財(cái)務(wù)部新員工培訓(xùn)

云南迪坤汽車銷售有限公司啟迪未來、坤德載物第一頁，共四十頁。公司財(cái)務(wù)部的職能：一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。二、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。

三、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。

四、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要極積開展融資工作。五、厲行節(jié)約，合理使用資金。

六、嚴(yán)格執(zhí)行國家稅收制度，及時(shí)完成各項(xiàng)稅款的交納。

七、對(duì)國家有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等部門了解，檢查財(cái)務(wù)工作，主動(dòng)提供有關(guān)資料，如實(shí)反映情況。

八、完成公司交給的其他工作。

第二頁，共四十頁。財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)計(jì)出納經(jīng)理收銀員票據(jù)管理員第三頁，共四十頁。財(cái)務(wù)部工作流程第四頁，共四十頁。財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)第五頁，共四十頁。財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)：1、編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃、擬訂資金籌措和使用方案，有效地使用資金；2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促企業(yè)有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益；3、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。4、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況；5、負(fù)債公司財(cái)務(wù)部門的日常組織、管理工作；6、完成公司交辦的其他工作。第六頁，共四十頁。會(huì)計(jì)職責(zé)：1、按照國家會(huì)計(jì)制度和企業(yè)具體規(guī)章的規(guī)定，記賬、對(duì)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，賬面清楚，按期報(bào)賬;2、按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析企業(yè)財(cái)務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況；3、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作的組織管理、檢查改進(jìn)與研究發(fā)展；4、按月、季、年編制各種管理報(bào)表向財(cái)務(wù)經(jīng)理及公司管理層提供財(cái)務(wù)信息；5、組織進(jìn)行公司存貨、財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)的定期清查盤點(diǎn)工作；6、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)部工作制度的施行情況；7、嚴(yán)格執(zhí)行國家的財(cái)稅政策，按期進(jìn)行納稅申報(bào)。8、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料；9、完成上級(jí)交辦的其他工作。第七頁，共四十頁。出納職責(zé)：1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度；2、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不用白條抵押現(xiàn)金；3、建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴(yán)格按照公司支出審批制度負(fù)責(zé)公司日常支出的單據(jù)審核、現(xiàn)金支付及銀行轉(zhuǎn)帳、匯款；4、合理管理現(xiàn)金庫存及銀行支票；5、熟悉銀行業(yè)務(wù)，及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，編制銀行余額調(diào)節(jié)表；6、做好銀行匯票的管理，掌握質(zhì)押業(yè)務(wù)流程，能熟練辦理銀行承兌匯票；7、每日編制資金日?qǐng)?bào)表；8、配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。9、完成上級(jí)交辦的其他工作。第八頁，共四十頁。結(jié)算員職責(zé)：1、熱忱地為客戶進(jìn)行收款結(jié)算工作；2、熟練掌握收銀結(jié)算操作系統(tǒng)，快速、準(zhǔn)確地收取營業(yè)款；3、為顧客提供良好的服務(wù)，回答顧客咨詢；4、對(duì)收到的營業(yè)款應(yīng)及時(shí)進(jìn)帳，加快公司資金周轉(zhuǎn)；5、登記和完善收款臺(tái)帳，對(duì)欠款應(yīng)查明原因及時(shí)匯報(bào)；6、填報(bào)每日收銀結(jié)算表。第九頁，共四十頁。財(cái)務(wù)部各崗位工作流程圖第十頁，共四十頁。新車銷售結(jié)算流程第十一頁，共四十頁。售后維修結(jié)算流程第十二頁，共四十頁。報(bào)銷流程第十三頁，共四十頁。賬務(wù)處理流程第十四頁，共四十頁。信用證開證流程第十五頁，共四十頁。贖證流程第十六頁，共四十頁。內(nèi)部現(xiàn)金收入流程第十七頁，共四十頁。內(nèi)部現(xiàn)金支出流程第十八頁，共四十頁。開票流程第十九頁，共四十頁。財(cái)務(wù)管理制度1、目的：為了保障公司資金財(cái)產(chǎn)安全，正確組織公司財(cái)務(wù)核算，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本制度。2、范圍：本制度適用于云南迪坤汽車銷售有限公司財(cái)務(wù)工作的開展及管理。3、職責(zé)：財(cái)務(wù)部制訂本制度，并根據(jù)本制度的規(guī)定具體實(shí)施。第二十頁，共四十頁。財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位描述：

一、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、存貨控制等方面工作，加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)核算，提高經(jīng)濟(jì)效益。二、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，監(jiān)督、控制、反映各部門預(yù)算的執(zhí)行情況，定期召集并主持公司預(yù)算分析與平衡會(huì)議。三、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算，會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。四、組織實(shí)施公司信貸計(jì)劃及時(shí)掌握國家的各項(xiàng)財(cái)稅政策。第二十一頁，共四十頁。五、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向公司經(jīng)理和董事長匯報(bào)工作情況。七、制定直接級(jí)的崗位描述，定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。八、領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部辦公用具、設(shè)備設(shè)施的保管與報(bào)損報(bào)失工作。第二十二頁，共四十頁。會(huì)計(jì)崗位描述一、收到出納及結(jié)算員移交的原始憑證后及時(shí)進(jìn)行審核，根據(jù)審核無誤的原始憑證正確編制會(huì)計(jì)分錄。二、收到商品車入庫單后與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，確定商品車價(jià)格后錄入用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并生成憑證。三、對(duì)售車結(jié)算進(jìn)行清查核對(duì)，并編制憑證。四、每月與商品車庫管員核對(duì)商品車收發(fā)存數(shù)量，保證帳實(shí)相符。五、每月與商品車庫管員進(jìn)行在途車輛的核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)反映并進(jìn)行處理。第二十三頁，共四十頁。六、收到配件庫交來的配件入庫單后與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，確定在途配件及暫收配件，并在用友系統(tǒng)中作出相應(yīng)處理。七、每月與配件庫對(duì)帳，確保帳帳相符及帳實(shí)相符。八、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定預(yù)提和攤銷各項(xiàng)費(fèi)用。九、每月協(xié)助出納核對(duì)現(xiàn)金及銀行存款日記帳，并檢查出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表。十、每月進(jìn)行帳務(wù)核對(duì)，保證帳帳相符。第二十四頁，共四十頁。十一、每月對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行清理，并編制欠款明細(xì)表。十二、每月對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行粘粘、裝訂。十三、每月編制會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。十四、次月10日前完成報(bào)稅。十四、每月編制《部門收益明細(xì)表》、《商品車收發(fā)存匯總表》、《商品車庫存帳齡分析表》、《商品車毛利明細(xì)表》向公司管理層提供管理信息。十五、每季度進(jìn)行配件庫盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)表。第二十五頁，共四十頁。出納崗位描述一、收到簽字手續(xù)完備的支出申請(qǐng)后,開具支票或支付現(xiàn)金，對(duì)審批手續(xù)不符的堅(jiān)決不予支付。二、支票從銀行購入后,在支票登記薄上順序登記,支票領(lǐng)用時(shí)在登記薄上注明日期、用途、金額,并讓領(lǐng)用人在登記薄上簽字。發(fā)出的支票應(yīng)加蓋印鑒，并填寫日期及金額。四、每日登記現(xiàn)金日記帳及多欄式現(xiàn)金日記帳。五、每日統(tǒng)計(jì)當(dāng)日收支，查對(duì)各帳戶余額，編制資金日?qǐng)?bào)表。第二十六頁，共四十頁。六、每日及時(shí)更新銀行承兌匯票明細(xì)表，查明銀行承兌匯票還款情況，對(duì)到期銀行承兌匯票要辦理到期承兌手續(xù)。七、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和客戶匯款的到帳查詢工作。八、負(fù)責(zé)對(duì)每日的汽車銷售結(jié)算款及維修結(jié)算款情況進(jìn)行核對(duì)。九、負(fù)責(zé)備用金的支取。十、每月初負(fù)責(zé)核對(duì)各帳戶上月末余額，并編制銀行余額調(diào)節(jié)表，對(duì)長期未達(dá)帳應(yīng)進(jìn)行查對(duì)和報(bào)告。第二十七頁，共四十頁。十一、負(fù)責(zé)各個(gè)銀行帳戶的管理，包括開戶和銷戶。十二、負(fù)責(zé)貸款卡、印鑒、支票、開戶許可證的保管。十三、負(fù)責(zé)各個(gè)帳戶款項(xiàng)的劃轉(zhuǎn)及匯款工作。十四、每月末對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳實(shí)相符。十五、負(fù)責(zé)到稅局購買發(fā)票。十六、公司使用的所有發(fā)票統(tǒng)一管理登記臺(tái)帳，領(lǐng)用時(shí)由領(lǐng)用人簽字，發(fā)票開完收回存根時(shí)檢查核銷。第二十八頁，共四十頁。售車結(jié)算員崗位描述一、收取定金：銷售人員與客戶簽定合同后，帶客戶到結(jié)算臺(tái)，結(jié)算員檢查銷售合同并按合同規(guī)定收取定金，并開具收據(jù)給客戶，然后將定金錄入收款臺(tái)帳。第二十九頁，共四十頁。二、售車結(jié)算A、銷售員帶客戶到結(jié)算前臺(tái)，結(jié)算員根據(jù)合同確定收款金額，如有定金的收回定金款收據(jù)。B、詢問客戶的付款方式，若客戶支付支票的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)帳?？铐?xiàng)收訖后，在發(fā)票申請(qǐng)上簽字確認(rèn)。C、如有贈(zèng)送傭金的，要讓銷售員補(bǔ)齊傭金手續(xù)再開票。D、根據(jù)簽字齊全的發(fā)票申請(qǐng)開具發(fā)票。E、將發(fā)票合格證交予銷售員，并讓銷售員簽字領(lǐng)取。F、每日按客戶款項(xiàng)明細(xì)登記收款臺(tái)帳。G、售車結(jié)算完成后,編制結(jié)算單。H、每月根據(jù)結(jié)算單及相關(guān)單據(jù)登記單據(jù)交接表。I、月末編制售車、裝飾、保險(xiǎn)月報(bào)表。J、發(fā)生退定金及購車余款的，應(yīng)查對(duì)臺(tái)帳無誤后在支出申請(qǐng)上簽字確認(rèn)。K、結(jié)算完成后，在出門條上簽字，確認(rèn)收款情況。第三十頁，共四十頁。三、商品車合格證管理：A、整車庫管員移交商品車合格證及復(fù)印件,備用鑰匙,檢驗(yàn)單后，接交人在登記本上簽收。B、在電腦上登記合格證信息臺(tái)帳,包括底盤號(hào),發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào),合格證編號(hào),車型。C、將合格證及備用鑰匙等一并裝入袋內(nèi),存入保險(xiǎn)柜。D、如需將合格證移交質(zhì)押銀行的,需編制合格證移送表,并在合格證管理臺(tái)帳上登記質(zhì)押銀行及質(zhì)押金額及車輛相關(guān)信息。E、每月進(jìn)行一次合格證盤點(diǎn),如有差異應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并查明差異原因。第三十一頁，共四十頁。維修結(jié)算員崗位描述一、維修，配件，裝飾業(yè)務(wù)結(jié)算流程：A、服務(wù)顧問帶客戶到接算臺(tái)出示結(jié)算單后，結(jié)算員登入杜昌管理系統(tǒng)核對(duì)結(jié)算工卡，確認(rèn)結(jié)算金額。按結(jié)算單收款（工時(shí)費(fèi)優(yōu)惠10%需經(jīng)服務(wù)經(jīng)理以上批準(zhǔn)）詢問客戶付款方式并收款（如客戶支付支票的，應(yīng)詳細(xì)記錄客戶單位，電話，地址，聯(lián)系人，并詢問服務(wù)顧問是否需要款到放車）如支票退票，須由服務(wù)顧問負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系換票，財(cái)務(wù)部予以配合；B、收妥款項(xiàng)后，向客戶開具發(fā)票，并在結(jié)算單上簽字并加蓋收款專用章；C、每日收款完畢后，將收款情況登入杜昌管理系統(tǒng)結(jié)賬；D、每日與發(fā)票核對(duì)收款金額，相符后將款項(xiàng)存入銀行；第三十二頁，共四十頁。E、每日根據(jù)實(shí)收賬款編制每日收銀日?qǐng)?bào)表；F、每日將進(jìn)帳單，POS單，發(fā)票一一對(duì)應(yīng)后附收銀日?qǐng)?bào)表轉(zhuǎn)交出納核對(duì)簽收；G、月末編制維修收款月報(bào)表，并抄報(bào)維修部，行政部，出納和會(huì)計(jì)；H、月末編制已開票應(yīng)收賬款月報(bào)表；I、做好現(xiàn)金，支票，發(fā)票，單據(jù)的安全保管工作；注：內(nèi)部工單接算需總經(jīng)理批準(zhǔn)；第三十三頁，共四十頁。財(cái)務(wù)工作管理一、

會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

二、

財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

三、

財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并報(bào)送有關(guān)部門。

會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章。四、

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。

五、財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，作出處理。

財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理。第三十四頁，共四十頁。六、

財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。

出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。七、

財(cái)務(wù)審計(jì)每年一次。聘請(qǐng)具有審計(jì)資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)，編制審計(jì)報(bào)告報(bào)送總經(jīng)理。

八、

財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交，財(cái)務(wù)經(jīng)理離職由會(huì)計(jì)及行政主管辦理監(jiān)交手續(xù)。財(cái)務(wù)人員離職必須提前兩個(gè)月提交離職報(bào)告。第三十五頁，共四十頁。會(huì)計(jì)檔案管理一、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。

二、

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè)，標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人歸檔保存，歸檔前應(yīng)加以裝訂。

三、

會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由財(cái)務(wù)經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。

四、

會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十六頁，共四十頁。收銀員對(duì)客戶結(jié)算話