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文檔簡介

會議管理流程會議管理流程流程

流程負責人前臺接受指令

參會人員 負責人參會人員

輸出文件會議記錄

管理重點座位安排、所需資料）會后三小時完成會議紀要會議主持人審閱。通知 布置 準備會議 會場 資料

會議簽到

會議主持人會議指定人員會議指定人員會議中指定人員

打印、校對追蹤落實情況并將信息反饋至會議主持人開始會議送審整理會議室

整理會議記錄文件復印整改改善下 發(fā)追蹤落實反饋信息例會通報公司會議管理制度一、目的：提高公司會議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司會議管理。三、會議分類：13:3014：00臨時會議：具體時間根據(jù)實際確定。部門會議:具體時間根據(jù)實際確定。對外會議：具體時間根據(jù)實際確定。四、會議安排的原則例會前會、公司例會、公司臨時會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。五、會議準備例會前會，提前商議討論例會需要告知的重要事宜,并準備相關(guān)資料。例會會議，參會人員的上周工作總結(jié)及下周計劃。臨時會議，提前準備相關(guān)資料，做好會議記錄。部門會議，準備部門相關(guān)資料。對外會議，提前一天準備相關(guān)資料,提前半天召開前會商討相關(guān)事宜，確定主持人、會議記錄人、推進人等。六、會議的組織1、應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明.3及會議效率。4、會議考勤的核準人和考勤記錄由會議記錄員負責.七、會議的記錄1、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負責記錄。2、公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄，以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。3審核簽名。4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準的考勤記錄報考勤人員。八、會議制度遲到、早退、缺席。15遲到。會議開始會議記錄員提前五分鐘到場.2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持

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