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文檔簡介

會計師事務所公司質(zhì)量控制制度范本?一、總則1.目的本質(zhì)量控制制度旨在規(guī)范本會計師事務所(以下簡稱"本所")的業(yè)務執(zhí)行,確保審計和其他鑒證業(yè)務等工作符合法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范以及相關業(yè)務準則的要求,保證業(yè)務質(zhì)量,維護本所信譽,增進社會公眾對本所的信任。2.適用范圍本制度適用于本所執(zhí)行的各類審計、審閱、其他鑒證業(yè)務以及相關服務業(yè)務。3.遵循原則本所質(zhì)量控制遵循以下原則:質(zhì)量導向原則:以保證業(yè)務質(zhì)量為核心目標,將質(zhì)量控制理念貫穿于業(yè)務承接、計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、復核等各個環(huán)節(jié)。全員參與原則:全體員工包括合伙人、注冊會計師、助理人員以及其他支持人員都對業(yè)務質(zhì)量負有責任,共同參與質(zhì)量控制體系的運行。持續(xù)改進原則:關注內(nèi)外部環(huán)境變化,定期評估質(zhì)量控制制度的有效性,不斷完善制度和程序,以適應業(yè)務發(fā)展和監(jiān)管要求。

二、質(zhì)量控制要素1.對業(yè)務質(zhì)量承擔的領導責任領導層的示范:本所領導層應當樹立質(zhì)量至上的意識,通過行動向全體員工傳達質(zhì)量控制的重要性。合伙人應當在執(zhí)行審計業(yè)務時遵守職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務準則,以自身行為為員工提供表率。制定質(zhì)量控制政策和程序:領導層負責制定本所的質(zhì)量控制政策和程序,并確保其得到有效執(zhí)行。政策和程序應當明確質(zhì)量控制的目標、各部門和人員的質(zhì)量控制職責、業(yè)務執(zhí)行的標準和要求等。培育以質(zhì)量為導向的內(nèi)部文化:通過培訓、會議、內(nèi)部刊物等多種方式,在全所范圍內(nèi)營造重視質(zhì)量的文化氛圍,使員工認識到質(zhì)量是本所生存和發(fā)展的關鍵,自覺遵守質(zhì)量控制制度。2.職業(yè)道德規(guī)范遵守職業(yè)道德基本原則:本所全體員工應當遵守職業(yè)道德規(guī)范,包括誠信、獨立性、客觀和公正、專業(yè)勝任能力和應有的關注、保密、良好職業(yè)行為等基本原則。在執(zhí)行各類業(yè)務時,始終保持獨立性,不受客戶或其他利益相關方的不當影響。建立職業(yè)道德管理機制:設立職業(yè)道德管理崗位或指定專人負責職業(yè)道德事務,定期對員工進行職業(yè)道德培訓和教育,提高員工的職業(yè)道德意識。對違反職業(yè)道德規(guī)范的行為進行調(diào)查和處理,采取相應的糾正措施,防止類似行為再次發(fā)生。獲取書面確認函:在承接業(yè)務前,應當向客戶獲取書面確認函,確認客戶知悉并理解本所的職業(yè)道德政策和程序,承諾配合本所遵守相關規(guī)定。對于高風險客戶或涉及重大利益關系的業(yè)務,應當加強職業(yè)道德審查和監(jiān)控。3.客戶關系和具體業(yè)務的接受與保持客戶關系的接受:在接受新客戶前,應當對客戶的基本情況進行了解和評估,包括客戶的誠信狀況、經(jīng)營性質(zhì)、財務狀況、內(nèi)部控制等。評估客戶是否存在重大風險因素,如客戶管理層的誠信問題、經(jīng)營面臨重大不確定性等。只有在風險可控的情況下,才能接受客戶關系。具體業(yè)務的接受:對于已接受的客戶,在承接具體業(yè)務時,應當進一步評估該業(yè)務的風險和可行性??紤]業(yè)務的性質(zhì)、復雜程度、時間要求等因素,判斷本所是否具備足夠的專業(yè)勝任能力和資源來完成該業(yè)務。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)務風險過高或本所無法滿足業(yè)務要求,應當拒絕承接該業(yè)務??蛻絷P系和業(yè)務的保持:定期對已承接的客戶關系和業(yè)務進行重新評估,根據(jù)客戶情況的變化、業(yè)務執(zhí)行過程中的發(fā)現(xiàn)等因素,決定是否繼續(xù)保持客戶關系和業(yè)務。對于出現(xiàn)重大風險事項或不符合本所質(zhì)量控制要求的客戶和業(yè)務,應當及時采取措施,如終止業(yè)務、加強監(jiān)控等,以降低風險。4.人力資源招聘與培訓:建立科學合理的招聘程序,選拔具備專業(yè)知識、技能和職業(yè)道德的人員加入本所。制定系統(tǒng)的培訓計劃,根據(jù)不同崗位和業(yè)務需求,為員工提供持續(xù)的專業(yè)培訓,包括新準則、法規(guī)的培訓,審計和業(yè)務技能培訓等,以提高員工的專業(yè)勝任能力。業(yè)績評價、薪酬和晉升:建立完善的業(yè)績評價體系,對員工的工作業(yè)績、職業(yè)道德表現(xiàn)等進行全面評價。根據(jù)評價結(jié)果確定薪酬水平和晉升機會,激勵員工提高工作質(zhì)量和效率,遵守職業(yè)道德規(guī)范。業(yè)績評價應當與質(zhì)量控制目標相結(jié)合,避免單純以業(yè)務收入或工作量為考核指標。人員素質(zhì)和專業(yè)勝任能力:關注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工參加專業(yè)資格考試和繼續(xù)教育,不斷提升自身素質(zhì)。定期對員工的專業(yè)勝任能力進行評估,確保員工具備完成所承擔工作任務的能力。對于復雜或高風險業(yè)務,應當安排具有足夠?qū)I(yè)經(jīng)驗和技能的人員負責。5.業(yè)務執(zhí)行指導、監(jiān)督與復核:在業(yè)務執(zhí)行過程中,項目負責人應當對項目組成員進行充分的指導,確保其了解工作目標、程序和方法。加強對業(yè)務執(zhí)行的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。對重要業(yè)務環(huán)節(jié)和工作底稿進行復核,確保業(yè)務執(zhí)行符合相關準則和本所質(zhì)量控制要求。復核人員應當具備適當?shù)慕?jīng)驗和專業(yè)勝任能力,能夠獨立、客觀地進行復核。咨詢:建立咨詢機制,鼓勵項目組成員在遇到疑難問題或爭議事項時及時咨詢。咨詢可以內(nèi)部咨詢,即向本所內(nèi)部的專家或經(jīng)驗豐富的人員請教,也可以外部咨詢,如向行業(yè)專家、監(jiān)管機構(gòu)等咨詢。咨詢應當形成記錄,包括咨詢問題、咨詢過程和結(jié)果等,以便日后查閱和參考。意見分歧的解決:當項目組成員之間出現(xiàn)意見分歧時,應當按照本所規(guī)定的程序進行解決。首先由項目負責人組織討論,充分聽取各方意見,分析分歧的原因,尋求解決方案。如果分歧無法在項目組內(nèi)部解決,應當提交更高級別的管理人員或?qū)I(yè)技術(shù)委員會進行裁決。在意見分歧未得到妥善解決之前,不得出具業(yè)務報告。項目質(zhì)量控制復核:對于上市公司審計、大型企業(yè)審計等重大業(yè)務,應當實施項目質(zhì)量控制復核。項目質(zhì)量控制復核人員應當在業(yè)務報告出具前,對項目組做出的重大判斷和在準備報告時形成的結(jié)論進行客觀評價。復核內(nèi)容包括審計計劃的合理性、審計證據(jù)的充分性和適當性、審計結(jié)論的恰當性等。只有通過項目質(zhì)量控制復核后,業(yè)務報告才能提交給客戶。6.業(yè)務工作底稿工作底稿的編制與歸檔:項目組成員應當及時編制工作底稿,確保工作底稿內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確。工作底稿應當反映業(yè)務執(zhí)行的全過程,包括業(yè)務承接、計劃、執(zhí)行、監(jiān)督、復核等環(huán)節(jié)的工作記錄。在業(yè)務完成后,按照本所規(guī)定的時間和要求進行工作底稿的歸檔,確保工作底稿的安全保管和便于查閱。工作底稿的管理:建立工作底稿管理制度,明確工作底稿的借閱、使用、歸還等流程。嚴格限制非項目組成員對工作底稿的接觸,確需查閱的,應當經(jīng)過適當?shù)膶徟绦?。定期對工作底稿進行檢查和清理,確保工作底稿的質(zhì)量和完整性。工作底稿的保密:對工作底稿涉及的客戶信息和業(yè)務秘密嚴格保密,防止信息泄露給無關人員。在工作底稿的編制、使用和保管過程中,采取必要的保密措施,如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。7.監(jiān)控監(jiān)控政策和程序:制定監(jiān)控政策和程序,定期對本所的質(zhì)量控制制度執(zhí)行情況進行監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括業(yè)務質(zhì)量、職業(yè)道德遵守情況、人力資源管理等方面。監(jiān)控可以采用定期檢查、專項調(diào)查、客戶反饋等多種方式進行。監(jiān)控結(jié)果的處理:對監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和評估,確定問題的嚴重程度和影響范圍。針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正措施,如修訂質(zhì)量控制制度、加強培訓、對責任人進行處罰等。跟蹤糾正措施的執(zhí)行效果,確保問題得到徹底解決,質(zhì)量控制制度得到持續(xù)改進。定期告知監(jiān)控結(jié)果:定期向合伙人及員工告知監(jiān)控結(jié)果,使全體員工了解本所質(zhì)量控制制度的執(zhí)行情況和存在的問題,增強員工的質(zhì)量意識和責任感。同時,將監(jiān)控結(jié)果作為評價各部門和人員工作質(zhì)量的重要依據(jù),與業(yè)績評價、薪酬調(diào)整等掛鉤。

三、附則1.本質(zhì)量控制制度自發(fā)布之日起生效

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