北京房地交易權屬管理系統(tǒng)和檔案

北京市房地產交易權屬管理系統(tǒng)和檔案

管理系統(tǒng)用戶及密鑰管理辦法第一條為確保本市房屋交易登記信息安全，規(guī)范北京市房地產交易權屬管理系統(tǒng)及北京市房地產檔案管理系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）用戶權限和系統(tǒng)密鑰的管理使用，制定本辦法。第二條系統(tǒng)用戶分為市、區(qū)兩級交易登記工作部門用戶（以下簡稱管理單位用戶）以及房地產開發(fā)企業(yè)、金融機構或其他組織機構等企業(yè)用戶（以下簡稱企業(yè)用戶）。第三條市住房城鄉(xiāng)建設委房屋登記管理處負責系統(tǒng)中登記事務的用戶權限管理；市住房城鄉(xiāng)建設委房屋市場管理處負責系統(tǒng)中交易事務的用戶權限管理；市住房城鄉(xiāng)建設委信息中心統(tǒng)一配置系統(tǒng)用戶權限；市城建研究中心和市住房城鄉(xiāng)建設委綜合服務中心分別負責管理單位用戶和企業(yè)用戶的密鑰發(fā)放工作。第四條管理單位用戶和企業(yè)用戶使用系統(tǒng)辦理房屋交易登記業(yè)務前，需先申請系統(tǒng)用戶并領取密鑰。管理單位用戶必須按照所在崗位及工作需要如實申請功能權限；企業(yè)用戶權限根據組織機構類型統(tǒng)一設置（具體權限劃分情況見附件1和附件2）。第五條系統(tǒng)用戶及密鑰均采用實名申請，各類用戶應按要求進行用戶及權限申請。（一）市、區(qū)兩級管理單位用戶提交書面申請及以下材料向市住房城鄉(xiāng)建設委房屋登記管理處或房屋市場管理處申請新增或變更用戶權限，市住房城鄉(xiāng)建設委房屋登記管理處或房屋市場管理處審核通過后，將審核意見告知市城建研究中心，由城建研究中心負責密鑰發(fā)放及告知工作：.申請新增用戶及權限的：填寫并提交用戶及密鑰申請表（見附件3）。.申請密鑰換領的：填寫并提交用戶及密鑰換領表（見附件4）。.申請用戶名稱變更的：填寫并提交用戶名稱變更申請表（見附件5）。.申請用戶權限變更的：填寫并提交用戶權限變更申請表（見附件6）。（二）企業(yè)用戶使用北京市房地產交易權屬管理系統(tǒng)填寫身份信息并打印申請表單加蓋企業(yè)印章，依據企業(yè)類型提交以下證明材料向市住房城鄉(xiāng)建設委綜合服務中心申請新增或變更用戶權限，由綜合服務中心負責密鑰發(fā)放及告知工作：.企業(yè)單位：提交營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證和法定代表人身份證件、操作用戶的身份證件，房地產開發(fā)企業(yè)還須提交房地產開發(fā)企業(yè)資質證書；.金融機構：提交營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、金融機構許可證、法定代表人身份證件、操作用戶的身份證件；.事業(yè)、機關或社團組織：提交組織機構代碼證、法定代表人或負責人身份證件、操作用戶的身份證件。以上身份證明除法定代表人或負責人的身份證件直接收取復印件外，其他申請材料均核驗原件收取復印件，所有提交復印件均加蓋單位公章。第六條管理單位用戶和企業(yè)用戶應及時注銷離職（崗）人員用戶權限，提出注銷申請前應要求擬注銷用戶將名下未完成業(yè)務辦結或刪除。（一）管理單位用戶向市住房城鄉(xiāng)建設委信息中心提交用戶權限注銷申請表（見附件7），并及時交回系統(tǒng)密鑰，信息中心收到申請后及時刪除相應用戶。（二）企業(yè)用戶向市住房城鄉(xiāng)建設委綜合服務中心提交書面注銷申請，并在申請中寫明〃提交注銷用戶名下沒有未完成業(yè)務〃的承諾。（三）管理單位用戶和企業(yè)用戶密鑰注銷后發(fā)現存在未完成的業(yè)務時，由管理單位或企業(yè)向市城建研究中心提交書面申請，刪除相關業(yè)務。（四）市住房城鄉(xiāng)建設委信息中心每半年進行一次用戶清理，對半年內未登錄的系統(tǒng)用戶，暫時取消其登錄資格。暫時取消登錄資格的用戶可與市城建研究中心聯(lián)系恢復登錄資格后繼續(xù)申請辦理相關業(yè)務。第七條企業(yè)用戶應及時將申請的業(yè)務提交至系統(tǒng)受理環(huán)節(jié)并持相關申請材料到各區(qū)、縣房屋登記窗口辦理業(yè)務。企業(yè)用戶申請的業(yè)務超過三個月仍未提交至系統(tǒng)受理環(huán)節(jié)的，系統(tǒng)自動予以刪除。第八條各用戶應保證自己的用戶名和密鑰安全。用戶名和密鑰僅限本人在權限范圍內使用，嚴禁將用戶和密鑰轉借他人。因用戶名和密鑰被他人使用產生的責任由用戶本人承擔。第九條密鑰發(fā)放單位應將各類用戶申請材料歸檔留存，做好密鑰的庫存管理工作和密鑰的發(fā)放回收記錄。第十條市城建研究中心負責各類系統(tǒng)用戶在系統(tǒng)使用過程中密鑰及權限問題的解答及處理，市住房城鄉(xiāng)建設委信息中心負責技術支持。第十一條本辦法自公布之日起施行。附件：.管理單位用戶權限.企業(yè)用戶權限；.用戶及密鑰申請表.密鑰換領申請表.用戶名稱變更申請表.用戶權限變更申請表.用戶權限注銷申請表附件1:管理單位用戶權限一、市級房屋交易登記管理部門用戶權限（一）房屋交易權限.預售許可管理：擁有預售許可復審、審核、發(fā)證權限、預售許可轉讓、注銷及延期的全部權限，銷售項目行政限制、注銷及在建工程抵押協(xié)辦權限。擬售價格變更審批、反饋權限。預售許可發(fā)證人員保留預售許可檔案維護權限。.認購簽約管理：擁有期、現房認購、簽約反饋權限，期、現房簽約確認、變更及注銷審核權限。.相關證書新建、變更、注銷的審批及反饋權限。.現房銷售新建、注銷反饋。.初始登記補錄反饋。.實預測對應新建、注銷反饋。.虛所有權更名（涉及預售許可更名）。.預售許可變更（物業(yè)公司變更）。.樓盤表瀏覽。（二）房屋登記權限.登記業(yè)務查詢：擁有各類房屋登記反饋、樓盤表瀏覽及檔案系統(tǒng)查詢權限。.測繪成果查詢：擁有測繪數據上傳、實預測對應及預測樓盤表變更審核反饋權限。（三）系統(tǒng)管理權限.注冊用戶管理：擁有注冊用戶審核、變更及注銷權限。.系統(tǒng)管理：擁有以上各類權限及全市樓盤表管理、權利人管理權限。二、區(qū)級房屋交易登記管理部門用戶權限（一）房屋交易權限.預售許可管理：擁有預售許可受理、初審權限；預售許可轉讓受理、反饋權限；預售許可延期審批及反饋權限；銷售項目行政限制、注銷權限；.認購簽約管理：擁有期、現房認購、簽約反饋權限，期、現房簽約確認、變更及注銷審核權限。.相關證書新建、變更、注銷的審批及反饋權限。.現房銷售審核權限及在建工程抵押協(xié)辦權限。.初始登記補錄反饋。.實預測對應新建、注銷反饋.虛所有權更名（涉及預售許可更名）（二）房屋登記權限.登記受理：擁有各類房屋登記業(yè)務的草擬、申請和受理權限，及本區(qū)縣樓盤表瀏覽權限。.登記審核：擁有各類房屋登記業(yè)務的復審、審核和登簿權限，及本區(qū)縣樓盤表瀏覽權限。.登記制證：擁有各類房屋登記業(yè)務的制作證書證明權限。.登記發(fā)證：擁有各類房屋登記業(yè)務的發(fā)放證書證明權限。.登記辦結：擁有各類房屋登記業(yè)務的辦結權限。.限制查封：擁有限制登記業(yè)務權限，及本區(qū)縣各類房屋登記業(yè)務反饋、樓盤表瀏覽和權利人查詢權限。.證書證明管理:擁有各類房屋登記證書證明管理權限。.樓盤管理：擁有無權利樓盤表的新增和變更權限。.權利人管理：擁有無權利人（代理人等）的新增和變更權限。10檔案歸檔：擁有登記數據歸檔權限。.掃描打?。簱碛袑⒌怯洐n案掃描上傳權限，及打印各類檔案表單權限。.檔案管理：擁有檔案上架和借閱管理權限。.檔案查詢：擁有查詢本區(qū)縣全部登記檔案權限。.質檢整改：擁有質檢和檢查整改情況權限。（三）系統(tǒng)管理權限區(qū)級系統(tǒng)管理：擁有以上各類區(qū)級房屋交易登記業(yè)務查詢反饋權限。區(qū)級工作人員可根據其工作崗位職能設置、申請一種或多種崗位權限。附件2:企業(yè)用戶權限一、開發(fā)企業(yè)用戶權限（一）房屋交易權限.預售許可草擬、申請權限。.期房認購、簽約和聯(lián)機備案權限。.現房銷售草擬、申請權限。.現房認購、簽約權限。才氐押信息確認申請權限。.樓盤數據導入確認權限及變更申請權限。.權利人變更申請權限。.實預測對應申請權限。（二）房屋登記權限初始登記、轉移登記、變更登記、抵押權登記、預告登記業(yè)務的草擬、申請及反饋權限。（三）系統(tǒng)管理權限.注冊用戶變更申請權限。.對本單位用戶權限管理的權限。二、金融機構用戶權限（一）房屋登記權限初始登記、轉移登記、變更登記、抵押權登記、預告登記業(yè)務的草擬、申請及反饋權限。（二）系統(tǒng)管理權限.樓盤數據導入確認權限。.注冊用戶變更申請權限。.對本單位用戶權限管理的權限。三、其它組織機構用戶權限（一）房屋交易權限.現房銷售草擬、申請權限。.現房認購、簽約權限。.樓盤數據導入確認權限及變更申請權限。.權利人變更申請權限。（二）房屋登記權限初始登記、轉移登記、變更登記、抵押權登記、預告登記業(yè)務的草擬、申請及反饋權限。（三）系統(tǒng)管理權限.注冊用戶變更申請權限。.對本單位用戶權限管理的權限。

附件3:用戶及密鑰申請表單位蓋章聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 負責人簽字：序號用戶姓名性別身份證號申請權限12345審核意見日期：我單位鄭重承諾：僅將密鑰用于工作內容的必要范圍，未經市住房城鄉(xiāng)建設委同意，不以任何方式將密鑰用于指定用途以外任何事項。因違反上述承諾造成的一切法律責任由我單位承擔。

附件4:密鑰換領申請表單位蓋章聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 負責人簽字：序號用戶姓名登錄名稱原密鑰編號申請權限備注12345審核意見日期：我單位鄭重承諾：僅將密鑰用于工作內容的必要范圍，未經市住房城鄉(xiāng)建設委同意，不以任何方式將密鑰用于指定用途以外任何事項。因違反上述承諾造成的一切法律責任由我單位承擔。附件5:用戶名稱變更申請表的一切法律責任由我單位承擔。附件6:用戶權限變更申請表聯(lián)系人:聯(lián)系電話:單位蓋章聯(lián)系人:聯(lián)系電話:單位蓋章負責人簽字:序號用戶姓名登錄名稱原申請權限現申請權限12345審核意見日期：我單位鄭重承諾：僅將密鑰用于工作內容的必要范