書(shū)寫(xiě)各類(lèi)的總結(jié)，報(bào)表等等。教學(xué)秘書(shū)的工作既有常規(guī)性的日常教學(xué)管理工作，又有一些突發(fā)性的教學(xué)異常情況，既面向教務(wù)處，又要面向?qū)W校和其他各系，還需要面向老師、輔導(dǎo)員和學(xué)生，有些事情需要反復(fù)地、屢次地溝通協(xié)調(diào)。這都加重了教學(xué)秘書(shū)的工作量。1.3獨(dú)立學(xué)院師資構(gòu)

4、造加大了教學(xué)秘書(shū)管理的難度獨(dú)立學(xué)院的師資隊(duì)伍由自有老師和外聘老師兩局部構(gòu)成，由于外聘老師是從各個(gè)高校聘請(qǐng)過(guò)來(lái)的，在原工作單位也有大量的教學(xué)任務(wù)，只能將很少的精力投入到獨(dú)立學(xué)院，加大了教學(xué)秘書(shū)管理的難度。教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)真審核外聘老師的學(xué)歷、職稱，以及授課經(jīng)歷。在排課過(guò)程中，為防止上課時(shí)間的沖突，要屢次與教務(wù)處和老師溝通，將外聘老師的授課時(shí)間合理安排。并協(xié)助教務(wù)處計(jì)算核對(duì)外聘老師的課時(shí)量。解決外聘老師在授課期間存在的各種問(wèn)題，并檢查、監(jiān)視外聘老師的教學(xué)質(zhì)量。還需召開(kāi)老師座談會(huì)，學(xué)生座談會(huì)，及時(shí)掌握老師的授課質(zhì)量，將反應(yīng)結(jié)果及時(shí)反映給主任或者教務(wù)處。2進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中工作效率的措施2.1進(jìn)步教

5、學(xué)秘書(shū)的整體素質(zhì)，建立學(xué)習(xí)機(jī)制，進(jìn)步管理程度，業(yè)務(wù)才能教學(xué)秘書(shū)要努力學(xué)習(xí)教育管理科學(xué)知識(shí)，掌握教學(xué)管理規(guī)律，進(jìn)步教學(xué)管理程度，在工作中保持平和的心態(tài)，發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的精神和開(kāi)拓創(chuàng)新精神，強(qiáng)化大局意識(shí)，經(jīng)常進(jìn)展自我批評(píng)，學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn)，找出自身的差距，在工作中出現(xiàn)問(wèn)題先考慮解決問(wèn)題的方法，而不是推卸責(zé)任。從而進(jìn)步自己的管理才能，協(xié)調(diào)才能，分析才能。2.2高校指導(dǎo)者轉(zhuǎn)變思想觀念，重視教學(xué)秘書(shū)工作要進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)的整體素質(zhì)，改善教學(xué)秘書(shū)在教學(xué)管理中存在的問(wèn)題，指導(dǎo)者應(yīng)從根本上轉(zhuǎn)變觀念，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)對(duì)進(jìn)步學(xué)校教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的重要性，肯定教學(xué)秘書(shū)的工作成果，合理分配教學(xué)秘書(shū)的工作，分清楚教學(xué)與行

6、政的區(qū)別，還應(yīng)認(rèn)識(shí)到教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建立是與學(xué)院的開(kāi)展息息相關(guān)的，只要更好地進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)的工作效率，工作質(zhì)量，才能更好地進(jìn)步教學(xué)程度，從而使學(xué)院的開(kāi)展上升到更好的程度。目前，教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍中所存在的問(wèn)題的根源在于學(xué)院對(duì)教學(xué)秘書(shū)工作的性質(zhì)及作用認(rèn)識(shí)缺乏，對(duì)教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍建立重視不夠，學(xué)院應(yīng)充分重視和評(píng)價(jià)教學(xué)秘書(shū)的工作業(yè)績(jī)，進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)的工作地位。學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)生人數(shù)，老師人數(shù)，按一定比例配置教學(xué)秘書(shū)，對(duì)教學(xué)秘書(shū)的學(xué)歷、專業(yè)適當(dāng)控制，進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍的管理檔次，穩(wěn)定教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍。2.3加強(qiáng)各系教學(xué)秘書(shū)見(jiàn)間的交流1組織各系教學(xué)秘書(shū)開(kāi)展教學(xué)管理經(jīng)歷交流活動(dòng)，對(duì)教學(xué)管理中出現(xiàn)的典型案例進(jìn)展研討、學(xué)習(xí)，使教學(xué)秘書(shū)在

7、遇到相關(guān)事件時(shí)，有更好、更方便的處理方法，從而進(jìn)步教學(xué)秘書(shū)自身的管理程度。2加強(qiáng)系與系之間的聯(lián)絡(luò)，方便課程間的調(diào)度，對(duì)于公共的課程，盡量在系與系間調(diào)整老師，省去聘用老師的費(fèi)事。對(duì)于上課遲到，或者無(wú)故曠課的老師，通過(guò)聯(lián)絡(luò)，第一時(shí)間掌握資料，方便老師和學(xué)生。2.4提供進(jìn)修學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)的管理知識(shí)，加強(qiáng)理論與理論才能，進(jìn)步自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使教學(xué)秘書(shū)隊(duì)伍整體顯著進(jìn)步。定期或者不定期地對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)展培訓(xùn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。向兄弟院校學(xué)習(xí)，總結(jié)自身工作經(jīng)歷，更有效地進(jìn)步理論程度和管理程度。引進(jìn)高質(zhì)量的教學(xué)管理軟件，方便制定教學(xué)方案和教學(xué)任務(wù)，方便課程安排，以及一切日常的教學(xué)活動(dòng)，提供平安的學(xué)

8、生成績(jī)管理環(huán)境。2.5深化教學(xué)第一線，進(jìn)步工作的才能掌握科學(xué)的管理理念和方法，才能保證管理事半功倍，卓有成效。教學(xué)秘書(shū)要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校教學(xué)管理部門(mén)下達(dá)的教學(xué)任務(wù)要求，要有一定的工作才能和開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，擅長(zhǎng)根據(jù)輕重緩急有方案有條理地安排工作，抽出時(shí)間深化教學(xué)第一線，積極開(kāi)展調(diào)查研究，從辦公室走進(jìn)課堂聽(tīng)課，定期開(kāi)展師生座談會(huì)聽(tīng)取老師和學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議。理解各個(gè)老師的上課情況。保證了學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量，從而進(jìn)步了教學(xué)效果。2.6教學(xué)秘書(shū)工作必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心教學(xué)秘書(shū)要擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)并解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，做好教與學(xué)的協(xié)調(diào)工作，在教學(xué)工作中起到聯(lián)絡(luò)老師和學(xué)生的紐帶和橋梁作用。教學(xué)秘書(shū)既要堅(jiān)持管理制度，該處理的處理，該上報(bào)的上報(bào)，不弄虛作假，又要處理好與師生之間的人際關(guān)系，對(duì)師生中的問(wèn)題做恰如其分的判斷，不貿(mào)然行事，輕下結(jié)論，這就要請(qǐng)教學(xué)秘書(shū)頭腦清醒，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)文件，規(guī)章制度，會(huì)解釋，會(huì)應(yīng)用。教學(xué)秘書(shū)的工作對(duì)象是指導(dǎo)