服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)中企業(yè)檔案工作的作用,檔案管理論文

服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)中企業(yè)檔案工作的作用,檔案管理論文檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，企業(yè)文化在檔案中得以系統(tǒng)地集中和反映。企業(yè)檔案能夠直接服務(wù)于企業(yè)的文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)的成果又進(jìn)一步豐富企業(yè)檔案的內(nèi)容，兩者互相作用、相輔相成。檔案能夠真實(shí)地記錄企業(yè)文化以及企業(yè)發(fā)展經(jīng)過中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴和對(duì)企業(yè)文化的歸納、梳理經(jīng)過，具有緬懷歷史、啟迪將來、傳承文化的作用，進(jìn)而使檔案更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、文化建設(shè)和發(fā)展戰(zhàn)略。一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化的內(nèi)在聯(lián)絡(luò)1.企業(yè)檔案的文化特性企業(yè)檔案作為記錄企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的載體，真實(shí)地記錄了企業(yè)文化建設(shè)所需的全部文件材料。從企業(yè)檔案的本質(zhì)屬性來看，是它的原始記錄性，但內(nèi)容的本質(zhì)，則是它的文化性質(zhì)。從企業(yè)檔案的內(nèi)容來看，是企業(yè)文化建設(shè)的難得珍貴素材，是企業(yè)文化建設(shè)必不可少的基礎(chǔ)文件材料。從檔案管理方面看，企業(yè)檔案的整理編目經(jīng)過也是一項(xiàng)文化活動(dòng)，是企業(yè)文化在檔案文件材料管理中的落實(shí)經(jīng)過，浸透了檔案管理的文化意識(shí)和文化自覺。2.企業(yè)文化中的檔案元素企業(yè)文化管理構(gòu)成的新成果不僅構(gòu)成了檔案管理的內(nèi)容之一，而且企業(yè)文化建設(shè)經(jīng)過也需要企業(yè)成長(zhǎng)、發(fā)展歷程的真實(shí)記載，需要有關(guān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和企業(yè)精神文化宣傳的記載。十分是大多數(shù)擁有幾十年發(fā)展歷史的造船企業(yè)，其發(fā)展經(jīng)過中積累的企業(yè)檔案，不同時(shí)期的管理哲學(xué)、文化理念、文化活動(dòng)等都成為企業(yè)貴重的歷史文獻(xiàn)信息。3.企業(yè)文化對(duì)企業(yè)檔案的影響企業(yè)文化建設(shè)作為企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，不僅僅是企業(yè)檔案信息收集的重點(diǎn)項(xiàng)目，同時(shí)也影響著企業(yè)檔案信息價(jià)值的鑒定工作。在企業(yè)檔案價(jià)值鑒定經(jīng)過中，要充分考慮企業(yè)文化建設(shè)的影響，進(jìn)而使企業(yè)檔案表現(xiàn)出多重價(jià)值，賦予企業(yè)檔案更為豐富的價(jià)值內(nèi)涵。二、企業(yè)檔案在塑造企業(yè)文化中的作用企業(yè)成功最根本的是戰(zhàn)略，而戰(zhàn)略的本質(zhì)就是文化?？梢?，文化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展是非常重要的，文化的管理、教育、引領(lǐng)作用在企業(yè)發(fā)展中是不可替代的。渤海造船廠集團(tuán)有限公司〔簡(jiǎn)稱渤船集團(tuán)〕始建于1954年，公司60年的發(fā)展史是一部厚重的企業(yè)文化積淀史，孕育并構(gòu)成了獨(dú)具特色的渤船文化，尤其是1997年以來，渤船集團(tuán)注重在扭虧實(shí)踐中以及改革發(fā)展中培育和總結(jié)企業(yè)精神文化，可供固化的成果日益豐富。檔案真實(shí)、完好、系統(tǒng)地記載了渤船集團(tuán)輝煌的歷程，館藏的實(shí)物榮譽(yù)檔案便是最好的見證。隨著經(jīng)濟(jì)與文化融合發(fā)展的趨勢(shì)越來越明顯，渤船檔案在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著積極、有效的推動(dòng)作用，并貫穿于企業(yè)改革塑型的每一個(gè)步驟。下面就對(duì)館藏檔案在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮的作用進(jìn)行闡述。1.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的直接根據(jù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中構(gòu)成的檔案文件材料，反映著企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展歷程，顯現(xiàn)企業(yè)在不同歷史時(shí)期的管理思想、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、文化成果。通過梳理企業(yè)豐富的檔案文獻(xiàn)，能夠深入地理解企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)、發(fā)展規(guī)律以及流淌在企業(yè)中的文化基因。能夠講，企業(yè)檔案記載的企業(yè)發(fā)展史，為企業(yè)文化建設(shè)提供各種歷史線索和傳承淵源，有利于從歷史縱觀的高度，廓清企業(yè)文化發(fā)展的脈絡(luò)。近年來，渤船集團(tuán)結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)，通過挖掘企業(yè)重大事件和重點(diǎn)人物，不同階段的戰(zhàn)略目的、經(jīng)營(yíng)方針，編纂了大事記沿革榮譽(yù)錄通過挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內(nèi)容，編纂了主導(dǎo)產(chǎn)品技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)匯編出口船建造綜述產(chǎn)品檔案簡(jiǎn)介等專題性檔案材料。這些專題編研材料，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和文化建設(shè)的教學(xué)材料，企業(yè)培訓(xùn)的必修課程，企業(yè)日常工作的借鑒和參考，豐富了檔案編研和企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容，加強(qiáng)了員工的榮譽(yù)感、自豪感以及責(zé)任感和責(zé)任感，激發(fā)了員工為企業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)氣力的熱情與愿望。2.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒在不同歷史時(shí)期，企業(yè)構(gòu)成了不同的企業(yè)文化建設(shè)成果，企業(yè)豐富的檔案內(nèi)容無不處處展現(xiàn)著獨(dú)特魅力的企業(yè)文化特色。研究企業(yè)檔案才能夠更好地把握企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色、服務(wù)對(duì)象以及企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境，才能更好地總結(jié)企業(yè)文化建設(shè)的得失成敗。通過企業(yè)文化建設(shè)檔案，不僅能夠看到造船企業(yè)文化的連續(xù)性和繼承性，可以以更好地為當(dāng)今造船企業(yè)文化建設(shè)提供經(jīng)歷體驗(yàn)和教訓(xùn)。3.企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)成果的歷史遺存企業(yè)從創(chuàng)立之初，就在不斷地積累著企業(yè)檔案。企業(yè)的文化思想忠實(shí)可靠地記錄在企業(yè)的全部檔案之中，成為企業(yè)發(fā)展的歷史積存。檔案記載的企業(yè)科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展，是一代又一代企業(yè)職工的勞動(dòng)結(jié)晶；檔案中包含的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)歷體驗(yàn)和教訓(xùn)，是企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者不可多得的難得珍貴精神財(cái)富；檔案敘述的企業(yè)發(fā)展的艱苦歷程及幾代勞動(dòng)者的創(chuàng)業(yè)事跡，匯成了一種企業(yè)精神，是當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的精神動(dòng)力。綜觀企業(yè)檔案本身就是一部企業(yè)文化建設(shè)史。企業(yè)檔案管理是維護(hù)企業(yè)歷史相貌的一項(xiàng)重要事業(yè)，只要管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。三、企業(yè)檔案服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的途徑隨著船舶行業(yè)的整體快速發(fā)展，造船企業(yè)的檔案意識(shí)、文化意識(shí)在不斷加強(qiáng)。企業(yè)越來越重視檔案中心建設(shè)和設(shè)備更新，培養(yǎng)專業(yè)檔案人員以及強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用。當(dāng)前，企業(yè)檔案管理正在向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化邁進(jìn)。要發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，能夠從下面幾個(gè)方面努力：1.把企業(yè)檔案室作為企業(yè)的文化陣地來建設(shè)，使之成為傳播企業(yè)文化的窗口借助企業(yè)大力提升文化軟實(shí)力的良好機(jī)會(huì)，進(jìn)一步提升企業(yè)檔案室的地位，通過建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)、高配置的企業(yè)檔案室，把檔案中心變成傳播企業(yè)文化的窗口。企業(yè)檔案室保存了各種門類的檔案，不僅包括文書、科研、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備等紙質(zhì)檔案，而且還包括聲像、實(shí)物等非紙質(zhì)檔案，要充分發(fā)揮檔案的作用，檔案室就不能只囿于庫房、借閱室的小圈子，而應(yīng)該走出小圈子，進(jìn)入廣闊天地，圍繞企業(yè)中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發(fā)和利用工作。利用當(dāng)代化檔案室建設(shè)的升級(jí)改造，建設(shè)企業(yè)歷史發(fā)展陳列館，豐富布展的內(nèi)容，充分利用高科技手段，構(gòu)成立體化的展示形態(tài)，使檔案室、展覽室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的重要窗口。2.深切進(jìn)入挖掘檔案資源，結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)選題，積極開發(fā)深層次的文化編研大量的企業(yè)檔案經(jīng)過編目歸類后保存，其呈現(xiàn)為靜止?fàn)顟B(tài)，要讓這些死檔案變成活信息，為企業(yè)文化建設(shè)發(fā)揮作用，就要積極對(duì)現(xiàn)存的檔案信息進(jìn)行深切進(jìn)入挖掘，充分整合。結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)的側(cè)重點(diǎn)，精心選題，要挖掘企業(yè)重大事件和重點(diǎn)人物，不同階段的戰(zhàn)略目的、經(jīng)營(yíng)方針，能夠編纂企業(yè)大事記企業(yè)經(jīng)營(yíng)史企業(yè)榮譽(yù)榜等；要挖掘企業(yè)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新內(nèi)容，能夠編撰企業(yè)名牌名目企業(yè)設(shè)備發(fā)展大概情況等專題性材料，使編研材料成為企業(yè)文化建設(shè)的教學(xué)材料、企業(yè)培訓(xùn)的必修課程。3.建立健全企業(yè)信譽(yù)檔案，發(fā)揮檔案在無形資產(chǎn)評(píng)估及相關(guān)工作中的作用誠(chéng)信是企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容之一，企業(yè)檔案對(duì)于維護(hù)企業(yè)信譽(yù)資質(zhì)具有重要作用。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)過中，企業(yè)所進(jìn)行的各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、社會(huì)活動(dòng)都與企業(yè)信譽(yù)相關(guān)。在檔案管理工作中，要十分注意對(duì)企業(yè)信譽(yù)資質(zhì)有關(guān)的材料進(jìn)行收集和整理。如企業(yè)業(yè)績(jī)報(bào)告與審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)報(bào)表、銀行信譽(yù)等級(jí)以及質(zhì)保、環(huán)保體系認(rèn)證證書等。同時(shí)，還要加強(qiáng)企業(yè)各類表彰材料，新聞宣傳材料，營(yíng)銷、合作協(xié)議、客戶資料和意見反應(yīng)記錄，合同履行記錄等的收集整理。這些文件材料都是企業(yè)的難得珍貴財(cái)富，對(duì)其進(jìn)行有效開發(fā)利用，將產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮檔案在無形資產(chǎn)評(píng)估中的作用。4.利用廠務(wù)公開檔案，加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感，塑造團(tuán)結(jié)進(jìn)取的企業(yè)精神廠務(wù)公開是當(dāng)代企業(yè)建設(shè)的基本要求，檔案管理要結(jié)合廠務(wù)公開的要求，充分利用好檔案資源，在做到內(nèi)容規(guī)范、形式規(guī)范、程序規(guī)范的基礎(chǔ)上，建立企業(yè)現(xiàn)行文件開放式閱覽室，建立和完善電子檔案信息系統(tǒng)，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化步伐，十分是對(duì)牽涉企業(yè)發(fā)展的重大決策以及與員工利益密切相關(guān)的決定等，要及時(shí)歸類歸檔，開放權(quán)限，為職工查閱與閱讀提供便捷的工具和平臺(tái)，以加強(qiáng)企業(yè)決策的透明度，尊重員工的知情權(quán)，具體表現(xiàn)出員工的介入權(quán)，充分獲取員工的理解、支持、配合，構(gòu)成企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。5.拓寬工作領(lǐng)域，積極介入企業(yè)文化建設(shè)，提升企業(yè)形象塑造的厚重感和文化檔次要發(fā)揮企業(yè)檔案資源優(yōu)勢(shì)還必須拓展工作領(lǐng)域，積極介入企業(yè)和各項(xiàng)組織開展的各類文化活動(dòng)，加強(qiáng)各類文化活動(dòng)素材的收集整理，為各類文化活動(dòng)提供歷史資料和參考根據(jù)。檔案所具體表現(xiàn)出的企業(yè)傳統(tǒng)文化內(nèi)容是確立企業(yè)形象個(gè)性化特征的重要根據(jù)。在檔案管理工作中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)構(gòu)成的傳統(tǒng)項(xiàng)目、特色文化，不斷豐富文化資源的收集，積極介入企業(yè)內(nèi)部的各類節(jié)慶活動(dòng)籌劃，產(chǎn)品宣傳推介活動(dòng)布展，通過提供具有參考價(jià)值的檔案文獻(xiàn)，發(fā)揮檔案的利用價(jià)值。近年來，在渤船檔案部門的協(xié)助、配合下，渤船企業(yè)文化建設(shè)不斷探索新的方式方法和途徑，尋求新的突破和嘗試，獲得了一定成效，企業(yè)文化建設(shè)活