高端珠寶玉器會展參展流程

高端珠寶玉器會展參展流程明確展會目的，選擇合適的展會場地，充分做好展會的安排工作，是做好展會的第一步。1、確定舉辦目的在舉辦一場展覽會之前，首先需要確認(rèn)舉辦的目的。通常目的包括宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。2、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分。首先要考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。3、參展背景分析例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性4、參展安排（一）展前準(zhǔn)備：1.參展主題的確定；2.展位的確定；3.展臺設(shè)計與搭建；展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：①通過提前發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，方便對方安排行程。會展開始前一天再次提醒。②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（二）展中促銷1、產(chǎn)品促銷活動當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。2、展中的注意事項細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象，給客戶良好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。3、每日工作流程7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點9:00--11:30：招商工作進(jìn)展11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐13:00--17：00：招商工作進(jìn)展17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作、4、展示會中的接待步驟①登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）②現(xiàn)場演示③介紹公司及產(chǎn)品背景④展示其他樣機⑤將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交⑥如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮⑦發(fā)放資料、禮品⑧禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間⑨到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人5、媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。6、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。（三）展后1．代理商的追蹤跟進(jìn)。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。通常，我們會把展位布置等工作事項交給專業(yè)的展覽展會策劃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的策劃公司可以減少工作本來很多的工作量，也可以把更多的時間落到自己的工作重點上來。（四）后記近幾年，科技、移動互聯(lián)網(wǎng)的崛起，雖然讓互聯(lián)網(wǎng)的流量呈現(xiàn)爆發(fā)增長的趨勢，但伴隨著線上流量紅利的形式一去不返，企業(yè)市場經(jīng)營開始出現(xiàn)兩大新的探索方向：（1）數(shù)字信息技術(shù)驅(qū)使下的新流量場景開拓，諸如：會議活動、展覽會、大型集會活動等，具有明確時間、地點、流量人口聚集的互動場景流量入口搶奪戰(zhàn)；（