倉庫管理制度則

倉庫管理制度1.背景隨著公司的不斷發(fā)展，公司的物資日益增多。為了保障公司物資的安全、完好和有序，公司需要建立一套完善的倉庫管理制度。2.目的建立倉庫管理制度的目的是：保證倉庫物資的安全與完好。確保物資的有序入庫、出庫和存儲。便于庫存統(tǒng)計和管理。提高物資管理的效率和質(zhì)量。3.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及到倉庫管理的崗位和人員，包括但不限于倉庫管理員、貨運人員、財務(wù)人員等。4.倉庫入庫管理4.1入庫申請的流程應(yīng)聘人員向負(fù)責(zé)人提交入庫申請。負(fù)責(zé)人審核申請是否符合公司規(guī)定。如果審核通過，財務(wù)會核準(zhǔn)入庫金額，并通知倉庫人員。倉庫人員按照入庫申請書和財務(wù)核定金額，將物品統(tǒng)一入庫。4.2入庫驗收的規(guī)定收貨人員按照入庫申請書核對入庫物品名稱和數(shù)量是否一致。檢查物品的包裝是否完好，并記錄在驗收單上。對物品進(jìn)行驗收，確保物品的數(shù)量、質(zhì)量符合要求。完成驗收后，由收貨人員簽字確認(rèn)，并由倉庫管理員簽字專職確認(rèn)。4.3物資的歸類和標(biāo)識入庫物品必須分類存放，嚴(yán)格按照物品的性質(zhì)、用途、大小等條件標(biāo)注屬于哪個庫區(qū)。按照統(tǒng)一編號機制，為每個入庫物品編制唯一標(biāo)識碼，財務(wù)部門保存相關(guān)記錄和憑證。5.倉庫出庫管理5.1出庫申請的流程客戶向客戶經(jīng)理提交出庫申請?？蛻艚?jīng)理與財務(wù)協(xié)商確定出庫金額是否正確，并將申請表送至倉庫。倉庫管理員審核出庫申請表，確認(rèn)申請表上的物品未入過庫。倉庫管理員安排貨運人員出庫，并與貨運人員確認(rèn)出庫的物品和數(shù)量是否一致，避免貨損。5.2出庫驗收的規(guī)定貨運人員按照出庫申請確定各種規(guī)格的物品數(shù)量。通過與客戶協(xié)商，確認(rèn)運輸方式和時間，并讓客戶簽收物品。確認(rèn)生產(chǎn)日期和失效日期，提醒客戶在有效期內(nèi)使用。5.3退貨管理根據(jù)退貨申請書，確認(rèn)退貨的原因和物品數(shù)量。編制退貨申請表并提交審批。按照退貨申請表負(fù)責(zé)管理員確認(rèn)退貨后，將物品再次入庫。6.盤點管理定期進(jìn)行盤點，對庫存物品進(jìn)行清點并與賬面庫存進(jìn)行核實和對比。無論是年終盤點還是周期盤點，在盤點完成后，提交盤點報告并進(jìn)行核對，填寫在報告中。7.報廢處理發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的物品質(zhì)量問題或庫存過期時，可以進(jìn)行物品的報廢處理。報廢物品資料及位置應(yīng)登記在報廢清單中。出庫人員出庫前，必須核對物品資料及報廢清單，費用應(yīng)由出庫人員負(fù)責(zé)。8.安全管理建立安全交底制度，對倉庫安全規(guī)章制度進(jìn)行培訓(xùn)和交底，對人員進(jìn)行培訓(xùn)和訓(xùn)練。對危險品入庫、出庫操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保作業(yè)人員熟知危險品的性質(zhì)和安全操作方法。安檢員對進(jìn)入倉庫的人員和車輛進(jìn)行安全檢查，確保進(jìn)入倉庫的人員和車輛不帶沒經(jīng)過安全檢查的物品進(jìn)出倉庫。9.管理制度執(zhí)行監(jiān)督對倉庫管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行考核，促使各部門遵守制度規(guī)定。定期對倉庫管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行評估，找出問題和不足之處，并及時改進(jìn)和完善。10.結(jié)語本倉庫管理制度是指引實現(xiàn)倉庫正常運作的主要科學(xué)規(guī)范和指導(dǎo)性文件。本規(guī)定分章分節(jié)明確了倉庫的管理職責(zé)、管理流程、物資