第一章 單證概述

國際商務(wù)單證實(shí)務(wù)

DocumentsforInternationalBusiness賀娉婷Mobileailbox:amilyhe@163.com第一章外貿(mào)單證概述

學(xué)習(xí)目標(biāo)思考練習(xí)主要內(nèi)容本章小結(jié)知識(shí)目標(biāo)·理解外貿(mào)單證的含義與作用；·熟悉外貿(mào)單證的分類；·了解外貿(mào)單證工作的意義。技能目標(biāo)·掌握外貿(mào)單證工作的基本要求；·熟悉外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求。第一節(jié)外貿(mào)單證的含義與分類

第二節(jié)外貿(mào)單證工作的意義

導(dǎo)入案例與知識(shí)點(diǎn)睛第三節(jié)外貿(mào)單證工作的要求

【導(dǎo)入案例】

某外貿(mào)公司與澳大利亞客商簽訂一份銷售合同，目的港為悉尼。由于單證員疏忽，制單時(shí)誤填為墨爾本，以致進(jìn)口貨物到達(dá)該地。該外貿(mào)公司在負(fù)責(zé)將貨物完好運(yùn)抵悉尼后，根據(jù)對(duì)方要求賠償了貨物遲交的經(jīng)濟(jì)損失數(shù)十萬元人民幣。國際貿(mào)易表現(xiàn)為商品和資金的雙向交流，買方需要得到貨物，而賣方需要收到貨款。但是，由于通常情況下，買賣雙方地理位置相隔較遠(yuǎn)，貨物的交易不可能完全在雙方的監(jiān)控之下完成，那么就需要一套能代替貨物交易的具有法律效力的單據(jù)文件，以這些單據(jù)文件即所謂的單證來實(shí)現(xiàn)貨物與貨款的交流。因此，從貿(mào)易合同簽訂之日起，直到貨物裝運(yùn)，再到進(jìn)口提貨的整個(gè)過程，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要具備相應(yīng)的單證，所有的單證又都涉及單證的繕制、審核、處理、交接和傳遞過程，以此滿足企業(yè)、銀行、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、商檢、海關(guān)以及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)的多種需要?？梢哉f，國際貿(mào)易單證是所有國際貿(mào)易交易的核心，它是貿(mào)易雙方能順利進(jìn)行交易的不可缺少的憑證。

一筆國際貿(mào)易業(yè)務(wù)，從合同的簽訂到貿(mào)易的完成，除了買賣雙方外，還要有兩國海關(guān)、商檢機(jī)構(gòu)、銀行、保險(xiǎn)公司、運(yùn)輸公司等多個(gè)單位的共同參與，要經(jīng)歷簽訂合同、裝運(yùn)貨物、提貨、結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)。由于商品資金的單證化，國際貿(mào)易實(shí)務(wù)大都是以單證交流的形式來實(shí)現(xiàn)的。單證既是買賣雙方收付貨款的憑證，也是進(jìn)出口貿(mào)易不可缺少的手段，單證工作貫穿于國際貿(mào)易合同履行的全過程。

二、外貿(mào)單證的分類一、外貿(mào)單證的含義第一節(jié)外貿(mào)單證的含義與分類

所謂外貿(mào)單證，就是指在國際貿(mào)易活動(dòng)中所使用的各種單據(jù)、文件和證書，它是國際貿(mào)易中的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等流程所需要出具或取得的書面和電子文件。常見的單證有發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單等。單證一般情況下是指單據(jù)與信用證，也稱為狹義的單證；廣義的單證則指各類貿(mào)易文件和進(jìn)出口業(yè)務(wù)憑據(jù)。有人統(tǒng)計(jì)，各國在貿(mào)易中使用的單證多達(dá)10000種以上。一、外貿(mào)單證的含義Documents

單證工作是隨著國際貿(mào)易的發(fā)展而發(fā)展的。貨幣出現(xiàn)之前，貿(mào)易活動(dòng)體現(xiàn)為“物物交換”；貨幣出現(xiàn)后，貿(mào)易活動(dòng)體現(xiàn)為以“商品—貨幣—商品”為主要模式的現(xiàn)金結(jié)算，但是在國際貿(mào)易中這種結(jié)算方式存在很大的缺陷；隨著國際貿(mào)易活動(dòng)的不斷發(fā)展，單證交易逐漸成為主要的結(jié)算方式。國際貿(mào)易貨物的單證化，使得商品買賣可以通過單證交換實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而貨物的買賣可以轉(zhuǎn)化為單證的買賣，貨物與貨幣的交換可以轉(zhuǎn)化為單證與貨款的交換。在當(dāng)今的國際貿(mào)易中，所有的交易方式下買賣雙方都會(huì)發(fā)生單證交換。單證與貨款的對(duì)流原則已經(jīng)成為國際貿(mào)易中商品買賣支付的一般原則，商品交換單證化為國際貿(mào)易商品的貨權(quán)讓渡和轉(zhuǎn)移提供了極大的便利性和安全性。

二、單證在國際貿(mào)易中的重要性Importanceofforeigntradedocuments國際貿(mào)易又被形象地稱為“單證貿(mào)易”，足見單證在國際貿(mào)易中的重要性。在使用信用證結(jié)算中，單證的重要尤為突出。1順利結(jié)匯Foreignexchangesettlement2履行合同Contractexecution3政策性強(qiáng)PolicySensitivity

4企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益Companyprofit單證案例案例一我某進(jìn)出口公司出口德國一批滌棉漂白棉床單，信用證規(guī)定面料的紗支密度為30s×30s78×65，該公司實(shí)際交付的床單符合該規(guī)格，但繕制商業(yè)發(fā)票時(shí)，該公司的單證員誤將每平方英寸密度78×65打成78×56，單據(jù)到國外后遭到開證行拒付。因?yàn)檫M(jìn)口商在收到該批船前樣時(shí)，認(rèn)為床單面料的手感較硬，白度不好，不易銷售，早有毀約意圖，正苦于沒有借口，恰巧發(fā)現(xiàn)發(fā)票上的一字之差，所以拒付貨款。最后幾經(jīng)周折我進(jìn)出口公司不得不以低價(jià)轉(zhuǎn)賣其他客戶，損失慘重。你作為公司的單證員從中應(yīng)吸取什么教訓(xùn)?（紗支：指每克紗的長(zhǎng)度，即支數(shù)越高紗線越細(xì)，均勻度越好，反之也就是支數(shù)越低紗線越粗。紗支標(biāo)記為"S"。30S以上稱為高支紗，(20S-30S)為中支紗，20S以下為低支紗。密度：指織品的經(jīng)緯密度總和，也可以分開表示，如：200根紗/1平方英寸，它的經(jīng)向?yàn)?10根紗，緯向?yàn)?0根紗，也可以用110*90來表示。）

案例二

我某大型生產(chǎn)企業(yè)出口一批機(jī)床到埃及，機(jī)床型號(hào)為“BIZ一12”，數(shù)量10臺(tái)，每臺(tái)單價(jià)為5500美元CIF亞歷山大港，合同總金額為55000美元。貨物出口后，我企業(yè)順利地制單結(jié)匯?？梢粋€(gè)月后我企業(yè)突然收到進(jìn)口商的傳真，告知該批貨物已經(jīng)抵達(dá)亞歷山大港，在報(bào)關(guān)時(shí)被海關(guān)查出我方單據(jù)上的機(jī)床型號(hào)與機(jī)床上實(shí)際的型號(hào)不符，海關(guān)已扣留該批貨物。若要提貨則每臺(tái)機(jī)床要被罰款5000美元，要求我企業(yè)立即電匯該筆罰款否則向我方提出更大的索賠。后來經(jīng)過多次交涉，最后由我企業(yè)電匯4000美元罰款才了結(jié)此案。你作為公司的單證員從中體會(huì)到什么?案例三3．我某公司生產(chǎn)的產(chǎn)品商標(biāo)為“黃河牌”，習(xí)慣意譯為“YellowRiverBrand”，而日本客戶開來的信用證卻音譯為“HuangHeBrand”，單證員在繕制單據(jù)時(shí)仍按習(xí)慣打成“YellowRiverBrand”，單據(jù)繕制完畢后審單時(shí)發(fā)現(xiàn)了信用證音譯為“HuangHeBrand”，由于臨近交單期匆匆修改單據(jù)，但遺漏產(chǎn)地證中貨物描述部分的“YellowRiverBrand”沒有更改，最后單據(jù)到日本開證行因單單不符遭拒付。鑒于該產(chǎn)品當(dāng)時(shí)市場(chǎng)銷路很好，最后進(jìn)口商要求降價(jià)10％結(jié)束此案。你作為公司的單證員從中悟出了什么?今后工作又該如何改進(jìn)?案例四1978年3月，美國Beyene公司向也門阿拉伯共和國的MohammedSofan公司出口一批貨物，信用證支付。美國公司于1979年5月裝運(yùn)貨物后，將信用證項(xiàng)下要求的單據(jù)提交銀行。銀行在審單時(shí)發(fā)現(xiàn)，海運(yùn)提單的“通知人”一欄為：“MohammedSoran”，與提單要求的“MohammedSofan”填錯(cuò)一個(gè)字母。于是銀行以”單證不符”為由拒絕付款，Beyene公司認(rèn)為，填錯(cuò)一個(gè)子目并非實(shí)質(zhì)性錯(cuò)誤，銀行故意小題大做，遂向法院起訴，要求銀行付款并承擔(dān)由此給受益人造成的損失。但一審法院駁回了Beyene公司的訴訟請(qǐng)求。案例五

我國南京揚(yáng)子石化國際貿(mào)易有限公司與新加坡策密恒得公司達(dá)成向其出口價(jià)值218萬美元聚乙烯的合同，信用證支付。進(jìn)口方新加坡公司通過瑞士銀行新加坡分行開出“不可撤銷即期信用證”。不料此時(shí)聚乙烯的國際行情下跌，新加坡公司在收到銀行遞交的單據(jù)提貨后，以貨物存在質(zhì)量問題為由要求每噸降價(jià)200美元，否則拒絕付款。開證行也遲遲未向我議付行付款。在多次交涉無果的情況下，我國公司赴新加坡對(duì)瑞士銀行新加坡分行提起訴訟，起訴理由有三條：1.揚(yáng)子公司的向銀行提交的單據(jù)不存在任何不符點(diǎn)；2.瑞士銀行新加坡分行是在接受單據(jù)后11天才表示拒絕接受單據(jù)和拒付；3.根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》400號(hào)（國際商會(huì)當(dāng)時(shí)尚未修訂該慣例）的規(guī)定，銀行應(yīng)“盡早”審核單據(jù)并通知客戶，且依新加坡的判例，拒絕接受單據(jù)應(yīng)在3、4天內(nèi)通知客戶。由于我方起訴有理有據(jù)，最終新加坡高等法院判決我方勝訴。單證工作貫穿于國際貿(mào)易活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，涉及眾多的相關(guān)部門，因此，外貿(mào)單證種類繁多，而且每一筆交易所需要的外貿(mào)單證也不盡相同，所以可以從不同的角度對(duì)其進(jìn)行分類。二、外貿(mào)單證的分類（一）按照外貿(mào)單證的屬性進(jìn)行分類按照外貿(mào)單證屬性的不同，國際商會(huì)在1995年1月1日起施行的《托收統(tǒng)一規(guī)則》（UniformRulesforCollection）中把單證分為金融單證和商業(yè)單證。（1）金融單證（financialdocuments）。金融單證具有貨幣的屬性，它們有的直接代表貨幣，有的為貨幣的支付作出承諾或者作出有條件的保證。金融單證包括匯票（billofexchange）、本票（promissorynote）、支票（cheque）或其他用于取得付款或款項(xiàng)的單據(jù)。（2）商業(yè)單證（commercialdocuments）。商業(yè)單證具有商品的屬性，它們有的代表商品，有的說明商品的包裝內(nèi)容，有的保證商品的質(zhì)和量，有的為商品的輸入輸出提供必要的證明。商業(yè)單證包括商業(yè)發(fā)票（commercialinvoice）、裝箱單證（packingdocuments）、運(yùn)輸單證（transportdocuments）、保險(xiǎn)單證（insurancedocuments）和其他類似單證。（二）按照外貿(mào)單證的使用頻率進(jìn)行分類按照在國際貿(mào)易中使用頻率的不同，可把外貿(mào)單證分為基本單證和附屬單證。（1）基本單證（basicdocuments）?；締巫C是指根據(jù)買賣合同的約定，出口商必須向有關(guān)方面提供的單證，包括發(fā)票、提單、保險(xiǎn)單三大類。（2）附屬單證（miscellaneousdocuments）。附屬單證是指在某些特殊情況下，出口商應(yīng)進(jìn)口商的要求而特別提供的單證。附屬單證又可以分為兩類：一類是進(jìn)口國官方要求提供的單證，包括領(lǐng)事發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、檢驗(yàn)檢疫證書、產(chǎn)地證明、普惠制證書、出口證明、裝船證明以及黑名單證明等；另一類是進(jìn)口商要求提供的用以說明貨物詳細(xì)情況或者賣方需要履行的義務(wù)證明的單據(jù)，包括裝箱單、重量單、規(guī)格單、裝運(yùn)通知、船公司證明書以及受益人證明書等。二、單證的分類：①依單證屬性分商品屬性單證：商業(yè)發(fā)票、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單、商檢證、產(chǎn)地證等貨幣屬性單證：匯票、本票、支票等②依貿(mào)易雙方所涉及的單證分進(jìn)口單證：進(jìn)口許可證、信用證、進(jìn)口報(bào)關(guān)單、FOB項(xiàng)下的保單等出口單證：出口許可證、出口報(bào)關(guān)單、包裝單據(jù)、出口貨運(yùn)單據(jù)、商品發(fā)票、保單、匯票、商檢證、產(chǎn)地證等③依單證的性質(zhì)和用途分金融單據(jù)：匯票、本票、支票或其它類似用以取得款項(xiàng)的憑證商業(yè)單據(jù)：商業(yè)發(fā)票貨運(yùn)單據(jù)：海運(yùn)提單、不可轉(zhuǎn)證海運(yùn)單、租船合約提單、多式聯(lián)運(yùn)單、空運(yùn)單等保險(xiǎn)單據(jù)：保險(xiǎn)單、預(yù)保單、保險(xiǎn)證明等官方單據(jù)：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票、原產(chǎn)地證明、商檢證明等附屬單據(jù)：包裝單據(jù)（裝箱單、尺碼單、規(guī)格單等）受益人證明、寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、航程證明等第二節(jié)外貿(mào)單證工作的意義

二、外貿(mào)單證是履行合同的必要手段和證明

三、外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作

一、外貿(mào)單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具

四、外貿(mào)單證工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)

國際貿(mào)易中的商品買賣絕大部分采取憑單交貨、憑單付款。盡管交易的是商品，但是買賣雙方在交接貨和結(jié)算過程中，絕大多數(shù)是以單證為依據(jù)的。例如，根據(jù)《UCP600》的規(guī)定，在信用證支付方式下，銀行在履行付款義務(wù)時(shí)依據(jù)的是單據(jù)而不是相關(guān)貨物、服務(wù)或其他行為，不管貨物是否完整到達(dá)買方，只要出口商提供的單證符合規(guī)定，銀行就應(yīng)該按照規(guī)定執(zhí)行付款責(zé)任。又如，根據(jù)《URC522》（ICCUniformRulesforCollectionsICCPublicationNo.522，國際商會(huì)托收統(tǒng)一規(guī)則）的規(guī)定，在托收方式下，進(jìn)口商有資格以單據(jù)與合同要求不符為由拒絕付款。因此，正確繕制外貿(mào)單證，做好外貿(mào)單證工作，是安全結(jié)算的基本保證。一、外貿(mào)單證是外貿(mào)結(jié)算的基本工具簡(jiǎn)單地說，貿(mào)易合同的履行主要取決于買方的付款和賣方的交貨，這在國內(nèi)貿(mào)易中比較容易同時(shí)實(shí)現(xiàn)，即所謂“一手交錢，一手交貨”。然而，在國際貿(mào)易中，由于買賣雙方距離過遠(yuǎn)，貨物與貨款的同時(shí)對(duì)流很難實(shí)現(xiàn)，這就需要外貿(mào)單證充當(dāng)履行合同的必要手段。二、外貿(mào)單證是履行合同的必要手段和證明

在國際貿(mào)易中，各種外貿(mào)單證都有其特定作用。對(duì)于買方來說，有關(guān)單證可以作為交易的會(huì)計(jì)憑證、貨物出運(yùn)的證明和貨物在目的地通關(guān)的手段；對(duì)于賣方來說，有關(guān)單證可以作為交易的會(huì)計(jì)憑證、出運(yùn)貨物的收據(jù)和貨物運(yùn)輸或檢驗(yàn)的指示；對(duì)于運(yùn)輸公司來說，有關(guān)單證可以作為交易的會(huì)計(jì)憑證和貨物具體運(yùn)輸?shù)淖C明；對(duì)于銀行來說，有關(guān)單證可以為它在收付款項(xiàng)時(shí)提供說明和記錄工具；對(duì)于保險(xiǎn)公司來說，有關(guān)單證可以作為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、保險(xiǎn)理賠的依據(jù)；對(duì)于國家管理機(jī)構(gòu)來說，有關(guān)單證是其授權(quán)，統(tǒng)計(jì)商品、計(jì)算稅費(fèi)的依據(jù)。這些各具功能的單證，其簽發(fā)、組合、交換和應(yīng)用反映了合同履行的進(jìn)程，也反映了買賣雙方權(quán)責(zé)的發(fā)生、轉(zhuǎn)移和終止。各個(gè)環(huán)節(jié)的多種外貿(mào)單證中，既有商業(yè)文件又有法定文件。由我國國家機(jī)關(guān)簽發(fā)的有效憑證尤其是法定文件，在一定意義上代表國家，體現(xiàn)著我國的外貿(mào)方針和政策，所以這些單證必須符合我國外貿(mào)的有關(guān)法律制度，其他國家也是如此。而在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證必然要在國外流通，因此，在對(duì)商品進(jìn)行不同管理的前提下，外貿(mào)單證就有可能會(huì)觸犯兩國之間的貿(mào)易協(xié)定，嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成兩國關(guān)系緊張。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作，外貿(mào)單證人員在從事外貿(mào)單證工作時(shí)，除了要遵守國際貿(mào)易慣例以外，還要對(duì)貿(mào)易伙伴國的法律、風(fēng)俗習(xí)慣有所了解，爭(zhēng)取在做好商品買賣的同時(shí)，促進(jìn)國家間關(guān)系的發(fā)展。三、外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作外貿(mào)單證工作在進(jìn)出口企業(yè)的經(jīng)營管理中是一個(gè)特別重要的環(huán)節(jié)，貫穿了企業(yè)的國際貿(mào)易活動(dòng)全過程。在合同履行的每個(gè)階段，都要有相應(yīng)的單證出立、組合和流通，所有的出口業(yè)務(wù)管理問題都集中在單證上。外貿(mào)單證工作還涉及業(yè)務(wù)管理工作中很多具體的問題，因此，外貿(mào)單證工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益影響非常大。提高外貿(mào)單證工作的質(zhì)量，強(qiáng)化制單和審單工作，就會(huì)減少外貿(mào)單證工作的失誤，增收節(jié)支，加速資金流轉(zhuǎn)，就能在完成交易的同時(shí)保證企業(yè)的利益；否則，不僅會(huì)給貿(mào)易工作帶來麻煩，增加工作成本，而且會(huì)給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失或者其他方面的損失。四、外貿(mào)單證工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)第三節(jié)外貿(mào)單證工作的要求

一、外貿(mào)單證工作的基本要求

二、外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求

在國際貿(mào)易活動(dòng)中，外貿(mào)單證工作涉及面廣、工作量大、時(shí)間性強(qiáng)且意義重大，不僅關(guān)系到買賣的順利完成，還極大地影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，甚至影響到國際關(guān)系。因此，外貿(mào)單證工作千萬不能隨意，必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求完成。外貿(mào)單證工作的基本要求是“四個(gè)一致，五個(gè)要求”?！八膫€(gè)一致”是指“單單一致”“單證一致”“單貨一致”和“單同一致”；“五個(gè)要求”是指繕制各種外貿(mào)單證，原則上應(yīng)做到正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔。一、外貿(mào)單證工作的基本要求（一）四個(gè)一致在以信用證方式收取貨款的交易中，銀行對(duì)受益人的付款承諾是以單據(jù)的完整性和真實(shí)性為前提的，這就要求外貿(mào)單證必須堅(jiān)持嚴(yán)格相符的原則，受益人提供的所有單據(jù)必須與信用證嚴(yán)格一致。而在銀行托收業(yè)務(wù)中，雖然對(duì)于外貿(mào)單證的要求不如信用證業(yè)務(wù)那樣嚴(yán)格，但如果不符合買賣合同的規(guī)定，進(jìn)口商也有可能拒絕付款或延期付款。因此，在國際貿(mào)易活動(dòng)中制作的外貿(mào)單證一定要盡量做到“單單一致”“單證一致”“單貨一致”和“單同一致”。外貿(mào)單證的基本要求：

Basicrequirementsforforeigntradedocuments

單單相符Document-documentConformity

單證相符Document-certificateConformity

單貨相符Document-goodsConformity

證同相符Certificate-contractConformity1.單單一致單單一致是指對(duì)于同一筆業(yè)務(wù)，全套單據(jù)中各種單據(jù)之間對(duì)應(yīng)的欄目?jī)?nèi)容應(yīng)該相互一致。例如，各類單據(jù)中的貨物名稱、數(shù)量、嘜頭、金額等要一致。此外，各個(gè)單據(jù)的出單日期等項(xiàng)目應(yīng)該合乎邏輯。2.單證一致單證一致是指單據(jù)必須在表面上與信用證規(guī)定的相關(guān)條款內(nèi)容一致。例如，信用證與各類單據(jù)共同記載的貨物名稱、數(shù)量、標(biāo)記、單價(jià)、包裝細(xì)節(jié)等應(yīng)該嚴(yán)格一致。《UCP600》第十四條規(guī)定：“按照指定行事的被指定銀行、保兌行（如有）以及開證行必須對(duì)提示的單據(jù)進(jìn)行審核，并僅以單據(jù)為基礎(chǔ)，以決定單據(jù)在表面上看來是否構(gòu)成相符提示。”從嚴(yán)格相符的要求來看，四個(gè)一致中單證一致占首要地位。在實(shí)際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于單證不一致而遭到銀行拒絕付款的事情經(jīng)常發(fā)生。3.單貨一致單貨一致是指單據(jù)的內(nèi)容與實(shí)際的交貨相符。單貨不一致容易造成所交貨物與合同不相符，繼而導(dǎo)致違約事件發(fā)生；同時(shí)，單貨不一致也會(huì)在報(bào)關(guān)、檢驗(yàn)時(shí)遇到麻煩。4.單同一致單同一致是指單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)與合同的內(nèi)容相一致。信用證是依照買賣合同開的，單同不一致很容易造成單證不一致，導(dǎo)致不能結(jié)算。（二）五個(gè)要求正確、完整、及時(shí)、簡(jiǎn)明和整潔。1.正確在制單工作的各項(xiàng)要求中，正確是最基本也是最重要的一條。外貿(mào)單證不正確就不能安全結(jié)匯，因?yàn)椴还苁窃谛庞米C條件下還是在托收條件下，若外貿(mào)單證不正確，賣方都有拒絕付款的權(quán)利。在其他環(huán)節(jié)中，外貿(mào)單證不正確也會(huì)產(chǎn)生不良后果，影響國際貿(mào)易的順利進(jìn)行。外貿(mào)單證的正確主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容：1要求各種單據(jù)必須相符，也就是“單單一致”“單證一致”“單貨一致”和“單同一致”；2要求各種單據(jù)的繕制必須符合有關(guān)的國際慣例、法規(guī)的規(guī)定，符合進(jìn)出口國的有關(guān)法令、條例的規(guī)定。

目前，各國銀行開立的信用證絕大多數(shù)在證內(nèi)注明按照《UCP600》解釋和審核單證，除了信用證另有特殊規(guī)定外，銀行均以此慣例作為審核單證的依據(jù)。一般情況下，如果受益人提交的單證與《UCP600》有抵觸，就會(huì)被視為單證不符而遭到銀行拒付。另外，還有一些國家的法規(guī)對(duì)外貿(mào)單證有特殊要求，而且大多在來證中加以規(guī)定。例如，墨西哥的所有外貿(mào)單證都需要手寫簽字，西班牙不允許發(fā)票、產(chǎn)地證、包裝單以聯(lián)合形式出具，等等。如果制單時(shí)出現(xiàn)這些特殊錯(cuò)誤，也會(huì)遭到銀行的拒付。2.完整外貿(mào)單證的完整包含兩層含義：?jiǎn)巫C內(nèi)容完整，單證種類和份數(shù)完整。單證內(nèi)容完整是指單證本身的格式、欄目?jī)?nèi)容、文字、簽章等的完整，這樣單證的功能和作用才能得以體現(xiàn)，否則就不能構(gòu)成有效文件。由出口商自行擬制的單證，項(xiàng)目一定不能遺漏；固定格式的單證，該填寫的項(xiàng)目不能出現(xiàn)漏填、漏注、漏簽等問題。例如，商業(yè)發(fā)票的首文部分必須包括發(fā)票名稱、號(hào)碼、日期、制作地點(diǎn)、信用證或合同號(hào)碼、收貨人或抬頭人，本文部分必須包括嘜頭、貨物描述、單價(jià)與總金額等。單證種類和份數(shù)完整是指成套單證群體意義上的完整。在國際貿(mào)易結(jié)算時(shí)，單證在通過銀行議付或托收時(shí)，一般都是成套的、齊全的，而不是單一的，而且每一種單證都應(yīng)該按照相關(guān)規(guī)定或要求的份數(shù)提供。無論是種類上還是份數(shù)上的欠缺，都屬于單證的不完整，都會(huì)影響到貿(mào)易的正常進(jìn)行。在實(shí)際的國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中，由于外貿(mào)單證不完整而影響到貿(mào)易正常進(jìn)行的事情經(jīng)常發(fā)生。目前，有些國家和地區(qū)對(duì)外貿(mào)單證要求的所列條款日趨復(fù)雜，種類漸多，因此，在外貿(mào)單證的制作和審核工作中，必須密切注意、及時(shí)催辦，防止遺漏和誤期，以保證全套外貿(mào)單證的完整性和有效性。

3.及時(shí)在國際貿(mào)易中，外貿(mào)單證工作都有一定的時(shí)間要求。外貿(mào)單證對(duì)時(shí)間的要求主要包括兩個(gè)方面：一是及時(shí)出單，二是及時(shí)交單。及時(shí)出單是指各種外貿(mào)單證的出單日期必須合理、可行，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動(dòng)中約定的合理日期。例如：海運(yùn)提單的簽發(fā)日期通常就是裝運(yùn)日期，這個(gè)日期不能晚于信用證規(guī)定的裝運(yùn)日期；裝運(yùn)通知書必須在貨物裝運(yùn)后立即發(fā)出；等等。及時(shí)交單是指全套單據(jù)的交單日期應(yīng)該及時(shí)、合理，不能超過信用證規(guī)定的有效期限或商業(yè)活動(dòng)中約定的交單時(shí)間。例如，按照《UCP600》第六條規(guī)定，信用證必須規(guī)定一個(gè)交單的截止日期，該日期可以被理解為運(yùn)輸單據(jù)出單后21天內(nèi)，但無論如何必須在信用證的有效期內(nèi)，過期交單將會(huì)遭到銀行拒付或者收取不符點(diǎn)費(fèi)，給出口商帶來損失。就企業(yè)內(nèi)部而言，由于國際貿(mào)易是一項(xiàng)多環(huán)節(jié)的活動(dòng)，外貿(mào)單證工作不及時(shí)將會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，輕則打亂工作秩序，影響相關(guān)部門的工作，重則導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。4.簡(jiǎn)明外貿(mào)單證的內(nèi)容應(yīng)力求簡(jiǎn)潔明了。簡(jiǎn)化單證可以提高工作效率，減少工作失誤。不同類型的單證，其內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)不同。例如，商業(yè)發(fā)票主要反映貨物的情況，對(duì)于貨物的名稱、規(guī)格等要詳細(xì)描述，其他部分則應(yīng)該盡量簡(jiǎn)單。近年來，許多國家和組織正在研究貿(mào)易程序和單證的簡(jiǎn)化工作。例如，為了防止因?yàn)閱巫C內(nèi)容過于復(fù)雜而引起混淆，國際商會(huì)在《UCP600》中提出“銀行應(yīng)勸阻在信用證中列入過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”并作出“非單證化條款銀行不予處理”的規(guī)定。5.整潔外貿(mào)單證的整潔就是要求外貿(mào)單證的外觀質(zhì)量規(guī)整、清潔。首先，外貿(mào)單證格式的設(shè)計(jì)和繕制要力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，內(nèi)容排列要整齊，欄目布局要合理，主次項(xiàng)目要分明。要避免內(nèi)容混淆，喧賓奪主。一份整潔的外貿(mào)單證能反映一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平；反之，則會(huì)給人以不真實(shí)的印象，甚至?xí)绊懙劫Q(mào)易活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，在填寫外貿(mào)單證時(shí)要字跡清晰、語言流暢、語法通順，盡可能減少或杜絕差錯(cuò)涂改現(xiàn)象，即使允許修改的，也不能在單證上隨意涂改和多次修改，以致影響單證效果。尤其是對(duì)于一些重要的單證如海運(yùn)提單、匯票，以及單證的主要項(xiàng)目如金額、貨物數(shù)量等不宜改動(dòng)，如有差錯(cuò)應(yīng)重新繕制。ICC:InternationalChamberofCommerce

國際商會(huì)UCP600:UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCreditsV.600跟單信用證統(tǒng)一慣例與實(shí)務(wù)SWIFT:SocietyofWorldwideInterbankFinancialTelecommunication

環(huán)球同業(yè)銀行金融電訊協(xié)會(huì)

在對(duì)外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，根據(jù)銷售合約繕制信用證條款，出具各種對(duì)外貿(mào)易結(jié)算單據(jù)和證書，提交銀行辦理議付手續(xù)或委托銀行收款的人員稱為外貿(mào)單證工作人員。根據(jù)當(dāng)前外貿(mào)單證工作的要求，外貿(mào)單證工作人員應(yīng)具備以下幾種素質(zhì)：二、外貿(mào)單證工作人員的素質(zhì)要求1.職業(yè)道德所謂職業(yè)道德，就是同人們的職業(yè)活動(dòng)緊密相連的符合職業(yè)特點(diǎn)所要求的道德準(zhǔn)則、道德情操與道德品質(zhì)的總和，就是人們?cè)诼殬I(yè)活動(dòng)中所遵守的行為規(guī)范的總和。由于單證工作的特殊性，外貿(mào)單證工作人員應(yīng)具備以下幾種職業(yè)道德：愛崗敬業(yè)，既要精業(yè)又要勤業(yè)，還要敬業(yè)；誠實(shí)守信；遵紀(jì)守法，照章辦事；客觀公正；服務(wù)客戶，做到盡心服務(wù)；有奉獻(xiàn)精神。2.專業(yè)知識(shí)作為一名外貿(mào)單證工作人員，在對(duì)外簽訂、履行合同的過程中，如果不了解相關(guān)的理論知識(shí)，就很容易出差錯(cuò)。要想做好本職工作，還要具備深厚的專業(yè)知識(shí)。具體來說，外貿(mào)單證工作人員要掌握以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：（1）我國對(duì)外貿(mào)易工作的有關(guān)方針、政策和法律。（2）對(duì)外貿(mào)易的基本知識(shí)，支付方式、價(jià)格條件、各種運(yùn)輸方式和條款以及保險(xiǎn)的基本知識(shí)。（3）國際結(jié)算和匯兌方面的知識(shí)，國際現(xiàn)行有關(guān)信用證和托收業(yè)務(wù)的慣例