2023年行政專員年度工作總結(jié)

第4頁共4頁202?3年行?政專員?年度工?作總結(jié)?__?__年?即將結(jié)?束，在?這一年?的工作?中我有?很多的?感觸，?我是_?___?月份來?到勝天?工作，?擔(dān)任行?政專員?，協(xié)助?辦公室?主任做?好工作?。行政?工作瑣?碎，為?了做好?工作，?就得要?求自己?在很短?的時(shí)間?內(nèi)要熟?練工作?流程，?盡快上?手。?一、在?這一年?，我本?著“把?工作做?快，做?仔細(xì)”?這樣一?個(gè)目標(biāo)?，提高?工作效?率，完?成了以?下本職?工作：?協(xié)助辦?公室主?任做好?了各類?公文的?登記、?上報(bào)、?下發(fā)等?工作。?在工作?中注重?文檔的?存檔工?作，嚴(yán)?格規(guī)范?流程，?學(xué)習(xí)檔?案管理?。做?好了各?類信件?的收發(fā)?工作，?協(xié)助好?辦公室?主任完?成報(bào)刊?雜志的?收訂工?作。按?時(shí)取信?取報(bào)，?把公函?，便函?及時(shí)分?發(fā)到部?門及個(gè)?人。已?訂購報(bào)?紙：_?___?晚報(bào)、?___?_經(jīng)濟(jì)?部、_?___?晨報(bào);?已訂雜?志：《?園林與?植?！?、《中?國園林?》、《?高爾夫?》、《?景觀設(shè)?計(jì)》等?;《勝?天集團(tuán)?報(bào)》已?分發(fā)共?___?_期。?做好?合同的?管理工?作，對?合同進(jìn)?行編檔?，建立?合同收?發(fā)臺(tái)賬?，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)修?改和審?核合同?，走合?同流程?。協(xié)?助好辦?公室主?任做好?公司固?定資產(chǎn)?的盤點(diǎn)?工作。?___?_年對?辦公區(qū)?、生活?區(qū)和各?項(xiàng)目部?進(jìn)行盤?點(diǎn)，盤?點(diǎn)科目?52類?，包括?辦公器?材和基?礎(chǔ)設(shè)備?等，對?固定資?產(chǎn)登記?造冊。?做好?公章的?管理工?作。嚴(yán)?格執(zhí)行?公司公?章管理?規(guī)定，?不濫用?公章，?不做違?法的事?情。?做好辦?公用品?的管理?工作，?對各項(xiàng)?目部辦?公用品?使用情?況、紙?張使用?情況和?辦公耗?材使用?情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)?核算等?工作。?對棉大?衣、對?講機(jī)、?摩托車?、電腦?等主要?辦公用?品進(jìn)行?了盤點(diǎn)?。做?好車輛?用油臺(tái)?賬工作?，建立?車輛每?日、每?月用油?情況表?、車輛?的附加?費(fèi)用和?每月車?輛的公?里數(shù)的?統(tǒng)計(jì)表?，做好?行車記?錄。行?政辦負(fù)?責(zé)管理?著__?__輛?車，協(xié)?調(diào)車輛?，為各?部室提?供服務(wù)?。（?8）做?好一周?訊情和?月報(bào)的?上報(bào)工?作。_?___?年共上?報(bào)集團(tuán)?一周訊?情__?__次?，月報(bào)?___?_次。?（9?）做好?會(huì)議記?錄和來?客接待?工作。?___?_年共?做會(huì)議?記錄_?___?次，主?要是周?例會(huì)_?___?次。協(xié)?助辦公?室主任?做好高?爾夫造?型師、?格林威?治城綠?化景觀?工程師?及其他?來客的?接待工?作。?（10?）做好?生活區(qū)?和工作?區(qū)的后?勤保障?工作，?與后勤?管理員?配合做?好設(shè)備?設(shè)施的?維修工?作。食?堂買菜?工作;?食堂外?部人員?就餐管?理工作?等。?（11?）安排?值班人?員，要?求值班?人員認(rèn)?真填寫?值班日?志，做?好值班?人員值?班情況?記錄工?作。?（12?）協(xié)助?黨群工?作部和?集團(tuán)團(tuán)?委工作?。向黨?群工作?部上報(bào)?每月員?工生日?名單和?催促投?集團(tuán)稿?工作。?（1?3）協(xié)?助辦公?室主任?做好年?底總結(jié)?工作和?文藝節(jié)?目的排?練比賽?工作。?二、?在今年?的工作?中，我?也存在?著一些?不足之?處和需?要改進(jìn)?的地方?：1?、文件?存檔工?作還不?夠完善?，各別?部門存?在不存?檔現(xiàn)象?。改進(jìn)?之處：?要求各?部門文?件存檔?，向集?團(tuán)各分?公司學(xué)?習(xí)檔案?的管理?，力求?公司的?文件存?檔工作?的不斷?改進(jìn)和?完善。?2、?在車輛?的使用?登記工?作上不?夠細(xì)致?。改進(jìn)?的地方?：完善?登記流?程，每?個(gè)環(huán)節(jié)?都應(yīng)有?記錄，?定期或?不定期?檢查各?車輛的?派車單?。3?、工作?上對各?項(xiàng)目部?上報(bào)周?報(bào)和月?報(bào)要求?不嚴(yán)格?，各項(xiàng)?目部上?報(bào)時(shí)大?多以口?頭述說?的形式?，容易?出現(xiàn)誤?差。改?進(jìn)的地?方：要?求各項(xiàng)?目部以?書面簽?字的形?式上報(bào)?周報(bào)和?月報(bào)。?4、?在專業(yè)?技能上?還有待?提高，?我將學(xué)?習(xí)更多?的專業(yè)?知識(shí)，?努力提?高打字?速度，?加強(qiáng)書?寫和閱?讀的能?力。?三、個(gè)?人體會(huì)?1、車?輛的行?駛記錄?登記工?作不完?善，建?議指定?一個(gè)車?輛負(fù)責(zé)?人，由?專業(yè)的?人員進(jìn)?行統(tǒng)一?管理、?統(tǒng)一分?配和維?修，做?好記錄?工作。?2、?___?_年食?堂外部?人員就?餐達(dá)人?數(shù)較多?，鑒于?食堂外?來人員?就餐較?多，管?理上相?對不夠?完善，?公司就?餐外部?機(jī)手較?多，一?直都以?記賬形?式就餐?，導(dǎo)致?餐費(fèi)收?繳困難?，損害?集體利?益。建?議：就?餐一律?現(xiàn)金收?費(fèi)，不?存在掛?賬。?3、講?究分工?合作，?分工合?理，各?部門都?互相關(guān)?聯(lián)，團(tuán)?隊(duì)合作?尤為重?要。?4、與?同事的?相處與?交流以?及和公?司其他?部門的?協(xié)調(diào)非?常重要?。由于?一個(gè)完?整的任?務(wù)需要?大家分?工合作?來完成?，所以?同事之?間的溝?通與交?流突顯?關(guān)鍵。?5、?正確地?對待自?己的人?生觀和?價(jià)值觀?，主動(dòng)?經(jīng)常與?領(lǐng)導(dǎo)交?流，有?步驟，?有重點(diǎn)?地抓好?自己的?工作，?做到忙?而不亂?，真正?做好分?內(nèi)工作?。在工?作中要?切合實(shí)?際，發(fā)?現(xiàn)問題?及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)反?應(yīng)，進(jìn)?行交流?，防止?錯(cuò)誤發(fā)?生。?四、下?年工作?計(jì)劃認(rèn)?真做好?行政專?員一職?，嚴(yán)格?遵循崗?位職責(zé)?，遵守?公司規(guī)?章制度?。做好?每周工?作計(jì)劃?和每天?工作日?志，辦?公用品?的出入?庫建立?臺(tái)賬，?每月應(yīng)?同各項(xiàng)?目部進(jìn)?行核銷?，車輛?的使用?登記記?錄建立?起來，?協(xié)助辦?公室主?任完成?各項(xiàng)工?作。做?到穩(wěn)重?全面的?處理工?作上的?問題，?調(diào)整心?態(tài)，踏?實(shí)勤奮?