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文檔簡介
1、xxx針織一廠軟件管理系統(tǒng)計(jì)劃方案xxx針織一廠為了提高管理水平,改善生產(chǎn)狀況,委托先鋒軟件開發(fā)有限公司設(shè)計(jì)并實(shí)施一套電腦化管理系統(tǒng)。因?yàn)槲夜具€沒有對貴廠進(jìn)行嚴(yán)格的現(xiàn)場調(diào)研,對貴廠現(xiàn)在的實(shí)際情況和特定的需求情況并不清楚,所以只有憑借多年積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和成功案例,提供一套抽象的應(yīng)用系統(tǒng)的解決方案。只有經(jīng)過嚴(yán)格的現(xiàn)場調(diào)研之后,圍繞貴廠的特定需求,結(jié)合我公司的軟件系統(tǒng),才能制定出合適的應(yīng)用系統(tǒng)的實(shí)施計(jì)劃方案。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):網(wǎng)絡(luò)操作系系統(tǒng)使用用Winndowws 220000 NTT 組網(wǎng)網(wǎng),工作作站使用用Winndowws 998。采采用微軟軟公司的的SQLL SSERVVER220000作為后后臺數(shù)
2、據(jù)據(jù)庫管理理體系。語語言環(huán)境境采用AACCEESS/DELLPHLL語言,使使用多文文檔界面面。具有有系統(tǒng)性性能穩(wěn)定定、操作作方便、維維護(hù)簡單單的特點(diǎn)點(diǎn)。系統(tǒng)總體運(yùn)運(yùn)作圖:(附圖圖1)系統(tǒng)功能與與特點(diǎn):數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共共享,并并按權(quán)限限調(diào)用。每每個操作作員對每每項(xiàng)功能能的權(quán)限限分為三三種:無無權(quán)限,可可讀取數(shù)數(shù)據(jù),可可修改數(shù)數(shù)據(jù)。將生產(chǎn)單、發(fā)發(fā)織單與與毛倉/配料倉倉緊密結(jié)結(jié)合起來來,解決決了人工工操作時(shí)時(shí)與生產(chǎn)產(chǎn)相脫節(jié)節(jié)所引起起的生產(chǎn)產(chǎn)混亂問問題。采用電子稱稱、條碼碼槍收貨貨,使收收貨數(shù)據(jù)據(jù)更加準(zhǔn)準(zhǔn)確可靠靠,能及及時(shí)判斷斷生產(chǎn)質(zhì)質(zhì)量是否否達(dá)標(biāo),生生產(chǎn)進(jìn)度度是否達(dá)達(dá)到理想想的效果果。采用先進(jìn)的的條碼牌
3、牌仔,能能夠追蹤蹤每一打打貨物的的生產(chǎn)情情況,及及時(shí)查處處問題所所在,方方便相關(guān)關(guān)人員及及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn),解決決問題。能夠從訂單單一直追追蹤到出出貨,從從原材料料訂購追追蹤到倉倉存使用用情況,從從客戶結(jié)結(jié)算、外外機(jī)結(jié)算算到成本本核算,全全面準(zhǔn)確確地放映映出生產(chǎn)產(chǎn)各環(huán)節(jié)節(jié)的情況況,便于于管理人人員了解解整體企企業(yè)的運(yùn)運(yùn)作情況況,及時(shí)時(shí)作出管管理決策策。系統(tǒng)提供了了各種報(bào)報(bào)表,即即包括了了各作業(yè)業(yè)(銷售售、生產(chǎn)產(chǎn)、財(cái)務(wù)務(wù)、倉庫庫)的日日報(bào)表、月月報(bào)表,有有包括了了某一時(shí)時(shí)間段內(nèi)內(nèi)的報(bào)表表,通過過我們的的報(bào)表系系統(tǒng),您您可以拿拿到您想想要的任任何系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)!系統(tǒng)提供強(qiáng)強(qiáng)大的總總經(jīng)理查查詢功能能??煞址峙?/p>
4、、分分客戶、分分時(shí)間、分分色分碼碼查詢,可可不分色色分碼查查詢等,可可查詢生生產(chǎn)日報(bào)報(bào)表、月月報(bào)表、生生產(chǎn)進(jìn)度度表、前前整進(jìn)度度表、后后整進(jìn)度度表等,也也可分倉倉庫查詢詢、生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度查查詢、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付款查詢詢、銷售售查詢,能能通過生生產(chǎn)的效效率和生生產(chǎn)進(jìn)度度來估算算生產(chǎn)能能力,合合理安排排生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃。由于我們的的毛織管管理系統(tǒng)統(tǒng)是專門門針對毛毛織企業(yè)業(yè)的產(chǎn)品品,在系系統(tǒng)的設(shè)設(shè)計(jì)開發(fā)發(fā)過程中中,我們們充分考考慮了該該行業(yè)的的特點(diǎn),并并將其應(yīng)應(yīng)用于我我們的系系統(tǒng)中,從從而使得得我們實(shí)實(shí)用性很很強(qiáng)!四、系統(tǒng)實(shí)實(shí)施流程程圖 現(xiàn)場調(diào)研 系統(tǒng)分分析 簽定合合同 設(shè)設(shè)備采購購網(wǎng)絡(luò)工程 軟件安安裝 系統(tǒng)調(diào)調(diào)
5、試 崗崗位培訓(xùn)訓(xùn)試運(yùn)行 交交付用戶戶正式驗(yàn)驗(yàn)收 系系統(tǒng)正式式運(yùn)行 跟蹤檢查 維護(hù)及及技術(shù)支支持系統(tǒng)培訓(xùn)由我公司系系統(tǒng)培訓(xùn)訓(xùn)人員為為客戶各各管理部部門的管管理人員員、操作作人員,講講解系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)作作方式,并并討論各各種情況況的處理理方法,使使相關(guān)人人員清楚楚系統(tǒng)的的運(yùn)作模模式和作作業(yè)流程程。崗位培訓(xùn) 工工程施工工完畢后后,我公公司安排排培訓(xùn)人人員對用用戶的技技術(shù)及操操作人員員(由用用戶確定定),針針對系統(tǒng)統(tǒng)的操作作使用、日日常維護(hù)護(hù)及簡單單的故障障排除,進(jìn)進(jìn)行免費(fèi)費(fèi)培訓(xùn),直直到能獨(dú)獨(dú)立上崗崗操作為為止。保保證參加加培訓(xùn)人人員均能能對整個個系統(tǒng)有有全面的的了解,并并熟練掌掌握系統(tǒng)統(tǒng)的操作作和日常常
6、維護(hù)。工程驗(yàn)收 整整體系統(tǒng)統(tǒng)工程安安裝測試試完成/試運(yùn)行行結(jié)束后后,有用用戶方項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人與我我方項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人親臨現(xiàn)現(xiàn)場,根根據(jù)簽定定的合同同,共同同進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收工作:驗(yàn)收分為:A、硬硬件驗(yàn)收收 B、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)收收 C、系系統(tǒng)驗(yàn)收收;系統(tǒng)工程全全部經(jīng)用用戶驗(yàn)收收合格后后,雙方方簽訂項(xiàng)項(xiàng)目驗(yàn)收收報(bào)告;系統(tǒng)正式投投入運(yùn)行行。跟蹤檢查 技技術(shù)人員員定期檢檢查系統(tǒng)統(tǒng)的運(yùn)行行情況,核核對數(shù)據(jù)據(jù)的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性,并并對存在在的問題題提出解解決的辦辦法。維護(hù)及技術(shù)術(shù)支持對整個系統(tǒng)統(tǒng)實(shí)行一一年內(nèi)的的免費(fèi)維維護(hù)和保保養(yǎng);服務(wù)器、數(shù)數(shù)據(jù)庫出出現(xiàn)故障障,在四四小時(shí)內(nèi)內(nèi)趕到現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行行處理;對于一般性性系統(tǒng)
7、故故障,則則在一個個工作日日內(nèi)到現(xiàn)現(xiàn)場進(jìn)行行處理;外地客戶采采用連網(wǎng)網(wǎng)方式進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)。五、具體功功能模塊塊介紹:銷售管理:銷售部分主主要內(nèi)容容如下:客戶訂訂單,客客戶提貨貨,客戶戶退貨,客客戶付款款及客戶戶結(jié)算等等內(nèi)容。在在本系統(tǒng)統(tǒng)中客戶戶管理主主要反映映了客戶戶的訂單單提貨情情況,各各款的銷銷售情況況及應(yīng)收收帳款情情況。建建議廠方方及時(shí)將將各個客客戶的基基本資料料和期初初數(shù)據(jù),逐逐次提/退貨數(shù)數(shù)據(jù),及及付款數(shù)數(shù)據(jù)錄入入電腦,并并且每張張?zhí)?退退貨單都都應(yīng)包含含單價(jià),以以便將來來結(jié)算。毛倉管理:(附圖圖2)毛倉是整個個生產(chǎn)管管理運(yùn)作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)部分,也也是毛織織廠管理理的難點(diǎn)點(diǎn)與重點(diǎn)點(diǎn)之一。手
8、手工管理理常常出出現(xiàn)負(fù)數(shù)數(shù)、帳實(shí)實(shí)不符、一一缸多用用、倉存存情況不不清楚等等情況,不不能及時(shí)時(shí)給生產(chǎn)產(chǎn)部提供供一個準(zhǔn)準(zhǔn)確的、規(guī)規(guī)范的毛毛倉數(shù)據(jù)據(jù),就導(dǎo)導(dǎo)致生產(chǎn)產(chǎn)出現(xiàn)混混亂。本系統(tǒng)通過過采購管管理、毛毛倉管理理,來對對毛料的的出倉、入入倉、領(lǐng)領(lǐng)料、退退料、次次品退回回等進(jìn)行行科學(xué)管管理。同同時(shí)對打打毛、染染毛進(jìn)行行管理。可可以進(jìn)行行毛料來來料查詢詢、毛料料庫存查查詢、毛毛料使用用跟蹤、毛毛料進(jìn)出出臺帳。系系統(tǒng)自動動生成毛毛料出倉倉/入倉倉單、領(lǐng)領(lǐng)/退料料單、毛毛料庫存存報(bào)表、毛毛料使用用跟蹤表表等。也也可與電電子稱連連接,自自動生成成重量數(shù)數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)嚴(yán)格格控制毛毛倉數(shù)據(jù)據(jù),使毛毛倉管理理非???/p>
9、科學(xué)化和和規(guī)范化化。根據(jù)據(jù)生產(chǎn)單單中的用用料需求求計(jì)劃,系系統(tǒng)可自自動與可可用倉存存對比,從從而產(chǎn)生生一個用用料計(jì)劃劃,廠家家根據(jù)用用料計(jì)劃劃訂購各各種原材材料,可可有效的的減少浪浪費(fèi),并并且可以以跟蹤每每張生產(chǎn)產(chǎn)制單的的用料需需求與使使用情況況。車間間與外機(jī)機(jī)在領(lǐng)料料時(shí),受受限于發(fā)發(fā)織部所所做的發(fā)發(fā)織用料料計(jì)劃,這這樣有效效的控制制了毛料料的使用用與消耗耗情況。只要一打開開電腦,經(jīng)經(jīng)理或生生產(chǎn)部門門可以按按多種方方式查詢詢某一種種或多種種毛料倉倉存情況況,方便便安排生生產(chǎn)計(jì)劃劃,提高高管理效效益。我們建議在在系統(tǒng)開開始運(yùn)作作時(shí),應(yīng)應(yīng)先將倉倉存數(shù)作作為期初初數(shù)錄入入電腦,及及時(shí)錄入入各種進(jìn)進(jìn)出
10、倉單單據(jù),并并且經(jīng)常常盤點(diǎn),以以便系統(tǒng)統(tǒng)的進(jìn)一一步展開開與使用用。版單管理:版單是毛織織企業(yè)生生產(chǎn)管理理系統(tǒng)中中的非常常重要的的基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)。包包括1、尺尺碼表:形如SS,M,L或者者26、228等。22、款式式基本部部位表:可以方方便靈活活的處理理混紡問問題。33、配毛毛配料表表:可以以靈活處處理主料料、輔料料。4、配配色表:可以方方便處理理色衫以以及復(fù)雜雜的混紡紡等精確確計(jì)量。55、主料料顏色比比重表:可以方方便靈活活處理不不同色組組之間的的重量差差異。66、成品品用料預(yù)預(yù)算表:該表自自動計(jì)算算出來。77、工藝藝細(xì)節(jié)等等。本系統(tǒng)根據(jù)據(jù)客戶訂訂單數(shù)據(jù)據(jù),版房房師傅取取得的數(shù)數(shù)據(jù),通通過錄入入一
11、張版版單(尺尺碼表、款款式基本本部位表表、配毛毛配料表表、配色色表、主主料顏色色比重比比例、工工藝細(xì)節(jié)節(jié)、毛料料損耗設(shè)設(shè)定、版版圖的錄錄入等),自自動生成成單件成成品用料料預(yù)算表表。并可可生成版版單列表表、版單單圖樣。使使版單數(shù)數(shù)據(jù)科學(xué)學(xué)化、規(guī)規(guī)范化、完完整化。生產(chǎn)單管理理:(生生產(chǎn)部分分的運(yùn)作作圖附33)本系統(tǒng)可管管理生產(chǎn)產(chǎn)單的制制作全過過程(色色組尺碼碼數(shù)量表表、物料料使用計(jì)計(jì)劃、生生產(chǎn)單工工序/發(fā)發(fā)織部位位、客戶戶訂單安安排/生生產(chǎn)速度度計(jì)劃、物物料預(yù)算算等),形形成一套套完整的的生產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù)。根根據(jù)下單單數(shù)量自自動生成成全部物物料預(yù)算算,并直直接跟倉倉庫、采采購掛鉤鉤。生產(chǎn)產(chǎn)單可根根據(jù)客
12、戶戶的要求求來確定定是指定定用料還還是自由由用料,是是正常訂訂單還是是來料加加工。可可生成生生產(chǎn)單列列表、生生產(chǎn)通知知單、物物料預(yù)算算表等。我們建議版版房及時(shí)時(shí)向生產(chǎn)產(chǎn)部提供供相應(yīng)的的配毛配配色數(shù)據(jù)據(jù),毛倉倉的存毛毛數(shù)據(jù)也也應(yīng)準(zhǔn)確確可靠,否否則的話話生產(chǎn)單單將無法法正常運(yùn)運(yùn)作。生生產(chǎn)單做做完后,應(yīng)應(yīng)立即根根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)單中的的配毛與與配色資資料計(jì)算算用料,如如發(fā)現(xiàn)倉倉存毛料料不足應(yīng)應(yīng)及時(shí)訂訂購或下下染。發(fā)織管理:當(dāng)生產(chǎn)單及及毛料都都已準(zhǔn)備備齊全時(shí)時(shí),就可可以進(jìn)行行發(fā)織了了,可發(fā)發(fā)外機(jī)也也可發(fā)本本廠。在在本系統(tǒng)統(tǒng)中發(fā)織織時(shí),毛毛料均為為自動計(jì)計(jì)算,而而且自動動從毛倉倉數(shù)據(jù)中中提取缸缸號等資資料,并并
13、且會為為每張發(fā)發(fā)織單自自動留毛毛,不會會出現(xiàn)同同一個缸缸號發(fā)毛毛數(shù)大于于倉存數(shù)數(shù)的情況況。自動動生成發(fā)發(fā)織合同同、發(fā)織織領(lǐng)料、發(fā)發(fā)織統(tǒng)計(jì)計(jì)報(bào)表等等。當(dāng)發(fā)織單開開好后,就就可以打打印牌仔仔了。本本系統(tǒng)會會根據(jù)發(fā)發(fā)織數(shù)量量自動編編排牌號號,并且且確保不不會重復(fù)復(fù),牌仔仔可用于于外機(jī)收收貨時(shí)自自動收貨貨。外機(jī)領(lǐng)/退退料管理理:在本系統(tǒng)中中外機(jī)領(lǐng)領(lǐng)/退料料管理均均需由辦辦公室開開好發(fā)織織單或其其他用料料單方可可到毛倉倉領(lǐng)料。這這樣我們們可以很很方便地地控制每每個外機(jī)機(jī)每個批批號的領(lǐng)領(lǐng)/退料料情況。我我們建議議外機(jī)的的領(lǐng)料退退料要及及時(shí)錄入入電腦,并并且要求求外機(jī)在在退料時(shí)時(shí)分清批批號、毛毛種、缸缸號,
14、并并在完工工后及時(shí)時(shí)退料。外機(jī)收貨管管理:(包包括織機(jī)機(jī)、縫盤盤、其它它工序)在本系統(tǒng)中中,織機(jī)機(jī)收貨相相當(dāng)自動動化,用用條碼槍槍掃入牌牌仔,電電腦自動動查出相相應(yīng)的批批號、款款號、尺尺碼、工工序等信信息,每每打衫使使用電子子稱稱重重。當(dāng)使使用牌仔仔收貨時(shí)時(shí),同一一個牌號號不會重重復(fù)收貨貨,并且且對于每每個已收收過的牌牌號可追追蹤加工工情況,如如超重超超輕等。對對于重量量超標(biāo)的的衫,電電腦會給給出提示示并由操操作員判判斷是否否收貨。我們建議牌牌仔要及及時(shí)打印印,在收收貨時(shí)應(yīng)應(yīng)做到無無牌仔的的衫拒收收,對于于外機(jī)丟丟失、弄弄臟牌仔仔等情況況要有一一定的處處罰。對對于手工工單應(yīng)及及時(shí)補(bǔ)入入電腦,并
15、并且對回回頭片也也應(yīng)及時(shí)時(shí)錄入電電腦,否否則均會會影響后后期的生生產(chǎn)數(shù)據(jù)據(jù)及財(cái)務(wù)務(wù)的結(jié)算算。應(yīng)經(jīng)經(jīng)常查看看收發(fā)對對照表以以掌握各各個批號號、各個個外機(jī)的的加工進(jìn)進(jìn)度,并并及時(shí)追追查異常常數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)具有有很強(qiáng)的的查詢功功能,自自動生成成發(fā)織單單、發(fā)織織日報(bào)表表、領(lǐng)/退料單單、收貨貨單、收收貨日報(bào)報(bào)表等。可可分批、分分外機(jī)、分分日期查查詢外機(jī)機(jī)收發(fā)情情況,以以便了解解和控制制生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度。并并給財(cái)務(wù)務(wù)部對外外機(jī)加工工費(fèi)的結(jié)結(jié)算提供供原始數(shù)數(shù)據(jù)。本廠前整收收發(fā):本廠前整收收發(fā)通過過牌仔進(jìn)進(jìn)行管理理,相當(dāng)當(dāng)自動化化,每個個牌仔用用條碼槍槍錄入,毛毛料、衫衫使用電電子稱稱稱重量。當(dāng)當(dāng)使用牌牌仔收貨貨時(shí),
16、同同一個牌牌號不會會重復(fù)收收貨,并并且對于于已收過過貨牌號號均可追追蹤加工工情況,如如超重超超輕等。數(shù)數(shù)據(jù)可自自動轉(zhuǎn)入入生產(chǎn)進(jìn)進(jìn)度表,員員工的收收發(fā)數(shù)據(jù)據(jù)也可自自動轉(zhuǎn)入入工資系系統(tǒng)核算算員工工工資。建議對于手手工單應(yīng)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)補(bǔ)入電腦腦,并且且對返工工品也應(yīng)應(yīng)及時(shí)錄錄入電腦腦,否則則均會影影響后期期的生產(chǎn)產(chǎn)及財(cái)務(wù)務(wù)的結(jié)算算。應(yīng)經(jīng)經(jīng)常查看看收發(fā)對對照表,以以掌握各各個批號號、各個個承制人人的加工工進(jìn)度,并并及時(shí)追追查異常常數(shù)據(jù)。本廠后整收收發(fā)本廠后整收收發(fā)是將將后整車車間中每每個員工工所做的的貨,每每個工序序的收發(fā)發(fā)均記錄錄進(jìn)電腦腦中,這這樣收發(fā)發(fā)數(shù)據(jù)可可轉(zhuǎn)入工工資中作作為計(jì)數(shù)數(shù)據(jù),也也可轉(zhuǎn)入入統(tǒng)
17、計(jì)報(bào)報(bào)表作為為各個生生產(chǎn)進(jìn)度度。建議在進(jìn)行行件染收收發(fā)時(shí)應(yīng)應(yīng)先填寫寫各個客客戶的下下染表,也也就是件件染分配配表,同同時(shí)下染染、收染染時(shí)均應(yīng)應(yīng)分清批批號、顏顏色,否否則會嚴(yán)嚴(yán)重影響響件染的的收發(fā)工工作。通過每日錄錄入的包包裝數(shù),我我們可以以很方便便的統(tǒng)計(jì)計(jì)每個批批號的完完成情況況,并且且包裝數(shù)數(shù)會自動動轉(zhuǎn)為成成品倉的的入倉單單,極大大的減少少了成品品倉的管管理工作作量。如如果有條條件的話話可在包包裝車間間安裝平平臺式掃掃描儀,打打印包裝裝條形碼碼貼紙,以以實(shí)現(xiàn)包包裝線的的流水化化與自動動化。裝箱需要錄錄入每天天各個客客戶的裝裝箱數(shù)據(jù)據(jù),這些些裝箱單單據(jù)將成成為客戶戶每日提提貨的一一個明細(xì)細(xì)附件
18、,并并且每日日的裝箱箱數(shù)會自自動從成成品倉中中扣除倉倉存數(shù)據(jù)據(jù),也會會轉(zhuǎn)到客客戶提貨貨管理中中作為每每日客戶戶的提貨貨數(shù)據(jù)。以以利于成成品倉與與客戶管管理的順順利工作作,同時(shí)時(shí)也提高高各個部部門的工工作效率率。本廠內(nèi)部移移交移交主要用用來統(tǒng)計(jì)計(jì)后整各各個工序序(如洗洗水、燙燙衣、查查補(bǔ)、打打鈕、繡繡花、包包裝等)的的生產(chǎn)情情況,并并按各個個部門的的主工序序來統(tǒng)計(jì)計(jì)每個部部門每日日的生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度。建議應(yīng)找專專人每日日輸入該該數(shù)據(jù),以以便于生生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)計(jì)及進(jìn)度度跟蹤,控控制本廠廠移交數(shù)數(shù)據(jù)和生生產(chǎn)進(jìn)度度情況,大大大減少少各個部部門丟衫衫的情況況。并對對異常數(shù)數(shù)據(jù)及時(shí)時(shí)作出處處理。包裝管理通過每日錄錄入
19、的包包裝數(shù),我們可可以很方方便的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)每個個批號的的完成情情況,并并且包裝裝數(shù)會自自動轉(zhuǎn)為為成品倉倉的入倉倉單,極極大的減減少了成成品倉的的管理工工作量。也也為管理理人員掌掌握各個個批號的的完成情情況提供供最重要要的數(shù)據(jù)據(jù)。裝箱管理裝箱需要錄錄入每天天各個客客戶的裝裝箱數(shù)據(jù)據(jù),這些些裝箱單單據(jù)將成成為客戶戶每日提提貨的一一個明細(xì)細(xì)附件,并并且每日日的裝箱箱數(shù)會自自動從成成品倉中中扣除倉倉存數(shù)據(jù)據(jù),也會會轉(zhuǎn)到客客戶提貨貨管理中中作為每每日客戶戶的提貨貨數(shù)據(jù)。成品倉管理理:成品倉管理理能自動動將包裝裝數(shù)據(jù)作作為進(jìn)倉倉數(shù),裝裝箱數(shù)據(jù)據(jù)作為出出倉數(shù),自自動維護(hù)護(hù)成品倉倉倉存數(shù)數(shù)據(jù),但但是操作作人員也也
20、應(yīng)將各各種手工工單據(jù)及及時(shí)輸入入電腦,以以保證數(shù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)準(zhǔn)確性與與完整性性。建議成品倉倉應(yīng)定期期盤點(diǎn),其其意義在在于可以以隨時(shí)核核對倉存存,向銷銷售部提提供一個個準(zhǔn)確的的可銷售售數(shù)字,也也可向財(cái)財(cái)務(wù)提供供一個倉倉存貨品品價(jià)值表表。半成品倉管管理:我們設(shè)立一一個半成成品倉主主要用來來管理生生產(chǎn)過程程中的半半成品。如如當(dāng)天從從外機(jī)收收過來的的片或半半成品衫衫,還沒沒有來得得及進(jìn)行行移交的的,為了了避免丟丟失衫,我我們把它它放在半半成品倉倉里。同同時(shí)通過過半成品品倉的出出倉、入入倉管理理,我們們可以了了解到某某一批或或某一款款的生產(chǎn)產(chǎn)情況,以以便安排排第二天天的生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃。并并可對次次品、回回頭片進(jìn)
21、進(jìn)行管理理。建議所有未未來得及及移交的的半成品品及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確的錄錄入,一一旦出現(xiàn)現(xiàn)丟失或或次品、返返工品情情況,方方便直接接找到責(zé)責(zé)任人。配料倉管理理:可和毛倉一一起管理理。配料料倉主要要是用來來管理各各種生產(chǎn)產(chǎn)所需要要的配料料,也可可管理各各種染料料和辦公公用品等等等。配配料倉管管理為供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)收款結(jié)結(jié)算提供供一部分分原始數(shù)數(shù)據(jù)。建議及時(shí)準(zhǔn)準(zhǔn)確的錄錄入配料料的進(jìn)、出出倉單據(jù)據(jù),及各各個批號號的領(lǐng)退退料記錄錄。以便便于財(cái)務(wù)務(wù)方面能能完整地地進(jìn)行供供應(yīng)商付付款結(jié)算算,以及及各個批批號的用用料成本本核算。財(cái)務(wù)管理:(流程程圖附44)本系統(tǒng)的財(cái)財(cái)務(wù)管理理包含了了外機(jī)加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算、供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)付款結(jié)
22、結(jié)算、毛毛料加工工費(fèi)結(jié)算算、客戶戶應(yīng)收款款結(jié)算、成成本核算算等五個個部分。我我們前期期只介紹紹外機(jī)加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算和供供應(yīng)商應(yīng)應(yīng)付款結(jié)結(jié)算。其其它功能能我們放放在后期期工作實(shí)實(shí)施。1、外機(jī)加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算:外機(jī)加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算分分為織機(jī)機(jī)加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算與與其它工工序加工工費(fèi)結(jié)算算兩大類類??棛C(jī)加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算中中我們不不但要核核算每個個外機(jī)、每每個批號號的收發(fā)發(fā)數(shù)據(jù),還還要根據(jù)據(jù)各個外外機(jī)每次次的領(lǐng)/退料記記錄,交交貨重量量,以及及各個批批號的配配毛數(shù)據(jù)據(jù)來核算算每個外外機(jī)、每每個批號號的用毛毛情況。其它工序加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算可結(jié)結(jié)算除織織機(jī)以外外的所有有工序的的加工費(fèi)費(fèi)。建議在外機(jī)機(jī)加工費(fèi)費(fèi)結(jié)算中中,如財(cái)財(cái)務(wù)
23、人員員發(fā)現(xiàn)收收發(fā)數(shù)據(jù)據(jù)或毛料料數(shù)據(jù)有有異常情情況請盡盡快與生生產(chǎn)部聯(lián)聯(lián)系,以以查明真真實(shí)情況況,便于于進(jìn)行結(jié)結(jié)算工作作。而且且應(yīng)將外外機(jī)每次次的實(shí)付付情況也也錄入電電腦,便便于加工工費(fèi)應(yīng)付付款管理理。2、供應(yīng)商商應(yīng)付款款結(jié)算:根據(jù)倉庫的的入倉單單及退料料單,由由財(cái)務(wù)部部登帳,并并輸入物物料的單單價(jià),進(jìn)進(jìn)行供應(yīng)應(yīng)商應(yīng)付付款結(jié)算算。并把把實(shí)付情情況及時(shí)時(shí)錄入電電腦,這這樣才能能真實(shí)反反映各個個供應(yīng)商商的應(yīng)付付情況。3、客戶應(yīng)應(yīng)收款結(jié)結(jié)算:客戶應(yīng)收款款管理是是對各個個客戶的的提/退退貨情況況,及應(yīng)應(yīng)收、實(shí)實(shí)收款情情況的一一個總結(jié)結(jié)。為了了將客戶戶應(yīng)收款款管理工工作做好好,建議議每張?zhí)崽嶝泦尉斎雰r(jià)
24、價(jià)格,而而且還應(yīng)應(yīng)輸入客客戶的逐逐次付款款情況,只只有這樣樣我們才才能掌握握各個客客戶的應(yīng)應(yīng)收款情情況。4、毛料加加工費(fèi)結(jié)結(jié)算:毛料加工費(fèi)費(fèi)主要指指染毛、打打毛所產(chǎn)產(chǎn)生的加加工費(fèi)。系系統(tǒng)可根根據(jù)毛倉倉輸入的的染毛、打打毛單據(jù)據(jù),來計(jì)計(jì)算出毛毛料的加加工費(fèi)情情況。5、成本核核算:成本核算部部分是將將每一個個批號的的各種費(fèi)費(fèi)用,如如承制人人加工費(fèi)費(fèi)用,毛毛料成本本費(fèi)用,本本廠件工工工資等等費(fèi)用與與每個批批號的成成品數(shù)量量來計(jì)算算,以便便確定每每個批號號的直接接加工成成本,以以便高層層管理人人員掌握握每個批批號的實(shí)實(shí)際加工工成本,節(jié)節(jié)約資源源。建議每個批批號應(yīng)及及時(shí)做完完各種費(fèi)費(fèi)用的結(jié)結(jié)算,以以便于
25、進(jìn)進(jìn)行成本本核算??偨?jīng)理查詢詢系統(tǒng):本系統(tǒng)可分分四大模模塊進(jìn)行行查詢:毛料庫庫存查詢詢、生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度查查詢、應(yīng)應(yīng)收應(yīng)付付款查詢詢、客戶戶銷售查查詢??刹樵兯杏胁块T的的數(shù)據(jù),可可按多種種方式查查詢生產(chǎn)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù),并并自動生生成各種種統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表。能能通過生生產(chǎn)的效效率和生生產(chǎn)的進(jìn)進(jìn)度來估估算生產(chǎn)產(chǎn)能力。在整套系統(tǒng)統(tǒng)中,特特別需要要各個部部門的配配合。版房與生產(chǎn)產(chǎn)部的配配合,版版房及時(shí)時(shí)向生產(chǎn)產(chǎn)部提供供所需的的各種數(shù)數(shù)據(jù)。毛倉與生產(chǎn)產(chǎn)部的配配合,毛毛倉應(yīng)及及時(shí)向生生產(chǎn)部提提供一個個完整的的、準(zhǔn)確確的倉存存數(shù)據(jù)。各個收發(fā)部部門之間間的配合合,能及及時(shí)處理理各個部部門的各各種收發(fā)發(fā)數(shù)據(jù),有有錯誤能能及
26、時(shí)解解決。 只有各個部部門相互互配合好好了,才才能將本本系統(tǒng)運(yùn)運(yùn)作完善善,從而而達(dá)到提提高管理理效益:將生產(chǎn)單、發(fā)發(fā)織單與與毛倉緊緊密結(jié)合合起來,解解決了人人工操作作時(shí)毛倉倉與生產(chǎn)產(chǎn)相脫節(jié)節(jié)所引起起的生產(chǎn)產(chǎn)混亂問問題。從訂單一直直追蹤到到出貨,從從原材料料訂購追追蹤到倉倉存使用用情況,從從客戶結(jié)結(jié)算、外外機(jī)結(jié)算算到成本本核算,全全面準(zhǔn)確確地放映映出生產(chǎn)產(chǎn)各環(huán)節(jié)節(jié)的情況況,便于于管理人人員了解解整體企企業(yè)的運(yùn)運(yùn)作情況況,及時(shí)時(shí)作出管管理決策策。六、整套系系統(tǒng)軟件件總造價(jià)價(jià): 七、付款方方式:自簽定合同同日起,甲甲方即預(yù)預(yù)先支付付乙方系系統(tǒng)軟件件總費(fèi)用用的300%,即即 元元人民幣幣。前期系統(tǒng)安安裝調(diào)試試完成后后,甲方方支付乙乙方系統(tǒng)統(tǒng)軟件總總費(fèi)用的的40%,即 元人民民幣,及及所有硬硬件款,乙乙方即開開始進(jìn)行行培訓(xùn)工工作。前期培訓(xùn)工工作完成成后,甲甲方支付付乙方系系統(tǒng)軟件件總費(fèi)用用的300%,即即 元元人民幣幣。八、售后服服務(wù):1、本公司司提供每每周7*24小小時(shí)的熱熱線電話話服務(wù)。2、該毛織織管理系系統(tǒng)的軟軟件部分分,自簽簽訂之日日起,一一年內(nèi)享享受免費(fèi)費(fèi)的升級級、維護(hù)護(hù)及系統(tǒng)統(tǒng)的培訓(xùn)訓(xùn)。3、該毛織織管理系系統(tǒng)由本本公司提提供的硬硬件部分分,自簽簽訂之日日起,一一個月內(nèi)內(nèi)包換,三三個月內(nèi)內(nèi)享受免免費(fèi)保修修服務(wù),系系統(tǒng)如果果出現(xiàn)故故障,我我公司保保證在接接到故障障報(bào)修后后的1個
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