崗位說明書-證券管理專員

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔職位說明書——證券管理專員基本情況職位名稱證券管理專員職位編號(hào)DM01所屬部門董秘處直接上級(jí)董秘處主任直接下屬職位名稱無職位設(shè)置目的保障公司信息披露、咨詢、對(duì)外溝通等工作需要工作職責(zé)協(xié)助董秘完成信息披露工作協(xié)調(diào)與證券管理部門的工作關(guān)系參與公司資本運(yùn)營項(xiàng)目工作、股權(quán)管理工作保證股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的及時(shí)召開建立和保持與中介機(jī)構(gòu)的良好合作關(guān)系工作內(nèi)容協(xié)助完成公司各類信息披露文件的制作、報(bào)送、公告等為召開好“三會(huì)”做好會(huì)前準(zhǔn)備工作遵守“三會(huì)”規(guī)則、工作條例作好媒介宣傳、投資者關(guān)系處理和市場(chǎng)維護(hù)工作加強(qiáng)與證券監(jiān)管部門、媒介、中介機(jī)構(gòu)的溝通與聯(lián)系為相關(guān)市場(chǎng)分析和研究報(bào)告提供資料,并歸檔管理參與執(zhí)行公司資本運(yùn)營項(xiàng)目工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作職權(quán)部門工作計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)公司信息披露管理制度的執(zhí)行權(quán)辦公設(shè)備個(gè)人專用移動(dòng)電話、臺(tái)式電腦（互聯(lián)網(wǎng)接入）部門共用市內(nèi)電話、長(zhǎng)途電話、打印機(jī)、機(jī)動(dòng)車輛、筆記本電腦、傳真機(jī)公司共用復(fù)印機(jī)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報(bào)定期向董事會(huì)秘書匯報(bào)相關(guān)工作不定期向董秘處主任進(jìn)行口頭工作匯報(bào)督導(dǎo)協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部、投資部聯(lián)系信息披露等事宜與各分子公司進(jìn)行資料收集、信息披露外部工作關(guān)系與媒體、證券公司作好宣傳策劃和市場(chǎng)維護(hù)任職資格學(xué)歷本科或本科以上專業(yè)經(jīng)濟(jì)類年齡25歲以上性別不限工作經(jīng)驗(yàn)3年以上信息披露、證券管理、資本運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)工作技能良好的語言和書面表達(dá)能力良好的溝通能力職前培訓(xùn)公司相關(guān)規(guī)章制度培訓(xùn)其他要求證券從業(yè)資格證書董秘培訓(xùn)證書修訂履歷修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2003.09.05新規(guī)作成精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位說明書撰寫要點(diǎn)注釋部門：XXX部處（中心）：XXX處執(zhí)行人：XXX直接上級(jí)崗位：XXX崗位管理范圍：XXX部/XXX處(XXX崗位)制定時(shí)間：X年X月X日部門、處、崗位的名稱應(yīng)與最近一次定編時(shí)的名稱保持一致；新增崗位的名稱應(yīng)事先得到人力資源部的確認(rèn)；幾個(gè)人的崗位名稱、崗位職責(zé)完全相同時(shí)，只需撰寫一份崗位說明書；管理范圍的填寫，對(duì)處級(jí)經(jīng)理以上（含處級(jí)經(jīng)理）的干部，只需列出下屬部門或處的名稱即可；對(duì)處級(jí)副經(jīng)理，需列出下屬崗位的名稱。1、崗位目的（存在價(jià)值）：1．1、用一句話，簡(jiǎn)要概述該崗位的存在價(jià)值；1．2、標(biāo)準(zhǔn)格式為：為了。。。，在。。。下，做。。。。（例子：咨詢業(yè)務(wù)觸經(jīng)理崗位的崗位目的是：為使聯(lián)想電腦公司各成用戶得到親和、規(guī)范的咨詢服務(wù)，在部門職責(zé)的要求下，規(guī)劃并不斷完善咨詢業(yè)務(wù)。）2、崗位職責(zé)，（按職責(zé)的重要性排序）2．1、崗位職責(zé)的定義：崗位職責(zé)是指為實(shí)現(xiàn)公司及部門宗旨，該崗位應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的工作項(xiàng)目。2．2、崗位職責(zé)描述：2．2．1、每一句話只完整表達(dá)一項(xiàng)基本職責(zé)；（語言要求規(guī)范、準(zhǔn)確，不可模棱兩可）2．2．2、崗位職責(zé)要就本崗位的要求來制定，不能就現(xiàn)在本崗位工作人員的工作內(nèi)容、或該人員能不能完成來制定；2．2．3、各崗位職責(zé)的匯總構(gòu)成所在處的職責(zé)，各處職責(zé)的匯總構(gòu)成所在部門的職責(zé)；（檢查各崗位的職責(zé)是否全面、崗位間職責(zé)是否有重復(fù)或整個(gè)處的職責(zé)是否有遺漏）2．2．4、列出的崗位職責(zé)最好不超過八項(xiàng)；2．2．5、崗位職責(zé)中不應(yīng)包含模糊、不確定的內(nèi)容；（如臨時(shí)分派工作等）3、工作關(guān)系圖3．1、工作關(guān)系圖旨在描繪影響一個(gè)崗位的上下左右的各種工作關(guān)系和工作對(duì)象；3．2、輸入：包括——指導(dǎo)：對(duì)該崗位進(jìn)行工作上的指導(dǎo)的崗位，一般包括直線上級(jí)和虛線上級(jí)，以及上級(jí)指定的指導(dǎo)人。對(duì)于沒有虛線上級(jí)的崗位，可以空缺虛線上級(jí)一項(xiàng)；——客戶需求：是指相對(duì)于該崗位而言，客戶對(duì)其提出的工作上的需求，這種需求一般會(huì)與崗位職責(zé)相對(duì)應(yīng)；——外部信息：是指公司外部會(huì)影響到該崗位工作的信息來源有哪些。如客戶、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、政府機(jī)關(guān)等；輸出：包括：——工作產(chǎn)出：是指該崗位工作產(chǎn)出的結(jié)果。一般與客戶需求相對(duì)應(yīng)；——影響對(duì)象：是指該崗位的工作產(chǎn)出將影響到的各種對(duì)象。一般包括公司內(nèi)部客戶和公司外部的包括客戶在內(nèi)的各種對(duì)象；協(xié)同：是指該崗位在履行本崗位職責(zé)的過程中中，需要一起協(xié)同工作的崗位或部門。本項(xiàng)一般采用列舉法。3．3、描述簡(jiǎn)潔。不要求對(duì)描述的對(duì)象進(jìn)行細(xì)化。4、任職要求4．1、基本條件：4．1．1、完成崗位基本職責(zé)所必須具備的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗(yàn)等方面的要求，如某項(xiàng)無特定要求，可空缺該項(xiàng)（如性別）；4．1．2、對(duì)每一項(xiàng)描述要求明確，不能要求過高或過低，也不是條件越多越好；知識(shí)技能：4．2．1、知識(shí)技能是指為正確完成本崗位職責(zé)所應(yīng)必須具備的專業(yè)知識(shí)或技能；（如LINUX研發(fā)工程師崗位的LINUX相關(guān)知識(shí)、人力資源崗位的人力資源理論基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)人員的財(cái)會(huì)知識(shí)等）4．2．2、知識(shí)技能要從兩個(gè)方面來描述：知識(shí)技能的范圍，即要求列出需要什么樣的知識(shí)和技能。知識(shí)技能要有等級(jí)或水平的描述；（如研發(fā)人員要求具備英語四級(jí)以上的英文能力；打字員要求每分鐘打字150個(gè)等）4．3、所需能力4．3．1、描述或列舉出，為了正確履行崗位職責(zé)，該崗位所必須具備的能力。4．3．2、能力要求一般是指對(duì)該崗位而言最重要的能力。如對(duì)于研發(fā)類人員而言，分析問題的能力和解決問題的能力非常重要，應(yīng)是其必備的能力。但對(duì)于客服類人員講，溝通與協(xié)調(diào)的能力又成了最為重要的能力之一。4．3．3、對(duì)該崗位而言只具有具有普遍意義的一般能力則不做要求。4．3．4、能力描述一般不超過三項(xiàng)注意：技能與能力的區(qū)別：技能：具有習(xí)得的、熟練掌握的、可重復(fù)的等特點(diǎn)。如打字。能力：是指可預(yù)期的潛質(zhì)，能在不同環(huán)境下綜合運(yùn)用的。其心智過程不可完全重復(fù)。如創(chuàng)新能力。崗位權(quán)限5．1、權(quán)限是為保證崗位職責(zé)的完成，所必須具備的權(quán)力，是其他崗位所不具備的，至少不是必備的；5．2、崗位的權(quán)力是有一定范圍的，即在什么范圍內(nèi)享有此項(xiàng)權(quán)力（要描述準(zhǔn)確）——權(quán)限5．3、要注意崗位行政職責(zé)與權(quán)限的區(qū)別，行政職責(zé)不是此處規(guī)定的權(quán)限（如對(duì)下屬進(jìn)行崗位定級(jí)，是干部負(fù)有的管理職責(zé)）；5．4、建議用下列三種權(quán)限來描述：5．4.1建議權(quán)：不是泛指的建議，而是指保證崗位工作完成必須提出的（別的崗位可以不提的），有關(guān)方面為使本崗位工作完成必須研究或考慮的一種建議，才享有此項(xiàng)權(quán)利。5．4.2調(diào)查權(quán)：為保證本崗位工作完成，必須具備的，了解一定范圍，一定業(yè)務(wù)內(nèi)容的權(quán)利，其他崗位不具備的；5．4.3決策權(quán):為保證本崗位工作完成，必須具備的，對(duì)崗位職責(zé)范圍工作最終的審批、裁決的權(quán)力崗位的輪崗6．1、崗位的輪崗是為員工將來的職業(yè)發(fā)展打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)；6．2、用列舉法列出崗位將可以輪換到何種崗位；7、崗位績(jī)效考核7．1、考核崗位：指崗位的虛、實(shí)線直接上級(jí)崗位，不是某個(gè)人；7．1．1、對(duì)工作地點(diǎn)不在編制所在地