淺談如何提高施工現(xiàn)場成本管理標(biāo)準(zhǔn)化水平

淺談如何提高施工現(xiàn)場成本管理標(biāo)準(zhǔn)化水平

做好合同合同管理，加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格執(zhí)行成本控制標(biāo)準(zhǔn)，完善材料制度，加強(qiáng)合同設(shè)計(jì)管理，確保項(xiàng)目安全、質(zhì)量和工程目標(biāo)，重視項(xiàng)目審批工作，充分利用信息項(xiàng)目成本管理制度，信任公司材料設(shè)備集中采購平臺。2016年5月1日,我國最后一批建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、金融業(yè)生活服務(wù)業(yè)等原營業(yè)稅納稅行業(yè)納入“營改增”范圍?？梢灶A(yù)見,實(shí)施增值稅體系之后,管理水平精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)項(xiàng)目,競爭優(yōu)勢更加明顯;管理粗放、缺乏活力的企業(yè)會逐步被淘汰?，F(xiàn)就如何提高施工現(xiàn)場成本管理標(biāo)準(zhǔn)化水平簡述以下管理重點(diǎn)。做好合同簽訂總承包合同簽訂包工包料合同是上上策,如果是不能抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的業(yè)主,在策略上我們一定要簽包工包料合同,這樣更節(jié)稅。如果業(yè)主不愿意簽訂包工包料合同,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定想方設(shè)法簽訂法律形式上的包工包料合同。業(yè)主自行確定材料供應(yīng)商,但施工企業(yè)和供應(yīng)商簽訂采購合同,由施工企業(yè)把采購款支付給供應(yīng)商,供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票給施工企業(yè)。保證合同、資金、發(fā)票和貨物的“四流合一”。加強(qiáng)合同管理樹立合同管理意識,對購貨、雇用人員、提供服務(wù)、分包工程、承包工程等合同全面了解,理解其訂立、合同效力、合同的履行、合同的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等基本要素,避免合同管理混亂給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。做好合同交底工作,由專業(yè)合同人員針對工程概況、技術(shù)難點(diǎn)分析、成本構(gòu)成及分析、合同談判情況、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施、合同索賠點(diǎn)等內(nèi)容向相關(guān)職能部門和項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行詳細(xì)交底,使項(xiàng)目成本管理少走彎路。嚴(yán)格執(zhí)行成本控制目標(biāo)明確成本控制目標(biāo)并嚴(yán)格執(zhí)行目標(biāo)要求。有些項(xiàng)目雖有成本控制目標(biāo)卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行,而使項(xiàng)目部的成本處于失控狀態(tài)。某項(xiàng)目部在項(xiàng)目開工后曾派人到該工程進(jìn)行成本預(yù)測,并確定了分項(xiàng)工程成本、分類工程成本和工程總成本目標(biāo)。待竣工時(shí),除固定費(fèi)用(管理費(fèi)、提取固定資產(chǎn)折舊、大修費(fèi))未超出測算成本外,人工、材料、燃料、配件和間接費(fèi)等可變費(fèi)用均出現(xiàn)超支,而其中最主要的是材料和構(gòu)配件的超支,比測算成本高50%以上。即使考慮變更設(shè)計(jì)增加成本因素,將變更預(yù)算費(fèi)用全部計(jì)算為成本仍高出30%以上。為什么固定費(fèi)用可以控制,而可變費(fèi)用卻得不到控制?其問題就在于沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的總目標(biāo),分項(xiàng)成本和分類成本的控制沒有落實(shí),從而導(dǎo)致總成本超支。健全材料制度施工項(xiàng)目現(xiàn)場材料管理必須自材料采購、驗(yàn)收、保管到消耗建立完善的材料制度并嚴(yán)格執(zhí)行。在虧損的項(xiàng)目中,購買材料無計(jì)劃的現(xiàn)象比比皆是,如果是有經(jīng)驗(yàn)的材料人員執(zhí)行采購任務(wù),則材料的采購數(shù)量不至于超出太多,不會造成大的虧損和浪費(fèi)。但出于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,許多項(xiàng)目部特別是虧損項(xiàng)目部的材料人員無經(jīng)驗(yàn),采購隨意,超定額購買習(xí)以為常,采購數(shù)量的多少全取決于項(xiàng)目工長甚至材料員。在采購階段,采購價(jià)格高和材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)是又一個(gè)因素。任何有經(jīng)驗(yàn)的采購人員都難以掌握相對合理的價(jià)格信息,加上銷售商利用回扣、好處費(fèi)等吸引采購人員,從而使項(xiàng)目部難以買到價(jià)格相對合理的材料,以至于增加材料成本。采購材料時(shí)務(wù)必選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商簽訂供銷合同明確質(zhì)量、資金、發(fā)票等要求,保證“四流合一”;材料驗(yàn)收、保管和出庫階段建立收發(fā)制度,及時(shí)驗(yàn)收材料建立實(shí)物臺帳。在材料消耗階段,采取限額領(lǐng)料,嚴(yán)禁出現(xiàn)施工人員要多少給多少,致使材料浪費(fèi)且許多可以回收的材料無人管理。加強(qiáng)分包工程管理嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目構(gòu)成及施工組織設(shè)計(jì)和成本管理目標(biāo)確定分包商數(shù)量,建立合格分包商名錄。對分包價(jià)格進(jìn)行全民市場考察,必要時(shí)可進(jìn)行招標(biāo)方式確定分包商,確保選定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的分包隊(duì)伍。對分包隊(duì)伍工程款支付和勞務(wù)人員工資發(fā)放建立嚴(yán)格的審核制度。嚴(yán)禁出現(xiàn)再分包和掛靠現(xiàn)象,以至給項(xiàng)目成本管理埋下隱患。確保項(xiàng)目安全、質(zhì)量及工期目標(biāo)項(xiàng)目安全、質(zhì)量及工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)同項(xiàng)目成本是相輔相成。出現(xiàn)傷亡事故影響施工人員出勤,增加人工費(fèi)支出甚至產(chǎn)生巨額撫恤費(fèi)。工程質(zhì)量問題導(dǎo)致返工、修復(fù)、推倒重來等重復(fù)施工的現(xiàn)象,加大了工程投入。工期長期拖延滯后,增加了材料、機(jī)械設(shè)備的閑置時(shí)間,增加租賃和維護(hù)費(fèi)用且影響企業(yè)信譽(yù),導(dǎo)致成本增加。重視項(xiàng)目簽證工作現(xiàn)場簽證以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費(fèi)用,直接關(guān)系到業(yè)主與施工單位的切身利益,是工程結(jié)算的重要依據(jù)。如不做好簽證工作將被視為承擔(dān)額外費(fèi)用的“冤大頭”。特別是對一些投標(biāo)報(bào)價(jià)包死的工程,結(jié)算時(shí)更是要對設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行調(diào)整。總之,現(xiàn)場簽證是記錄現(xiàn)場發(fā)生情況的第一手資料。這里所說的簽證,不僅包括項(xiàng)目經(jīng)理、工程師就工期順延、增減工程款、支付費(fèi)用、賠償損失等達(dá)成的合議,還包括工程師對項(xiàng)目經(jīng)理提交的請求報(bào)告、通知等的簽收。簽證應(yīng)及時(shí)發(fā)生及時(shí)簽,超過簽證時(shí)限視為不需要簽證。而如何處理拒簽需要掌握工作方法,如果遇到對方有意的不講道理的拒簽,實(shí)踐中可以采取收發(fā)文的形式傳達(dá)甲方(讓一般工作人員去辦理)。不需要強(qiáng)迫甲方在簽證單上簽字,需要的在收發(fā)文本上簽字,這樣就可以證明業(yè)主已經(jīng)收到我方的發(fā)文,即使甲方不在簽證單上簽字,也會因超過法定時(shí)間,而使簽證自動生效。充分利用信息化項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)隨著信息技術(shù)不斷進(jìn)步,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的項(xiàng)目信息化建設(shè)不斷完善,項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)功能逐步強(qiáng)大。項(xiàng)目管理系統(tǒng)自工程投標(biāo)以來所有合同管理、成本分析、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、資金管理、分包管理、材料設(shè)備管理、超支預(yù)警至項(xiàng)目竣工結(jié)算的所有數(shù)據(jù)均能關(guān)聯(lián)計(jì)算并保存。充分利用項(xiàng)目管理系統(tǒng),據(jù)實(shí)錄入項(xiàng)目成本相關(guān)數(shù)據(jù),減少手工帳記錄和數(shù)據(jù)處理,能充分保障項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的真實(shí)、計(jì)算簡便一目了然及較強(qiáng)的可追溯性。能夠有效避免項(xiàng)目假賬、壞賬的出現(xiàn),在應(yīng)對人員流動、工作交接等問題時(shí)保證了成本管理數(shù)據(jù)的無縫銜接。依托企業(yè)材料設(shè)備集中采購平臺現(xiàn)代施工企業(yè)逐步推行互聯(lián)網(wǎng)材料設(shè)備集中采購平臺,研究采購物品的市場供求狀態(tài),確定適當(dāng)?shù)牟少彿绞?努力實(shí)現(xiàn)“確保供應(yīng),力保優(yōu)價(jià),合理儲備,生產(chǎn)滿意”是集中采購的工作目標(biāo)和基本任務(wù)。集中采購是將有限的、分散的采購人力、采購資源集合起來,形成一個(gè)合力,共同應(yīng)對市場,充分利用“大市場”資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價(jià),通過詢價(jià)、比價(jià)、談判,發(fā)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢,取得優(yōu)惠的待遇,降低采購成本,同時(shí)獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。集中采購有利于供應(yīng)商資源整合、供應(yīng)管理、降低交易費(fèi)用和節(jié)約采購成本,有利于規(guī)范采購行為提高采購過程的透明度,有效降低項(xiàng)目成本。除以上要點(diǎn)外,項(xiàng)目現(xiàn)場成本管理工作還應(yīng)做好提高機(jī)械設(shè)備