大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)策劃書(shū)完美版

xx大學(xué)校園文化品牌《xx活動(dòng)》活動(dòng)策劃書(shū)xx大學(xué)文化素質(zhì)教育中心2015/3/15目錄活動(dòng)概況HYPERLINK 1二、活動(dòng)內(nèi)容HYPERLINK -1-一、活動(dòng)概況品一茗茶，聽(tīng)一師言，談一席話(huà)，悟一感思。

這是一個(gè)行色匆忙的時(shí)代，我們急于抵達(dá)目的地而忽視沿途的風(fēng)景；這是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，各種觀(guān)念隨時(shí)侵入我們的眼球；這是一個(gè)全民娛樂(lè)的時(shí)代，膨脹的快樂(lè)降落在地球每一處。是時(shí)候，靜一靜，聽(tīng)一聽(tīng)，想一想。xx大學(xué)“xx活動(dòng)”茶苑講座是依托中國(guó)傳統(tǒng)“茶道”禮儀文化，著力打造xx大學(xué)高品質(zhì)的文化茶苑，“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂將牽線(xiàn)全國(guó)高校名師、專(zhuān)家、學(xué)者，以茶為媒，為同學(xué)們提供與大師面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。在雋永的傳統(tǒng)文化長(zhǎng)廊氛圍中，與嘉賓暢談人生。（一）活動(dòng)主題：xxxxxx（二）主辦單位主辦單位：xx大學(xué)學(xué)生工作部承辦單位：xx大學(xué)文化素質(zhì)教育中心（三）活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間：每三周舉辦1期，每期90分鐘活動(dòng)地點(diǎn)：可容納50人的室內(nèi)場(chǎng)所（如活動(dòng)中心208室）（四）預(yù)期效果通過(guò)邀請(qǐng)文學(xué)界、學(xué)術(shù)界、商界等名家，開(kāi)展形式多樣、主題豐富的講座，形成具有xx大學(xué)特色的茶座品牌文化活動(dòng)，豐富學(xué)生的課余生活，開(kāi)拓學(xué)生的眼界，為學(xué)生提供更多的交流機(jī)會(huì)。打造品牌文化、精品活動(dòng)，提升xx大學(xué)學(xué)生工作部的口碑與美譽(yù)度，營(yíng)造良好的校園文化氣氛。二、活動(dòng)內(nèi)容前期準(zhǔn)備工作時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人第3-5周團(tuán)隊(duì)建設(shè)招募及培訓(xùn)工作（附件1）3周招募工作：招募、選拔團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、茶博士、茶丁志愿者；4周團(tuán)隊(duì)部門(mén)化建設(shè)工作，明確各部門(mén)分工（見(jiàn)人員統(tǒng)籌部分）；5周C團(tuán)隊(duì)分類(lèi)別培訓(xùn)工作；第3-4周前期嘉賓庫(kù)征集（附件2）4周A.通知發(fā)布、嘉賓人物庫(kù)及講座主題征集4周B.資料整理，嘉賓庫(kù)建檔工作，前三期嘉賓確定；整理第一期遞交嘉賓的相關(guān)材料第4-5周第一期活動(dòng)準(zhǔn)備工作（附件3）5周A.邀請(qǐng)嘉賓，確定第一期嘉賓及談話(huà)主題；5周B.報(bào)名通知、觀(guān)眾的報(bào)名、選拔工作，確定第一期觀(guān)眾名單，并通知活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)，確認(rèn)到場(chǎng)觀(guān)眾名單；4周C.確認(rèn)茶博士授課課程，茶博士、茶丁彩排；4周D.活動(dòng)場(chǎng)地設(shè)計(jì)與布置，購(gòu)買(mǎi)茶具、水壺、簽名冊(cè)、胸牌等必需品；4周E.活動(dòng)包裝、設(shè)計(jì)、制作，牌匾、胸章、嘉賓紀(jì)念品、觀(guān)眾紀(jì)念品、茶博士，茶丁志愿者服飾等；4周F.活動(dòng)流程彩排，背景音樂(lè)等；第5周活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)5周嘉賓接待教室布置（茶、熱水壺、茶具、現(xiàn)場(chǎng)PPT音樂(lè)等）觀(guān)眾組織（簽到、破冰、就坐）現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)（控場(chǎng)、時(shí)間、突發(fā)）資料收集整理（錄音，錄像，合影，新聞，調(diào)查問(wèn)卷，等）總結(jié)與改進(jìn)、寫(xiě)給下一期的話(huà)第6周活動(dòng)推廣第6周宣傳推廣活動(dòng)（附4）網(wǎng)上推廣：今日xx大學(xué)、微博、微信、人人公共主頁(yè)賬號(hào)等，實(shí)時(shí)宣傳；其他：資料收集幾期以后做成宣傳視頻規(guī)范活動(dòng)流程（學(xué)生團(tuán)隊(duì)固定后、以晚上7:00舉辦活動(dòng)為例）時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人6:00團(tuán)隊(duì)集合明確各人分工，明確職責(zé)，強(qiáng)調(diào)紀(jì)律；B.強(qiáng)調(diào)“友善，友好”的工作態(tài)度；B.強(qiáng)調(diào)如遇突發(fā)事件，及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映；6:10檢查、布置場(chǎng)地工作檢查現(xiàn)場(chǎng)背景屏幕的PPT放映情況；（PPT內(nèi)容：活動(dòng)簡(jiǎn)介+嘉賓簡(jiǎn)介）檢查現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)播放情況；（背景音樂(lè)：古箏等中國(guó)民族樂(lè)曲）C.檢查現(xiàn)場(chǎng)布置，桌椅、茶具、植物等是否按規(guī)定擺放；6.30觀(guān)眾入場(chǎng)、破冰游戲、分發(fā)調(diào)查問(wèn)卷工作觀(guān)眾入場(chǎng)，由茶丁志愿者檢查學(xué)生證，確認(rèn)觀(guān)眾身份，并給觀(guān)眾佩戴紀(jì)念胸章；（通知觀(guān)眾6:45前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)）觀(guān)眾入座，開(kāi)始破冰游戲（6:55前完成）主持人：茶博士參與者：學(xué)生觀(guān)眾流程：茶博士簡(jiǎn)單介紹本次活動(dòng)流程，同時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)短的小活動(dòng)，如根據(jù)入場(chǎng)時(shí)抽取的寫(xiě)有不同茶名的卡片，安排座位等破冰小游戲，使觀(guān)眾迅速熟悉環(huán)境，融入茶苑氛圍；C.分發(fā)調(diào)查問(wèn)卷由茶丁志愿者分發(fā)本期講座的調(diào)查問(wèn)卷（附件5），在活動(dòng)結(jié)束后請(qǐng)觀(guān)眾填寫(xiě)后，進(jìn)行回收工作；活動(dòng)開(kāi)始嘉賓入場(chǎng)，茶博士宣布活動(dòng)開(kāi)始，簡(jiǎn)單介紹本期活動(dòng)嘉賓（專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待嘉賓及安排嘉賓休息區(qū)）；B.茶文化講壇（5分鐘），由茶博士講解茶文化，或播放相關(guān)的影視作品，內(nèi)容包括茶葉科普知識(shí)、敬茶禮儀、品茶技能等，由每桌茶丁負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)配合；C.嘉賓講座（30分鐘），茶博士詳細(xì)介紹嘉賓，并宣布本期主題，由嘉賓開(kāi)始自由講談；D.互動(dòng)交流（40分鐘），茶博士作為主持人，引導(dǎo)觀(guān)眾與嘉賓進(jìn)行廣泛交流，茶博士控制每個(gè)問(wèn)題的時(shí)間以及引導(dǎo)問(wèn)題的深度；E.留念環(huán)節(jié)（10分鐘），茶博士邀請(qǐng)嘉賓在留言?xún)?cè)撰寫(xiě)寄語(yǔ)，同時(shí)茶博士代表團(tuán)隊(duì)給嘉賓贈(zèng)送紀(jì)念品（定制紀(jì)念品）。隨后，嘉賓、觀(guān)眾、團(tuán)隊(duì)集體合影留念；F.活動(dòng)全程攝像、拍照、錄音記錄，同時(shí)微博上實(shí)時(shí)更新講座動(dòng)態(tài)，工作人員選取網(wǎng)友的代表性問(wèn)題向嘉賓提問(wèn)；后期工作A.資料整理歸檔將活動(dòng)嘉賓談話(huà)的內(nèi)容、提問(wèn)環(huán)節(jié)等記錄成文字稿，同時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)圖片，視頻等整理歸檔；B.宣傳工作官方宣傳：今日xx大學(xué)：活動(dòng)新聞；（附件6）自媒體宣傳：通過(guò)人人網(wǎng)等SNS、微博、微信等載體即時(shí)報(bào)道活動(dòng)圖片、文字記錄稿、精彩視頻；C.調(diào)研分析根據(jù)收集的調(diào)查問(wèn)卷，分析觀(guān)眾的建議、需求，并以此適當(dāng)調(diào)整下次講座的安排，細(xì)化工作內(nèi)容；三．人員統(tǒng)籌（20人+若干）工作人員分組小組職責(zé)綜合事務(wù)部（4人）策劃活動(dòng)，統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)的人員分配，培訓(xùn)等；修訂團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度等；與嘉賓相關(guān)的工作；（邀請(qǐng)嘉賓，整理問(wèn)題等）與觀(guān)眾相關(guān)的工作；（報(bào)名，選拔等）審核宣傳作品的內(nèi)容，及確定發(fā)布時(shí)間；負(fù)責(zé)整理，分析調(diào)查問(wèn)卷及修改建議的整理工作；宣傳推廣部（5人）文字撰寫(xiě)、圖片編輯、視頻剪輯等工作；負(fù)責(zé)實(shí)地推廣活動(dòng)，包括宣傳材料的張貼和發(fā)放；現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)部（11人）主持人茶博士：3人；茶丁志愿者：5人；現(xiàn)場(chǎng)工作人員：3人；（職責(zé)：維持秩序、簽到、觀(guān)眾調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和回收等）專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)（若干）茶文化顧問(wèn)、中華傳統(tǒng)文化顧問(wèn)等若干名，為茶苑提供專(zhuān)業(yè)知識(shí)支持；（從學(xué)校相關(guān)社團(tuán)尋找專(zhuān)家）四．具體任務(wù)分配工作分類(lèi)具體任務(wù)部長(zhǎng)部員宣傳工作制作海報(bào)、條幅、宣傳單、邀請(qǐng)信等聯(lián)系廣播臺(tái)及播音內(nèi)容的錄制微信、校內(nèi)、微博等的聯(lián)系、維系撰寫(xiě)活動(dòng)新聞稿活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照，攝像現(xiàn)場(chǎng)多媒體的控制等制作視頻前期準(zhǔn)備工作團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)（茶博士、茶丁、志愿者）資料收集制作（人物資料庫(kù)、問(wèn)題資料庫(kù)、活動(dòng)通知、報(bào)名表、報(bào)名審核標(biāo)準(zhǔn)、整理問(wèn)題資料、現(xiàn)場(chǎng)反饋調(diào)查問(wèn)卷等）嘉賓及觀(guān)眾（確認(rèn)嘉賓名單，邀請(qǐng)嘉賓、確認(rèn)觀(guān)眾名單，通知觀(guān)眾及確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)眾數(shù)量等）物資購(gòu)置工作茶具、植物、裝飾畫(huà)、水壺、紙巾、紀(jì)念品等現(xiàn)場(chǎng)人員安排簽到組、機(jī)動(dòng)組五．活動(dòng)預(yù)案A.前期準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)1.實(shí)時(shí)跟進(jìn)嘉賓能否如期參與講座，同時(shí)制定備選嘉賓安排計(jì)劃；2.實(shí)時(shí)跟進(jìn)觀(guān)眾是否能如期參與講座，同時(shí)制定備選觀(guān)眾安排計(jì)劃；3.確保各類(lèi)道具、物資等就位無(wú)誤；4.主持人茶博士、茶丁志愿者需要提前安排彩排，查漏補(bǔ)缺；5.其它一些突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人隨機(jī)應(yīng)變妥善處理，有必要時(shí)上報(bào)老師處理

；6.各個(gè)部門(mén)人員即時(shí)溝通，

信息即時(shí)共享，反饋；B.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)注意事項(xiàng)

1.安全問(wèn)題：現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，安排一定的工作人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止騷亂；2.現(xiàn)場(chǎng)布置：若現(xiàn)場(chǎng)電子、音響設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，由主持人茶博士引導(dǎo)過(guò)渡，現(xiàn)場(chǎng)志愿者負(fù)責(zé)修理

；3.互動(dòng)環(huán)節(jié)：若現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)冷場(chǎng)，需主持人茶博士適當(dāng)?shù)狞c(diǎn)燃?xì)夥?，使其現(xiàn)場(chǎng)平緩過(guò)渡；4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：活動(dòng)前，提醒觀(guān)眾保持安靜、手機(jī)靜音；活動(dòng)過(guò)程中如果有觀(guān)眾私下討論吵鬧影響到活動(dòng)的進(jìn)行，由茶丁志愿者私下禮貌地提醒，并建議他們積極地配合活動(dòng)。六．活動(dòng)預(yù)算物資經(jīng)費(fèi)預(yù)算表（單位：元）項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量總價(jià)用途備注牌匾4001400Logo木板茶具30041200資料打印費(fèi)用30/期130照片沖洗、宣傳材料打印等文具等費(fèi)用1001100工作人員使用水壺1001100設(shè)計(jì)制作包裝5001500紀(jì)念品徽章紀(jì)念品嘉賓學(xué)生總計(jì)附件一：xx活動(dòng)xx大學(xué)茶苑講堂招募令“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂是2015年xx大學(xué)全力打造的一檔校園文化品牌活動(dòng)，由學(xué)生工作部牽頭立項(xiàng)、各學(xué)院相關(guān)單位承辦、機(jī)電學(xué)院學(xué)生工作室主辦。“xx活動(dòng)”茶苑講座依托中國(guó)傳統(tǒng)“茶道”禮儀文化，著力打造xx大學(xué)高品質(zhì)的文化茶苑。“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂將牽線(xiàn)全國(guó)高校名師、專(zhuān)家、學(xué)者，以茶為媒，為同學(xué)們提供與大師面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。在雋永的傳統(tǒng)文化長(zhǎng)廊氛圍中，與嘉賓暢談人生?，F(xiàn)急需招募茶博士、學(xué)生負(fù)責(zé)人、茶丁志愿者若干，具體招募信息如下：一．招募對(duì)象及要求：1.茶博士（1-2名）要求：形象氣質(zhì)良好，談吐清晰流暢，溝通能力較強(qiáng)，對(duì)中華傳統(tǒng)文化、茶文化有一定了解，有主持、訪(fǎng)談經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；職責(zé)：主持茶座會(huì)議，把控整體議程。具體包括：介紹嘉賓、引入主題、引導(dǎo)聽(tīng)眾與嘉賓交流互動(dòng)；2.學(xué)生負(fù)責(zé)人（3名）要求：擅長(zhǎng)組織協(xié)調(diào)，溝通能力較強(qiáng)；能準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)活動(dòng)精神，靈活推進(jìn)工作事項(xiàng)；有較多時(shí)間和精力推動(dòng)活動(dòng)開(kāi)展；有策劃、組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；職責(zé)：組織團(tuán)隊(duì)有序完成活動(dòng)前期調(diào)查表的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)工作；聯(lián)系嘉賓，并通過(guò)前期溝通共同確定主題；把控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整體節(jié)奏；做好每期活動(dòng)的宣傳工作、現(xiàn)場(chǎng)布置工作、后期反饋工作匯總等；3.茶丁志愿者（8-10名）要求：吃苦耐勞，樂(lè)于奉獻(xiàn)，服從安排，熱愛(ài)傳統(tǒng)文化。有特殊才能者優(yōu)先考慮，比如攝影、PS軟件、后期制作等；職責(zé)：協(xié)助負(fù)責(zé)人完成各項(xiàng)任務(wù)；二．報(bào)名辦法：1、招募流程：校內(nèi)通告填寫(xiě)申請(qǐng)表格面試培訓(xùn)—考核合格—上崗2、報(bào)名方法：有意向的同學(xué)可填寫(xiě)《xx活動(dòng)xx大學(xué)茶苑講堂工作室報(bào)名表》，發(fā)送至：XXX@126.com,收到申請(qǐng)后，我們會(huì)及時(shí)與您電話(huà)確認(rèn)。3、報(bào)名時(shí)間：從即日起至2015年X月X日4.未盡事宜請(qǐng)咨詢(xún)：X同學(xué)：聯(lián)系電話(huà)：xx活動(dòng)xx大學(xué)茶苑講堂工作室2015年3月14日

xx活動(dòng)xx大學(xué)茶苑講堂工作室報(bào)名表姓名專(zhuān)業(yè)班級(jí)照片性別現(xiàn)任(曾任)職務(wù)寢室手機(jī)QQE-mail申請(qǐng)職務(wù)A學(xué)生負(fù)責(zé)人B茶博士C茶丁您的選擇服從調(diào)劑□愛(ài)好特長(zhǎng)主要經(jīng)歷（包括獲獎(jiǎng)情況）建議

附件二：“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂報(bào)名通知“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂是2015年xx大學(xué)全力打造的一檔校園文化品牌活動(dòng)，由學(xué)生工作部牽頭立項(xiàng)、各學(xué)院相關(guān)單位承辦、機(jī)電學(xué)院學(xué)生工作室主辦?！皒x活動(dòng)”茶苑講座依托中國(guó)傳統(tǒng)“茶道”禮儀文化，著力打造xx大學(xué)高品質(zhì)的文化茶苑，“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂將牽線(xiàn)全國(guó)高校名師、專(zhuān)家、學(xué)者，以茶為媒，為同學(xué)們提供與大師面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。在雋永的傳統(tǒng)文化長(zhǎng)廊氛圍中，與嘉賓暢談人生。品一茗茶，聽(tīng)一師言，談一席話(huà)，悟一感思?！皒x活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂將力邀知名學(xué)者、文化精英，以文化茶座的形式展開(kāi)主題講座。每周一位高人，一期一個(gè)主題。在靜雅的茶苑，您不僅能學(xué)習(xí)到中國(guó)傳統(tǒng)茶文化，還可以聆聽(tīng)特邀嘉賓談古論今、傳道解惑，并同他們盡情交流探討。熱誠(chéng)歡迎廣大師生參加“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂活動(dòng)。如果您想加入我們，與師者共談，讓靈感迸發(fā)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)報(bào)名表，發(fā)至郵箱*****@?！皒x活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂期待您的到來(lái)?！皒x活動(dòng)”茶苑講堂工作室2015年月日“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂活動(dòng)報(bào)名表姓名 性別 專(zhuān)業(yè) 年級(jí) 聯(lián)系方式： 您最想與哪位老師/專(zhuān)家/大師/見(jiàn)面交流 希望與他（她）交流的問(wèn)題：1 2 3 附件三：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置方案圖1.“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置平面圖附件四：宣傳海報(bào)及LOGO設(shè)計(jì)圖2.“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂工作室LOGO參考圖附件五：“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂觀(guān)眾調(diào)查問(wèn)卷親愛(ài)的同學(xué)：您好！感謝您參加本期“xx活動(dòng)”xx大學(xué)茶苑講堂活動(dòng)。為了更好地舉辦系列活動(dòng)，我們特開(kāi)展本次調(diào)查活動(dòng)。

本次調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容不涉及個(gè)人隱私，調(diào)查結(jié)果只供研究之用，絕不對(duì)外公開(kāi)。

對(duì)您的合作與支持表示衷心的感謝！《xx活動(dòng)》工作組1：您的年級(jí)？（單選）FORMCHECKBOX1.本科生 FORMCHECKBOX2.碩士生 FORMCHECKBOX3.博士生2：您的性別？FORMCHECKBOX1.男FORMCHECKBOX2.女3：您對(duì)本次活動(dòng)的評(píng)價(jià)？（請(qǐng)?jiān)诿恳恍羞m當(dāng)?shù)姆娇騼?nèi)打勾）程度非常喜歡比較喜歡一般不喜歡（1）茶文化講座FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（2）嘉賓講座FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（3）互動(dòng)環(huán)節(jié)FORMCHECKBOX1FORMCHECKBOX2FORMCHECKBOX3FORMCHECKBOX4（4）活動(dòng)流程FORMCH