辦公自動化系統(tǒng),文獻綜述

1、畢業(yè)設(shè)計論文文 獻 綜 述浙江工業(yè)大學之江學院畢業(yè)設(shè)計論文文獻綜述 1基于.net 的學校后勤治理系統(tǒng)課題背景在大型的企業(yè)里，組織架構(gòu)往往格外的浩大，每項工作往往要通過各部門之間的協(xié)同辦公才能完成，部門間的協(xié)同辦公往往意味著要填寫大量的表格，每個審批流程都要經(jīng)過幾位甚至十幾位負責人的審批方能通過。在沒有計算機網(wǎng)絡(luò)的歲月里，大量的紙質(zhì)表格塞滿了檔案室文件柜的每個角落， 查找起來極為不變，還需要專人進展治理和維護，紙質(zhì)文件應(yīng)對災難的力量也很差， 假設(shè)是消滅火災，水災等天災，記錄將大量喪失。遇到需要審批的時候，需要工作人員拿著厚厚的一摞表格來回于各個負責人的辦公室之間，產(chǎn)生大量的無用勞動。隨著計算機

2、和網(wǎng)絡(luò)的進展，企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)OA漸漸興起，紙質(zhì)的表格被電子表單所取代，審批流程中需要來回奔波的過程則有工作流引擎代勞，極大地降低了工作量，使企業(yè)治理者可以將大局部的精力放在企業(yè)經(jīng)營和治理上，重復和機械化的工作則有計算機代勞。爭辯現(xiàn)狀辦公自動化Offic Automation，簡稱 OA，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來幫助完成，到達充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動化在 70 年月末 80 年月初在我國提出，到現(xiàn)在已有近三十年的進展歷史。由于辦公自動化技術(shù)的不斷進展，辦公自動化的內(nèi)涵也不斷的豐富和進展。最早的辦公自動化指的

3、是 機、打字機、復印機等辦公設(shè)備的使用；接著，辦公自動化指的是用電腦進展文書儲存、排版、及輸出工作， 用電腦進展人事、財務(wù)等治理；現(xiàn)在的辦公自動化系統(tǒng)觀點認為：辦公自動化實際上是人與人、人與部門、部門之間的信息共享、交換、組織、分類、歸檔及處理、協(xié)調(diào)過程。目前，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件運行的模式主要有 CS 模式和BS 模式。其中 CS(ClientServer)模式在大規(guī)典范圍內(nèi)則難以實現(xiàn)，而且開發(fā)、公布、移植的工作量格外大， 格外繁瑣，維護和治理的開銷也不少，更不利于后勤治理系統(tǒng)的安全。還有的 CS 模式的后勤治理系統(tǒng)甚至將功能全部集成在效勞器端，使后勤治理系統(tǒng)的界面、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)治理等都

4、由效勞器端程序完成，從而使效勞器成為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)訪問的瓶頸。同時CS 構(gòu)造還存在機敏性差、升級困難和系統(tǒng)安全性差等缺陷，己較難適應(yīng)當前信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進展的需要。BS(BrowserServer)模式是隨著 Internet 快速進展起來的一種技術(shù)，也稱掃瞄器器模式?？蛻舳耸且粋€標準的掃瞄器，效勞器端是Web Server，為了區(qū)分于傳統(tǒng)的CS 模式，才特意將其稱為 BS(掃瞄器效勞器)模式。BS 模式的后勤治理系統(tǒng)將以掃瞄器作為用戶界面，業(yè)務(wù)規(guī)律層實現(xiàn)后勤治理功能的代碼，數(shù)據(jù)訪問層連接數(shù)據(jù)庫。這種方式代表著網(wǎng)絡(luò)考試的一個進展趨勢，后勤治理系統(tǒng)正是基于BS 模式開發(fā)實現(xiàn)。進展趨勢1文件型 OA1

5、980 年2022 年我們對 OA 的初步生疏從上個世紀 80 年月開頭。1985 年全國召開第一次辦公自動化OA規(guī)劃會議。那是計算機還是一個希奇物，初步的辦公自動化實際上從單機版的辦公應(yīng)用軟件開頭，例如WPS、MS OFFICE 等軟件，當時很多人吧OA 稱為“無紙化辦公”，該階段主要關(guān)注個體的工作行為，主要供給文檔電子化等效勞，所以我們可以將該階段稱為“文件型 OA”。2流程性 OA2022 年-2022 年該階段從最初的關(guān)注個體，以辦公文件/檔案治理為核心的文件型 OA，到目前這在成為主流的流程性 OA，它以工作流為中心，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔治理、制度治理、會議治理、車輛治理、

6、聞公布等眾多功能。在這個階段，OA 市場才真正興起，一批專業(yè)的OA 軟件公司開頭嶄露頭角，一方面反映了市場需求的旺盛，IA 系統(tǒng)作為根底的系統(tǒng)已經(jīng)成為各家企業(yè)信息化建設(shè)的必選，另一方面也反映出市場還沒有完全成熟，魚龍混雜，泥沙俱下的行情估量還會膠著一段時間，能夠?qū)Ｗ?OA，不斷升級產(chǎn)品、強調(diào)后期效勞的 OA 廠家并不多。3學問型 OA2022 年-2022 年隨著OA 系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企業(yè)員工每天上班做的第一件事可能就是登陸 OA， 收下郵件，看看公司的聞，處理自己的待辦工作等。OA 儼然成為了一個日常工作的根底平臺，企業(yè)已經(jīng)離不開他了。但是的挑戰(zhàn)又消滅了：如何借助這個平臺讓員工在適宜的場

7、景下，適宜的時間里獵取適宜的學問？如何該借助平臺來沉淀組織的最正確實踐并傳遞到整個組織？隨著客戶這種需求的產(chǎn)生，OA 進展也派生出全的氣象， 以“學問治理”為思想、以“協(xié)同”為工作方式，以“門戶”為技術(shù)手段，整合組織內(nèi)的信息和資源進展出來的 OA 系統(tǒng)，即我們通常所說的學問型 OA。系統(tǒng)設(shè)計流程與實現(xiàn)技術(shù)實現(xiàn)ASP.NET 供給了強大的 WEB 應(yīng)用程序開發(fā)力量，借助 VS2022 供給的可視化工具箱可以很輕松的設(shè)計出具有強大交互功能前臺頁面，ASP.NET 供給的分部類使得前臺頁面代碼和腳本代碼完全分別，使得頁面開發(fā)人員不用再關(guān)心后臺腳本是如何實現(xiàn)的，同時 ASP.NET 可以通過 ADO.

8、NET 供給的接口訪問數(shù)據(jù)庫，便于開發(fā)出功能強大的 Web 數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。因此選擇 ASP.NET 作為前臺開發(fā)工具。由于 SQL Server 2022 具有強大的數(shù)據(jù)治理與處理力量，具有較高的安全性能；數(shù)據(jù)表中的記錄的行數(shù)只受效勞器硬盤空間的限制；支持遠程存取等，符合后勤治理系統(tǒng)的需求。因此選擇SQL Server 2022 作為后臺數(shù)據(jù)庫。技術(shù)架構(gòu)由于整個系統(tǒng)開放性的特點，系統(tǒng)承受三層B/S 構(gòu)造：用戶界面層UI 層、業(yè)務(wù)規(guī)律層BLL 層、和數(shù)據(jù)訪問層DAL 層。B/S 構(gòu)造具有更好的跨平臺性，可擴展性，降低系統(tǒng)運行本錢，更好的滿足不同用戶的需求。用戶界面層主要完成用戶交互功能。客戶端以

9、掃瞄器方式登錄，供給不同的兩種身份的登錄：治理員、后勤工作人員，依據(jù)賬號、密碼和用戶崗位推斷用戶的權(quán)限，登錄不同的界面。業(yè)務(wù)規(guī)律層用于后勤治理系統(tǒng)功能的處理，并擔當用戶界面層和數(shù)據(jù)訪問層之間的橋梁，是系統(tǒng)的核心局部。主要包括：提交申請、庫房治理、人員信息查詢、薪資查詢、人員信息修改等功能。數(shù)據(jù)庫訪問層通過應(yīng)用效勞層中的數(shù)據(jù)訪問組件與數(shù)據(jù)庫交互。數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的根底，主要由倉庫表，崗位表、宿舍信息表和用戶信息表組成。根本框架本系統(tǒng)要求實現(xiàn)后勤治理系統(tǒng)的根本功能， 包括正式工治理、臨時工治理、試用工治理、薪資治理、庫房信息治理、餐廳治理、選購治理、驗收治理、系統(tǒng)用戶治理功能。依據(jù)實現(xiàn)的功能可以把

10、本系統(tǒng)劃分為以下 3 個子模塊： 人事治理、餐飲治理、宿舍治理、系統(tǒng)治理；圖 4.1 所示。圖 4.1：系統(tǒng)功能模塊圖5 完畢語辦公自動化系統(tǒng)Office automation能夠幫助企業(yè)提升員工的辦公效率，提升企業(yè)的反響速度，提升企業(yè)的執(zhí)行力等優(yōu)勢，其取代傳統(tǒng)的企業(yè)治理方式已經(jīng)成為一種趨勢，同時辦公自動化削減了大量紙張的使用，具有極高的環(huán)保價值。參考文獻Salimifard K.Wright M.Petri net-based modeling of workflow systems:An overviewJ.European Journal of Operational Research,2022,134:664-676.譚支鵬 基于角色的工作流模型及其應(yīng)用J.小型微型計算機系統(tǒng),2022,24(6):1064-1066.蔣東興 陳懷楚 沈培華 等.清華大學數(shù)字校園建設(shè)進展與規(guī)劃 J.試驗技術(shù)與治理,2022,增1:14-20.張淑玲 試論中小企業(yè)辦公系統(tǒng)自動化的設(shè)計與實現(xiàn)J,中國科技博覽 2022(7): 234-235.李維剛 伍小明.自適應(yīng)辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)J.計算機應(yīng)用,2022,(1):84-88.69-71.潘愛民 COM 原理與應(yīng)用M.北京:清華大學出版社,2022.10-25.劉