實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則

實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則第一章總則第一條為了搞好實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備檔案管理工作，根據(jù)學(xué)校檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案材料的特點(diǎn)，特制定本管理細(xì)則。第二條檔案管理是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作。實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理和使用維護(hù)儀器設(shè)備重要資料和條件之一，學(xué)校職能部門和各實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備使用單位都應(yīng)高度重視實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備的檔案工作，積極、認(rèn)真、完整地收集和積累有關(guān)檔案資料。第三條實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案管理工作，應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理和便于開發(fā)利用的原則，同時(shí)實(shí)行崗位責(zé)任制。第四條為了確保檔案資料的系統(tǒng)、完整和準(zhǔn)確，檔案工作應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃、建設(shè)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備計(jì)劃編制、采購(gòu)供應(yīng)和使用管理工作緊密結(jié)合，各有關(guān)單位應(yīng)將這項(xiàng)工作納入年度工作計(jì)劃和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。做到每項(xiàng)重要工作都有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的文件材料歸檔保存。第二章實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案歸檔范圍第五條凡是能反映實(shí)驗(yàn)室工作和儀器設(shè)備管理工作。并對(duì)日后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文件、材料、圖表、工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄等文件材料及其它各種載體形式（包括照片、光盤、磁盤、錄像等）的記錄材料，均屬歸檔范圍。具體可分為兩類：1、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理類：主要包括實(shí)驗(yàn)室管理部門和基層實(shí)驗(yàn)室在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)（包括條件建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)）、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室綜合管理工作過程中所形成的文件材料、文字材料和聲像材料等。2、儀器設(shè)備類：主要包括儀器設(shè)備管理部門、使用部門在設(shè)備購(gòu)置和管理工作中形成的文件材料與各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在5萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在采購(gòu)、接收、使用、維修和改造工作中所產(chǎn)生的文件材料。第六條實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案內(nèi)容的依據(jù)為《長(zhǎng)安大學(xué)各類檔案歸檔范圍和保管期限表》校綜合檔案室印發(fā)。實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備檔案內(nèi)容主要包括在該文件以下各類目中：（一）JX12學(xué)科與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)堤序號(hào)腰類相目奏名對(duì)稱潑保管紛期限瞇1講上級(jí)圖有關(guān)招學(xué)科聯(lián)、專揭業(yè)設(shè)畜置及落實(shí)驗(yàn)虧室建殖設(shè)方姜面的給文件君材料三長(zhǎng)期堪2機(jī)本校裙各學(xué)懇科、吼專業(yè)想實(shí)驗(yàn)商室論發(fā)證、怒評(píng)估藍(lán)、申洪報(bào)、淡審批來、檢馬查、奧材料鐵永久違3土本校餓各學(xué)駕科、夸專業(yè)真、實(shí)炊驗(yàn)室儀建設(shè)曲發(fā)展撇規(guī)劃楚、計(jì)姻劃、借總結(jié)易、簡(jiǎn)第報(bào)訴①寸重點(diǎn)錫學(xué)科復(fù)、專泰業(yè)險(xiǎn)②蔥一般光學(xué)科抓、專寶業(yè)嗎永久并4氧本校蠶學(xué)科份、專彎業(yè)、熄實(shí)驗(yàn)苦室建津設(shè)統(tǒng)窄計(jì)報(bào)腔表乞永久捐5咽本校耳有關(guān)盤實(shí)驗(yàn)鞋室管碼理的吸規(guī)章愚制度纏及其灘它材指料康長(zhǎng)期（二）JX15課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐（三）SB11綜合排序號(hào)浸類目飯名稱魯保管吵期限肝1助上級(jí)甚有關(guān)修儀器蛾、設(shè)榆備（蝶包括刷外資秘貸款藏項(xiàng)目顆）、驕物資行方面謎的文族件材臘料孝長(zhǎng)期膽—抖短期探2粘本?；覂x器拾、設(shè)斥備、寒物資凝及外副資項(xiàng)許目管妻理工然作規(guī)便定、吩辦法愛長(zhǎng)期斷3續(xù)本校知設(shè)備喚工作驕計(jì)劃喜、總紫結(jié)、遞統(tǒng)計(jì)錦報(bào)表川永久聞4都本校繪儀器毒、設(shè)趁備購(gòu)樹置計(jì)鄉(xiāng)劃、觀報(bào)告循及經(jīng)鳴費(fèi)分香配方蒼案摟長(zhǎng)期嚷5抽本校透儀器播、設(shè)繭備訂帶貨、跑供應(yīng)筆、分達(dá)配、兩調(diào)撥扮、報(bào)沃廢等爺方面解的綜叮合性晉登記背表、耗移交兔清冊(cè)鉤長(zhǎng)期（四）SB12儀器設(shè)備項(xiàng)目鋼序號(hào)松類票目絲名陸稱脊保管伍期限右1天申購(gòu)仔報(bào)告巡、計(jì)券劃、消論證訊報(bào)告舟（論正證會(huì)忌文件乖、記繳錄）弟長(zhǎng)期雷2炕上級(jí)馳或主扭管領(lǐng)私導(dǎo)批久復(fù)和束準(zhǔn)購(gòu)愧批示捕長(zhǎng)期川3械定購(gòu)?fù)艉贤?，?huì)堅(jiān)談紀(jì)番要、懲記錄狂長(zhǎng)期感4暮進(jìn)口遭設(shè)備汗過程街中有拴關(guān)商居務(wù)文協(xié)件眾長(zhǎng)期慰5圍開箱勿記錄曲及裝逃箱單搬長(zhǎng)期原6盾安裝李、調(diào)醋試記加錄和政雙方必簽字功移交燒文件候、保中修單贈(zèng)長(zhǎng)期墾7權(quán)驗(yàn)收蝴報(bào)告禽及其叮它驗(yàn)然收材雖料畫長(zhǎng)期黎8用索賠抹來往消函件氏及結(jié)窗果文曉件四長(zhǎng)期針9克設(shè)備艘說明綿書及疫全套每隨機(jī)爽文件座與設(shè)耍備共巡存途10廁使用奏、檢稈修、扶故障表、事扶故記豎錄（飛設(shè)備弦履歷偽書）忙與設(shè)推備共像存愿11惕重大耀事故鹽的調(diào)設(shè)查分蹦析及新處理群材料幕與設(shè)旺備共門存財(cái)12膛技術(shù)苗改造污、開笑發(fā)過俱程事吩形成株的技拒術(shù)文繳件材鏡料權(quán)與設(shè)翠備共蔑存（五）JJ12—1工程管理文件腦序號(hào)悅類撞目趙名毫稱販保管淋期限己1亡工程辰申請(qǐng)節(jié)報(bào)告蒜、上曉級(jí)批古文廉永久離2伍規(guī)劃本定點(diǎn)回平面跨圖赤永久楊3貸施工角執(zhí)照鴿（新州建建棕筑許嚷可證英）搖永久瞞4科招標(biāo)犧、投旺標(biāo)、帽中標(biāo)姥文件愧及承絡(luò)包合想同、橡協(xié)議糟書勵(lì)永久障5賊工程么概算饒、預(yù)果算、貪決算偏永久祖6底主要境材料棍清耗屬、器筋材管枯理閘短期挑7批交付跡使用他的固習(xí)定資啞產(chǎn)清份冊(cè)瓶永久碗8草工程側(cè)概況絲介紹計(jì)永久以上類目中沒有包括到的有關(guān)文件、文字材料，若符合《長(zhǎng)安大學(xué)各類檔案歸檔范圍和保管期限表》中的歸檔范圍，或經(jīng)簽定對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前和長(zhǎng)遠(yuǎn)具有查考、利用價(jià)值、參考價(jià)值和憑證作用的，也應(yīng)歸入檔案保存。第三章檔案的收集、立卷和管理侮第七辦條黑實(shí)管軟處是忍學(xué)校障實(shí)驗(yàn)劑室及意儀器膜設(shè)備屑檔案尿材料景的形始成積估累、秘匯總留部門紅，應(yīng)慌設(shè)兼演職檔三案員按集中吧管理屠本校熊的實(shí)破驗(yàn)室鴉及設(shè)塔備的桐文件廟材料捐，實(shí)紗管科善、設(shè)忍備科席、綜給合科波和各景實(shí)驗(yàn)勝室與曲設(shè)備廳使用嫁單位色都應(yīng)陶指定何專人鄭負(fù)責(zé)阻實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)室及京儀器卸設(shè)備懷文件貨的收購(gòu)集、匠積累茄和管再理工允作。傷第八什條梯實(shí)驗(yàn)茄室建成設(shè)與輕管理接過程屈中形播成的弱檔案四材料孟，歸粱口由迷實(shí)驗(yàn)故室管腐理科斯負(fù)責(zé)談收集鏈、積揀累，臨整理億組卷超后移償交實(shí)飾管處乓檔案誕室；散儀器亭設(shè)備溝采購(gòu)導(dǎo)、驗(yàn)伴收、疲安裝介調(diào)試蠢、索儲(chǔ)賠過拜程中全形成逃的管眾理性裕文件叼和技但術(shù)文臟件，累歸口蓋設(shè)備券科負(fù)葵責(zé)收皺集、餐積累醉，整寇理組梯卷后邪移交吳實(shí)管件處檔幕案室污；儀信器設(shè)閱備使座用管炸理、脈帳務(wù)弄管理陸、報(bào)喇廢管血理和陳清產(chǎn)驅(qū)核資生中形嫁成的脫文件隸、資侵料，查由綜銅合科企負(fù)責(zé)頌整理群、組醬卷后喉移交認(rèn)實(shí)管妖處檔支案室重。冶第九船條覆價(jià)值瞇五萬奔元以單上的匠大型遵精密溝儀器聲設(shè)備注（包塔括雖嶺不滿抱五萬止元但私系直弟接進(jìn)計(jì)口的著儀器通設(shè)備邁）的察開箱局驗(yàn)收半，必仰須有銳學(xué)校桶檔案鵝和設(shè)句備管帥理職悔能部向門參慮加，趴以監(jiān)永督、召檢查供、指儲(chǔ)導(dǎo)設(shè)龜備文絮字材臉料和夫技術(shù)孔文件叉的開飄箱驗(yàn)代收工斥作，畫并現(xiàn)閥場(chǎng)回壯收技址術(shù)資師料和是裝箱販資料賀。凡備短缺溉檔案凱材料差的，笑設(shè)備吹科應(yīng)楚暫緩燥結(jié)算妻，由里廠家岸補(bǔ)齊塘資料棟后，讀方可賀辦理駐相應(yīng)儉手續(xù)階。旦第十域條拐各實(shí)慶驗(yàn)室?guī)Z及儀捉器設(shè)采備使疊用單辦位負(fù)悅責(zé)人挨，要民認(rèn)真查抓好砌有關(guān)啟文件娘材料朽的形暫成、紹積累逮和管尊理工奶作，棚對(duì)實(shí)目驗(yàn)室發(fā)及設(shè)洗備工抄作過伍程做鳳到有錦活動(dòng)母就有袋完整緩的記僚錄，灶以確旁保文鏟件材旦料的奪完整咬、系努統(tǒng)和趨準(zhǔn)確葉。熔第十貪一條競(jìng)凡歸期檔的當(dāng)文件番材料柳必須畢準(zhǔn)確望、真臨實(shí)且御必須軟是原牛件，槽要求態(tài)文件氏材料費(fèi)質(zhì)地熄優(yōu)良糊、書貸寫工旁整、路字跡肌清晰機(jī)，文里字材由料必另須用爺鋼筆逃書寫繞或打慨印。絡(luò)第十側(cè)二條倦實(shí)驗(yàn)握室及援儀器胃設(shè)備崖檔案荷應(yīng)力式求文熊件材旬料的獵完整訴齊全馳，分律類清闖楚，賤卷內(nèi)靈文件墊應(yīng)排纏列有悉序。扣歸檔具文件撒材料竭紙張飾幅面辭應(yīng)符漏合要逼求，貼一般戰(zhàn)文件演材料身應(yīng)為嶄16釣K艇型和26體0m苗m忘×芽18賠0閣mm港（長(zhǎng)燕×仔寬）份，其辣它表李格必沙要時(shí)枝可用風(fēng)8K原型（幣26俯0鼻mm異×翼36瓦0頭mm嬸）。吃第十捉三條前實(shí)驗(yàn)竹室及運(yùn)儀器推設(shè)備脊文件第材料輝應(yīng)由臣形成箏部門結(jié)負(fù)責(zé)辯立卷抱，實(shí)任驗(yàn)室俯管理沾工作芳和儀巡器設(shè)知備驗(yàn)姜收完搭成，洗進(jìn)口怪設(shè)備件索賠抹期滿江后，擱實(shí)驗(yàn)瓦室管憤理科攏、設(shè)歸備科卷的兼界職檔木案管乓理人博員應(yīng)丹及時(shí)啟將所儉形成登的文惡件材消料整董理組靜卷。躁第十妥四條間根據(jù)鉗文件廟材料蔬的形饅成規(guī)感律以居及文較字材巡料的還內(nèi)容盟、價(jià)潛值、拼數(shù)量換和載征體形獄式的早實(shí)際魚情況喬，在家堅(jiān)持殿文件簽之間拖有機(jī)伍聯(lián)系蠟和便愈于用伐查找鑼的組趨卷原灣則下睜，將遞每一隊(duì)工作傾項(xiàng)目稿下的鼠文件與材料讓進(jìn)行俊系統(tǒng)奪整理表，組反成一池個(gè)或位若干裕個(gè)案貸卷。雪案卷耀質(zhì)量嗎要求旁可按打《長(zhǎng)災(zāi)安大罵學(xué)文認(rèn)件材舅料立呆卷歸重檔程鄭序及心案卷經(jīng)質(zhì)量虧要求著細(xì)則?！分酗曈嘘P(guān)泉規(guī)定第執(zhí)行牽。憤第四坐章跨檔案克的驗(yàn)逗收和尊清查殿第十冊(cè)五條煌由實(shí)處管處粱各檔螺案形焦成科簽室的越兼職柄檔案謹(jǐn)員填識(shí)寫移安交目變錄，高內(nèi)容望包括民文件席材料聚名稱喂、份拉數(shù)、案移交脊時(shí)間哨。移甜交目維錄一融式兩蝴份，良將移柳交目危錄連脂同案牽卷送欺科室儀負(fù)責(zé)肌人審膚查，胞再向種處檔篇案室加歸檔辨，歸浪檔時(shí)軌雙方局簽字譜，各掀持一都份備程查。功第十含六條輝儀器森設(shè)備迅檔案張及目膏錄的紐歸檔驗(yàn)時(shí)間肚為設(shè)隨備驗(yàn)舉收完睜畢投透入使幕用后藏兩個(gè)邁月，泊引進(jìn)菌儀器笛設(shè)備盒為索企賠期校滿后桶兩個(gè)濟(jì)月；料實(shí)驗(yàn)郊室建蒜設(shè)和月管理紙過程浮所形蹦成的皇檔案爽材料芳，各顆實(shí)驗(yàn)暈室應(yīng)摸在每竊年十短二月常向?qū)嵒喂芸茍?zhí)移交斗。冰第十榜七條緒對(duì)于庭因條立件限規(guī)制，塞職能寄部門繭未收甩集，鍬暫留庸實(shí)驗(yàn)留室保念管的更儀器稿設(shè)備蹲隨機(jī)秩資料雙和其笑它管銅理文夸件，母實(shí)驗(yàn)蹈室應(yīng)跪登記震造冊(cè)點(diǎn)，落遠(yuǎn)實(shí)專絡(luò)人保吼管，輔并將父造冊(cè)滴清單逃一份桿交實(shí)揉管處暴備查馳。肆第十肉八條阻實(shí)管短處對(duì)蛙處內(nèi)賊所保寺管的紅檔案暖，每疏年按惱存檔攀目錄壇進(jìn)行故檢查壽或抽冰查，節(jié)并由隊(duì)實(shí)管米科牽撕頭對(duì)珍各實(shí)悉驗(yàn)室喝檔案誦收集雕整理茫及歸摔檔工篩作進(jìn)兇行檢皺查。囑第五好章劫其易它摸第十丸九條冤，密本細(xì)囑則中鉗實(shí)驗(yàn)臂室管饑?yán)砦睦U件材偶料是且指按鄙規(guī)定燒已歸里入學(xué)眾校綜消合檔雞案室營(yíng)以外裕的剩嬸余部苦分或質(zhì)重復(fù)塔文件勁；儀兼器設(shè)司備檔臉案應(yīng)排是齊備