行政管理制度以及辦事流程課件

行政管理制度以及辦事流程行政管理制度以及辦事流程1一、員工基本要求二、辦公用品管理流程三、機(jī)票預(yù)訂流程四、員工就餐管理規(guī)定五、訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè)六、手機(jī)SIM卡領(lǐng)用流程七、公司資產(chǎn)管理流程八、會(huì)議室管理流程九、工作服管理流程十、車(chē)輛管理十一、公司印信管理十二、名片制作管理十三、行政管理部對(duì)內(nèi)部分工作事項(xiàng)辦事人員聯(lián)系方式一、員工基本要求2行政管理制度以及辦事流程課件3員工基本要求一、員工儀容舉止規(guī)范：1.日常上班時(shí)著裝整齊干凈，儀容整潔。不得穿背心、圓領(lǐng)汗衫、短褲、拖鞋進(jìn)入工作場(chǎng)所，男士不得穿涼鞋。2.男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)，女士不得留怪異發(fā)型，不畫(huà)濃妝。3.工作場(chǎng)所講普通話，辦公場(chǎng)合不得大聲喧嘩，影響他人辦公和正常辦公秩序。4.接待來(lái)訪人員應(yīng)彬彬有禮，熱情大方。5.尊重他人，與同事友好相處，互相理解，提倡團(tuán)結(jié)合作。二、員工基本行為規(guī)范:1.遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬各部門(mén)的管理實(shí)施細(xì)則。2.遵循公司利益第一的原則，自覺(jué)維護(hù)公司利益，維護(hù)公司形象，不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。3.以積極的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦，不言累，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。4.服從上級(jí)指揮，服從分配，服從調(diào)動(dòng)，下級(jí)服從上級(jí)，不推諉，不扯皮，不頂撞上級(jí)。與上級(jí)有不同意見(jiàn)時(shí)，盡量通過(guò)溝通解決。5.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛(ài)護(hù)各種辦公用具、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備。6.珍惜保潔員的勞動(dòng)成果，維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生，各自區(qū)域的衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)，不在墻上亂釘亂貼、亂圖亂畫(huà)。7.愛(ài)護(hù)公司的花草樹(shù)木，不踐踏草坪，不攀折花木。8.有強(qiáng)烈的成本意識(shí)，節(jié)約用水用電，做到人走燈關(guān)、人走水籠頭關(guān)。9.嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義對(duì)外進(jìn)行虛假承諾。10.不得違紀(jì)向他人索取、收受不正當(dāng)利益及未經(jīng)授權(quán)也不得向他人提供不正當(dāng)利益，報(bào)酬。11.員工不得在外兼職工作或利用公司資源和其他資源從事兼任的工作；12.公司廠區(qū)內(nèi)除規(guī)定的吸煙區(qū)外一律禁止吸煙。各廠區(qū)指定的吸煙區(qū)域：將軍路廠區(qū)為南門(mén)東南角處；水閣路廠區(qū)為西南鐵門(mén)東南角處；燕湖路廠區(qū)為傳達(dá)室東南角處。。13.工作中嚴(yán)禁串崗或相互閑聊，工作時(shí)間不喧嘩，不閑談，工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不從事與工作無(wú)關(guān)的事，提高工作效率。14.不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或生產(chǎn)車(chē)間。禁止員工上班時(shí)間因私會(huì)客。員工接待來(lái)訪，必須在指定的非工作區(qū)域的公共會(huì)議室中進(jìn)行，嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入工作區(qū)域。15.任何人未經(jīng)公司同意不得將公司的物品私自帶出公司，否則視為偷竊。16.未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印個(gè)人資料、拷貝公司資料，不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。17.上班時(shí)間不得打電話聊天,盡量長(zhǎng)話短說(shuō)。18.上班時(shí)間所有員工一律佩戴胸卡，進(jìn)入廠區(qū)主動(dòng)向保安出示。不佩帶胸卡的每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，胸卡遺失補(bǔ)辦需交納20元/張的工本費(fèi)。19.做好保衛(wèi)、消防工作。下班前認(rèn)真檢查水、電等閘門(mén)，消除隱患，確保企業(yè)及員工生命財(cái)產(chǎn)安全。20.禁止員工未經(jīng)公司許可，將公司相關(guān)信息進(jìn)行網(wǎng)上傳播、對(duì)外公布或以任何其它方式發(fā)送至非相關(guān)人員，內(nèi)容包括：公司技術(shù)信息、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容、內(nèi)部商務(wù)信息、崗位保密信息、在職員工人事檔案信息等。21．在公司內(nèi)嚴(yán)禁吵鬧、尋釁滋事、打架斗毆、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序；公司員工不得散播有損公司聲譽(yù)的言論，不得從事有損公司利益的行為。員工基本要求一、員工儀容舉止規(guī)范：4辦公用品管理流程一、辦公用品分類(lèi)：低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、木質(zhì)鉛筆、自動(dòng)鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、信紙、復(fù)印紙、壓感打印紙、膠棒、便箋紙、橡皮、回形針、訂書(shū)針、膠水、筆芯、鉛筆芯、電池、刀片、黑皮本、軟面抄、線圈本等。管制品：筆筒、榮譽(yù)證書(shū)、臺(tái)卡、證件卡套、證件卡掛繩、訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、起釘器、剪刀、美工刀、直尺、單夾文件夾、雙夾文件夾、快勞夾、單彈簧文件夾、三格文件欄、文件簍、桌上文件柜、文件架、塑料檔案盒、計(jì)算器、刻錄光盤(pán)、名片夾、電話機(jī)、電源插線板等非低值易耗品。打印機(jī)和復(fù)印件耗材：硒鼓（FX—3、FX—9、HPCC388A、HPQ2612A、三星4521、HPC7115A等）、墨盒（HPCB540、HPCB541、HPCB542、HPCB543、HPCC660A(702號(hào))黑色、HPCE310A、HPCE311A、HPCE312A、HPCE313A、HPC8816A、HPC8817A、PG40、CL41、HP8727、HP8728、BCI-24C、BCI-24B等）、色帶（LQ-300K、LQ-630K、LQ-680K等）。貴重物品：物資價(jià)格達(dá)100元以上，如：計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、裝訂機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、白板等等。二、各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管理領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政管理部備案，予以當(dāng)?shù)夭少?gòu)，其他公司用辦公用品統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置和管理。辦公用品管理流程一、辦公用品分類(lèi)：5辦公用品管理流程三、領(lǐng)用方式1、低值易耗品可在行政管理部簽字后直接領(lǐng)用。如遇大量領(lǐng)用需要提前在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單待行政管理部采購(gòu)到位后方可領(lǐng)用。2、部門(mén)用品和管制品：新增計(jì)劃申請(qǐng)人需在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，如若辦公用品損壞無(wú)法使用需以舊換新，若發(fā)生人為損壞或遺失的需照價(jià)賠償。3、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)耗材：在領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新，部門(mén)專(zhuān)用的打印機(jī)需要在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單。4、公司用品和貴重物品：部門(mén)或個(gè)人使用實(shí)行借用定期歸還方法，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政管理部同意后方可辦理借用領(lǐng)用手續(xù)。5、新進(jìn)員工辦公用品由行政管理部根據(jù)人力資源部提供的名單和按工作需要配備用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，辦理領(lǐng)用手續(xù)。6、公司按規(guī)定正常配給各員工辦公用品，超標(biāo)準(zhǔn)或額外配給需要個(gè)人在學(xué)習(xí)平臺(tái)上申請(qǐng)審批通過(guò)后方可到行政管理部申領(lǐng)。7、管制類(lèi)以上辦公用品由使用部門(mén)或個(gè)人嚴(yán)格按辦公用品流程到行政管理部領(lǐng)取，未經(jīng)過(guò)審批不予領(lǐng)用。8、公司人員離職時(shí)，必須向行政管理部辦理辦公用品歸還手續(xù)，所有管制類(lèi)以上辦公用品需有接收人簽字，未經(jīng)行政管理部認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)，若有遺失或不歸還的照價(jià)賠償，直接在離職工資中扣除。9、辦公用品的使用者必須本著愛(ài)護(hù)和勤儉節(jié)約的態(tài)度，杜絕浪費(fèi)，不能用于與公司無(wú)關(guān)的私用，違者處以處罰。辦公用品管理流程三、領(lǐng)用方式6行政管理制度以及辦事流程課件7行政管理制度以及辦事流程課件8機(jī)票預(yù)訂流程一、預(yù)定說(shuō)明行政管理部為公司對(duì)外的唯一訂票口徑，請(qǐng)需要訂票的人員與行政管理部聯(lián)系。二、預(yù)訂流程1.為保證信息的準(zhǔn)確傳導(dǎo)請(qǐng)需要出差的員工提前發(fā)郵件至行政管理部，郵件中請(qǐng)預(yù)訂人填寫(xiě)本人行程起始日期，行程地點(diǎn)，本人希望乘坐航班的時(shí)間段或時(shí)間點(diǎn)，本人的身份證號(hào)碼以及本人的手機(jī)號(hào)。國(guó)際航班則需要提供護(hù)照信息。2.行政管理部收到預(yù)訂信息后會(huì)與票務(wù)公司聯(lián)系，進(jìn)行比價(jià)篩選，在篩選完成后選出符合預(yù)訂信息的航班信息回復(fù)預(yù)訂人，予以確認(rèn)，在征得預(yù)訂人同意以后聯(lián)系票務(wù)公司出票并發(fā)短信通知預(yù)訂人。3.為了節(jié)省開(kāi)支，請(qǐng)預(yù)定人國(guó)際航班至少提前20天，國(guó)內(nèi)航班至少提前一周。三、機(jī)票預(yù)訂審批流1、8折以下機(jī)票由預(yù)訂人直接向行政管理部申請(qǐng)即可；2、折扣8折以上（含8折）需要經(jīng)所屬部門(mén)的事業(yè)部總經(jīng)理/產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出票；3、已出票的機(jī)票因臨時(shí)緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費(fèi)用的，按審批流程仍需經(jīng)過(guò)所屬事業(yè)部總經(jīng)理/產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更。機(jī)票預(yù)訂流程一、預(yù)定說(shuō)明9員工就餐管理規(guī)定一.定時(shí)定點(diǎn)就餐1.就餐時(shí)間為半小時(shí)，中午實(shí)行分批用餐，具體就餐時(shí)間如下：午餐：11:30-12:00就餐人員為制造中心全體員工11:45-12:15就餐人員為辦公室員工晚餐：17:30-18:002.需按規(guī)定時(shí)間就餐，非就餐時(shí)間不得進(jìn)入餐廳，更不得提前就餐。3.公司指定就餐地點(diǎn)為餐廳，不允許將飯菜帶出餐廳。二.就餐刷卡制

公司實(shí)行就餐刷卡制，即需先憑卡訂餐，方可憑卡刷卡后領(lǐng)取工作餐就餐。所有員工需按照先后順序排隊(duì)就餐，不得插隊(duì)。未事先訂餐的，餐廳工作人員有權(quán)拒絕發(fā)放快餐，優(yōu)先保證已訂餐人員的用餐。如遇特殊情況請(qǐng)立即告知行政管理部工作人員及時(shí)解決，不能及時(shí)解決的飯后解決，不得與餐廳工作人員爭(zhēng)吵。三.訂餐時(shí)間和方式1工作日午餐預(yù)訂：?jiǎn)T工上班時(shí)在考勤機(jī)上刷卡即可，行政管理部按9:30之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行訂餐?？记跈C(jī)存放于各廠區(qū)的門(mén)衛(wèi)處（水閣路研發(fā)大樓前臺(tái)亦存放一臺(tái)考勤機(jī)）。2工作日晚餐預(yù)訂：?jiǎn)T工需在11:30-15:30之間在訂餐機(jī)上刷卡進(jìn)行加班餐訂餐，訂餐機(jī)存放于各廠區(qū)的餐廳。3非工作日加班餐預(yù)訂：由各部門(mén)助理在加班前一天16:30之前將各部門(mén)就餐登記表發(fā)送至行政管理部，再經(jīng)行政管理部統(tǒng)一匯總后導(dǎo)入系統(tǒng)，生成訂餐數(shù)據(jù)，并由行政管理部統(tǒng)一報(bào)餐給快餐公司。4外來(lái)人員用餐預(yù)訂：需在10:00之前至行政管理部進(jìn)行登記加訂用餐并領(lǐng)取外來(lái)人員就餐卡。員工就餐管理規(guī)定一.定時(shí)定點(diǎn)就餐10員工就餐管理規(guī)定四.工作日午餐預(yù)訂注意事項(xiàng)1.由于工作日午餐是在考勤機(jī)上刷卡訂餐，雖然各廠區(qū)的考勤機(jī)系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，但訂餐系統(tǒng)是獨(dú)立的，原則上在哪個(gè)廠區(qū)考勤或訂餐的，只能在這個(gè)廠區(qū)就餐。2.如上午直接去其他廠區(qū)，工作日午餐可以在該廠區(qū)的考勤機(jī)上刷卡代訂。如上午已在A廠區(qū)訂餐后到B廠區(qū)，需在9:30之前在B廠區(qū)訂餐機(jī)上重新刷卡訂餐，才能夠在B廠區(qū)消費(fèi)機(jī)上刷卡就餐。五.就餐管理規(guī)范1.文明就餐，注意維持餐廳秩序，保持安靜，不得在餐廳大聲喧嘩。2.就餐人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，保持餐廳干凈、整潔，不亂扔廢紙。3.就餐人員應(yīng)按照自己的飯量添飯盛湯，拒絕浪費(fèi)。4.就餐完畢后，員工將自己餐盒以及其他物品放到指定的回收點(diǎn)，以便其他員工就餐。5.員工吃剩的飯菜應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁倒入水池、廁所及其他地方。6.自覺(jué)愛(ài)護(hù)餐廳公物，不得隨意移動(dòng)餐廳設(shè)施，嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施。7.尊重餐廳工作人員勞動(dòng)，如有意見(jiàn)可向行政管理部反映，不得與其爭(zhēng)吵。員工就餐管理規(guī)定四.工作日午餐預(yù)訂注意事項(xiàng)11訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè)一、訂餐機(jī)存放地點(diǎn)：各廠區(qū)員工餐廳。外觀：操作提示：刷卡成功：語(yǔ)音提示成功，顯示屏顯示訂餐人員的編號(hào)以及姓名。刷卡不成功：語(yǔ)音提示錯(cuò)誤，顯示屏顯示卡片失效，需要信息技術(shù)管理部重新錄入卡片信息。二、消費(fèi)機(jī)存放地點(diǎn)：各廠區(qū)的員工餐廳。外觀：操作提示：刷卡成功：滴一聲，顯示屏上下兩行都顯示：0.00；刷卡不成功：滴三聲，顯示屏顯示錯(cuò)誤代碼。錯(cuò)誤代碼說(shuō)明：Err16表示時(shí)段限次已滿（訂過(guò)餐，但已經(jīng)刷過(guò)一次，不能刷第二次）；Err89表示未找到對(duì)應(yīng)時(shí)段的訂餐記錄；Err07表示未在規(guī)定就餐時(shí)間段內(nèi)就餐。訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè)一、訂餐機(jī)12手機(jī)SIM卡領(lǐng)用流程一、采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界聯(lián)絡(luò)比較多的員工及研發(fā)類(lèi)部門(mén)經(jīng)理可參照當(dāng)年度審批流批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一配給手機(jī)SIM卡號(hào)二、辦理方式：1.領(lǐng)用公司統(tǒng)一托收的SIM卡。2.將原屬于員工個(gè)人的SIM卡申請(qǐng)更換成公司所有。三、審批流程1.申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，申請(qǐng)單的格式如下：本人因

需要，現(xiàn)需要申請(qǐng)辦理公司付費(fèi)的SIM卡/將手機(jī)號(hào)為

轉(zhuǎn)為公司付費(fèi)的SIM卡，特請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。申

請(qǐng)

人：

部門(mén)主管/經(jīng)理審批意見(jiàn)：

事業(yè)部總經(jīng)理/總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理審批意見(jiàn)：

產(chǎn)品線總經(jīng)理審批意見(jiàn)：

2.參照當(dāng)年度的審批流經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流詳見(jiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)-審批流制度-職能公共事項(xiàng)四、辦理時(shí)限領(lǐng)用公司統(tǒng)一托收的SIM卡行政管理部在收到審批過(guò)后的申請(qǐng)單的三個(gè)工作日內(nèi)予以發(fā)放。將原屬于員工個(gè)人的SIM卡申請(qǐng)更換成公司所有行政管理部在收到審批過(guò)后的申請(qǐng)單的七個(gè)工作日內(nèi)變更完成。五、公司統(tǒng)一配置的手機(jī)SIM卡號(hào)所有權(quán)屬于公司，離職時(shí)需將SIM卡上交公司，是否為員工配備手機(jī)SIM卡由公司來(lái)決定，員工應(yīng)積極配合公司。六、凡是使用公司提供的手機(jī)SIM卡的員工，手機(jī)密碼由公司統(tǒng)一保管，是否開(kāi)通移動(dòng)公司優(yōu)惠套餐或參加移動(dòng)公司的優(yōu)惠活動(dòng)，由公司統(tǒng)一安排，受益人僅為公司。員工不得用手機(jī)參與某些競(jìng)猜活動(dòng)、QQ聊天等其它項(xiàng)目，如果因此產(chǎn)生費(fèi)用，費(fèi)用由員工承擔(dān)。手機(jī)SIM卡領(lǐng)用流程一、采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界13公司資產(chǎn)管理流程一、資產(chǎn)類(lèi)別：1.非固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)超過(guò)200元，但小于2000元的為公司非固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)超過(guò)2000元的為公司固定資產(chǎn)。二、資產(chǎn)管理流程1.外購(gòu)品的管理資產(chǎn)購(gòu)入后，需完整填寫(xiě)《外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單》（資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、序列號(hào)，供應(yīng)商名稱(chēng)，供應(yīng)商地址、電話、資產(chǎn)存放地點(diǎn)，使用人或保管人欄目），采購(gòu)經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)提交填寫(xiě)完整的外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單后，財(cái)務(wù)根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別及價(jià)格界定該資產(chǎn)的資產(chǎn)類(lèi)別、預(yù)估使用年限，殘值率及折舊年限，并簽字確認(rèn)。經(jīng)財(cái)務(wù)部人員簽字確認(rèn)后，到行政管理部固定資產(chǎn)管理員處登記資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)信息輸入SAP系統(tǒng)且將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼至資產(chǎn)上后方可簽字確認(rèn)，采購(gòu)經(jīng)辦人方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。如財(cái)務(wù)界定為非固定資產(chǎn)，完整填寫(xiě)外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單后到行政管理部資產(chǎn)管理員處登記，經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后即可辦理報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。2.自制品的管理公司自制測(cè)試工裝、夾具等自用品，制作部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制作，出庫(kù)單需注明領(lǐng)料用途，并寫(xiě)明所制工裝的名稱(chēng)。并在制作完成時(shí)填寫(xiě)《自制品驗(yàn)收單》，使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需在《自制品驗(yàn)收單》簽名確認(rèn)以示該工裝合格，自制工作無(wú)論價(jià)值大小均為公司資產(chǎn)管理范圍，《自制驗(yàn)收單》經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)資產(chǎn)價(jià)值及折舊年限后，由資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)登記手續(xù)。3.存放在公司之外資產(chǎn)的管理存放在公司之外的資產(chǎn)管理：凡是所有權(quán)屬于公司，但不在公司內(nèi)使用，由外協(xié)等其它單位代為保管的資產(chǎn)，如模具、鋼網(wǎng)、罩板等等，必須取得對(duì)方單位的收條或確認(rèn)單，要求蓋有對(duì)方單位的公章。（原件留行政管理部，經(jīng)辦部門(mén)及財(cái)務(wù)部留存復(fù)印件），方可辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。交由外協(xié)單位使用代保管的資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部向行政管理部提供新增信息，行政管理部在資產(chǎn)臺(tái)賬中登記，各相關(guān)責(zé)任部門(mén)自行管理。年末資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)各相關(guān)責(zé)任部門(mén)需配合行政管理部與代管機(jī)構(gòu)聯(lián)系確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)并取得代管機(jī)構(gòu)簽章的書(shū)面確認(rèn)文件。公司資產(chǎn)管理流程一、資產(chǎn)類(lèi)別：14三、資產(chǎn)的保管、維修、報(bào)廢1.資產(chǎn)的保管：由行政管理部不定期與各部門(mén)資產(chǎn)管理員確認(rèn)檢查各部門(mén)資產(chǎn)情況。若資產(chǎn)的相關(guān)信息（包括使用部門(mén)、保管人、存放地點(diǎn)等）發(fā)生變更，部門(mén)資產(chǎn)管理員需協(xié)同行政管理部辦理好變更手續(xù)。2.資產(chǎn)維修：公司各類(lèi)資產(chǎn)的維修由各資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，資產(chǎn)維修部門(mén)提交維修申請(qǐng)，并填寫(xiě)《資產(chǎn)維修記錄單》，由對(duì)應(yīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)維修事宜，若判定該資產(chǎn)不具維修價(jià)值，需在維修單上注明，同時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)廢流程。3.資產(chǎn)報(bào)廢：由資產(chǎn)管理責(zé)任部門(mén)申請(qǐng)并填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢審批單》，參照當(dāng)年度資產(chǎn)報(bào)廢審批流程進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢手續(xù)完成后由行政管理部及時(shí)記錄報(bào)廢信息。所有報(bào)廢資產(chǎn)統(tǒng)一交給行政管理部酌情處理，如有處理收入一并上交公司財(cái)務(wù)部，行政管理部應(yīng)當(dāng)留有相關(guān)書(shū)面的處理記錄，即《報(bào)廢資產(chǎn)處理匯總表》。四、資產(chǎn)管理檢查及盤(pán)點(diǎn)1.行政管理部會(huì)聯(lián)合部門(mén)資產(chǎn)管理員不定期的對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未及時(shí)更新資產(chǎn)信息，按不執(zhí)行制度處理，具體參照《公司獎(jiǎng)懲制度》。2.行政管理部與財(cái)務(wù)部每年定期（年中、年末）對(duì)各部門(mén)、責(zé)任人保管的資產(chǎn)進(jìn)行核查，財(cái)務(wù)出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，反映各項(xiàng)資產(chǎn)的狀態(tài)。檢查結(jié)果同時(shí)得到資產(chǎn)管理責(zé)任人的書(shū)面確認(rèn)。若行政管理部不履行登記、核查等義務(wù)，則追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.遇有資產(chǎn)變更使用人時(shí)，需及時(shí)到行政管理部報(bào)備，未經(jīng)允許不得從其它部門(mén)或公共區(qū)域拿取物品，凡是出現(xiàn)由于資產(chǎn)保管不當(dāng)，發(fā)生的損失或遺失，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍不超過(guò)給公司帶來(lái)的直接損失。公司資產(chǎn)管理流程三、資產(chǎn)的保管、維修、報(bào)廢公司資產(chǎn)管理流程15行政管理制度以及辦事流程課件16會(huì)議室管理流程1.

為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆爸凉緦W(xué)習(xí)平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)議室使用申請(qǐng)，具體為：學(xué)習(xí)平臺(tái)——會(huì)議室申請(qǐng)。會(huì)議室使用遵循先全局后部門(mén)會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政管理部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。2.

備有公用電腦的會(huì)議室在無(wú)人使用時(shí)門(mén)鎖將關(guān)閉，如需使用請(qǐng)審批過(guò)后至行政管理部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，如需使用電腦投影儀，請(qǐng)到信息技術(shù)部領(lǐng)取鼠標(biāo)鍵盤(pán)等。3.

會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門(mén)請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密。4.

部門(mén)原則上應(yīng)按照預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已有其他會(huì)議安排，超時(shí)使用的部門(mén)必須讓出該會(huì)議室。5.

使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)保持室內(nèi)清潔，正確使用會(huì)議室相關(guān)設(shè)備及物品。室內(nèi)物品任何部門(mén)和個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，人為損壞要按價(jià)賠償。6.

電腦、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)員調(diào)試，并有專(zhuān)員指導(dǎo)操作，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，請(qǐng)及時(shí)通知信息技術(shù)部。7.

會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、投影儀、空調(diào)等設(shè)備，稍作整理后通知行政管理部，行政管理部檢查完畢后關(guān)閉門(mén)窗以方便其他部門(mén)使用。會(huì)議室管理流程1.

為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室17行政管理制度以及辦事流程課件18行政管理制度以及辦事流程課件19行政管理制度以及辦事流程課件20行政管理制度以及辦事流程課件21工作服管理流程一、工作服的種類(lèi)、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間二、著裝規(guī)定1.制造部、倉(cāng)庫(kù)、行政管理部等所有領(lǐng)用了工作服的工作人員、保潔人員，在溫度適宜的情況下（原則上冬天開(kāi)暖氣工作日除外），上班時(shí)間一律要求統(tǒng)一穿工作服，且應(yīng)保持工作服的整潔。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。2.技術(shù)服務(wù)部人員、營(yíng)銷(xiāo)人員，在溫度適宜的情況下，需要在上門(mén)為客戶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)穿工作服，且應(yīng)保持工作服的整潔。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。種類(lèi)發(fā)放對(duì)象發(fā)放時(shí)間以及發(fā)放要求夏裝（短袖）含褲裝生產(chǎn)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、保潔員、技服人員每年5月每人發(fā)放一件；新員工轉(zhuǎn)正后首次領(lǐng)2件，發(fā)放必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)秋裝（茄克）含褲裝生產(chǎn)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、保潔員、技服人員每逢雙年9月每人發(fā)放一件；新員工轉(zhuǎn)正后首次領(lǐng)2件，發(fā)放必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)長(zhǎng)袖襯衫（用于參展）營(yíng)銷(xiāo)人員發(fā)放須經(jīng)產(chǎn)品線總經(jīng)理/股份總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藍(lán)色防靜電工作服電子制造部員工報(bào)到之日發(fā)放一件，日后如有破損則以舊換新紅色防靜電工作服品質(zhì)保證部員工報(bào)到之日發(fā)放一件，日后如有破損則以舊換新工作服管理流程一、工作服的種類(lèi)、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間二、著裝規(guī)22車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)一、班車(chē)時(shí)刻表詳見(jiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)-公共信息-交通信息將軍路&水閣路廠區(qū)

線路一(車(chē)長(zhǎng)：相備聯(lián)系電：?？宽樞蛲？繒r(shí)間站名及描述Line1-Station17:20AM玄武門(mén)（33路站臺(tái)）Line1-Station27:25AM鼓樓（33路站臺(tái)）Line1-Station37:30AM新街口（33路站臺(tái)）Line1-Station48:10AM將軍大道（將軍大道廠區(qū)門(mén)口）Line1-Station58:20AM水閣路（水閣路廠區(qū)）將軍路&水閣路廠區(qū)線路二(車(chē)長(zhǎng)：敖妙峰聯(lián)系電：?？宽樞蛲？繒r(shí)間站名及描述Line1-Station17:30AM長(zhǎng)樂(lè)路（市第一醫(yī)院門(mén)口）Line1-Station27:35AM武定門(mén)（建國(guó)男科醫(yī)院門(mén)口上；武定門(mén)63路站臺(tái)下）Line1-Station37:50AM雙龍大道（102路史家里站臺(tái)）Line1-Station48:00AM南航北門(mén)Line1-Station58:10AM將軍大道（將軍大道廠區(qū)門(mén)口）Line1-Station68:20AM水閣路（水閣路廠區(qū)）燕湖路廠區(qū)

(車(chē)長(zhǎng)：丁伯龍聯(lián)系電：停靠順序?？繒r(shí)間站名及描述Line1-Station17:45AM光卡路（301公交車(chē)底站對(duì)面）Line1-Station27:50AM夾崗（太陽(yáng)雨酒店門(mén)口）Line1-Station37:55AM岔路口（史家里車(chē)站）Line1-Station48:05AM假日百貨（廣發(fā)銀行門(mén)口）Line1-Station58:10AM百家湖地鐵站Line1-Station68:20AM燕湖路車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)一、班車(chē)時(shí)刻表詳見(jiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)-公共23車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)二、需乘坐班車(chē)的請(qǐng)到行政管理部進(jìn)行登記，行政管理部會(huì)根據(jù)登記情況跟人力資源部進(jìn)行核實(shí)后發(fā)放乘車(chē)證三、憑證乘車(chē)，上車(chē)需向司機(jī)出示乘車(chē)證后方可上車(chē)，如無(wú)乘車(chē)證司機(jī)可拒絕其乘坐班車(chē)；四、如果您需要搭乘班車(chē)往返于水閣路和將軍路廠區(qū)，也請(qǐng)您到行政管理部進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)乘車(chē)證，臨時(shí)乘車(chē)證僅限于廠區(qū)之間往返，不得乘坐至其他站點(diǎn)；五、乘車(chē)證（包含臨時(shí)）僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，一旦發(fā)現(xiàn)取消乘坐班車(chē)資質(zhì)；六、如果您將乘車(chē)證遺失，請(qǐng)向行政管理部報(bào)備并至財(cái)務(wù)繳納20元工本費(fèi)后進(jìn)行補(bǔ)辦，乘車(chē)證破損，請(qǐng)直接到行政管理部進(jìn)行更換；七、如果您以后不再使用乘車(chē)證，請(qǐng)直接將乘車(chē)證交還至行政管理部；車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)二、需乘坐班車(chē)的請(qǐng)到行政管理部24車(chē)輛管理流程-廠區(qū)班車(chē)班次發(fā)車(chē)地點(diǎn)發(fā)車(chē)路線及時(shí)間上午水閣路廠區(qū)過(guò)道水閣路（9:00）--將軍路（9:15）--埃爾法（10:00）--將軍路（10:30）--水閣路下午水閣路廠區(qū)過(guò)道水閣路（13:00）--將軍路（13:15）--埃爾法（14:00）--將軍路（14:30）--水閣路二、車(chē)輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專(zhuān)用車(chē)輛三、車(chē)輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的職員或物品四、需要班車(chē)進(jìn)行運(yùn)載的物品必須聯(lián)系好接收人通知其何時(shí)領(lǐng)取并在物品上留有接收人的姓名以及聯(lián)系電話。五、當(dāng)天班車(chē)運(yùn)載的物品必須當(dāng)天取走，否則丟失后果自負(fù)。一、發(fā)車(chē)地點(diǎn)、路線以及時(shí)間表車(chē)輛管理流程-廠區(qū)班車(chē)班次發(fā)車(chē)地點(diǎn)發(fā)車(chē)路線及時(shí)間上午水閣路廠25車(chē)輛管理流程-員工用車(chē)申請(qǐng)一、申請(qǐng)流程各部門(mén)需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交用車(chē)申請(qǐng)單按當(dāng)年度審批流程審批后，交行政管理部車(chē)輛管理員安排；二、用車(chē)申請(qǐng)單應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)用途及用車(chē)時(shí)間，以便行政管理部統(tǒng)籌安排及核算。當(dāng)車(chē)輛已安排外出或無(wú)法派車(chē)的情況下，由各用車(chē)部門(mén)自行解決。三、車(chē)輛管理人員按照各部門(mén)的用車(chē)申請(qǐng),按事情輕重緩急派車(chē)。車(chē)輛管理流程-員工用車(chē)申請(qǐng)一、申請(qǐng)流程26行政管理制度以及辦事流程課件27車(chē)輛管理流程-員工車(chē)輛管理一、

汽車(chē)停放規(guī)定1.公司內(nèi)部員工汽車(chē)需辦理通行證，進(jìn)出廠區(qū)需將《車(chē)輛通行證》放于車(chē)輛醒目位置，無(wú)通行證需下車(chē)進(jìn)行登記。2.進(jìn)入廠區(qū)的汽車(chē)需停放于公司指定的停車(chē)位，禁止隨意停放。3.車(chē)輛需按車(chē)位整齊停放，不得越線，占用旁邊車(chē)位，車(chē)頭要求正對(duì)道路。4.廠區(qū)內(nèi)車(chē)輛限速行駛，禁止鳴喇叭。5.訪客車(chē)輛由保安人員負(fù)責(zé)提醒停車(chē)的注意事項(xiàng)。二、自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)停放規(guī)定1.所有自行車(chē)、摩托車(chē)、電動(dòng)車(chē)統(tǒng)一停放至公司指定的停車(chē)棚內(nèi)，要求停放整齊。2.進(jìn)入廠區(qū)應(yīng)減速慢行，嚴(yán)禁在廠區(qū)騎飛車(chē)和橫沖直闖。3.行政管理部將不定期對(duì)車(chē)輛停放情況進(jìn)行檢查。對(duì)于車(chē)輛亂停放者，口頭警告促其糾正，員工拒不改正的，行政管理部對(duì)其罰款20元/次，并作為違反公司制度記入部門(mén)KPI考核。4.若因車(chē)輛違章造成路牙、綠化等損壞，需照價(jià)賠償。車(chē)輛管理流程-員工車(chē)輛管理一、汽車(chē)停放規(guī)定28公司印信管理流程一、

印信的種類(lèi)1.印章：公司向主管機(jī)關(guān)登記的公章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章，目前有公司公章、公司合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、采購(gòu)合同章、銷(xiāo)售合同章、報(bào)關(guān)專(zhuān)用章。2.印鑒章：刻有公司法人代表姓名的印章。3.部門(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章，目前有行政管理部、技術(shù)服務(wù)部、人力資源部、客服中心、品質(zhì)保證部專(zhuān)用章。4.信指公司介紹信。二、加蓋公章的流程申請(qǐng)人需要先行在學(xué)習(xí)平臺(tái)上注明蓋章文件的內(nèi)容、數(shù)量、發(fā)往何處等信息后按當(dāng)年度審批流審批后前至行政管理部蓋章并登記。三、各部門(mén)新增或更換印章參照當(dāng)年度審批流經(jīng)過(guò)審批后由行政管理部聯(lián)系公安指定的刻章單位進(jìn)行制作，行政管理部負(fù)責(zé)印鑒領(lǐng)取新章以及銷(xiāo)毀舊章的登記。四、介紹信保管人不得向任何人開(kāi)具蓋有公章的空白介紹信，如確有需要,需得到分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。開(kāi)具空白介紹信時(shí)，需登記編號(hào)，領(lǐng)用人需寫(xiě)明用途，如果該介紹信未使用，需交還給開(kāi)具人作廢。五、印章更換保管人時(shí)，必須至行政管理部進(jìn)行變更登記。公司印信管理流程一、

印信的種類(lèi)29行政管理制度以及辦事流程課件30名片制作管理一、公司為需要與外部接觸的人員制作名片二、申請(qǐng)流程申請(qǐng)人請(qǐng)先行根據(jù)下列表格的格式補(bǔ)充個(gè)人的信息齊全后發(fā)郵件至行政管理部。1.辦事處人員名片模板2.其他人員名片模板三、名片如需中英文雙面，請(qǐng)?zhí)峁┯⑽姆g。四、辦理期限收到申請(qǐng)的七個(gè)工作日之內(nèi)序號(hào)公司名稱(chēng)姓名部門(mén)職位地址辦事處地址郵編總機(jī)直線傳真手機(jī)E-mailWeb面數(shù)制作數(shù)量

序號(hào)公司名稱(chēng)姓名部門(mén)職位地址郵編總機(jī)直線傳真手機(jī)E-mailWeb面數(shù)制作數(shù)量名片制作管理一、公司為需要與外部接觸的人員制作名片序號(hào)公司名31行政管理制度以及辦事流程課件32行政管理制度以及辦事流程課件33行政管理制度以及辦事流程課件34股份自控埃爾法&機(jī)器人辦公用品領(lǐng)用/公司資產(chǎn)管理/會(huì)議室管理周愛(ài)婕5545zhouaijie@相備8500cindyxiang@鄭賢云8069zhengxianyun@機(jī)票預(yù)定周愛(ài)婕5545zhouaijie@周愛(ài)婕5545zhouaijie@鄭賢云8069zhengxianyun@員工訂餐/工作服方放相備8500cindyxiang@相備8500cindyxiang@鄭賢云8069zhengxianyun@SIM卡相備8500cindyxiang@相備8500cindyxiang@徐榮8069xurong@名片制作/私人汽車(chē)信息登記/乘車(chē)卡辦理相備8500cindyxiang@相備8500cindyxiang@鄭賢云85097069zhengxianyun@保潔管理周愛(ài)婕5545zhouaijie@相備8500cindyxiang@徐榮8069xurong@公司印信管理王洪芳5376wanghongfang@王洪芳5376wanghongfang@徐榮8069xurong@車(chē)輛管理童明文850113913807775tongmingwen@童明文850113913807775tongmingwen@徐榮8069xurong@行政管理部對(duì)內(nèi)部分工作事項(xiàng)辦事人員聯(lián)系方式股份自控埃爾法&機(jī)器人辦公用品領(lǐng)用/公司資產(chǎn)管理/會(huì)議室管理35

謝謝THEEND!THEEND!36行政管理制度以及辦事流程行政管理制度以及辦事流程37演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！38行政管理制度以及辦事流程行政管理制度以及辦事流程39一、員工基本要求二、辦公用品管理流程三、機(jī)票預(yù)訂流程四、員工就餐管理規(guī)定五、訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè)六、手機(jī)SIM卡領(lǐng)用流程七、公司資產(chǎn)管理流程八、會(huì)議室管理流程九、工作服管理流程十、車(chē)輛管理十一、公司印信管理十二、名片制作管理十三、行政管理部對(duì)內(nèi)部分工作事項(xiàng)辦事人員聯(lián)系方式一、員工基本要求40行政管理制度以及辦事流程課件41員工基本要求一、員工儀容舉止規(guī)范：1.日常上班時(shí)著裝整齊干凈，儀容整潔。不得穿背心、圓領(lǐng)汗衫、短褲、拖鞋進(jìn)入工作場(chǎng)所，男士不得穿涼鞋。2.男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā)，女士不得留怪異發(fā)型，不畫(huà)濃妝。3.工作場(chǎng)所講普通話，辦公場(chǎng)合不得大聲喧嘩，影響他人辦公和正常辦公秩序。4.接待來(lái)訪人員應(yīng)彬彬有禮，熱情大方。5.尊重他人，與同事友好相處，互相理解，提倡團(tuán)結(jié)合作。二、員工基本行為規(guī)范:1.遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及所屬各部門(mén)的管理實(shí)施細(xì)則。2.遵循公司利益第一的原則，自覺(jué)維護(hù)公司利益，維護(hù)公司形象，不斷提高個(gè)人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。3.以積極的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦，不言累，養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。4.服從上級(jí)指揮，服從分配，服從調(diào)動(dòng)，下級(jí)服從上級(jí)，不推諉，不扯皮，不頂撞上級(jí)。與上級(jí)有不同意見(jiàn)時(shí)，盡量通過(guò)溝通解決。5.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛(ài)護(hù)各種辦公用具、生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備。6.珍惜保潔員的勞動(dòng)成果，維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生，各自區(qū)域的衛(wèi)生自己負(fù)責(zé)，不在墻上亂釘亂貼、亂圖亂畫(huà)。7.愛(ài)護(hù)公司的花草樹(shù)木，不踐踏草坪，不攀折花木。8.有強(qiáng)烈的成本意識(shí)，節(jié)約用水用電，做到人走燈關(guān)、人走水籠頭關(guān)。9.嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義對(duì)外進(jìn)行虛假承諾。10.不得違紀(jì)向他人索取、收受不正當(dāng)利益及未經(jīng)授權(quán)也不得向他人提供不正當(dāng)利益，報(bào)酬。11.員工不得在外兼職工作或利用公司資源和其他資源從事兼任的工作；12.公司廠區(qū)內(nèi)除規(guī)定的吸煙區(qū)外一律禁止吸煙。各廠區(qū)指定的吸煙區(qū)域：將軍路廠區(qū)為南門(mén)東南角處；水閣路廠區(qū)為西南鐵門(mén)東南角處；燕湖路廠區(qū)為傳達(dá)室東南角處。。13.工作中嚴(yán)禁串崗或相互閑聊，工作時(shí)間不喧嘩，不閑談，工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不從事與工作無(wú)關(guān)的事，提高工作效率。14.不得將親友或無(wú)關(guān)人員帶入工作場(chǎng)所或生產(chǎn)車(chē)間。禁止員工上班時(shí)間因私會(huì)客。員工接待來(lái)訪，必須在指定的非工作區(qū)域的公共會(huì)議室中進(jìn)行，嚴(yán)禁將外來(lái)人員帶入工作區(qū)域。15.任何人未經(jīng)公司同意不得將公司的物品私自帶出公司，否則視為偷竊。16.未經(jīng)允許不得打印、復(fù)印個(gè)人資料、拷貝公司資料，不得使用公司設(shè)備、工具干私活、辦私事。17.上班時(shí)間不得打電話聊天,盡量長(zhǎng)話短說(shuō)。18.上班時(shí)間所有員工一律佩戴胸卡，進(jìn)入廠區(qū)主動(dòng)向保安出示。不佩帶胸卡的每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，胸卡遺失補(bǔ)辦需交納20元/張的工本費(fèi)。19.做好保衛(wèi)、消防工作。下班前認(rèn)真檢查水、電等閘門(mén)，消除隱患，確保企業(yè)及員工生命財(cái)產(chǎn)安全。20.禁止員工未經(jīng)公司許可，將公司相關(guān)信息進(jìn)行網(wǎng)上傳播、對(duì)外公布或以任何其它方式發(fā)送至非相關(guān)人員，內(nèi)容包括：公司技術(shù)信息、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)內(nèi)容、內(nèi)部商務(wù)信息、崗位保密信息、在職員工人事檔案信息等。21．在公司內(nèi)嚴(yán)禁吵鬧、尋釁滋事、打架斗毆、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序；公司員工不得散播有損公司聲譽(yù)的言論，不得從事有損公司利益的行為。員工基本要求一、員工儀容舉止規(guī)范：42辦公用品管理流程一、辦公用品分類(lèi)：低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、木質(zhì)鉛筆、自動(dòng)鉛筆、白板筆、記號(hào)筆、信紙、復(fù)印紙、壓感打印紙、膠棒、便箋紙、橡皮、回形針、訂書(shū)針、膠水、筆芯、鉛筆芯、電池、刀片、黑皮本、軟面抄、線圈本等。管制品：筆筒、榮譽(yù)證書(shū)、臺(tái)卡、證件卡套、證件卡掛繩、訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、起釘器、剪刀、美工刀、直尺、單夾文件夾、雙夾文件夾、快勞夾、單彈簧文件夾、三格文件欄、文件簍、桌上文件柜、文件架、塑料檔案盒、計(jì)算器、刻錄光盤(pán)、名片夾、電話機(jī)、電源插線板等非低值易耗品。打印機(jī)和復(fù)印件耗材：硒鼓（FX—3、FX—9、HPCC388A、HPQ2612A、三星4521、HPC7115A等）、墨盒（HPCB540、HPCB541、HPCB542、HPCB543、HPCC660A(702號(hào))黑色、HPCE310A、HPCE311A、HPCE312A、HPCE313A、HPC8816A、HPC8817A、PG40、CL41、HP8727、HP8728、BCI-24C、BCI-24B等）、色帶（LQ-300K、LQ-630K、LQ-680K等）。貴重物品：物資價(jià)格達(dá)100元以上，如：計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、裝訂機(jī)、打印機(jī)、電話機(jī)、白板等等。二、各辦事處使用的辦公用品于每月末向公司報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管理領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政管理部備案，予以當(dāng)?shù)夭少?gòu)，其他公司用辦公用品統(tǒng)一由行政管理部負(fù)責(zé)購(gòu)置和管理。辦公用品管理流程一、辦公用品分類(lèi)：43辦公用品管理流程三、領(lǐng)用方式1、低值易耗品可在行政管理部簽字后直接領(lǐng)用。如遇大量領(lǐng)用需要提前在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單待行政管理部采購(gòu)到位后方可領(lǐng)用。2、部門(mén)用品和管制品：新增計(jì)劃申請(qǐng)人需在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單，如若辦公用品損壞無(wú)法使用需以舊換新，若發(fā)生人為損壞或遺失的需照價(jià)賠償。3、打印機(jī)和復(fù)印機(jī)耗材：在領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新，部門(mén)專(zhuān)用的打印機(jī)需要在學(xué)習(xí)平臺(tái)上提交辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單。4、公司用品和貴重物品：部門(mén)或個(gè)人使用實(shí)行借用定期歸還方法，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或行政管理部同意后方可辦理借用領(lǐng)用手續(xù)。5、新進(jìn)員工辦公用品由行政管理部根據(jù)人力資源部提供的名單和按工作需要配備用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，辦理領(lǐng)用手續(xù)。6、公司按規(guī)定正常配給各員工辦公用品，超標(biāo)準(zhǔn)或額外配給需要個(gè)人在學(xué)習(xí)平臺(tái)上申請(qǐng)審批通過(guò)后方可到行政管理部申領(lǐng)。7、管制類(lèi)以上辦公用品由使用部門(mén)或個(gè)人嚴(yán)格按辦公用品流程到行政管理部領(lǐng)取，未經(jīng)過(guò)審批不予領(lǐng)用。8、公司人員離職時(shí)，必須向行政管理部辦理辦公用品歸還手續(xù)，所有管制類(lèi)以上辦公用品需有接收人簽字，未經(jīng)行政管理部認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)，若有遺失或不歸還的照價(jià)賠償，直接在離職工資中扣除。9、辦公用品的使用者必須本著愛(ài)護(hù)和勤儉節(jié)約的態(tài)度，杜絕浪費(fèi)，不能用于與公司無(wú)關(guān)的私用，違者處以處罰。辦公用品管理流程三、領(lǐng)用方式44行政管理制度以及辦事流程課件45行政管理制度以及辦事流程課件46機(jī)票預(yù)訂流程一、預(yù)定說(shuō)明行政管理部為公司對(duì)外的唯一訂票口徑，請(qǐng)需要訂票的人員與行政管理部聯(lián)系。二、預(yù)訂流程1.為保證信息的準(zhǔn)確傳導(dǎo)請(qǐng)需要出差的員工提前發(fā)郵件至行政管理部，郵件中請(qǐng)預(yù)訂人填寫(xiě)本人行程起始日期，行程地點(diǎn)，本人希望乘坐航班的時(shí)間段或時(shí)間點(diǎn)，本人的身份證號(hào)碼以及本人的手機(jī)號(hào)。國(guó)際航班則需要提供護(hù)照信息。2.行政管理部收到預(yù)訂信息后會(huì)與票務(wù)公司聯(lián)系，進(jìn)行比價(jià)篩選，在篩選完成后選出符合預(yù)訂信息的航班信息回復(fù)預(yù)訂人，予以確認(rèn)，在征得預(yù)訂人同意以后聯(lián)系票務(wù)公司出票并發(fā)短信通知預(yù)訂人。3.為了節(jié)省開(kāi)支，請(qǐng)預(yù)定人國(guó)際航班至少提前20天，國(guó)內(nèi)航班至少提前一周。三、機(jī)票預(yù)訂審批流1、8折以下機(jī)票由預(yù)訂人直接向行政管理部申請(qǐng)即可；2、折扣8折以上（含8折）需要經(jīng)所屬部門(mén)的事業(yè)部總經(jīng)理/產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出票；3、已出票的機(jī)票因臨時(shí)緊急情況需要改簽、退票產(chǎn)生額外費(fèi)用的，按審批流程仍需經(jīng)過(guò)所屬事業(yè)部總經(jīng)理/產(chǎn)品線總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更。機(jī)票預(yù)訂流程一、預(yù)定說(shuō)明47員工就餐管理規(guī)定一.定時(shí)定點(diǎn)就餐1.就餐時(shí)間為半小時(shí)，中午實(shí)行分批用餐，具體就餐時(shí)間如下：午餐：11:30-12:00就餐人員為制造中心全體員工11:45-12:15就餐人員為辦公室員工晚餐：17:30-18:002.需按規(guī)定時(shí)間就餐，非就餐時(shí)間不得進(jìn)入餐廳，更不得提前就餐。3.公司指定就餐地點(diǎn)為餐廳，不允許將飯菜帶出餐廳。二.就餐刷卡制

公司實(shí)行就餐刷卡制，即需先憑卡訂餐，方可憑卡刷卡后領(lǐng)取工作餐就餐。所有員工需按照先后順序排隊(duì)就餐，不得插隊(duì)。未事先訂餐的，餐廳工作人員有權(quán)拒絕發(fā)放快餐，優(yōu)先保證已訂餐人員的用餐。如遇特殊情況請(qǐng)立即告知行政管理部工作人員及時(shí)解決，不能及時(shí)解決的飯后解決，不得與餐廳工作人員爭(zhēng)吵。三.訂餐時(shí)間和方式1工作日午餐預(yù)訂：?jiǎn)T工上班時(shí)在考勤機(jī)上刷卡即可，行政管理部按9:30之前的數(shù)據(jù)進(jìn)行訂餐?？记跈C(jī)存放于各廠區(qū)的門(mén)衛(wèi)處（水閣路研發(fā)大樓前臺(tái)亦存放一臺(tái)考勤機(jī)）。2工作日晚餐預(yù)訂：?jiǎn)T工需在11:30-15:30之間在訂餐機(jī)上刷卡進(jìn)行加班餐訂餐，訂餐機(jī)存放于各廠區(qū)的餐廳。3非工作日加班餐預(yù)訂：由各部門(mén)助理在加班前一天16:30之前將各部門(mén)就餐登記表發(fā)送至行政管理部，再經(jīng)行政管理部統(tǒng)一匯總后導(dǎo)入系統(tǒng)，生成訂餐數(shù)據(jù)，并由行政管理部統(tǒng)一報(bào)餐給快餐公司。4外來(lái)人員用餐預(yù)訂：需在10:00之前至行政管理部進(jìn)行登記加訂用餐并領(lǐng)取外來(lái)人員就餐卡。員工就餐管理規(guī)定一.定時(shí)定點(diǎn)就餐48員工就餐管理規(guī)定四.工作日午餐預(yù)訂注意事項(xiàng)1.由于工作日午餐是在考勤機(jī)上刷卡訂餐，雖然各廠區(qū)的考勤機(jī)系統(tǒng)是聯(lián)網(wǎng)的，但訂餐系統(tǒng)是獨(dú)立的，原則上在哪個(gè)廠區(qū)考勤或訂餐的，只能在這個(gè)廠區(qū)就餐。2.如上午直接去其他廠區(qū)，工作日午餐可以在該廠區(qū)的考勤機(jī)上刷卡代訂。如上午已在A廠區(qū)訂餐后到B廠區(qū)，需在9:30之前在B廠區(qū)訂餐機(jī)上重新刷卡訂餐，才能夠在B廠區(qū)消費(fèi)機(jī)上刷卡就餐。五.就餐管理規(guī)范1.文明就餐，注意維持餐廳秩序，保持安靜，不得在餐廳大聲喧嘩。2.就餐人員應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，保持餐廳干凈、整潔，不亂扔廢紙。3.就餐人員應(yīng)按照自己的飯量添飯盛湯，拒絕浪費(fèi)。4.就餐完畢后，員工將自己餐盒以及其他物品放到指定的回收點(diǎn)，以便其他員工就餐。5.員工吃剩的飯菜應(yīng)倒入指定的垃圾桶內(nèi)，嚴(yán)禁倒入水池、廁所及其他地方。6.自覺(jué)愛(ài)護(hù)餐廳公物，不得隨意移動(dòng)餐廳設(shè)施，嚴(yán)禁損壞餐廳設(shè)施。7.尊重餐廳工作人員勞動(dòng)，如有意見(jiàn)可向行政管理部反映，不得與其爭(zhēng)吵。員工就餐管理規(guī)定四.工作日午餐預(yù)訂注意事項(xiàng)49訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè)一、訂餐機(jī)存放地點(diǎn)：各廠區(qū)員工餐廳。外觀：操作提示：刷卡成功：語(yǔ)音提示成功，顯示屏顯示訂餐人員的編號(hào)以及姓名。刷卡不成功：語(yǔ)音提示錯(cuò)誤，顯示屏顯示卡片失效，需要信息技術(shù)管理部重新錄入卡片信息。二、消費(fèi)機(jī)存放地點(diǎn)：各廠區(qū)的員工餐廳。外觀：操作提示：刷卡成功：滴一聲，顯示屏上下兩行都顯示：0.00；刷卡不成功：滴三聲，顯示屏顯示錯(cuò)誤代碼。錯(cuò)誤代碼說(shuō)明：Err16表示時(shí)段限次已滿（訂過(guò)餐，但已經(jīng)刷過(guò)一次，不能刷第二次）；Err89表示未找到對(duì)應(yīng)時(shí)段的訂餐記錄；Err07表示未在規(guī)定就餐時(shí)間段內(nèi)就餐。訂餐機(jī)以及消費(fèi)機(jī)的操作手冊(cè)一、訂餐機(jī)50手機(jī)SIM卡領(lǐng)用流程一、采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界聯(lián)絡(luò)比較多的員工及研發(fā)類(lèi)部門(mén)經(jīng)理可參照當(dāng)年度審批流批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一配給手機(jī)SIM卡號(hào)二、辦理方式：1.領(lǐng)用公司統(tǒng)一托收的SIM卡。2.將原屬于員工個(gè)人的SIM卡申請(qǐng)更換成公司所有。三、審批流程1.申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，申請(qǐng)單的格式如下：本人因

需要，現(xiàn)需要申請(qǐng)辦理公司付費(fèi)的SIM卡/將手機(jī)號(hào)為

轉(zhuǎn)為公司付費(fèi)的SIM卡，特請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。申

請(qǐng)

人：

部門(mén)主管/經(jīng)理審批意見(jiàn)：

事業(yè)部總經(jīng)理/總經(jīng)理助理/副總經(jīng)理審批意見(jiàn)：

產(chǎn)品線總經(jīng)理審批意見(jiàn)：

2.參照當(dāng)年度的審批流經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批流詳見(jiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)-審批流制度-職能公共事項(xiàng)四、辦理時(shí)限領(lǐng)用公司統(tǒng)一托收的SIM卡行政管理部在收到審批過(guò)后的申請(qǐng)單的三個(gè)工作日內(nèi)予以發(fā)放。將原屬于員工個(gè)人的SIM卡申請(qǐng)更換成公司所有行政管理部在收到審批過(guò)后的申請(qǐng)單的七個(gè)工作日內(nèi)變更完成。五、公司統(tǒng)一配置的手機(jī)SIM卡號(hào)所有權(quán)屬于公司，離職時(shí)需將SIM卡上交公司，是否為員工配備手機(jī)SIM卡由公司來(lái)決定，員工應(yīng)積極配合公司。六、凡是使用公司提供的手機(jī)SIM卡的員工，手機(jī)密碼由公司統(tǒng)一保管，是否開(kāi)通移動(dòng)公司優(yōu)惠套餐或參加移動(dòng)公司的優(yōu)惠活動(dòng)，由公司統(tǒng)一安排，受益人僅為公司。員工不得用手機(jī)參與某些競(jìng)猜活動(dòng)、QQ聊天等其它項(xiàng)目，如果因此產(chǎn)生費(fèi)用，費(fèi)用由員工承擔(dān)。手機(jī)SIM卡領(lǐng)用流程一、采購(gòu)部、營(yíng)銷(xiāo)中心、技術(shù)服務(wù)部、與外界51公司資產(chǎn)管理流程一、資產(chǎn)類(lèi)別：1.非固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)超過(guò)200元，但小于2000元的為公司非固定資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)：?jiǎn)蝺r(jià)超過(guò)2000元的為公司固定資產(chǎn)。二、資產(chǎn)管理流程1.外購(gòu)品的管理資產(chǎn)購(gòu)入后，需完整填寫(xiě)《外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單》（資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、序列號(hào)，供應(yīng)商名稱(chēng)，供應(yīng)商地址、電話、資產(chǎn)存放地點(diǎn)，使用人或保管人欄目），采購(gòu)經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)提交填寫(xiě)完整的外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單后，財(cái)務(wù)根據(jù)產(chǎn)品類(lèi)別及價(jià)格界定該資產(chǎn)的資產(chǎn)類(lèi)別、預(yù)估使用年限，殘值率及折舊年限，并簽字確認(rèn)。經(jīng)財(cái)務(wù)部人員簽字確認(rèn)后，到行政管理部固定資產(chǎn)管理員處登記資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理員將資產(chǎn)信息輸入SAP系統(tǒng)且將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼至資產(chǎn)上后方可簽字確認(rèn)，采購(gòu)經(jīng)辦人方可到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。如財(cái)務(wù)界定為非固定資產(chǎn)，完整填寫(xiě)外購(gòu)資產(chǎn)驗(yàn)收單后到行政管理部資產(chǎn)管理員處登記，經(jīng)資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)后即可辦理報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。2.自制品的管理公司自制測(cè)試工裝、夾具等自用品，制作部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制作，出庫(kù)單需注明領(lǐng)料用途，并寫(xiě)明所制工裝的名稱(chēng)。并在制作完成時(shí)填寫(xiě)《自制品驗(yàn)收單》，使用部門(mén)領(lǐng)用時(shí)需在《自制品驗(yàn)收單》簽名確認(rèn)以示該工裝合格，自制工作無(wú)論價(jià)值大小均為公司資產(chǎn)管理范圍，《自制驗(yàn)收單》經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)資產(chǎn)價(jià)值及折舊年限后，由資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)登記手續(xù)。3.存放在公司之外資產(chǎn)的管理存放在公司之外的資產(chǎn)管理：凡是所有權(quán)屬于公司，但不在公司內(nèi)使用，由外協(xié)等其它單位代為保管的資產(chǎn)，如模具、鋼網(wǎng)、罩板等等，必須取得對(duì)方單位的收條或確認(rèn)單，要求蓋有對(duì)方單位的公章。（原件留行政管理部，經(jīng)辦部門(mén)及財(cái)務(wù)部留存復(fù)印件），方可辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。交由外協(xié)單位使用代保管的資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部向行政管理部提供新增信息，行政管理部在資產(chǎn)臺(tái)賬中登記，各相關(guān)責(zé)任部門(mén)自行管理。年末資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)各相關(guān)責(zé)任部門(mén)需配合行政管理部與代管機(jī)構(gòu)聯(lián)系確認(rèn)資產(chǎn)狀態(tài)并取得代管機(jī)構(gòu)簽章的書(shū)面確認(rèn)文件。公司資產(chǎn)管理流程一、資產(chǎn)類(lèi)別：52三、資產(chǎn)的保管、維修、報(bào)廢1.資產(chǎn)的保管：由行政管理部不定期與各部門(mén)資產(chǎn)管理員確認(rèn)檢查各部門(mén)資產(chǎn)情況。若資產(chǎn)的相關(guān)信息（包括使用部門(mén)、保管人、存放地點(diǎn)等）發(fā)生變更，部門(mén)資產(chǎn)管理員需協(xié)同行政管理部辦理好變更手續(xù)。2.資產(chǎn)維修：公司各類(lèi)資產(chǎn)的維修由各資產(chǎn)的對(duì)應(yīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)，資產(chǎn)維修部門(mén)提交維修申請(qǐng)，并填寫(xiě)《資產(chǎn)維修記錄單》，由對(duì)應(yīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)維修事宜，若判定該資產(chǎn)不具維修價(jià)值，需在維修單上注明，同時(shí)轉(zhuǎn)報(bào)廢流程。3.資產(chǎn)報(bào)廢：由資產(chǎn)管理責(zé)任部門(mén)申請(qǐng)并填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢審批單》，參照當(dāng)年度資產(chǎn)報(bào)廢審批流程進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢手續(xù)完成后由行政管理部及時(shí)記錄報(bào)廢信息。所有報(bào)廢資產(chǎn)統(tǒng)一交給行政管理部酌情處理，如有處理收入一并上交公司財(cái)務(wù)部，行政管理部應(yīng)當(dāng)留有相關(guān)書(shū)面的處理記錄，即《報(bào)廢資產(chǎn)處理匯總表》。四、資產(chǎn)管理檢查及盤(pán)點(diǎn)1.行政管理部會(huì)聯(lián)合部門(mén)資產(chǎn)管理員不定期的對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)未及時(shí)更新資產(chǎn)信息，按不執(zhí)行制度處理，具體參照《公司獎(jiǎng)懲制度》。2.行政管理部與財(cái)務(wù)部每年定期（年中、年末）對(duì)各部門(mén)、責(zé)任人保管的資產(chǎn)進(jìn)行核查，財(cái)務(wù)出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，反映各項(xiàng)資產(chǎn)的狀態(tài)。檢查結(jié)果同時(shí)得到資產(chǎn)管理責(zé)任人的書(shū)面確認(rèn)。若行政管理部不履行登記、核查等義務(wù)，則追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.遇有資產(chǎn)變更使用人時(shí)，需及時(shí)到行政管理部報(bào)備，未經(jīng)允許不得從其它部門(mén)或公共區(qū)域拿取物品，凡是出現(xiàn)由于資產(chǎn)保管不當(dāng)，發(fā)生的損失或遺失，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍不超過(guò)給公司帶來(lái)的直接損失。公司資產(chǎn)管理流程三、資產(chǎn)的保管、維修、報(bào)廢公司資產(chǎn)管理流程53行政管理制度以及辦事流程課件54會(huì)議室管理流程1.

為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆爸凉緦W(xué)習(xí)平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)議室使用申請(qǐng)，具體為：學(xué)習(xí)平臺(tái)——會(huì)議室申請(qǐng)。會(huì)議室使用遵循先全局后部門(mén)會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，行政管理部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。2.

備有公用電腦的會(huì)議室在無(wú)人使用時(shí)門(mén)鎖將關(guān)閉，如需使用請(qǐng)審批過(guò)后至行政管理部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，如需使用電腦投影儀，請(qǐng)到信息技術(shù)部領(lǐng)取鼠標(biāo)鍵盤(pán)等。3.

會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門(mén)請(qǐng)認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)禁傳播、泄露公司商業(yè)秘密。4.

部門(mén)原則上應(yīng)按照預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已有其他會(huì)議安排，超時(shí)使用的部門(mén)必須讓出該會(huì)議室。5.

使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)保持室內(nèi)清潔，正確使用會(huì)議室相關(guān)設(shè)備及物品。室內(nèi)物品任何部門(mén)和個(gè)人不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，人為損壞要按價(jià)賠償。6.

電腦、投影儀等設(shè)備有專(zhuān)員調(diào)試，并有專(zhuān)員指導(dǎo)操作，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)。如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，請(qǐng)及時(shí)通知信息技術(shù)部。7.

會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦、投影儀、空調(diào)等設(shè)備，稍作整理后通知行政管理部，行政管理部檢查完畢后關(guān)閉門(mén)窗以方便其他部門(mén)使用。會(huì)議室管理流程1.

為避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室55行政管理制度以及辦事流程課件56行政管理制度以及辦事流程課件57行政管理制度以及辦事流程課件58行政管理制度以及辦事流程課件59工作服管理流程一、工作服的種類(lèi)、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間二、著裝規(guī)定1.制造部、倉(cāng)庫(kù)、行政管理部等所有領(lǐng)用了工作服的工作人員、保潔人員，在溫度適宜的情況下（原則上冬天開(kāi)暖氣工作日除外），上班時(shí)間一律要求統(tǒng)一穿工作服，且應(yīng)保持工作服的整潔。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。2.技術(shù)服務(wù)部人員、營(yíng)銷(xiāo)人員，在溫度適宜的情況下，需要在上門(mén)為客戶提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)穿工作服，且應(yīng)保持工作服的整潔。違反規(guī)定的每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。種類(lèi)發(fā)放對(duì)象發(fā)放時(shí)間以及發(fā)放要求夏裝（短袖）含褲裝生產(chǎn)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、保潔員、技服人員每年5月每人發(fā)放一件；新員工轉(zhuǎn)正后首次領(lǐng)2件，發(fā)放必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)秋裝（茄克）含褲裝生產(chǎn)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、保潔員、技服人員每逢雙年9月每人發(fā)放一件；新員工轉(zhuǎn)正后首次領(lǐng)2件，發(fā)放必須經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)長(zhǎng)袖襯衫（用于參展）營(yíng)銷(xiāo)人員發(fā)放須經(jīng)產(chǎn)品線總經(jīng)理/股份總經(jīng)理助理及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)藍(lán)色防靜電工作服電子制造部員工報(bào)到之日發(fā)放一件，日后如有破損則以舊換新紅色防靜電工作服品質(zhì)保證部員工報(bào)到之日發(fā)放一件，日后如有破損則以舊換新工作服管理流程一、工作服的種類(lèi)、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間二、著裝規(guī)60車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)一、班車(chē)時(shí)刻表詳見(jiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)-公共信息-交通信息將軍路&水閣路廠區(qū)

線路一(車(chē)長(zhǎng)：相備聯(lián)系電：?？宽樞蛲？繒r(shí)間站名及描述Line1-Station17:20AM玄武門(mén)（33路站臺(tái)）Line1-Station27:25AM鼓樓（33路站臺(tái)）Line1-Station37:30AM新街口（33路站臺(tái)）Line1-Station48:10AM將軍大道（將軍大道廠區(qū)門(mén)口）Line1-Station58:20AM水閣路（水閣路廠區(qū)）將軍路&水閣路廠區(qū)線路二(車(chē)長(zhǎng)：敖妙峰聯(lián)系電：停靠順序?？繒r(shí)間站名及描述Line1-Station17:30AM長(zhǎng)樂(lè)路（市第一醫(yī)院門(mén)口）Line1-Station27:35AM武定門(mén)（建國(guó)男科醫(yī)院門(mén)口上；武定門(mén)63路站臺(tái)下）Line1-Station37:50AM雙龍大道（102路史家里站臺(tái)）Line1-Station48:00AM南航北門(mén)Line1-Station58:10AM將軍大道（將軍大道廠區(qū)門(mén)口）Line1-Station68:20AM水閣路（水閣路廠區(qū)）燕湖路廠區(qū)

(車(chē)長(zhǎng)：丁伯龍聯(lián)系電：?？宽樞蛲？繒r(shí)間站名及描述Line1-Station17:45AM光卡路（301公交車(chē)底站對(duì)面）Line1-Station27:50AM夾崗（太陽(yáng)雨酒店門(mén)口）Line1-Station37:55AM岔路口（史家里車(chē)站）Line1-Station48:05AM假日百貨（廣發(fā)銀行門(mén)口）Line1-Station58:10AM百家湖地鐵站Line1-Station68:20AM燕湖路車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)一、班車(chē)時(shí)刻表詳見(jiàn)學(xué)習(xí)平臺(tái)-公共61車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)二、需乘坐班車(chē)的請(qǐng)到行政管理部進(jìn)行登記，行政管理部會(huì)根據(jù)登記情況跟人力資源部進(jìn)行核實(shí)后發(fā)放乘車(chē)證三、憑證乘車(chē)，上車(chē)需向司機(jī)出示乘車(chē)證后方可上車(chē)，如無(wú)乘車(chē)證司機(jī)可拒絕其乘坐班車(chē)；四、如果您需要搭乘班車(chē)往返于水閣路和將軍路廠區(qū)，也請(qǐng)您到行政管理部進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)乘車(chē)證，臨時(shí)乘車(chē)證僅限于廠區(qū)之間往返，不得乘坐至其他站點(diǎn)；五、乘車(chē)證（包含臨時(shí)）僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人，一旦發(fā)現(xiàn)取消乘坐班車(chē)資質(zhì)；六、如果您將乘車(chē)證遺失，請(qǐng)向行政管理部報(bào)備并至財(cái)務(wù)繳納20元工本費(fèi)后進(jìn)行補(bǔ)辦，乘車(chē)證破損，請(qǐng)直接到行政管理部進(jìn)行更換；七、如果您以后不再使用乘車(chē)證，請(qǐng)直接將乘車(chē)證交還至行政管理部；車(chē)輛管理流程-員工上下班班車(chē)二、需乘坐班車(chē)的請(qǐng)到行政管理部62車(chē)輛管理流程-廠區(qū)班車(chē)班次發(fā)車(chē)地點(diǎn)發(fā)車(chē)路線及時(shí)間上午水閣路廠區(qū)過(guò)道水閣路（9:00）--將軍路（9:15）--埃爾法（10:00）--將軍路（10:30）--水閣路下午水閣路廠區(qū)過(guò)道水閣路（13:00）--將軍路（13:15）--埃爾法（14:00）--將軍路（14:30）--水閣路二、車(chē)