制定計(jì)劃的原則和流程

妥善安排工作的首要計(jì)劃——1了解制定計(jì)劃的重要性學(xué)會(huì)制定周、月計(jì)劃課程目的2制定計(jì)劃的重要性制定計(jì)劃的原則制定計(jì)劃的流程訂立目標(biāo)項(xiàng)目構(gòu)思制定計(jì)劃課程內(nèi)容3游戲I2組時(shí)間：10分鐘目標(biāo)：根據(jù)VCD設(shè)計(jì)流程圖，備注時(shí)間最快提交獎(jiǎng)最貼心獎(jiǎng)下午茶4瘦身沙律咖啡面包布丁方法：墊底：生菜撕開(kāi)、墊盤(pán)(3分鐘)削皮、切塊：蘋(píng)果、西瓜、哈密瓜

(4分鐘)3.浸冰水：蘋(píng)果、西瓜、哈密瓜、生菜

(8分鐘)4.拌沙律醬：蘋(píng)果5.擺盤(pán)1：拌好的蘋(píng)果6.擺盤(pán)2：西瓜、哈密瓜7.擺盤(pán)３：橙切片、番茄做花方法：.方包：切邊、切塊、擺盤(pán)(3分鐘).打雞蛋：雞蛋+糖+咖啡粉+牛奶.浸面包.烤面包(15分鐘+1分鐘).切片、裝盤(pán)(2分鐘)(3分鐘)(3分鐘)(5分鐘)5制定一份思路清晰、簡(jiǎn)單實(shí)用的計(jì)劃，將大大提高工作效率，避免不必要的麻煩。

——《如何進(jìn)行時(shí)間管理》計(jì)劃的重要性6客觀目標(biāo)明確/一致遵循效率原則量化風(fēng)險(xiǎn)要有緩沖時(shí)間制定計(jì)劃的原則7制定計(jì)劃的流程1.訂立目標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)整8

S-明確的(Specific)

M-可量度的(Measurable)

A-可達(dá)至的(Attainable)

R-有相關(guān)性的(Relevant)

T-有檢視的時(shí)間(Time-based)訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則9訂立目標(biāo)——SMART準(zhǔn)則

S-明確的:舉辦婚禮

M-可量度的:預(yù)算20萬(wàn)內(nèi)

A-可達(dá)至的:存款不少于20萬(wàn)

R-有相關(guān)性的:朋友去年費(fèi)用18萬(wàn)

T-有檢視的時(shí)間:圣誕節(jié)舉辦目標(biāo)：圣誕節(jié)舉行預(yù)算不超過(guò)20萬(wàn)的婚禮10訂立目標(biāo)標(biāo)——SMART準(zhǔn)則S-明確的:提高ATVM-可量度的的:ATV要從￥120到￥150A-可達(dá)至的的:貴價(jià)貨品品多，￥￥90/件R-有相關(guān)性性的:上周同期期ATV為￥140T-有檢視的的時(shí)間:2天時(shí)間（（周一、、二）目標(biāo)：華華僑店在在2天內(nèi)ATV提高25%11休息一下下12制定計(jì)劃劃的流程SMART準(zhǔn)則1.訂立目標(biāo)標(biāo)2.構(gòu)思3.制定4.執(zhí)行5.評(píng)估、調(diào)調(diào)整13分2組時(shí)間：5分鐘目標(biāo)：每每組輪流流提供創(chuàng)創(chuàng)意馬桶桶的方案案；多者者勝要求：導(dǎo)導(dǎo)師臺(tái)詞詞：“太太棒了??！還有呢呢？”組員臺(tái)詞詞：“如如果……有多好?。　庇螒騃I14概念：中中文叫““思維導(dǎo)導(dǎo)圖”，，它更易易吸收外界信信息，也也比較容容易截取取內(nèi)在的信息；；是一種種與人腦腦有效溝溝通的工具。——《《驗(yàn)證mindmap的基本原原理》（博客網(wǎng)網(wǎng)）項(xiàng)目構(gòu)思思——MindMap圖15整體概念念放射狀易于聯(lián)想想MindMap圖——必備條件件16MindMap圖——圖例1舉辦婚禮選擇承辦單位地點(diǎn)禮服邀請(qǐng)客人酒店沙灘母校自己做租訂做…………………………………………17項(xiàng)目構(gòu)思思——過(guò)程發(fā)散性思思維收斂性思思維18工作作結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)分分解解圖圖里程程碑碑計(jì)計(jì)劃劃表表甘特特圖圖制定定計(jì)計(jì)劃劃的的工具具19在MM圖之之后后運(yùn)運(yùn)用用，，是是為為了了確確保保不不會(huì)會(huì)忽忽略略繁繁復(fù)復(fù)工工作作中中的的重重要要部部分分或或低低估估了了要要完完成成工工作作所所需需的的時(shí)時(shí)間間和和金金錢(qián)錢(qián)。。工作作結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)分分解解圖圖20工作作結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)分分解解圖圖主要項(xiàng)目第一層項(xiàng)目第二層項(xiàng)目第三層項(xiàng)目

形容容整個(gè)個(gè)計(jì)計(jì)劃劃：：舉辦辦婚婚禮禮花園園酒酒店店訂做做禮禮服服預(yù)訂訂彩排排量尺尺寸寸選選面面料料第一一次次試試衣衣*號(hào)號(hào)~*號(hào)預(yù)訂訂人人：：＊＊＊＊＊*號(hào)號(hào)~*號(hào)聯(lián)系系人人：：＊＊＊＊＊圣誕誕節(jié)節(jié)舉舉辦辦預(yù)預(yù)算算不不超超過(guò)過(guò)20萬(wàn)的的婚婚禮禮

……

……

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……定金金：：￥￥5000場(chǎng)地地費(fèi)費(fèi)：：￥￥200*號(hào)~*號(hào)地點(diǎn)：＊＊＊定金：￥1000*號(hào)~*號(hào)地點(diǎn)：＊＊＊陪同：＊＊＊21對(duì)于于公公司司的的大大方方向向———““Branding””(品牌牌提提升升)，客戶(hù)戶(hù)主主任任從從服務(wù)務(wù)方面面可可以以做做哪哪些些努努力力？？小組組練練習(xí)習(xí)22制定定計(jì)計(jì)劃劃的的流程程MindMap圖SMART準(zhǔn)則則1.訂立立目目標(biāo)標(biāo)2.構(gòu)思思3.制定定4.執(zhí)行行5.評(píng)估估、、調(diào)調(diào)整整工作作結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)分分解解圖圖23午餐餐24制定定計(jì)計(jì)劃劃的的流程程MindMap圖SMART準(zhǔn)則則1.訂立立目目標(biāo)標(biāo)2.構(gòu)思思3.制定定4.執(zhí)行行5.評(píng)估估、、調(diào)調(diào)整整工作作結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)分分解解圖圖25概念念：：是是確確定定項(xiàng)項(xiàng)目目的的關(guān)關(guān)鍵鍵交交付付物物或或項(xiàng)項(xiàng)目交交付付產(chǎn)產(chǎn)品品的的具具體體時(shí)時(shí)間間表表———《《成功功的的項(xiàng)項(xiàng)目目管管理理》（PLC學(xué)習(xí)習(xí)網(wǎng)網(wǎng)））制定定計(jì)計(jì)劃劃的的流流程程———里程程碑碑計(jì)計(jì)劃劃表表26里程程碑碑計(jì)計(jì)劃劃表表———圖例例圣誕節(jié)婚禮數(shù)據(jù)時(shí)間3月4月5月6月7月8月9月10月裝修完成△

訂酒店

△

訂婚慶公司

△

新居入伙

△

登記

△△計(jì)劃的

▼實(shí)際的有多種可使用的方法用以顯示里程碑網(wǎng)絡(luò)圖中的項(xiàng)目信息目的的、、范范圍圍指定定的的工工作作活活動(dòng)動(dòng)時(shí)間間關(guān)鍵鍵點(diǎn)點(diǎn)27確定定項(xiàng)項(xiàng)目目目目的的、、需需要要的的范范圍圍指定定的的工工作作活活動(dòng)動(dòng)項(xiàng)目目進(jìn)進(jìn)度度中中的的關(guān)關(guān)鍵鍵點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間間（（期期限限））里程程碑碑計(jì)計(jì)劃劃表表———要素素28甘特特圖圖是用用條條形形柱柱表表示示的的帶帶有有時(shí)時(shí)間間刻刻度的的圖圖表表。。用用以以幫幫助助計(jì)計(jì)劃劃和和監(jiān)監(jiān)控項(xiàng)項(xiàng)目目的的開(kāi)開(kāi)展展或或資資源源的的分分配配。。甘特特圖圖———定義義29圖例例1晚宴宴迎親親買(mǎi)喜喜糖糖、、喜喜餅餅制作作、、發(fā)發(fā)送送請(qǐng)請(qǐng)?zhí)瑢W(xué)學(xué)聚聚會(huì)會(huì)、、親親戚戚聚聚會(huì)會(huì)定做做、、購(gòu)購(gòu)買(mǎi)買(mǎi)禮禮服服找伴伴郎郎、、伴伴娘娘拍婚婚紗紗照照登記記選婚婚慶慶公公司司定酒酒店店新居居入入伙伙軟裝裝璜璜采買(mǎi)買(mǎi)家家具具、、家家電電減肥肥裝修修買(mǎi)房房子子十二二月月十一一月月十月月九月月八月月七月月六月月五月月四月月三月月二月月一月月項(xiàng)目目步步驟驟四季季度度三季季度度二季季度度一季季度度結(jié)婚婚日日程程表表新娘娘兩人人共共同同和爸爸媽媽可調(diào)調(diào)整整里程程碑碑項(xiàng)目目細(xì)細(xì)分分項(xiàng)目目時(shí)時(shí)間間任務(wù)務(wù)關(guān)關(guān)系系任務(wù)務(wù)起起止止時(shí)時(shí)間間里程程碑碑301、用用不不同同顏顏色色表表示示不不同同的的任任務(wù)務(wù)使使甘甘特特圖圖一一目目了了然然。。2、排排除除不不必必要要的的繁繁瑣瑣細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)，，令令甘甘特特圖圖保保持持簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔潔。。3、給給每每位位組組員員一一份份副副本本，，檢檢討討職職責(zé)責(zé)及及里里程程碑碑。。4、定定期期更更新新圖圖表表，，檢檢討討項(xiàng)項(xiàng)目目的的實(shí)實(shí)際際進(jìn)進(jìn)度度。。甘特特圖圖———有效效運(yùn)運(yùn)用用31休息息一一下下32甘特特圖圖可可以以顯顯示示個(gè)個(gè)別別任任務(wù)務(wù)的的精精確確時(shí)時(shí)間，，并并可可用用于于顯顯示示各各個(gè)個(gè)任任務(wù)務(wù)間間的的關(guān)關(guān)系、計(jì)劃、完完成日期，以以及每個(gè)任務(wù)務(wù)的費(fèi)用、負(fù)責(zé)責(zé)人和項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)程中的重要要事件。甘特圖——作用133還可以被用于于管理人員、、小組負(fù)責(zé)人預(yù)估各組員員不同時(shí)間內(nèi)內(nèi)負(fù)責(zé)的工作，了解各人人的工作負(fù)荷荷。甘特圖——作用234甘特圖——圖例1晚宴迎親買(mǎi)喜糖、喜餅餅制作、發(fā)送請(qǐng)請(qǐng)?zhí)瑢W(xué)聚會(huì)、親親戚聚會(huì)定做、購(gòu)買(mǎi)禮禮服找伴郎、伴娘娘拍婚紗照登記選婚慶公司定酒店新居入伙軟裝璜采買(mǎi)家具、家家電減肥裝修買(mǎi)房子十二月十一月十月九月八月七月六月五月四月三月二月一月項(xiàng)目步驟四季度三季度二季度一季度結(jié)婚日程程表新娘兩人共同和爸媽可調(diào)整里程碑35甘特圖——圖例2

一季度二季度三季度四季度項(xiàng)目步驟一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月

團(tuán)隊(duì)總負(fù)責(zé)分別進(jìn)行里程碑AD鋪開(kāi)店計(jì)劃表表36甘特圖——圖例3推出日期款號(hào)8月9月十.一8月占比８月金額件數(shù)9月占比９月金額件數(shù)占比金額件數(shù)8月第1周0345152.0%28000400

00

008月第2周0340072.0%280003116.0%9000010001.0%￥145001618月第3周0430101.0%14000852.0%300001820.3%￥4350268月第3周0545212.0%280004753.0%45000763

8月第4周1145360.2%2800151.0%15000791.0%￥14500769月第2周0345031.5%210002473.0%450005292.0%￥290003419月第2周054522

002.0%300001763.0%￥435002569月第2周074520

001.5%22500582.0%￥290007437