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文檔簡介
2021公司文員實習工作總結(jié)
2021公司文員實習工作總結(jié)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有很多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也給予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。下面是我收集整理的文員實習工作總結(jié)5篇范文,歡送借鑒參考。
文員實習工作總結(jié)5篇(一)
在公司實習期間,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,依據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論根底、專業(yè)學問,爭取有所創(chuàng)新,謹慎做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論根底方面,還是實際工作實力方面,都有了很大的提升,為以后正式參與工作奠定了堅實的根底。
在做以上的工作的時候,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,依據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論根底、專業(yè)學問,爭取有所創(chuàng)新,謹慎做好每一份工作。在實習完后,我不管是理論根底方面,還是實際工作實力方面,都有了很大的提升,為以后正式參與工作奠定了堅實的根底。
剛進公司時,對整個公司的工作特別生疏,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理。后來在公司領導和同事的指導協(xié)助下,起先對公司對業(yè)務,對職位職責有所了解,并充分地應用在學校學到的學問,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡潔,但是真正實施起來難度不小,須要留意幾個方面:1、工作流程的了解;2、應用專業(yè)學問的熟識;3、人際關系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,只能是也許的有些了解,并不是很清晰,經(jīng)過一段時間的實踐,才讓我真正的全方位的了解,當然還有許多東西目前駕馭的還不夠,須要以后的多加了解和學習。
雖然一起先只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,你要留意語音語調(diào)等等一些細微環(huán)節(jié),還有就是打字復印等簡潔工作,看似簡潔,其實須要耐性和小技巧,還得留意時間分寸。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你須要察言觀色地了解他們的心理,了解上司的意圖等等。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的學問,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的時機去接觸專業(yè)學問多涉及到的領域,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責。盡管好多人都認為辦公室文員是一打雜的角色,但是我一方面謹慎的學習和努力完成領導布置的任務之外,踴躍主動地爭取更多的時機去接觸其他工作。
但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,最值得一提的便是對挫折的處理,詳細遇到到挫折時,我發(fā)覺不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。遇到挫折時應進展冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,采納有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的看法,要相識到正是挫折和教訓才使我們變得機靈和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。復印、傳真、公文處理等根本工作我都已嫻熟。
而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。精確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。
它在必須程度上保證領導工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需看法謹慎,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要謹慎,校對要細致,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
在我實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾?;蛟S是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘的還有一些工作的相識僅僅停留在外表,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細處理一些工作,所以未能領悟其精華。但時通過實習,加深了我對文秘根本學問的理解,豐富了我的實際管理學問,使我對日常文秘管理工作有了必須的感性和理性相識。相識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注意管理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者嚴密相結(jié)合。
短短的兩個月完畢了,我的實習經(jīng)驗也隨即完畢。總牢固習的體會收獲良多,理論確實很重要,但是我們必須要在實際當中去運用。只有當理論和實際相結(jié)合的時候才能發(fā)揮最大成效。而我在實習中,有時候明顯覺察自己理論駕馭不夠,對現(xiàn)實把握不準,創(chuàng)新實力也很有限,這只能說明我各方面都迫切須要改良。因此,在以后的學習和工作中我會更加努力。同時我也堅信我的人生正在翻開新的一頁!
文員實習工作總結(jié)5篇(二)
引言:此時此刻即將面臨畢業(yè),實習對我們更加重要起來。剛完畢的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充溢的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應;而充溢那么是在這段時間里,我學到在校內(nèi)無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我必須的工作經(jīng)歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了根底。
實習時間:20xx-11-2820xx-1-28
實習單位:xxx有限公司
實習內(nèi)容:負責各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作
實習指導教師:XX
實習過程:
文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè)。在實習的這段時間里,我主要負責辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業(yè)務學問,為以后正常工作的綻開奠定了堅實的根底,從個人開展方面說,對我影響的應當是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)學問對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。
實習是每個大學生必需擁有的一段經(jīng)驗,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,受益匪淺,也翻開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的根底。由于我所在的公司是一家私企,所以我剛起先的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公學問。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的。此時此刻在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應當多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我上了兩個月的班,在這短短兩個多朋中,曾有幾次想過放棄?;蛟S我是剛起先工作,有時受不了經(jīng)理給的氣,自己心里很不安適,就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來細致想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛起先。就應當踏踏實實的干好自己的工作,終歸又沒有工作經(jīng)歷,此時此刻有時機了就要從各方面熬煉自己。不然以后干什么都會干不好的。我此時此刻的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、看法及其處事。由于經(jīng)歷少,我此時此刻這方面還有欠缺。此時此刻才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些幸免不了的事。所以,此時此刻我很珍惜學習的時機,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的協(xié)助。
再說回來,在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,有時我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔膜。有時候有一些不得不處理的事情,去向經(jīng)理請幾小時的假,經(jīng)理也都很體諒,干脆就給批假了。這個時候心里很快樂;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。所以,又感覺工作還是挺不錯的,最重要的事就是四周的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。先就業(yè),后擇業(yè)。我此時此刻要好好熬煉自己。再好好學習,之后堅信自己通過努力必須會找個好工作來回報父母及其全部的教師的。別的沒有什么奢求的,此時此刻當然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛起先有時還做不好。此時此刻做事,不僅要持有需心求教的看法,還要懂得取長補短,最重要的一點就是忍了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)覺自己真的變了點,會比以前為人處事了。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)驗過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭吵;情感方面。
針對文員這個職位的特點,詳細遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。遇到挫折時應進展冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,采納有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的看法,要相識到正是挫折和教訓才使我們變得機靈和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。擅長化壓力為動力,變更內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都根本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數(shù)。精確,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的精確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在必須程度上保證領導工作的打算性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需看法謹慎,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要謹慎,校對要細致,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。
總的來說我還是有一些感受的,詳細比方自學實力,從未有過的艱辛的,和與同事的相處。
在大學里學的不是學問,而是一種叫做自學的實力。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問用到的很少很少。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的。我們必需在工作中勤于動手。在學校時,教師總強調(diào)我們要造就自己的自學實力,參與工作后才能深刻體會到教師的良苦專心。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學實力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
文員實習工作總結(jié)5篇(三)
2月至4月兩個月期間,我在*****有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,起先與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要謹慎準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上起先扛著民事責任,凡事得慎重當心,否那么隨時可能要為一個小小的錯誤擔當緊要的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙致歉書所能解決。
天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,教師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法立刻適應新的環(huán)境。我們或許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間冷眼旁觀的眼神和言語。許多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的確定。做不出成果時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學教師的關懷和支持,每日只是上上課,很輕松。常言道:工作一兩年賽過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了許多學問,關于做人,做事,做學問。
自學實力:
在大學里學的不是學問,而是一種叫做自學的實力。參與工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論學問用到的很少很少。我擔當?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)學問。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。計算機學問日新月異,在一個工程中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的計算機語言進展開發(fā)設計,他們只能在自己以前的根底上努力自學盡快駕馭學問。在這個信息爆炸的時代,學問更新太快,靠原有的一點學問確定是不行的。我們必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學實力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。
工作很辛苦:
由于此時此刻還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業(yè)務繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。我們必需抑制自己,不能為所欲為地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由很多。
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得謹慎完成。而象同公司的網(wǎng)絡推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴。假如哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上全部的業(yè)務并不是一次就能交易勝利的,他們必需具備堅忍不拔的特性,遭受挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕工程。始終以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人那么是大手大腳的花錢。或許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要起先有意識地造就自己的理財實力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,有時候寄點錢給父母補貼家用,我們時時所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此許多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。
同事相處:
踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,許多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事外表笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們許多時候無法適應。比方我們公司做網(wǎng)絡推廣的同事,他們很留意對自己客戶資料的保密,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,因而關系顯得有點冷淡。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作看法。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的時機他們確定不假思索的跳槽。他們心情低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而有時的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作快樂,有利于公司的開展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是多工作,少閑談。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。
總結(jié):
我是學管理的,在書本上學過許多套經(jīng)典管理理論,好像通俗易懂,但從未付諸實踐過,或許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在教師那里或書本上看到過許多精彩的談判案例,好像輕而易舉,或許親臨其境或親自上陣才能意識到自己實力的欠缺和學問的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的經(jīng)歷,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做打算。
文員實習工作總結(jié)5篇(四)
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不同,的確有過手足無措,好在有同事的幫助,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室干脆領導下屬的綜合管理機構,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步駕馭辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和指責并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要慎重謹慎,向領導匯報的材料要細致檢查,日常工作要記錄并剛好上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;肅穆辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、謹慎做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要遵照依次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確剛好打印各類文件和資料,謹慎做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,精確登記運用狀況,剛好更換設備耗材。
4、照實做好復印登記工作。做到一張不漏,剛好收帳,對于全部現(xiàn)金復印客戶做到照實登記,剛好上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
6、做好員工的后勤效勞工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素養(yǎng)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握理論聯(lián)系實際這一主線,努力把學問用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。專心參與公司組織的培訓活動,謹慎學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,謹慎記錄每一天的工作資料,使自己的素養(yǎng)有了很大的提高,為自己開展各項工作帶給了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表此刻:第一,工作主動性有待進一步提高;其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。其次,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注意本部門的工作作風建立,加強管理,團結(jié)相同,勤奮工作,構成良好的部門工作氣氛。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、效勞水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,專心為公司締造更高價值,力爭取得更大的工作成果。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多指責指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
文員實習工作總結(jié)5篇(五)
我以一個實習生的身份體驗了一回組織工作的任務。努力將自己在學校所學的理論學問向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,謹慎完成領導交辦的任務與實習工作,在得到實習單位領導與同事好評的同時,也發(fā)覺了自身的許多缺乏。此次社會實踐賜予我很大的協(xié)助。我加深了對社會的相識,慢慢熟識了公司辦事程序
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