華北科技學(xué)院科研經(jīng)費管理細則

華北科技學(xué)院科研經(jīng)費管理細那么一經(jīng)費開支范圍工程經(jīng)費由課題經(jīng)費組成。課題經(jīng)費是指在課題組織實施過程中與探究開發(fā)活動干脆相關(guān)的、由專項經(jīng)費支付的各項費用。〔一〕縱向經(jīng)費運用范圍嚴格遵照經(jīng)費下達部門工程管理方法的要求執(zhí)行，并遵照批復(fù)的預(yù)算范圍運用。例如：國家自然科學(xué)基金遵照《國家自然科學(xué)基金工程資助經(jīng)費管理方法》；國家社會科學(xué)基金遵照《國家社會科學(xué)基金工程資助經(jīng)費管理方法》；國家重點根底探究開展準備〔973準備〕遵照《國家重點根底探究開展準備〔973準備〕專項經(jīng)費管理方法》；國家高技術(shù)探究開展準備〔863準備〕遵照《國家高技術(shù)探究開展準備〔863準備〕專項經(jīng)費管理方法》；國家科技支撐準備遵照《國家科技支撐準備專項經(jīng)費管理方法》；民口科技重大專項遵照《民口科技重大專項資金管理暫行方法》等相關(guān)文件執(zhí)行?！捕承?nèi)立項課題運用范圍參照《中心高校根本科研業(yè)務(wù)費專項資金管理暫行方法》及準備任務(wù)書中批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行，票據(jù)要求按縱向課題要求執(zhí)行?！踩硻M向課題原那么要求按托付單位批復(fù)預(yù)算執(zhí)行〔但不能與國家相關(guān)文件沖突〕，在2013年1月1日以后簽訂的新工程要求必需有預(yù)算準備書，預(yù)算準備書要加蓋托付單位財務(wù)專用章。2013以前簽訂的橫向課題經(jīng)費還沒有到賬的要補辦預(yù)算準備書，已經(jīng)到款的沒有預(yù)算準備書的工程，由財務(wù)處限制相關(guān)工程的比例：禮品及款待費費不能超過工程到款金額30%；理工類勞務(wù)費比例不超過到款金額的40%；文體類勞務(wù)費比例不超過到款金額的60%；專家詢問費不超過到款比例的20%；車輛維持費不能超過到款金額的10%；間接費用不能發(fā)生。二學(xué)校財務(wù)設(shè)置會計科目各課題依據(jù)經(jīng)費發(fā)生狀況按以下科目對發(fā)票進展整理分類，一樣類別的發(fā)票統(tǒng)一粘貼，計算金額，每個科目發(fā)生的費用運用一張“支出憑單”〔差旅費支出單獨運用“外阜出差報銷憑單”〕，

〔一〕設(shè)備費：是指在課題探究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進展升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。專項經(jīng)費要嚴格限制設(shè)備購置費支出。

〔二〕材料費：是指在課題探究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、幫助材料等低值易耗品的選購 及運輸、裝卸、整理等費用。

〔三〕測試化驗加工費：是指在課題探究開發(fā)過程中支付給外單位〔包括課題擔當單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位〕的檢驗、測試、化驗及加工等費用?！菜摹惩鈪f(xié)費：指工程研制中由于研制單位自身的技術(shù)、工藝和設(shè)備等條件的限制，必需由外單位協(xié)作所發(fā)生的協(xié)作加工費用，同時包含工程承包單位撥付分承包單位的科研費。

〔五〕燃料動力費：是指在課題探究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消消耗用等。

〔六〕差旅費：是指在課題探究開發(fā)過程中開展科學(xué)試驗〔試驗〕、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)溝通等所發(fā)生的外埠差旅費、市內(nèi)交通費用等。差旅費的開支標準應(yīng)當遵照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?！财摺耻囕v維持費：指工程組成員確因工程研發(fā)須要運用自有機動車輛而發(fā)生的燃油費〔不含柴油費〕、過路費、停車費、保險費、修理費。

〔八〕會議費：是指在課題探究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、詢問以及協(xié)調(diào)工程或課題等活動而發(fā)生的會議費用。課題擔當單位應(yīng)當遵照國家有關(guān)規(guī)定，嚴格限制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標準和會期?！簿拧侈k公費：主要核算辦公用品、辦公耗材、復(fù)印、打印、查詢、通訊費、手續(xù)費等。

〔十〕國際合作與溝通費：是指在課題探究開發(fā)過程中課題探究人員出國及外國專家來華工作的費用。國際合作與溝通費應(yīng)當嚴格執(zhí)行國家外事經(jīng)費管理的有關(guān)規(guī)定。課題發(fā)生國際合作與溝通費，應(yīng)當事先報經(jīng)工程組織單位審核同意?！彩弧吵霭?文獻/信息傳播/學(xué)問產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：是指在課題探究開發(fā)過程中，須要支付的出版費、資料費、專用軟件購置費、文獻檢索費、專業(yè)通信費、專利申請及其他學(xué)問產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費用。

〔十二〕勞務(wù)費：是指在課題探究開發(fā)過程中支付給課題組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員〔如在校探究生〕和課題組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。工程〔課題〕擔當單位聘用的參加重大專項探究任務(wù)的優(yōu)秀高校畢業(yè)生在聘用期內(nèi)所需的勞務(wù)性費用和有關(guān)社會保險費補助，可以在勞務(wù)費中列支。

〔十三〕專家詢問費：是指在課題探究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的詢問專家的費用。專家詢問費不得支付給參加支撐準備及其工程、課題管理相關(guān)的工作人員。

詢問專家詢問方式標準〔元〕具有或相當于高級專業(yè)技術(shù)職稱的人員會議詢問500-800〔人/天〕〔第1、2天〕300-400〔人/天〕〔第3天以后〕通訊詢問60-100〔人/個工程或課題〕其他人員會議詢問300-500〔人/天〕〔第1、2天〕200-300〔人/天〕〔第3天以后〕通訊詢問40-80〔人/個工程或課題〕

〔十四〕管理費：是指在課題探究開發(fā)過程中對運用本單位現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，日常水、電、氣、暖消耗，學(xué)校提取的開展基金以及其他有關(guān)管理費用的補助支出?！彩濉扯Y品及款待費：核算科研工程因需發(fā)生的業(yè)務(wù)款待費、禮品費等。〔十六〕間接費用：間接費用是指工程〔課題〕擔當單位在組織實施重大專項過程中發(fā)生的無法在干脆費用中列支的相關(guān)費用。主要包括擔當單位為工程〔課題〕探究供應(yīng)的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，日常水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及擔當單位用于科研人員激勵的相關(guān)支出等。間接費用由財政部依據(jù)重大專項、工程〔課題〕的特點、工程〔課題〕擔當單位性質(zhì)等因素核定。間接費用一般不超過干脆費用扣除設(shè)備購置費和根本建立費后的13%，其中用于科研人員激勵的相關(guān)支出一般不超過干脆費用扣除設(shè)備購置費和根本建立費后的5%。間接費用由工程〔課題〕擔當單位統(tǒng)籌運用和管理。間接費用中用于科研人員激勵支出的局部，應(yīng)當在對科研人員進展績效考核的根底上，結(jié)合科研實績，由所在單位依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌支配。間接費用主要核算有關(guān)國家重大專項課題，或者縱向課題中有明確要求列支間接費用的課題，其他課題相關(guān)費不在該科目列支?！彩摺称渌M用，核算以上科目無法列支的相關(guān)費用，例如稅金及不行預(yù)見費用。三票據(jù)要求〔一〕連號發(fā)票及一家單位同一天開具的發(fā)票合計金額超過1000元〔含1000元〕，須支票或電匯結(jié)算，不得運用現(xiàn)金；〔二〕科研費無論縱向或橫向課題不行報銷發(fā)票包括：鮮花、運動服、體育用品、日用品、以及茶樓、洗浴中心、會所、旅游門票部門開具的發(fā)票等與科研工程無關(guān)的工程；食品、飲料費，原那么上不予列支。食品、飲料費，確因會議須要列支的，須附購物明細，并附開會的書面報告或會議其它支出憑證，否那么不予報銷?！踩城鍧嵱闷?、防護服、勞保用品的報銷需發(fā)票反面注明運用人及運用地點；〔四〕縱向差旅費出差標準及補助方法按學(xué)?！度A北科技學(xué)院差旅費開支管理方法》執(zhí)行，需手續(xù)健全，有來回車票及住宿費；如無住宿費只賜予兩天補助；參會的須要附會議通知，會議費必需隨差旅費同時運用，不能單獨報銷。橫向科研出差標準實報實銷，無住宿費只賜予來回兩天補助，有住宿費補助標準按學(xué)校出差標準。這里這對常常出現(xiàn)問題的條款做進一步說明，詳細內(nèi)容參詳《華北科技學(xué)院差旅費開支管理方法》。異地出差的全部費用必需一起報銷，同一次出差的住宿費與交通費不行拆分報銷；機票報銷須附機票驗真單，驗真單上應(yīng)包含姓名編號、金額、機票已運用等內(nèi)容，持票人為我校學(xué)生的須注明學(xué)號；交通保險須隨機票、車票等同時報銷，其他保險費一律不能報銷；〔五〕辦公用品、耗材。縱向課題不管金額大小，必需附購物明細；橫向課題單張發(fā)票1000元〔含1000元〕以上附購物明細。印刷費單張發(fā)票5000元〔含5000元〕以上必需附印刷合同〔協(xié)議〕書或印刷清單。通訊費，在辦公費中列支，指寬帶上網(wǎng)費、手機和固定電話通訊費，如非工程負責人本人，必需由工程負責人在票據(jù)反面注明“課題組成員”并簽字確認，個人手機及家庭電話、寬帶上網(wǎng)、充值卡及有線電視費不能在縱向課題中列支。橫縱項課題購置耗材須要到資產(chǎn)管理部門辦理驗收手續(xù)，無驗收手續(xù)不予報銷，超過必需金額在購置前要執(zhí)行招標程序?！擦扯Y品?？v向課題不得列支。橫向課題單張1000元〔含1000元〕以上附購物明細?！财摺硨＜以儐栙M。〔1〕公司詢問費?？v向課題不管金額大小，必需附詢問合同〔協(xié)議〕書。橫向課題單張發(fā)票5000元〔含5000元〕以上附合同〔協(xié)議〕書。〔2〕專家詢問費。支付給校內(nèi)外專家的詢問費，超過納稅標準要代扣代繳個人所得稅?？v向課題專家詢問費支出比例遵照課題立項經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行。橫向課題專家詢問費據(jù)實列支。〔八〕會議費、培訓(xùn)費報銷需附會議/培訓(xùn)通知，自行組織會議附會議通知和會議預(yù)算。縱向課題不管金額大小，必需附上述附件，橫向課題單張發(fā)票5000元〔含5000元〕以上附上述附件。〔九〕勞務(wù)費。指在工程探究過程中發(fā)生的支付給干脆參加工程探究的在校探究生和其它課題組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費用。縱向課題勞務(wù)費支出比例遵照課題立項經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行。橫向課題勞務(wù)費支出據(jù)實列支，發(fā)放勞務(wù)費人員需辦理燕郊中國銀行卡，勞務(wù)費表中要求有姓名、身份證號、銀行卡賬號、單位、本人簽名〔不允許一人代簽〕及備注，勞務(wù)費將通過銀行干脆支付給勞務(wù)人員，以零現(xiàn)金支付，發(fā)放勞務(wù)費要按月發(fā)放，不允許一次發(fā)放數(shù)月勞務(wù)費，在報銷勞務(wù)費時同時供應(yīng)電子數(shù)據(jù)，紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)應(yīng)一樣，如有過失，責任自負?！彩硣H合作與溝通費。指在工程探究過程中發(fā)生的赴國外及港澳臺地區(qū)參加專業(yè)會議和調(diào)研的交通費、住宿費及其它費用。與工程探究無關(guān)的個人開支不予報銷。縱向課題因工程探究確需開支國際合作與溝通費的，應(yīng)當在工程預(yù)算中單獨列示，否那么，不予報銷?！彩弧吵霭尜M或版面費。不管金額大小，均須附出版合同〔協(xié)議〕書或用稿通知?！彩吃O(shè)備購置費。凡運用科研工程經(jīng)費購置的設(shè)備，均屬于學(xué)校的國有資產(chǎn)，應(yīng)納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理，到資產(chǎn)管理部門辦理驗收手續(xù)。合同中明確規(guī)定給托付方代購資產(chǎn)的，資產(chǎn)全部權(quán)屬于托付方，但是要明確代購資產(chǎn)的數(shù)量及型號等內(nèi)容，雖然合同中存在代購條款但是對代購資產(chǎn)數(shù)量及型號不明確的，資產(chǎn)全部權(quán)歸學(xué)校。購置材料超過1000元，需供應(yīng)材料明細，并且須要到資產(chǎn)部門辦理驗收手續(xù)，超過必需金額的設(shè)備及材料購置須要按學(xué)?！度A北科技學(xué)院招標管理方法》實施。〔十三〕測試化驗加工費、外協(xié)費用等費用屬于外撥經(jīng)費的要嚴格限制，科研工程的外撥經(jīng)費支出應(yīng)當以合作〔外協(xié)〕工程合同為依據(jù)，遵照合同約定的外撥經(jīng)費額度、撥款方式、開戶銀行和賬號等條款辦理。合作〔外協(xié)〕單位是公司、企業(yè)的，應(yīng)供應(yīng)收款單位法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書等相關(guān)材料復(fù)印件〔傳真件無效〕；合作〔外協(xié)〕單位是高校、科研院所、社會團體等公益性組織的，應(yīng)供應(yīng)收款單位組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)材料復(fù)印件〔傳真件無效〕。分批撥款的，每次付款都須要供應(yīng)以上材料。〔十四〕車輛維持費，只能報銷汽油燃油費，抬頭必需是單位，寫車牌號的不予報銷，車輛保險及車輛修理抬頭必需是單位，只予報銷工程負責人的車輛保險及修理費，工程組其他成員的不予報銷。過路費原那么上應(yīng)當與工程及工程目的地具有相關(guān)性，與其無關(guān)的過路費不予報銷〔縱向及校內(nèi)課題不允許報銷車輛維持費〕?！彩濉硻M向及縱向課題經(jīng)費來源與財政干脆撥款不同，不能運用公務(wù)卡，超過1000元須要運用支票及匯款的依程序申領(lǐng)支票和匯款。但校內(nèi)課題屬于財政撥款經(jīng)費要求按公務(wù)卡強制結(jié)算書目運用公務(wù)卡，因特殊狀況不能運用公務(wù)卡的報經(jīng)分管財務(wù)副校長審批前方可報銷。四審批程序〔一〕校內(nèi)課題，工程負責人簽字后由二級學(xué)院〔科研處〕審批，到財務(wù)處審核報銷。〔二〕縱向課題，審批程序與校內(nèi)課題一樣，但外撥經(jīng)費，包括測試化驗加工費及外協(xié)費用需經(jīng)二級學(xué)院、科研處簽字后報經(jīng)分管科研副校長簽字后到財務(wù)處審核報銷?！踩硻M向課題，工程負責人簽字后由二級學(xué)院審批，到財務(wù)處審核報銷?！补こ特撠熑撕炞郑截攧?wù)處報銷；〕勞務(wù)費、專家詢問費工程負責人簽字后需財務(wù)到處長審批；外撥經(jīng)費，包括測試化驗加工費及外協(xié)費用工程負責人簽字后需經(jīng)科研處簽字并報經(jīng)分管科研副校長簽字后到財務(wù)處審核報銷。〔四〕工程負責人簽字不允許運用名章或別人代簽〔包括夫妻、上下屬領(lǐng)導(dǎo)代簽〕。五發(fā)票開具〔一〕到財務(wù)處領(lǐng)取“開具科研發(fā)票及收據(jù)審批單”將上面信息填寫完備，簽字手續(xù)健全之后到發(fā)票窗口辦理，開具發(fā)票尤其要留意納稅人識別名的填寫?！捕侈k理免稅〔免稅由科技管理處、財務(wù)處負責辦理〕之后財務(wù)處扣除印花稅之后干脆辦理；如未辦理免稅，開具發(fā)票時干脆扣除營業(yè)稅及印花稅或者干脆繳納現(xiàn)金之前方可辦理。〔三〕發(fā)票開出之后學(xué)校將未到款的發(fā)票作為應(yīng)收賬款管理，工程負責人應(yīng)剛好催款，如款項不能剛好入賬，學(xué)校將接受相應(yīng)措施?！菜摹嘲l(fā)票開出之后要剛好送交合作單位，除因合同終止或者變更外不予辦理發(fā)票退票業(yè)務(wù)。如因合作單位相關(guān)信息或其他特殊狀況導(dǎo)致發(fā)票須要變更的，可以在開票年度內(nèi)辦理票據(jù)變更業(yè)務(wù)，超過年度不予辦理。六其他事項〔一〕科研課題經(jīng)費原那么上不承受現(xiàn)金入帳和個人匯款，支票和匯款入帳的付款單位必需和科研協(xié)議的合作單位一樣?！捕辰搪毠ぴ陂_