酒會策劃文案

第第頁中國交通銀行蚌埠分行迎新酒會策劃文案主辦方：中國交通銀行蚌埠分行舉辦時間：2014年12月30日小組成員：13金融1班阮雅玉（20131858）李君（20132075）董文慧（20131926）王英（20134649）徐璐璐（20134101）酒會背景在國家金融市場繁榮的大背景下，我行2014存款總額創(chuàng)歷史新高，這歸功于蚌埠本地政府、各界人士的支持，還有我行員工認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。值2015新春之際，我行為慶祝本年度存款總額創(chuàng)歷史新高，特舉辦此次迎新酒會。酒會目的溝通平臺。迎新酒會將成為我行與合作伙伴溝通的平臺，一方面向社會各界介紹中國交通銀行蚌埠分行的經(jīng)營業(yè)務(wù)與發(fā)展方向，讓社會更深入地了解我行的金融業(yè)務(wù)和遠(yuǎn)景發(fā)展；另一方面，聯(lián)絡(luò)溝通本市主要領(lǐng)導(dǎo)人、同行代表、VIP客戶，有利于增進(jìn)客戶關(guān)系，以及銀行之間的業(yè)務(wù)往來和經(jīng)驗交流。關(guān)系維系?；谥袊煌ㄣy行蚌埠分行未來發(fā)展考慮，本次酒會也將成為維持老客戶和合作伙伴關(guān)系的手段之一，使合作伙伴感覺到本行始終重視彼此之間的合作關(guān)系。宣傳本行，展示業(yè)績，促進(jìn)合作。本次酒會計劃設(shè)計成一部分潛在客戶參加的活動，通過參與使其親身感受中國交通銀行蚌埠分行的業(yè)務(wù)能力和良好合作氛圍，以最終達(dá)成合作目的。通過此次迎新酒會的整體運做與宣傳，在當(dāng)?shù)卣?、合作伙伴及客戶中建立良好的口碑與廣告效應(yīng)，打造品牌形象，壯大合作伙伴隊伍，為后期的工作做好鋪墊。酒會主題輝煌之路，你我共筑中國交通銀行蚌埠分行迎新酒會酒會時間地點時間：2014年12月30日地點：xx酒店與會人員本市主要領(lǐng)導(dǎo)人、本行優(yōu)秀員工、同行代表、VIP客戶本行領(lǐng)導(dǎo)活動方式宴會酒會形式形式內(nèi)容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。酒水包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：與禮儀公司協(xié)商確定節(jié)目及演出公司。整體迎新酒會控制在90分鐘左右。酒會籌備分組1、第一組：策劃總控組組長：xxxa、負(fù)責(zé)活動總體策劃及前期籌備工作的控制，制作前期準(zhǔn)備時間表，以確保酒會的順利、圓滿舉行；b、負(fù)責(zé)對其它各組工作的跟進(jìn)督促，協(xié)調(diào)并協(xié)助其它各組按計劃完成；c、負(fù)責(zé)酒會流程方案的書寫及監(jiān)督執(zhí)行；d、負(fù)責(zé)經(jīng)費的調(diào)配；e、處理緊急情況。第二組：宣傳組組長：xxxa、利用海報、橫幅等方式做好活動現(xiàn)場（含酒店外圍）布置；b、負(fù)責(zé)酒會所有宣傳物料的設(shè)計、制作等準(zhǔn)備工作（請柬、活動現(xiàn)場簽到臺、禮品獎品的包裝、企業(yè)畫冊、企業(yè)展示畫面、企業(yè)宣傳幻燈片等）；c、酒會主持人的確認(rèn)及臺詞審核，現(xiàn)場活動音樂準(zhǔn)備；d、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影及DV攝像；e、聯(lián)系執(zhí)行組落實好現(xiàn)場音響、燈光、投影儀等相關(guān)設(shè)備，并負(fù)責(zé)活動過程中的使用；f、所有工作向策劃總控組長負(fù)責(zé),做到即時溝通第三組：執(zhí)行組組長：XXXa、聯(lián)系酒店并確定酒會場地。b、聯(lián)系商家及業(yè)界代表，確定酒會邀請人員名單，活動當(dāng)日提供花名冊。c、聯(lián)系宣傳組制作邀請與會人士的請柬，并在規(guī)定時間里發(fā)出請柬。d、活動相關(guān)物品的購買，如獎品、禮品。e、做好酒會當(dāng)日接待等后勤服務(wù)。注：各工作組在開展自己的工作時，請自覺與其它小組協(xié)調(diào)進(jìn)行。工作分配根據(jù)下列安排由各組長制訂工作計劃表負(fù)責(zé)人工作任務(wù)總控+財務(wù)經(jīng)費預(yù)算宣傳組前期宣傳、制作邀請函、主持人確定執(zhí)行組酒店確定、物品購買、邀請嘉賓節(jié)目組節(jié)目排練、會場布置酒會當(dāng)日流程活動開始前1個小時，各組負(fù)責(zé)人必須到位，再次檢查各種設(shè)備是否正常工作，以及物品是否齊全，總控組做好到場工作人員登記。⑴18：00與會嘉賓入場，執(zhí)行組做好接待、簽到工作、并為來賓發(fā)放小禮品，現(xiàn)場播放暖場音樂。⑵18：30酒會正式開始（3）22：00酒會在一首悅耳的音樂聲中慢慢的結(jié)束。（4）酒會后期工作：送走來賓，收拾物品并整理場地；費用結(jié)算；書面總結(jié)及照片整理，為與會來賓發(fā)放紀(jì)念照片。注意事項：晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；如不能馬上歸還的物品，先送回相關(guān)責(zé)任人，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)資金預(yù)算用途金額（單位：元）備注酒會用餐費用1200*15=18000宣傳費用10000宴會中禮品20000布置會場10000酒水50000總費用108000附錄附錄一、酒會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：附錄二、物料準(zhǔn)備酒水、小禮品、獎品、橫幅、pop、音響設(shè)備和無線話筒、播放幻燈片設(shè)備（聯(lián)系酒店提供）、照相設(shè)備等附錄三、相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180309001238757716498260181805157710018030900121385721311921589183265771001803090012359579036822361076053577100180309001235657613528614379174257710018030900123555750878697046932791708810034335527410122994432583337917088100343355275101866732938832008170881003433561071015811525015005221708810034335610810100018005987173217088100343354295101074194142687017170881003433561841018786608696288021708810034335618510177583117408667417088100343356109101086014373572846170881003433561101011522072160149161