高?？蒲姓n題申報和自我管理中的問題及對策

高?？蒲姓n題申報和自我管理中的問題及對策

隨著高?？蒲辛炕芾韺處熆蒲械男枨笤絹碓礁撸蒲姓n目的提出已成為高校必須實踐的課程。但是由于很多教師對課題申報和開展中的諸多實際問題缺乏了解或是認(rèn)識不足，所以在項目申報和自我管理中往往會出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致課題申報失敗，或是項目自我管理出現(xiàn)失誤，課題不能順利結(jié)題。本人結(jié)合高校研究人員在課題申報和自我管理中常出現(xiàn)的問題進行總結(jié)探討，并提出一些合理性、可行性建議，使科研人員能更好地掌握相應(yīng)的策略和技術(shù)，減少不必要的失誤。1應(yīng)該注意的是，在科學(xué)和技術(shù)的應(yīng)用準(zhǔn)備階段1.1申報的時機是如何發(fā)生課題申報，不是偶然的靈感或一時的沖動，它實際上是參與一次科研實力的較量和競爭。俗話說，不打無準(zhǔn)備之戰(zhàn)，申報科研課題所要做的準(zhǔn)備至少有這兩方面:一是客觀條件的準(zhǔn)備，也就是要具有充足的前期成果、資料信息、研究條件、時間保障等作為課題開展的基礎(chǔ);二是主觀條件的準(zhǔn)備，也就是研究者應(yīng)具備較強的專業(yè)知識、學(xué)術(shù)理論、研究能力以及對課題的興趣。有的申報者發(fā)現(xiàn)了某個問題，稍一思考覺得有研究價值，便急著向科研主管部門申報，用幾天的時間突擊完成選題和申報書的填報工作。由于缺少周密的考慮，準(zhǔn)備不足，倉促申報，其結(jié)果往往會有兩種情況:一是因為論證不夠充分、透徹，前期準(zhǔn)備不足，使得本來有價值的論題缺乏說服力和吸引力，最終導(dǎo)致課題申報的失敗;另一種情況是，課題僥幸申報成功，真正開展課題研究時，會遇到一些意想不到的難題，這些難題有些是個人在現(xiàn)階段無法解決和解釋的，造成課題無法按時完成或者甚至根本完成不了，給自身帶來壓力和負(fù)擔(dān)，甚至給個人的學(xué)術(shù)聲譽帶來負(fù)面影響。根據(jù)這樣的經(jīng)驗，我們認(rèn)為，課題申報的最佳時機不是在一個問題剛剛進入研究者視野的時候，而是在上述主客觀兩方面的條件已經(jīng)具備的時候。具體說來，應(yīng)該是在問題提出，并對問題開展實質(zhì)性的研究，已經(jīng)接觸到課題的關(guān)鍵問題、重點難點，并能有可行的研究方案解決這些難題的時候。這時再去申報課題，才能真正了解課題研究的意義、問題和難度，如果無力解決這些問題，則不應(yīng)該申報或等待問題解決了再申報。成功的選題論證相當(dāng)于完成了項目的一半，由于有了充分的準(zhǔn)備，在填寫申報書時就能將該項目所涉及到的權(quán)威性的資料、參考文獻列全，甚至除了介紹所研究的基本內(nèi)容外，還能附上詳細(xì)的編寫大綱，提交已經(jīng)取得的階段性成果。做到這些，就說明研究者對問題的思考和準(zhǔn)備已經(jīng)比較深入充分，極大地增加了你完成該項目的可信度。1.2動機和過程以往不少論文在談到課題申報的問題時，多是提出要弄準(zhǔn)各級項目主管部門的選題范圍和要求，這種“準(zhǔn)”是對于外部要求所言;但另一方面，項目是否符合自己的內(nèi)在需要，即要看準(zhǔn)選題是否符合自己的專業(yè)特長，對提高和推進自己的專業(yè)水平有沒有幫助，從而做到針對性的選擇自己擅長的研究課題。高校教師申報項目的動機，直觀地說主要有以下幾種:一是自己對某個學(xué)術(shù)問題產(chǎn)生想法和研究興趣，希望能夠得到認(rèn)可和資助，以便能夠開展并很好地完成對這個問題的研究;二是自己的專業(yè)方向和研究成果引起了社會的關(guān)注，受社會委托，幫助其他機構(gòu)、團體或者個人完成研究任務(wù)。課題獲得立項，確實能給申報者帶來不少實惠。一方面是獲得了經(jīng)濟利益，解決了研究經(jīng)費;另一方面獲得了學(xué)術(shù)名譽，承擔(dān)科研項目，也是對教師學(xué)術(shù)能力評價重要的指標(biāo)。但是如果只是為了獲得眼前的實惠去申報課題，那么課題申報就不是一種學(xué)術(shù)行為，而是一種趨利行為。只要有利益可圖，不管這些課題跟自己的專業(yè)方向和研究興趣有沒有關(guān)系，先拿到經(jīng)費再說，那樣的話，課題即使立項了，研究也不一定開展得下去;或者是研究有了成果，但與自己的專業(yè)方向相去甚遠。1.3建立項目組成的能力要求課題組負(fù)責(zé)人在課題申報前要組建起結(jié)構(gòu)合理的研究隊伍，要克服“單兵作戰(zhàn)”現(xiàn)象。項目團隊結(jié)構(gòu)主要包括主持人和各成員的職稱、學(xué)歷、年齡結(jié)構(gòu)、研究能力等方面，越是級別高的項目，對團隊的年齡結(jié)構(gòu)、研究能力要求相應(yīng)也越高。如能根據(jù)課題研究需要，把跨學(xué)科或者同學(xué)科的老中青研究力量聯(lián)合起來申報項目，并最好選擇某一研究領(lǐng)域的專家教授或者學(xué)科帶頭人作為主要成員，能增加申報項目的競爭力和命中率。課題組成員的職責(zé)分工要合理，要根據(jù)各人的學(xué)術(shù)背景和研究能力來安排具體的研究任務(wù)。課題負(fù)責(zé)人在選擇項目成員時要事先征得其本人的同意，不能隨意使用他人的成果作為支撐課題申報的材料。要克服“人員掛名”現(xiàn)象，課題組成員應(yīng)根據(jù)自身專業(yè)發(fā)展的需要來考慮是否加入某個課題的研究隊伍中，不要到處掛名作為別人課題組的成員，到處掛名的后果往往會是，等到自己想作為負(fù)責(zé)人申報課題時，會受限項的影響而無法申報。2規(guī)范填表的數(shù)量和要求科研項目申報書的填寫是一項系統(tǒng)工程，填寫的基本要求是規(guī)范、完整。規(guī)范表現(xiàn)在:論證時要注意語體風(fēng)格的學(xué)術(shù)性，使用書面語，不能口語化;措辭要準(zhǔn)確，不能夸大其辭;應(yīng)用第三人稱口吻，最好不要用“我”“本人”“我的課題”等第一人稱稱謂作為敘述主語。完整就是要逐項按照要求填寫，不能想當(dāng)然隨意、模糊地填寫;或是幾個要點混在一起論述;更不能回答不了的問題就避而不談。填表規(guī)范、完整的前提是申報者下筆前要領(lǐng)會表格各部分對填寫的要求和規(guī)定。目前人文社科各類科研項目申報表的設(shè)計基本上都是很科學(xué)、規(guī)范的，各類項目申報書雖然略有差異，各有側(cè)重，但主要內(nèi)容大體上都包括以下幾個主要方面:2.1國內(nèi)外研究現(xiàn)狀立項依據(jù)是申報書的靈魂部分，它反映的是申報者對項目研究相關(guān)領(lǐng)域的了解程度和所研究問題的重要程度。論述時應(yīng)開門見山講清楚發(fā)現(xiàn)了什么問題，準(zhǔn)備解決什么問題，以及打算怎么去做。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀不要不分主次地堆砌，而是要選擇引用具有權(quán)威性、時效性(時間以近3年內(nèi)為主)的國內(nèi)外同行的資料。自己的研究成果也可以放進去，這樣能更好地說明自己對問題的了解程度和已經(jīng)獲得的前期成果。2.2擬解決的關(guān)鍵問題是研究內(nèi)研究目標(biāo)是指課題研究最終要解決什么問題，研究目標(biāo)要明確，要“大題小做”，太多、太大的目標(biāo)讓人感覺不易實現(xiàn)。研究內(nèi)容指為達到目標(biāo)而進行的主要研究工作。研究內(nèi)容要寫具體，論述時應(yīng)與研究目標(biāo)相呼應(yīng)，每一項研究內(nèi)容都有其最終的研究目標(biāo)。為了使論證邏輯嚴(yán)密，層次清楚，研究內(nèi)容的順序最好與研究目標(biāo)相一致。擬解決的關(guān)鍵問題應(yīng)指是上述研究內(nèi)容和目標(biāo)所列舉的問題中最關(guān)鍵的一個或幾個。所謂關(guān)鍵，就是說這個問題不解決，將影響整個課題的完成。這個問題的解決存在一定的技術(shù)難度;緊接下來的重點和難點就是要在這個關(guān)鍵問題擺出來后，提出解決的辦法。2.3必須使用具有實踐結(jié)果的經(jīng)典方法或新方法研究方法應(yīng)周密、具體、翔實，技術(shù)路線切忌模糊不清，應(yīng)清晰明確，切中要害，說明該技術(shù)可以解決上述的研究內(nèi)容和技術(shù)難題。研究工作的進度，要配合研究內(nèi)容及技術(shù)路線，在項目申請期限內(nèi)合理安排研究計劃，各階段應(yīng)有具體的階段性成果。研究方法應(yīng)盡可能使用經(jīng)過了實踐檢驗的經(jīng)典研究方法，如問卷調(diào)查法、文獻研究法、實證分析法等等;再根據(jù)課題研究的需要添加新的方法，能做到經(jīng)典方法與最新方法的結(jié)合是最為理想的?？尚行苑治鲆环矫嬉f明學(xué)校在人、財、物等條件上對項目研究的保障，另一方面是要從學(xué)術(shù)角度對研究方案的可行性進行分析。重點論述該項目在理論上是否可行、研究方法和技術(shù)路線是否科學(xué)，是否可操作，能否保證研究目標(biāo)的順利實現(xiàn)等。2.4細(xì)化研究的內(nèi)容、方法、技術(shù)路線這是申報書的精華部分。是該項目研究與同行相比獨有的地方，這種獨特和創(chuàng)新不是憑空想出來的，而是從項目的立項依據(jù)、研究內(nèi)容、研究方法、技術(shù)路線等方面進行概括、提升出來的。填寫創(chuàng)新之處時，要從研究的新思想、新方法和新技術(shù)等方面，具體明確回答所研究的內(nèi)容到底創(chuàng)新在何處，一個項目的創(chuàng)新點一般也就是一兩個，不宜羅列太多，多了就容易讓人產(chǎn)生吹噓感，而且往往會掩蓋了真正的亮點。這部分在措辭上應(yīng)避免不恰當(dāng)?shù)赜谩皣鴥?nèi)首創(chuàng)”“國內(nèi)一流”“填補空白”“國際水平”等字眼。2.5項目情況、申請人研究基礎(chǔ)包括前期工作基礎(chǔ)、研究條件、已承擔(dān)科研項目情況、申請者及其成員的學(xué)術(shù)背景、學(xué)術(shù)水平、專業(yè)素養(yǎng)等。重點介紹和詳盡列舉與所申報項目有關(guān)的研究工作積累，實事求是地反映優(yōu)勢，突出水平。2.6規(guī)劃項目申報的經(jīng)費支持機制項目申請經(jīng)費預(yù)算合理、詳細(xì)。尤其是高級別的項目，對項目申請經(jīng)費中支出的各項條款有明確的用途說明，并且在項目執(zhí)行過程中要嚴(yán)格按照項目申報書經(jīng)費的比例支出。因此，在項目申報時，一是要考慮項目主管部門能給予的經(jīng)費支持額度，申請金額不宜過高;二是準(zhǔn)確估算項目進行所需的的各項費用，注意比例的安排，可以對各項費用采用采用幅度范圍進行編制，比如人員勞務(wù)費控制比例為5%-20%，設(shè)備費的控制比例為10%-30%等，這種總量控制的預(yù)算編制方法是比較科學(xué)合理的，當(dāng)然不同項目各部分開支的比例不盡相同，但是應(yīng)當(dāng)盡量保證支出時不超過預(yù)算的15%為宜。3應(yīng)該注意的是，項目管理中應(yīng)考慮的問題3.1第三，要不斷地開展課題研究課題獲立項后，要及時部署課題實施的步驟和方案，要把重要工作做在前面。據(jù)觀察，大部分科研人員研究的興奮期是課題剛獲得立項的頭幾個月，因此要趁熱打鐵，趁著這股動力把課題研究推進一大步;否則過了興奮期，研究的勁頭和動力不足，課題研究進展緩慢，而且越是拖得久就越難開展。同時，課題的研究一定要持續(xù)地開展，特別是不可擱置一年半載不去推進研究。時斷時續(xù)的研究進展，這樣會使原有的基礎(chǔ)、思路會被中斷，一段時間后又重新拾起，就得花費更多的時間和精力。3.2注意開支的合理性經(jīng)費到帳后，課題組應(yīng)該在積極開展研究的同時，積極地使用經(jīng)費，不要積壓經(jīng)費，到后期再集中大筆使用，避免突擊花錢的情況。經(jīng)費的開支要合理，一是指在課題研究范圍之內(nèi)開支;二是指按照申報書或者合同書的經(jīng)費預(yù)算來開支，這樣課題結(jié)題時經(jīng)費審查時才能順利過關(guān)。3.3預(yù)期成果的寫作申報書填報時所設(shè)計的預(yù)期成果是什么，就要按照所填報的成果形式和數(shù)量去完成。如果預(yù)期成果是研究著作，則按著作的要求進行撰寫，著作的書稿作為結(jié)題成果提供給專家評審，待評審?fù)ㄟ^、項目獲準(zhǔn)結(jié)題后，應(yīng)根據(jù)專家的意見對書稿進行修改，然后再進行出版。如果預(yù)期成果只有幾萬字，研究報告就足以完成。如果是論文，發(fā)表論文時要有課題標(biāo)注。3.4收集并證明自己參與課題的材料作為課題組負(fù)責(zé)人，要妥善保管好跟課題相關(guān)的檔案材料，包括課題申請書、立項批文、項目合同書、中期檢查報告書、結(jié)題審批書、結(jié)項證書或課題產(chǎn)生的各種