關(guān)于有效的時(shí)間管理培訓(xùn)

Word文檔關(guān)于有效的時(shí)間管理培訓(xùn)人們常常在日常生活中缺乏對(duì)a管理的有效概念，不能使用正確的方法去管理好時(shí)間，導(dǎo)致時(shí)間白白浪費(fèi)。下面我給大家分享關(guān)于有效的時(shí)間管理培訓(xùn)的內(nèi)容，希望能夠幫助大家!

關(guān)于有效的時(shí)間管理培訓(xùn)

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清單

若是你不是按照辦事順序去做事情的話，那么你的時(shí)間管理也不會(huì)是有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事務(wù)列一個(gè)清單出來(lái)。這個(gè)清單包含公務(wù)和公務(wù)兩類內(nèi)容，把它記實(shí)在紙上、記事簿上、手機(jī)或是其他什么下面。一天的任務(wù)過(guò)程中，要經(jīng)常地進(jìn)行查閱。舉個(gè)例子，開會(huì)前十分鐘的時(shí)辰，看一眼你事務(wù)記實(shí)，如果尚有一封電子郵件要發(fā)的話，完全可以或許把持這段空隙把這項(xiàng)任務(wù)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你做完記錄上面所有事的時(shí)辰，最好要再檢查一遍。若是你和我有同樣的感受，那么，完成任務(wù)后通過(guò)搜查每一個(gè)項(xiàng)目，體味到一種滿足感。

2.把接下來(lái)要完成的任務(wù)也同樣記錄在清單上

在實(shí)現(xiàn)了開端打算的任務(wù)后，把下來(lái)要做的事務(wù)記實(shí)在每日清單下面。若是你清單上在內(nèi)容信息已經(jīng)滿了或是某項(xiàng)任務(wù)可以或許轉(zhuǎn)過(guò)天來(lái)做，那么你或許可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知曉為什么有些人告訴你打算做一些事情但是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的原由嗎?這是由于他沒(méi)有把這些事務(wù)記錄上去。

把需要做的事可觀地列出來(lái)。如果我是一個(gè)管理者，不會(huì)三翻五次地告訴我員工我都必要做哪些事情。從不信任他的回想力，我需要他把它們寫下來(lái)，若是他沒(méi)帶紙和筆，會(huì)借給他讓他要完成的任務(wù)和時(shí)間期限記錄上去。

3.對(duì)當(dāng)天沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的任務(wù)履行重新安排

現(xiàn)在有了一個(gè)每日的任務(wù)打算，而且也加進(jìn)了當(dāng)天要完成的新的任務(wù)。那么，對(duì)一天下來(lái)那些沒(méi)完成的任務(wù)又將如何處置呢?你或許可以決定將它順延至第二天，增添到今天的使命安排清單中來(lái)。但是但愿你不要成為一個(gè)辦事拖拉的人，每天總會(huì)有干不完的事件，如此，天天的任務(wù)清單都會(huì)比前一天有所收縮，實(shí)際做到事越來(lái)越少。若是的確事情重要，沒(méi)問(wèn)題，轉(zhuǎn)天做完它如果沒(méi)有那么首要，記得和與這件事有關(guān)的人講清楚你沒(méi)完成的起因。

4.記住應(yīng)赴的約會(huì)

利用你記事清單來(lái)幫你記住應(yīng)赴的約會(huì)，這包含與同事和朋友的約會(huì)。以我經(jīng)驗(yàn)看，繁忙的人遲到次數(shù)比準(zhǔn)時(shí)赴約的次數(shù)多。若是你不能清楚地記得每件事是否完成，那么必定要把它記下來(lái)，并借助記事本保證它守時(shí)實(shí)現(xiàn)。若是你確因?yàn)橛惺露荒芨凹s，可以或許提前打電話告訴你的同事或朋友。

5.制一個(gè)表格，把本月和下月必要優(yōu)先做的事務(wù)記錄下來(lái)

據(jù)我所知，很多人開始都會(huì)制定每一天的任務(wù)打算。那么有多少人會(huì)把他本月和下月必要做的任務(wù)列出，做一個(gè)更高水平的籌劃呢?如果你從事的是一項(xiàng)交易工作，時(shí)辰表上總是近期任務(wù)，時(shí)常是每個(gè)月末進(jìn)行總結(jié)，而月初又重新安排規(guī)劃。對(duì)一個(gè)月的任務(wù)列表規(guī)劃是時(shí)間管理中更高水平的方式，每個(gè)月開始的時(shí)候，將上個(gè)月沒(méi)有完成而這個(gè)月必須完成的任務(wù)增加入表。強(qiáng)調(diào)一下，所加入這個(gè)表格的必然是必須完成的任務(wù)。

6.把未來(lái)某日要完成的任務(wù)設(shè)置提醒

你記事清單不可能提醒你去完成在未來(lái)某日要完成的任務(wù)。假如，你要告知你同事，兩個(gè)月內(nèi)你將和他一起去完成某項(xiàng)工作，這時(shí)候你就必要有一個(gè)方法記住這件事，并在將來(lái)的某個(gè)時(shí)候提示你。有的朋友是用一個(gè)電子日歷，因?yàn)楹芏嚯娮尤諝v都有提醒功能。另外為了保險(xiǎn)起見，可以或許設(shè)置多個(gè)提醒方法，一旦一個(gè)沒(méi)起作用，另一個(gè)還會(huì)提醒你。

7.保持桌面整齊

我從不相信一個(gè)把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)間管理者。同樣的道理，一個(gè)人的臥室或是辦公室一片狼藉，也不會(huì)是一個(gè)優(yōu)秀的時(shí)辰管理者。因?yàn)橐粋€(gè)好的時(shí)間管理者是不會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間在一堆亂文件中找出所需的資料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一個(gè)固定的地方

有限的時(shí)間里，我們需要完成了很多任務(wù)，這就要重視保持每件事的有序和完整。我會(huì)把與某一件事有關(guān)的所有東西放在一路，這樣當(dāng)我必要時(shí)查找起來(lái)非常便利。當(dāng)我完整實(shí)現(xiàn)了一項(xiàng)工作時(shí)，會(huì)把這些東西個(gè)別轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方。接下來(lái)講怎么轉(zhuǎn)移。

9.清算你用不著的文件材料

興許你會(huì)感到受驚，過(guò)去的十年中，我只有一個(gè)裝文件的抽屜，哪里有我這些年所有的任務(wù)文件。我總是把新用完的使命文件放在抽屜的最前端，當(dāng)抽屜被裝滿的時(shí)候，會(huì)清除在抽屜最底部的文件。換句話說(shuō)，我總是只有一個(gè)抽屜的文件。

有的人會(huì)把所有的文件都保留著，盡管很多文件或許都不會(huì)再被用到，這些沒(méi)完沒(méi)了文件材料最后會(huì)成為無(wú)人問(wèn)津的廢紙。這里所提到文件材料并不包括你任務(wù)手冊(cè)或是必須的參考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的時(shí)候，也會(huì)去查找用過(guò)的文件，當(dāng)然雖然文件會(huì)被清算，但原稿我會(huì)一直保留在計(jì)算機(jī)里。

10.定期備份并清理計(jì)算機(jī)

我對(duì)保存在計(jì)算機(jī)里的文件的處理體式格局也和上面所說(shuō)的差不多。保留在計(jì)算機(jī)里的95%文件打印稿可能還會(huì)在手里放三個(gè)月。三個(gè)月后，定期地備份文件到光盤上，并馬上刪除機(jī)器中不再需要的文件。

您是否有過(guò)這樣的經(jīng)歷：某一天，宏愿勃勃地籌備把手底下的事清理干凈，可到頭來(lái)卻一事無(wú)成?也許每個(gè)人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷，但在某些人身上呈現(xiàn)得格外明顯。時(shí)間管理可以或許幫忙你把每一天、每一周甚至每個(gè)月的時(shí)間作合理安排。利用這些時(shí)間管理技巧幫你統(tǒng)籌時(shí)間，對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是首要的。

在快速閱讀訓(xùn)練中，提高學(xué)習(xí)效率的意愿是首要的，但是在實(shí)踐的過(guò)程中，我們更需要對(duì)時(shí)間的嚴(yán)格管理，來(lái)提高快速閱讀訓(xùn)練效率。

有效管理時(shí)間的辦法

1、策略第一?！肮バ臑樯?、攻城為下”，時(shí)間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急，抓住重點(diǎn)。若干項(xiàng)工作，總有重點(diǎn)工作和非重點(diǎn)工作，我們就要在重點(diǎn)工作上投入大量的時(shí)間和精力，如果反之我們就會(huì)總是感覺(jué)時(shí)間不夠用而工作卻沒(méi)有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建設(shè)。

3、馬上行動(dòng)，杜絕拖延?，F(xiàn)在該做的事如果一拖再拖，則到完成工作的最后時(shí)限必定會(huì)手忙腳亂，要么胡亂應(yīng)付要么

就是犧牲自己的休息時(shí)間來(lái)加班。

4、要有條理與整潔的方法。文件和物品存放有條理，就不會(huì)在找東西上浪費(fèi)時(shí)間。

5、養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣時(shí)間的利用率就自然提高，甚至帶動(dòng)別人提高效率。

6、今日事，今日畢。有了良好的完成工作習(xí)慣，時(shí)間自然是充分利用，就不存在浪費(fèi)了。

7、第一次做好，追求零缺點(diǎn)工作。工作如果不第一次做好，總是存在或多或少的問(wèn)題，到最后又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求，時(shí)間不是就在一遍遍的重復(fù)中浪費(fèi)掉了嗎。

8、在要求工作時(shí)，必須要求時(shí)限。這樣就既不浪費(fèi)別人的時(shí)間，也不浪費(fèi)自己的時(shí)間。

9、善于授權(quán)。善于授權(quán)，是有領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的人專利，不懂得授權(quán)的人會(huì)事必躬親，必然是忙得不可開交。

10、確定明確的目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃。沒(méi)有明確的目標(biāo)，做事就會(huì)走很多彎路。確定了目標(biāo)還要有行動(dòng)計(jì)劃，不管是心中的行動(dòng)想法或是書面的行動(dòng)計(jì)劃總需要一個(gè)，要不這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是一句空話。

11、每個(gè)人的時(shí)間都是有價(jià)值的。因?yàn)槊總€(gè)人的生命都是由時(shí)間組成的，生命是有價(jià)值的、故時(shí)間也是有價(jià)值的，所以才有魯迅所說(shuō)有的“浪費(fèi)時(shí)間等于謀財(cái)害命”名句。

12、結(jié)果導(dǎo)向，掌控過(guò)程。完成任何工作，都有一個(gè)結(jié)果。我們要做的就是以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向，在工作過(guò)程中不斷調(diào)整方向，最終完成這項(xiàng)工作。

13、猴子管理。就是把每一項(xiàng)工作都看成是一只猴子，我們要照顧好自己的猴子，且要注意不讓別人的猴子

成為自己的猴子，要不猴子太多怎么辦?

14、不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間。要懂得拒絕，不要在無(wú)謂的交往中浪費(fèi)自己的時(shí)間

15、善于利用零碎的時(shí)間。

這一條很重要，不要試圖認(rèn)為有整塊的大量時(shí)間供你支配，要善于利用零碎的時(shí)間。比如我們?cè)谥贫ú块T的制度流程的時(shí)候，需要全部門人員參于討論，各人有各自的工作，不可能有整塊的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，這樣就要善于利用零碎時(shí)間，分開討論。

16、“第一”勝過(guò)更好。

“第一”才是最好的。短跑冠軍比亞軍領(lǐng)先的就是零點(diǎn)零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個(gè)人感覺(jué)這是個(gè)好習(xí)慣，當(dāng)你堅(jiān)持一段時(shí)間后，你對(duì)時(shí)間的支配情況就有據(jù)可依，改進(jìn)不良的時(shí)間支配方式，從而總結(jié)出適合自己的時(shí)間管理方法。

18、業(yè)余時(shí)間管理。

不要忽視業(yè)余時(shí)間的管理，工作時(shí)間管理和業(yè)余時(shí)間管理是辯證統(tǒng)一的。

浪費(fèi)時(shí)間的原因

1、缺乏明確的目標(biāo);

2、辦事拖延;

3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);

4、注重過(guò)程不重結(jié)果;

5、做事有頭無(wú)尾;

6、缺乏條理與整潔;

7、不懂得授權(quán);

8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求;

9、盲目行動(dòng);

10、簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化。

時(shí)間管理常見的錯(cuò)誤

人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來(lái)形容一個(gè)人辦事效率的高低。

為什么有的人每天拼命學(xué)習(xí)，而有的人該學(xué)的時(shí)候?qū)W，該玩的時(shí)候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活，加不完的班，卻沒(méi)什么進(jìn)步?

當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時(shí)間，提高工作效率時(shí)，往往容易走向下面的幾種常見錯(cuò)誤：

承擔(dān)的太多

雖然你能夠通過(guò)提高自己的效率和能力，來(lái)承擔(dān)更多的工作，但是不要做的太過(guò)頭。你做的太多，會(huì)造成很大的壓力并且會(huì)降低你的工作效率。

當(dāng)你覺(jué)得自己承擔(dān)的事情過(guò)多的時(shí)候，你至少可以做下面的3件事情來(lái)幫你保持工作效率：

學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做，那么其他人可能會(huì)覺(jué)得既然你還有時(shí)間和精力，那么就會(huì)繼續(xù)把更多的活交給你干。

尋找別人的幫助

就像學(xué)會(huì)去說(shuō)“不”一樣，尋求別人的幫助也是很難的。但是，如果你快要被繁重的工作埋住的時(shí)候，這還是有必要的。

80/20原則

也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作，在這些工作上花費(fèi)相對(duì)多的時(shí)間。相反，在其他相對(duì)不是很重要的工作上花費(fèi)相對(duì)少一點(diǎn)的時(shí)間。就像你整理櫥柜一樣，當(dāng)你整理完的時(shí)候，你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來(lái)很大的空間。

做事之前不計(jì)劃或欠考慮

如果在做事之前不計(jì)劃，那么你將需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來(lái)完成它。相反，如果花一些時(shí)間來(lái)計(jì)劃一下，通過(guò)Email、電話詢問(wèn)和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時(shí)間，也可以避免返工，同時(shí)會(huì)讓你對(duì)事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。

你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個(gè)文檔，然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話，上網(wǎng)或者看書來(lái)查找資料，或者請(qǐng)教周圍做過(guò)類似事情的同事，試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。

使用太過(guò)復(fù)雜的時(shí)間管理工具

使用時(shí)間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時(shí)間，從而提高工作效率。但是如果你的時(shí)間管理工具太過(guò)復(fù)雜，以至于你還得花費(fèi)額外的時(shí)間來(lái)維護(hù)你的時(shí)間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具，不要特別在意時(shí)間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大，夠用就行。對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)，可能只用一個(gè)To-DoList就足夠了。

看起來(lái)很忙卻沒(méi)有效率

這說(shuō)明你沒(méi)有把你的工作按照優(yōu)先級(jí)和緊急程度規(guī)劃好。

如果你花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力在并不重要的事情上時(shí)，你當(dāng)然會(huì)覺(jué)得自己在瞎忙。

不過(guò)，有時(shí)候你還是不得不去做一些無(wú)聊、重復(fù)性的工作。這時(shí)，你可以試著將它們集中起來(lái)，一起做完。這樣一來(lái)，處理單個(gè)事情的效率就提高了，同時(shí)也為更重要的工作節(jié)省下了時(shí)間。

同時(shí)做多件事情卻沒(méi)有效率

對(duì)有的人來(lái)說(shuō)，同時(shí)做多件事情(Multitasking)確實(shí)能夠提高工作效率。

不過(guò)，人與人是不一樣的。如果同時(shí)做多件事情，到最后完成的少，本來(lái)應(yīng)該完成的事情卻耽誤了，而且讓自己更有壓力的話，還是試一下同時(shí)只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上，一直堅(jiān)持做完。開始的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)困難，但是多做幾次，你就會(huì)很容易熟練使用它，而且事情也會(huì)更高效地完成。

在你同時(shí)只做一件事情時(shí)，最重要的是有一個(gè)安靜、專心的環(huán)境，不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如，你可以整理一下辦公桌，避免因?yàn)閬y糟糟的環(huán)境響你的辦事效率。同時(shí)，其他零碎的小事，可以集中起來(lái)，一起完成。

不勤于記錄

永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人，下面是幾個(gè)讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由：

你需要將你的想法和點(diǎn)子記錄下來(lái)，以防忘記。如果你不記下來(lái)，你將會(huì)失去很多重要的想法。

如果你把想法記錄下來(lái)，你可以方便地用你