信息管理系統(tǒng)講述

易飛管理軟件基本信息子系統(tǒng)培訓(CMS)

部門：講師：1專業(yè)互相尊重開拓者精神..◆◆課程大綱◆◆

１．前言２．基本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu)３．錄入基本信息及信息字段說明４．測驗及問卷

一、教育訓練課程之目的二、系統(tǒng)功能及效益

壹.前言3１．了解系統(tǒng)之效益及功能２．了解信息搜集及整理重點３．熟悉系統(tǒng)之操作方式一、教育訓練課程之目的4１．錄入各項基礎(chǔ)信息２．簡化錄入各系統(tǒng)的信息二、系統(tǒng)功能及效益(一)系統(tǒng)功能5１．提高使用者錄入信息的效率２．降低錄入信息錯誤３．易于信息查詢(二)系統(tǒng)效益6專業(yè)互相尊重開拓者精神..◆◆課程大綱◆◆１．前言

２．基本信息管理之系統(tǒng)架構(gòu)３．錄入基本信息及信息字段說明４．測驗及問卷一、系統(tǒng)主畫面二、系統(tǒng)功能圖

貳.系統(tǒng)架構(gòu)8(一)系統(tǒng)主畫面9(二)系統(tǒng)功能圖共用參數(shù)設(shè)置公司信息工廠信息倉庫信息工作中心信息部門信息幣種匯率編碼原則基本參數(shù)、進銷存、財務(wù)、人事本公司基本信息多廠區(qū)管理多倉庫管理記錄工作中心產(chǎn)能部門代號每日的買入賣出海關(guān)的匯率品號、客戶、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)、產(chǎn)品序號的編碼原則10(二)系統(tǒng)統(tǒng)功能圖多張單據(jù)同時時審核或取消審審核常用片語職務(wù)類別交易對象金融機構(gòu)注記/簽核信信息程序注記/簽簽核批次審核/取消假日表在各系統(tǒng)中常常用的片語記錄各職務(wù)的的負責人采購、銷貨的的交易渠道金融銀行的代代號記錄各種注記記/核記格式式依程序編定定注記/簽簽核格式萬年歷11(二)系系統(tǒng)功能圖圖稅籍信息申報公司稅稅籍信息工藝代號產(chǎn)能信息員工姓名標準工藝信息記錄公司員員工姓名信信息每日生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)能信息12專業(yè)互相尊重開拓者精神..◆◆課程大大綱◆◆１．前言２．基本信信息管理之之系統(tǒng)架構(gòu)構(gòu)３．錄入基基本信息及及信息字段段說明４．測驗及及問卷1、共用參數(shù)數(shù)設(shè)置2、公司基基本信息3、工廠與與倉庫信息息4、倉庫編編號原則5、錄入工工作中心6、交易對對象分類說說明7、錄入職職務(wù)類別8、錄入常常用片語9、錄入注注記/簽核核10、錄入入工藝信息息11、錄入入產(chǎn)能信息息叁.基本本信息創(chuàng)建建141.基本參數(shù)2.進銷銷存參數(shù)3.財務(wù)務(wù)參數(shù)4.人事事財務(wù)參數(shù)數(shù)5.產(chǎn)品品功能參數(shù)數(shù)一、共用參參數(shù)設(shè)置作作業(yè)151.日期格格式:信息息一經(jīng)設(shè)置置請勿更改改2.數(shù)量表表達方式:雙單位:單位:箱小小單位:瓶瓶1箱﹦24瓶1.012--->表示一一箱又12瓶1.001--->表示一一箱又01瓶1.012+1.012=2.000基本參數(shù)設(shè)設(shè)置16品號、品號號類別、科科目之關(guān)聯(lián)聯(lián)品號品品號分分類會會計科目11010111010211020111020319101011101電電阻阻1101電電阻阻1102電電容容1102電電容容1901包包材材1226原原料料1226原原料料1226原原料料1226原原料料1227原原料料進銷銷存存參參數(shù)數(shù)設(shè)設(shè)置置17四種種制制造造業(yè)業(yè):1.存存貨貨類類別別2.成成品品型型號號3.模模具具編編號號4.成成本本類類別別四種種買買賣賣業(yè)業(yè):1.存存貨貨類類別別2.品品牌牌3.渠道道模模式式4.特特質(zhì)質(zhì)18品號號信信息息標準準成成本本庫存存交易易單單據(jù)據(jù)單位位成成本本庫存存交易易明明細細單位位成成本本運算算﹦﹦+,-品號號信信息息月初初數(shù)數(shù)量量月初初金金額額品號號信信息息庫存存數(shù)數(shù)量量庫存存金金額額更新新重新新標準準成成本本制制191.讓讓進進出出庫庫存存之之單單位位成成本本均均以以標標準準成成本本入入帳帳。。2.品品號號信信息息之之標標準準成成本本必必須須輸輸入入。。3.月月中中如如遇遇標標準準成成本本更更改改，，運運行行本本作作業(yè)業(yè)時時，，將將追溯溯至至月月初初之之第第一一筆筆交易易信信息息。。標準準成成本本：：5元元領(lǐng)料料單單、、退退料料單單、、入入庫庫單單、、進進貨貨單單、、退退貨貨單單、、轉(zhuǎn)撥撥單單…….等等，，均均已已5元元為為標標準準單單位位成成本本標準成本本制之意意義20更新庫存交易單據(jù)據(jù)之單位成成本庫存交易明細細影響成本本碼N單位成本本運算+,-品號信息息月初數(shù)量量月初金額額品號信息息庫存數(shù)量量庫存金額額庫存交易明細影響成本本碼Y庫存數(shù)量量庫存金額額品號每月月統(tǒng)計檔檔月初數(shù)量量月初金額額計算月加加權(quán)單價月加權(quán)成成本制21讓本月份份耗用之之單位成成本一致致化，本本系統(tǒng)日日常之異異動，對對于存貨貨價值以以移動平平均計價價，所以以如果兩兩次進貨貨進價不不同，第第一次進進貨后領(lǐng)領(lǐng)料單位位成本，，與第二二次進貨貨后之領(lǐng)領(lǐng)料單位位不同，，為了讓讓同一月月份之領(lǐng)領(lǐng)料單位位成本一一致，必必須運行行成本計計價作業(yè)業(yè)日期類類別數(shù)數(shù)量單單價異異動金額額存存貨12/31期期末100220020001/05進進貨1003+30050001/10領(lǐng)領(lǐng)料1002.5-25025001/15進進貨1001.5+15040001/16領(lǐng)領(lǐng)料1002.0-200200月加權(quán)成成本制之之意義22關(guān)帳年月月現(xiàn)行行年月凍凍結(jié)結(jié)年月現(xiàn)現(xiàn)在◆可運行現(xiàn)有庫存量重計◆可以進行交易單據(jù)輸入現(xiàn)行年月月/關(guān)帳帳年月/帳務(wù)凍凍結(jié)日期期23公司員工代號號部門代號號幣種匯率率共用參數(shù)數(shù)職務(wù)分類類工廠1倉庫1工作中心心1倉庫2工廠2倉庫1工作中心心3工作中心心2二、公司司基本信信息241.除庫庫存交易單據(jù)據(jù)外,所所有交易易單據(jù)的的工廠必須輸入入,不可可空白2.存貨貨倉:計計數(shù)量與與存貨成成本3.非存存貨倉:報廢品品倉/模模具倉/客戶供供料倉三、工廠與倉倉庫信息息25１.原物物料倉5.現(xiàn)場倉倉庫２.成品品倉庫6.委外倉３.半成成品倉7.呆滯料料倉庫４.不良良品倉8.報廢倉倉(一)常見倉庫庫種類四、倉庫編號號原則及及字段說說明26１．依組組織之存存貨管制制單位區(qū)區(qū)分２．依質(zhì)質(zhì)量特性性區(qū)分３．依庫庫存量之之可用特特性４．混合合方式(二)倉倉庫分分類之方方式27示范一A：原料料倉B：半半成品倉倉C：成品品倉D:不良良品倉E：：報廢倉倉示范二11：廠廠1原料料倉12：廠廠1半成成品倉13：廠廠1成品品倉14：廠廠1不良良品倉(三)倉倉庫編編碼示范范281.分公公司或分分廠間分分隔采購購者，倉倉庫編號號應(yīng)分組區(qū)區(qū)隔。2.不良良品倉庫庫編號應(yīng)應(yīng)與良品品倉庫區(qū)區(qū)隔。3.非料料件(文文具或固固定資產(chǎn)產(chǎn))進行行存貨管管制者，倉庫編號號應(yīng)遠離離正常編編號區(qū)間間。4.委委外外加加工工廠廠有有料料件件存存貨貨管管理理需需求求者者，，倉倉庫庫代號號應(yīng)應(yīng)與與廠廠商商編編號號相相同同。。(四四)倉倉庫庫規(guī)規(guī)劃劃注注意意事事項項29代號制造造部部制一一課課制二二課課A組B組C組E組F組G組五、、錄錄入入工作作中中心心信信息息及及字字段段說說明明30１、成成本本可可依依工工作作中中心心搜搜集集。。２、、工工單單工工時時可可依依工工作作中中心心搜搜集集。。３、、同同一一工工作作中中心心對對產(chǎn)產(chǎn)品品制制費費之之分分攤依依據(jù)據(jù)唯唯一一。。(一一)依依產(chǎn)產(chǎn)品品成成本本中中心心設(shè)設(shè)置置工作作中中心心311.產(chǎn)產(chǎn)能能信信息息生產(chǎn)產(chǎn)計劃劃系系統(tǒng)統(tǒng)之之產(chǎn)產(chǎn)能能負負荷荷衡衡量量基基礎(chǔ)礎(chǔ)，，假假設(shè)設(shè)每每條條產(chǎn)產(chǎn)線線有有10人人，每每天天上上班班7.5HR，，則則該該工工作作中中心心每每日日之之產(chǎn)產(chǎn)能能為為75小小時時，，當您您發(fā)發(fā)出出工工單單時時，，如如果果該該生生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品品有有標標準準工工時時，，系系統(tǒng)統(tǒng)將將會會拿標標準準產(chǎn)產(chǎn)能能與與排排程程產(chǎn)產(chǎn)能能做做比比較較。。2.成成本本分分攤攤信信息息成本本計計算算系系統(tǒng)統(tǒng)之之制制造造費費用用分分攤攤基基礎(chǔ)礎(chǔ)。。3.標標準準成成本本信信息息成本本計計算算系系統(tǒng)統(tǒng)之之人人工工費費用用及及制制造造費費用用計計算算之之來來源源，，計計算算成成本時時應(yīng)應(yīng)以以實實際際工工時時乘乘實實際際人人工工，，對對于于人人工工成成本本穩(wěn)穩(wěn)定定或或者者無無法收收集集之之公公司司，，即即可可以以標標準準成成本本預預估估，，信信息息從從此此登登錄錄。。321、原原物物料料2、、成成品品或或制制成成品品3、、半半成成品品4、、服服務(wù)務(wù)性性商商品品哪些些料料件件一一定定要要編編號號？？哪些些不不需需設(shè)設(shè)置置存存貨貨管管理理1、服服務(wù)務(wù)性性商商品品33原料料編編號號示示范范XXXXXX111001制成品辦公椅型號流水號341、編編號號應(yīng)應(yīng)反反應(yīng)應(yīng)分分類類2、、編編號號應(yīng)應(yīng)反反應(yīng)應(yīng)順順序序3、、變變動動屬屬性性不不應(yīng)應(yīng)納納入入編編號號原原則則4、、長長短短應(yīng)應(yīng)適適中中（（8-12最最佳佳)5、、避避免免有有意意義義編編號號6、、避避免免使使用用中中英英文文字字母母混混合合7、、避避免免使使用用特特殊殊符符號號(.,/,%,$,@））8、同類編編號長度應(yīng)應(yīng)要求一致致9、編號原原則應(yīng)有防防錯功能計算機編號號基本原則則35XXXXX1.經(jīng)銷商商2.貿(mào)易商商3.物流中中心8.門市序號：01--99可不編包含:渠道,類型型,地區(qū),國家,路路線,其他,提成,活動,供供應(yīng)商分類類渠道六、交易對對象分類說說明36作業(yè)目的：：為各職能群群組人員建建立，便于于將來交易單據(jù)輸入入時，限定定使用者.同一人可分分屬于多種種不同職務(wù)務(wù)類別職務(wù)分類:1.物管；；2.生管管