行政助理崗位職責(zé)說明書電子版（3篇）

第3頁共3頁行政助理?崗位職責(zé)?說明書電?子版1?、負(fù)責(zé)協(xié)?助宿舍租?賃、入住?和退宿管?理、宿舍?檢查和維?護(hù)、食堂?管理等;?2、負(fù)?責(zé)協(xié)助公?司車輛管?理，如車?輛派遣調(diào)?度、維護(hù)?、費(fèi)用報(bào)?銷、安全?教育等;?3、負(fù)?責(zé)協(xié)助上?級(jí)采購勞?防物品、?福利物品?、辦公用?品等，并?完成合同?和付款流?程;4?、負(fù)責(zé)集?團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和?來訪客人?的接待、?前臺(tái)電話?接聽、名?片印刷、?快遞雜志?派發(fā)等;?5、負(fù)?責(zé)辦公室?照明、衛(wèi)?生、綠植?以及公共?區(qū)域辦公?環(huán)境管理?，以及辦?公設(shè)備的?維護(hù);?6、負(fù)責(zé)?員工月度?考勤的統(tǒng)?計(jì)和員工?生日會(huì)的?組織;?7、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他相?關(guān)工作。?行政助?理崗位職?責(zé)說明書?電子版（?二）1?、人員來?訪接待與?安排，快?遞收發(fā);?2、負(fù)?責(zé)前臺(tái)電?話的接聽?和電話轉(zhuǎn)?接;3?、負(fù)責(zé)辦?公設(shè)備的?日常管理?及維護(hù)，?負(fù)責(zé)辦公?用品、耗?材的采買?，登記入?庫;4?、辦公基?礎(chǔ)設(shè)施、?環(huán)境和秩?序的維護(hù)?;5、?協(xié)助會(huì)議?接待與相?關(guān)服務(wù)工?作，公司?活動(dòng)組織?及執(zhí)行;?6、考?勤統(tǒng)計(jì)，?固定資產(chǎn)?采購及財(cái)?務(wù)報(bào)銷工?作;7?、配合各?部門進(jìn)行?日常行政?事務(wù)的落?地執(zhí)行;?8、上?級(jí)交待的?日常事務(wù)?的處理。?行政助?理崗位職?責(zé)說明書?電子版（?三）1?.協(xié)助主?管對(duì)人員?的招聘。?（按招聘?流程）?2.新進(jìn)?人員的入?廠和離職?人員的出?廠手續(xù)之?辦理。?3.協(xié)助?主管對(duì)新?進(jìn)人員的?教育訓(xùn)練?之準(zhǔn)備與?后序工作?之進(jìn)行。?4.全?廠人員檔?案的建立?與管制。?（電腦化?）5.?對(duì)試用人?員之試工?與考核調(diào)?查。6?.負(fù)責(zé)全?廠人事異?動(dòng)工作。?（轉(zhuǎn)正/?升職/調(diào)?動(dòng)/降職?等手續(xù)之?辦理）?7.全廠?獎(jiǎng)懲手續(xù)?之辦理。?8.對(duì)?各類資料?進(jìn)行簽收?，整理并?分類歸檔?。（廠內(nèi)?程序文件?/內(nèi)部聯(lián)?絡(luò)/外部?聯(lián)絡(luò)/會(huì)?議資料/?各類培訓(xùn)?資料/考?勤資料/?獎(jiǎng)懲資料?/人事異?動(dòng)資料等?分類整理?）9.?每日/月?對(duì)全廠職?員工的考?勤工作。?（每日/?月之考勤?日?qǐng)?bào)表/?每月人力?流動(dòng)統(tǒng)計(jì)?表/請(qǐng)假?、放假手?續(xù)辦理/?平時(shí)查卡?、監(jiān)卡/?加班申請(qǐng)?手續(xù)等）?___?_月底對(duì)?相關(guān)報(bào)表?的整理并?交于財(cái)務(wù)?。__?__月底?新工卡及?飯卡的發(fā)?放，月初?對(duì)全廠職?員工上月?的工卡查?核并及時(shí)?交于財(cái)務(wù)?室。1?2.對(duì)全?廠鑰匙之?管理。?13.配?合舍監(jiān)對(duì)?宿舍名單?的修改和?月底水