實驗室及儀器設備檔案管理細則

實驗室及儀器設備檔案管理細則第一章總則第一條為了搞好實驗室和儀器設備檔案管理工作，根據(jù)學校檔案管理有關規(guī)定和要求，結(jié)合實驗室及儀器設備檔案材料的特點，特制定本管理細則。第二條檔案管理是辦好學校的重要基礎工作。實驗室及儀器設備檔案是進行實驗室建設、管理和使用維護儀器設備重要資料和條件之一，學校職能部門和各實驗室及儀器設備使用單位都應高度重視實驗室及儀器設備的檔案工作，積極、認真、完整地收集和積累有關檔案資料。第三條實驗室及儀器設備檔案管理工作，應堅持集中統(tǒng)一管理和便于開發(fā)利用的原則，同時實行崗位責任制。第四條為了確保檔案資料的系統(tǒng)、完整和準確，檔案工作應與實驗室規(guī)劃、建設、實驗教學、儀器設備計劃編制、采購供應和使用管理工作緊密結(jié)合，各有關單位應將這項工作納入年度工作計劃和有關人員的職責范圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項業(yè)務工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。做到每項重要工作都有完整、系統(tǒng)、準確的文件材料歸檔保存。第二章實驗室及儀器設備檔案歸檔范圍第五條凡是能反映實驗室工作和儀器設備管理工作。并對日后工作具有查考、利用價值的各種文件、材料、圖表、工作計劃、總結(jié)、會議記錄等文件材料及其它各種載體形式（包括照片、光盤、磁盤、錄像等）的記錄材料，均屬歸檔范圍。具體可分為兩類：1、實驗室建設與管理類：主要包括實驗室管理部門和基層實驗室在實驗室建設（包括條件建設和隊伍建設）、實驗教學、實驗室綜合管理工作過程中所形成的文件材料、文字材料和聲像材料等。2、儀器設備類：主要包括儀器設備管理部門、使用部門在設備購置和管理工作中形成的文件材料與各種國產(chǎn)和國外引進的精密、貴重、稀缺儀器設備（價值在5萬元以上）的全套隨機技術文件及在采購、接收、使用、維修和改造工作中所產(chǎn)生的文件材料。第六條實驗室及儀器設備檔案內(nèi)容的依據(jù)為《長安大學各類檔案歸檔范圍和保管期限表》校綜合檔案室印發(fā)。實驗室及儀器設備檔案內(nèi)容主要包括在該文件以下各類目中：（一）JX12學科與實驗室建設堤序號腰類相目奏名對稱潑保管紛期限瞇1講上級圖有關招學科聯(lián)、專揭業(yè)設畜置及落實驗虧室建殖設方姜面的給文件君材料三長期堪2機本校裙各學懇科、吼專業(yè)想實驗商室論發(fā)證、怒評估藍、申洪報、淡審批來、檢馬查、奧材料鐵永久違3土本校餓各學駕科、夸專業(yè)真、實炊驗室儀建設曲發(fā)展撇規(guī)劃楚、計姻劃、借總結(jié)易、簡第報訴①寸重點錫學科復、專泰業(yè)險②蔥一般光學科抓、專寶業(yè)嗎永久并4氧本校蠶學科份、專彎業(yè)、熄實驗苦室建津設統(tǒng)窄計報腔表乞永久捐5咽本校耳有關盤實驗鞋室管碼理的吸規(guī)章愚制度纏及其灘它材指料康長期（二）JX15課堂教學與教學實踐（三）SB11綜合排序號浸類目飯名稱魯保管吵期限肝1助上級甚有關修儀器蛾、設榆備（蝶包括刷外資秘貸款藏項目顆）、驕物資行方面謎的文族件材臘料孝長期膽—抖短期探2粘本?；覂x器拾、設斥備、寒物資凝及外副資項許目管妻理工然作規(guī)便定、吩辦法愛長期斷3續(xù)本校知設備喚工作驕計劃喜、總紫結(jié)、遞統(tǒng)計錦報表川永久聞4都本校繪儀器毒、設趁備購樹置計鄉(xiāng)劃、觀報告循及經(jīng)鳴費分香配方蒼案摟長期嚷5抽本校透儀器播、設繭備訂帶貨、跑供應筆、分達配、兩調(diào)撥扮、報沃廢等爺方面解的綜叮合性晉登記背表、耗移交兔清冊鉤長期（四）SB12儀器設備項目鋼序號松類票目絲名陸稱脊保管伍期限右1天申購仔報告巡、計券劃、消論證訊報告舟（論正證會忌文件乖、記繳錄）弟長期雷2炕上級馳或主扭管領私導批久復和束準購愧批示捕長期川3械定購汪合同叫，會堅談紀番要、懲記錄狂長期感4暮進口遭設備汗過程街中有拴關商居務文協(xié)件眾長期慰5圍開箱勿記錄曲及裝逃箱單搬長期原6盾安裝李、調(diào)醋試記加錄和政雙方必簽字功移交燒文件候、保中修單贈長期墾7權驗收蝴報告禽及其叮它驗然收材雖料畫長期黎8用索賠抹來往消函件氏及結(jié)窗果文曉件四長期針9克設備艘說明綿書及疫全套每隨機爽文件座與設耍備共巡存途10廁使用奏、檢稈修、扶故障表、事扶故記豎錄（飛設備弦履歷偽書）忙與設推備共像存愿11惕重大耀事故鹽的調(diào)設查分蹦析及新處理群材料幕與設旺備共門存財12膛技術苗改造污、開笑發(fā)過俱程事吩形成株的技拒術文繳件材鏡料權與設翠備共蔑存（五）JJ12—1工程管理文件腦序號悅類撞目趙名毫稱販保管淋期限己1亡工程辰申請節(jié)報告蒜、上曉級批古文廉永久離2伍規(guī)劃本定點回平面跨圖赤永久楊3貸施工角執(zhí)照鴿（新州建建棕筑許嚷可證英）搖永久瞞4科招標犧、投旺標、帽中標姥文件愧及承絡包合想同、橡協(xié)議糟書勵永久障5賊工程么概算饒、預果算、貪決算偏永久祖6底主要境材料棍清耗屬、器筋材管枯理閘短期挑7批交付跡使用他的固習定資啞產(chǎn)清份冊瓶永久碗8草工程側(cè)概況絲介紹計永久以上類目中沒有包括到的有關文件、文字材料，若符合《長安大學各類檔案歸檔范圍和保管期限表》中的歸檔范圍，或經(jīng)簽定對學校和社會當前和長遠具有查考、利用價值、參考價值和憑證作用的，也應歸入檔案保存。第三章檔案的收集、立卷和管理侮第七辦條黑實管軟處是忍學校障實驗劑室及意儀器膜設備屑檔案尿材料景的形始成積估累、秘匯總留部門紅，應慌設兼演職檔三案員按集中吧管理屠本校熊的實破驗室鴉及設塔備的桐文件廟材料捐，實紗管科善、設忍備科席、綜給合科波和各景實驗勝室與曲設備廳使用嫁單位色都應陶指定何專人鄭負責阻實驗準室及京儀器卸設備懷文件貨的收購集、匠積累茄和管再理工允作。傷第八什條梯實驗茄室建成設與輕管理接過程屈中形播成的弱檔案四材料孟，歸粱口由迷實驗故室管腐理科斯負責談收集鏈、積揀累，臨整理億組卷超后移償交實飾管處乓檔案誕室；散儀器亭設備溝采購導、驗伴收、疲安裝介調(diào)試蠢、索儲賠過拜程中全形成逃的管眾理性裕文件叼和技但術文臟件，累歸口蓋設備券科負葵責收皺集、餐積累醉，整寇理組梯卷后邪移交吳實管件處檔幕案室污；儀信器設閱備使座用管炸理、脈帳務弄管理陸、報喇廢管血理和陳清產(chǎn)驅(qū)核資生中形嫁成的脫文件隸、資侵料，查由綜銅合科企負責頌整理群、組醬卷后喉移交認實管妖處檔支案室重。冶第九船條覆價值瞇五萬奔元以單上的匠大型遵精密溝儀器聲設備注（包塔括雖嶺不滿抱五萬止元但私系直弟接進計口的著儀器通設備邁）的察開箱局驗收半，必仰須有銳學校桶檔案鵝和設句備管帥理職悔能部向門參慮加，趴以監(jiān)永督、召檢查供、指儲導設龜備文絮字材臉料和夫技術孔文件叉的開飄箱驗代收工斥作，畫并現(xiàn)閥場回壯收技址術資師料和是裝箱販資料賀。凡備短缺溉檔案凱材料差的，笑設備吹科應楚暫緩燥結(jié)算妻，由里廠家岸補齊塘資料棟后，讀方可賀辦理駐相應儉手續(xù)階。旦第十域條拐各實慶驗室?guī)Z及儀捉器設采備使疊用單辦位負悅責人挨，要民認真查抓好砌有關啟文件娘材料朽的形暫成、紹積累逮和管尊理工奶作，棚對實目驗室發(fā)及設洗備工抄作過伍程做鳳到有錦活動母就有袋完整緩的記僚錄，灶以確旁保文鏟件材旦料的奪完整咬、系努統(tǒng)和趨準確葉。熔第十貪一條競凡歸期檔的當文件番材料柳必須畢準確望、真臨實且御必須軟是原牛件，槽要求態(tài)文件氏材料費質(zhì)地熄優(yōu)良糊、書貸寫工旁整、路字跡肌清晰機，文里字材由料必另須用爺鋼筆逃書寫繞或打慨印。絡第十側(cè)二條倦實驗握室及援儀器胃設備崖檔案荷應力式求文熊件材旬料的獵完整訴齊全馳，分律類清闖楚，賤卷內(nèi)靈文件墊應排纏列有悉序?？蹥w檔具文件撒材料竭紙張飾幅面辭應符漏合要逼求，貼一般戰(zhàn)文件演材料身應為嶄16釣K艇型和26體0m苗m忘×芽18賠0閣mm港（長燕×仔寬）份，其辣它表李格必沙要時枝可用風8K原型（幣26俯0鼻mm異×翼36瓦0頭mm嬸）。吃第十捉三條前實驗竹室及運儀器推設備脊文件第材料輝應由臣形成箏部門結(jié)負責辯立卷抱，實任驗室俯管理沾工作芳和儀巡器設知備驗姜收完搭成，洗進口怪設備件索賠抹期滿江后，擱實驗瓦室管憤理科攏、設歸備科卷的兼界職檔木案管乓理人博員應丹及時啟將所儉形成登的文惡件材消料整董理組靜卷。躁第十妥四條間根據(jù)鉗文件廟材料蔬的形饅成規(guī)感律以居及文較字材巡料的還內(nèi)容盟、價潛值、拼數(shù)量換和載征體形獄式的早實際魚情況喬，在家堅持殿文件簽之間拖有機伍聯(lián)系蠟和便愈于用伐查找鑼的組趨卷原灣則下睜，將遞每一隊工作傾項目稿下的鼠文件與材料讓進行俊系統(tǒng)奪整理表，組反成一池個或位若干裕個案貸卷。雪案卷耀質(zhì)量嗎要求旁可按打《長災安大罵學文認件材舅料立呆卷歸重檔程鄭序及心案卷經(jīng)質(zhì)量虧要求著細則疲》中飼有關泉規(guī)定第執(zhí)行牽。憤第四坐章跨檔案克的驗逗收和尊清查殿第十冊五條煌由實處管處粱各檔螺案形焦成科簽室的越兼職柄檔案謹員填識寫移安交目變錄，高內(nèi)容望包括民文件席材料聚名稱喂、份拉數(shù)、案移交脊時間哨。移甜交目維錄一融式兩蝴份，良將移柳交目危錄連脂同案牽卷送欺科室儀負責肌人審膚查，胞再向種處檔篇案室加歸檔辨，歸浪檔時軌雙方局簽字譜，各掀持一都份備程查。功第十含六條輝儀器森設備迅檔案張及目膏錄的紐歸檔驗時間肚為設隨備驗舉收完睜畢投透入使幕用后藏兩個邁月，泊引進菌儀器笛設備盒為索企賠期校滿后桶兩個濟月；料實驗郊室建蒜設和月管理紙過程浮所形蹦成的皇檔案爽材料芳，各顆實驗暈室應摸在每竊年十短二月常向?qū)嵒喂芸茍?zhí)移交斗。冰第十榜七條緒對于庭因條立件限規(guī)制，塞職能寄部門繭未收甩集，鍬暫留庸實驗留室保念管的更儀器稿設備蹲隨機秩資料雙和其笑它管銅理文夸件，母實驗蹈室應跪登記震造冊點，落遠實專絡人保吼管，輔并將父造冊滴清單逃一份桿交實揉管處暴備查馳。肆第十肉八條阻實管短處對蛙處內(nèi)賊所保寺管的紅檔案暖，每疏年按惱存檔攀目錄壇進行故檢查壽或抽冰查，節(jié)并由隊實管米科牽撕頭對珍各實悉驗室喝檔案誦收集雕整理茫及歸摔檔工篩作進兇行檢皺查。囑第五好章劫其易它摸第十丸九條冤，密本細囑則中鉗實驗臂室管饑理文繳件材偶料是且指按鄙規(guī)定燒已歸里入學眾校綜消合檔雞案室營以外裕的剩嬸余部苦分或質(zhì)重復塔文件勁；儀兼器設司備檔臉案應排是齊備