倉庫管理制度及流程11631

倉庫管理制度及流程一、目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，精品文檔放心下載對有效提高工作效率起到激勵作用.二、適用范圍倉庫的所用工作人員三、作息管理１、公司實行每周六天（周一至周六）的工時制度，周日倉庫內(nèi)部安排人值班。感謝閱讀2、工作時間為:上午：9：00－12：00下午:14：00－18:00四、崗位職責倉庫主管崗位職責1） 對倉儲部所有工作負全責。2） 負責貨品庫存的管理，庫存數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)分拆。3） 對貨品質(zhì)量嚴格控制把關(guān)，確保無不合格貨品入庫。謝謝閱讀4） 負責倉儲部日常管理工作,合理安排倉管人員各項工作。精品文檔放心下載5）負責監(jiān)督貨品堆放、發(fā)貨,做到堆放合理，發(fā)貨原則先進先出.6）每天對所有倉庫庫存條件以及貨品擺放情況進行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正解決7）負責每月對倉庫貨品進行質(zhì)量、數(shù)量盤點的全過程監(jiān)督管理.8）負責全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量，合理安排運輸車輛。9）認真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理,并做出業(yè)績考評。10)監(jiān)督庫存報表編制，并及時匯報至主管領(lǐng)導。11)完成領(lǐng)導交付的其它工作。倉管員職責1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，商品進倉時，倉管員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨.謝謝閱讀2、 入庫的商品應分類堆放整齊，杜絕不安全因素；并設(shè)物料卡,標示清楚。精品文檔放心下載3、 商品入庫后應及時入帳,準確登記。4、商品出庫時倉管員應按審核無誤的發(fā)貨單和先進先出的原則發(fā)貨。嚴格按倉庫主管制定的發(fā)貨計劃執(zhí)行。謝謝閱讀5、倉管人員應堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬實相符。謝謝閱讀6、為使倉庫庫存準確，倉管員必須做好日常盤點和月末盤點工作。臨期三個月的貨品擺放至臨期貨品區(qū)，并提交臨期貨品明細表至倉庫主管簽字確認。精品文檔放心下載7、隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備、不足或超儲積壓、呆滯等現(xiàn)象發(fā)生，并及時上報。感謝閱讀8、及時通知對應柜臺柜長倉庫貨品的種類及數(shù)量，掌握柜臺商品的銷售情況，并及時上報采購部，提出補貨計劃精品文檔放心下載9、做好防盜、防火、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨過期變質(zhì).謝謝閱讀10、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。11、上下班前應做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。倉管員分工大連、北京、天津、上海等區(qū)域的貨品由嚴棟負責辦理入庫手續(xù)廣州、杭州、深圳等區(qū)域的貨品由胡濤負責辦理入庫手續(xù)2、嚴棟負責愛情海、百盛1店、優(yōu)味、格潤等店面的配貨工作：精品文檔放心下載胡濤負責壹品精致、金美、百盛2店、金鷹B座、王府井等店面的配貨工作謝謝閱讀倉庫送貨員職責1、送貨員各自負責所轄柜臺的送貨工作，在倉庫裝貨時必須按送貨單所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與倉庫管理員當面點清；謝謝閱讀2、送貨員貨送到柜臺后，應嚴格和柜臺收貨人員在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好交付工作，雙方簽字確認。謝謝閱讀3、送貨員送貨到柜臺時，因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其它原因要求退貨的，送貨員驗感謝閱讀收后必須于送貨當天退回倉庫,并與倉管員作好交接手續(xù)。感謝閱讀4、送貨人員必須對送貨的商品、臨時外購的商品、退回的商品負責，不能找任何理由推萎；其工作成績納入考核；感謝閱讀5、對于臨時性外購而不經(jīng)倉庫驗收直接送柜臺的商品，送貨員須驗收其數(shù)量、規(guī)格、金額等，送貨后再把外購清單交與倉庫；謝謝閱讀6、送貨員送完貨后必須把柜臺的簽收單等相關(guān)單據(jù)于送貨當日交到開單員,因特殊原因未拿回的，可以延后，但最遲不超過3個工作日；感謝閱讀7、送貨人員負責柜臺漏記商品的補單銜接和追索工作；8、上級領(lǐng)導交辦的其它工作。倉庫內(nèi)勤職責（史亞玲）根據(jù)公司記賬的有關(guān)規(guī)則和要求，及時登錄每筆進出業(yè)務內(nèi)容，確保帳、物相符謝謝閱讀保管倉庫當日收回的現(xiàn)金,并于次日11:00之前及時交回公司。謝謝閱讀按照開單員傳送的數(shù)據(jù)打印發(fā)貨單倉庫庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護工作（審核單據(jù)、確認單、入庫單錄入）謝謝閱讀有條理做好《送貨單》、《互調(diào)單》、《退貨單》等追單工作并及時記錄，按照規(guī)定轉(zhuǎn)交相關(guān)部門感謝閱讀協(xié)助倉庫主管監(jiān)督抽查各倉管員的帳物一致負責本部門文件資料的管控工作及跨部門文件資料傳遞并作好記錄，負責本感謝閱讀部門考勤表、加班員的加班申請，主管簽字后交給人事。負責本部門辦公用品申購及保管、負責監(jiān)督倉庫辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生精品文檔放心下載準確無誤的統(tǒng)計好司機送貨趟數(shù)及金額。配貨員、送貨員分別做出統(tǒng)計謝謝閱讀10、負責道具及輔銷品的管控工作并作好記錄11、協(xié)助倉儲主管調(diào)配車輛及其他臨時性工作五、倉儲管理規(guī)定1、貨品的驗收入庫倉庫管理制度1.1采購員將“貨品訂單”給到倉庫后,倉庫需將此批貨品放在指定的檢驗區(qū)內(nèi)，作好防護措施。精品文檔放心下載1.2倉庫在接到商品時，倉管員應仔細核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標識等,經(jīng)核對準確無誤后辦理入庫手續(xù)。感謝閱讀1。3倉庫收貨時需要求采購人員給到“貨品訂單”，沒有時需追查，直到拿到單據(jù)為止,否則拒絕收貨。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。謝謝閱讀1.4庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。謝謝閱讀a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。與要求不符合的采購物資。1.5對入庫商品核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經(jīng)倉庫主管簽字后，庫精品文檔放心下載管員、財務部各持一聯(lián)做帳,開單人員將入庫單分別發(fā)至相關(guān)人員郵箱里。謝謝閱讀1.6倉庫對已入庫的貨品進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。精品文檔放心下載1.7倉庫對不合格的貨品放在指定的退貨區(qū)，由倉庫主管、采購共同確定退貨。謝謝閱讀2、發(fā)貨管理2。1倉庫在接到商品出貨通知后，倉管員應立即按時進行備貨，精品文檔放心下載2。2庫管員憑總經(jīng)理制定的分貨明細如實發(fā)貨,倉管員應在當日下班前備妥第二天應交運的商品.精品文檔放心下載2.3庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。精品文檔放心下載2.4任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走貨品,不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。感謝閱讀2。5倉儲主管或開單員應在前一天調(diào)派車輛,按時到達公司指定地點；倉儲主管同時負責發(fā)貨時承運車輛與倉管員、送貨員的調(diào)派工作。精品文檔放心下載2。6柜臺人員所需貨品無庫存，庫管員應及時通知柜臺人員，并告、采購人員及時采購。感謝閱讀六、貨品管理6。1在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安精品文檔放心下載全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。6.2貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到"二齊、謝謝閱讀三清、四號定位”。a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b）三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c）四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位.精品文檔放心下載6。3每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理.謝謝閱讀保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正感謝閱讀七、貨品的盤點7。1倉庫貨品盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。感謝閱讀7.2盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合，需入庫和出庫統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。感謝閱讀7。3盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。精品文檔放心下載7。4盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。謝謝閱讀八、倉庫的安全、衛(wèi)生8。1倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。精品文檔放心下載8.2對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。8。3倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行.8。4倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。精品文檔放心下載8.5倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。謝謝閱讀8.6倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：貨品擺放區(qū)、安全通道、臨期貨品區(qū)、貨品報廢區(qū)、貨品發(fā)放區(qū)、配貨區(qū)、不合格貨品存放區(qū)、、辦公區(qū)等)，其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。感謝閱讀8。7上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。8。8做好及時檢查物貨,如有異?；蛘甙踩[患及時處理和上報。謝謝閱讀8。9倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范.九、倉