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文檔簡介
某能源集團有限公司母子公司管理辦法?第一章總則第一條目的為加強某能源集團有限公司(以下簡稱"集團")母子公司管理,規(guī)范母子公司之間的權(quán)利義務關(guān)系,保障集團整體戰(zhàn)略的有效實施,促進母子公司協(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于集團總部及所屬全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱"子公司")。第三條基本原則1.戰(zhàn)略協(xié)同原則:母子公司應圍繞集團整體戰(zhàn)略目標,明確各自定位,協(xié)同發(fā)展,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補。2.產(chǎn)權(quán)明晰原則:明確母子公司產(chǎn)權(quán)關(guān)系,確保集團對子公司的有效控制和管理。3.權(quán)責對等原則:根據(jù)母子公司的職責和權(quán)限,合理分配權(quán)利和義務,做到責任與權(quán)力相匹配。4.規(guī)范運作原則:母子公司應按照法律法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定,規(guī)范運作,確保決策科學、執(zhí)行高效、監(jiān)督有力。第二章母子公司治理結(jié)構(gòu)第四條集團總部治理結(jié)構(gòu)1.股東會:集團股東會是集團的最高權(quán)力機構(gòu),由集團股東組成,依照法律法規(guī)和集團章程行使職權(quán)。2.董事會:集團董事會是集團的決策機構(gòu),對股東會負責。董事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,按照集團章程規(guī)定行使職權(quán)。3.監(jiān)事會:集團監(jiān)事會是集團的監(jiān)督機構(gòu),對股東會負責。監(jiān)事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,依照法律法規(guī)和集團章程行使監(jiān)督職權(quán)。4.管理層:集團管理層負責集團的日常經(jīng)營管理工作,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成??偨?jīng)理由董事會聘任,負責組織實施董事會決議,主持集團的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。第五條子公司治理結(jié)構(gòu)1.股東會:子公司股東會是子公司的最高權(quán)力機構(gòu),由子公司股東組成,依照法律法規(guī)和子公司章程行使職權(quán)。2.董事會:子公司董事會是子公司的決策機構(gòu),對股東會負責。董事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,按照子公司章程規(guī)定行使職權(quán)。子公司董事會成員中應當有一定比例的集團派出董事,集團派出董事代表集團行使對子公司的戰(zhàn)略指導、監(jiān)督等職責。3.監(jiān)事會:子公司監(jiān)事會是子公司的監(jiān)督機構(gòu),對股東會負責。監(jiān)事會成員由股東會選舉產(chǎn)生,依照法律法規(guī)和子公司章程行使監(jiān)督職權(quán)。4.管理層:子公司管理層負責子公司的日常經(jīng)營管理工作,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理等組成??偨?jīng)理由子公司董事會聘任,負責組織實施董事會決議,主持子公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。第三章集團對子公司的管控模式第六條戰(zhàn)略管控1.集團負責制定統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,明確子公司的發(fā)展方向和目標,并監(jiān)督子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況。2.子公司應根據(jù)集團戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況,制定本公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并報集團備案。3.集團通過對子公司戰(zhàn)略規(guī)劃的審批、戰(zhàn)略執(zhí)行情況的監(jiān)控和評估等方式,確保子公司的發(fā)展符合集團整體戰(zhàn)略要求。第七條財務管控1.集團實行統(tǒng)一的財務管理制度,規(guī)范母子公司的財務行為。子公司應按照集團財務管理制度的要求,建立健全本公司的財務管理制度和內(nèi)部控制制度。2.集團負責制定統(tǒng)一的財務預算管理制度,組織編制集團年度財務預算,并分解下達給子公司。子公司應按照集團下達的財務預算指標,編制本公司的年度財務預算,并報集團備案。3.集團對子公司的財務活動進行監(jiān)督和管理,包括財務報表的審核、資金使用的監(jiān)控、重大財務決策的審批等。子公司應定期向集團報送財務報表和財務分析報告,及時反映本公司的財務狀況和經(jīng)營成果。4.集團根據(jù)子公司的經(jīng)營業(yè)績和財務狀況,對子公司進行績效考核,并根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲。第八條人事管控1.集團負責制定統(tǒng)一的人力資源管理制度,規(guī)范母子公司的人事管理行為。子公司應按照集團人力資源管理制度的要求,建立健全本公司的人事管理制度。2.集團對子公司的高級管理人員進行統(tǒng)一管理,包括任免、考核、薪酬等。子公司的高級管理人員由集團按照規(guī)定程序任免,并報相關(guān)部門備案。3.集團負責制定統(tǒng)一的員工招聘、培訓、晉升、薪酬福利等管理制度,子公司應按照集團的要求組織實施。集團對子公司的人力資源管理工作進行監(jiān)督和指導。4.集團建立統(tǒng)一的人才庫,加強母子公司之間的人才交流和共享。子公司應根據(jù)自身發(fā)展需要,積極推薦優(yōu)秀人才進入集團人才庫,同時也可從集團人才庫中選拔合適的人才。第九條運營管控1.集團負責制定統(tǒng)一的生產(chǎn)運營管理制度,規(guī)范母子公司的生產(chǎn)運營行為。子公司應按照集團生產(chǎn)運營管理制度的要求,建立健全本公司的生產(chǎn)運營管理制度和流程。2.集團對子公司的生產(chǎn)運營活動進行監(jiān)督和管理,包括生產(chǎn)計劃的制定、產(chǎn)品質(zhì)量的控制、安全生產(chǎn)的管理等。子公司應定期向集團報送生產(chǎn)運營情況報告,及時反映本公司的生產(chǎn)運營狀況。3.集團根據(jù)市場需求和集團發(fā)展戰(zhàn)略,對母子公司的資源進行統(tǒng)籌配置,實現(xiàn)資源的優(yōu)化利用。子公司應積極配合集團的資源配置工作,提高資源利用效率。4.集團建立統(tǒng)一的信息化管理平臺,實現(xiàn)母子公司之間的信息共享和協(xié)同辦公。子公司應按照集團的要求,接入信息化管理平臺,并及時上傳和更新相關(guān)信息。第四章母子公司的權(quán)利與義務第十條集團的權(quán)利與義務1.權(quán)利對子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、經(jīng)營計劃等進行審批和指導。對子公司的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績等進行監(jiān)督和考核。對子公司的高級管理人員進行任免、考核和薪酬管理。按照股權(quán)比例享有子公司的利潤分配權(quán)。對子公司的重大事項進行決策,包括對外投資、融資、擔保、資產(chǎn)處置等。2.義務為子公司提供戰(zhàn)略指導、資源支持和協(xié)調(diào)服務,促進子公司的發(fā)展。建立健全集團內(nèi)部管理制度,規(guī)范母子公司之間的管理關(guān)系。維護子公司的合法權(quán)益,保障子公司的獨立法人地位。按照法律法規(guī)和集團章程的規(guī)定,履行股東義務,對子公司的債務承擔有限責任。第十一條子公司的權(quán)利與義務1.權(quán)利在集團戰(zhàn)略規(guī)劃的指導下,自主開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,制定本公司的經(jīng)營計劃和管理制度。按照子公司章程的規(guī)定,享有獨立的法人財產(chǎn)權(quán),自主支配和使用本公司的資產(chǎn)。按照股權(quán)比例享有子公司的利潤分配權(quán)。對子公司的內(nèi)部管理機構(gòu)設置、人員招聘、薪酬福利等享有自主權(quán),但應符合集團統(tǒng)一的管理制度要求。依法自主決定本公司的對外投資、融資、擔保、資產(chǎn)處置等重大事項,但應報集團備案或?qū)徟?.義務遵守國家法律法規(guī)和集團章程,執(zhí)行集團的各項管理制度和決策。按照集團下達的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃,認真組織實施,確保完成各項經(jīng)營目標。定期向集團報送財務報表、經(jīng)營情況報告等資料,及時反映本公司的財務狀況和經(jīng)營成果。接受集團的監(jiān)督和考核,積極配合集團的各項管理工作。維護集團的整體利益,不得損害集團和其他子公司的利益。第五章重大事項管理第十二條重大事項范圍1.子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、重大投資項目、重大融資項目、重大資產(chǎn)處置、重大擔保事項等。2.子公司的年度財務預算、利潤分配方案、虧損彌補方案等。3.子公司的高級管理人員任免、薪酬調(diào)整、績效考核等。4.子公司的重要合同簽訂、重大訴訟仲裁、重大安全事故等。5.其他對集團或子公司有重大影響的事項。第十三條重大事項決策程序1.提出議案:子公司相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要,提出重大事項議案,并進行可行性研究和論證。2.審核評估:子公司董事會對重大事項議案進行審核評估,必要時可組織相關(guān)專家進行論證。對于需報集團審批的重大事項,子公司應將議案及相關(guān)材料報送集團。3.集團審批:集團相關(guān)部門對子公司報送的重大事項議案進行審核,提出意見和建議。集團董事會或股東會根據(jù)審核意見,對重大事項進行決策。4.組織實施:子公司根據(jù)集團的決策意見,組織實施重大事項,并及時向集團報告實施情況。第十四條重大事項監(jiān)督與檢查1.集團建立重大事項監(jiān)督檢查機制,定期對子公司重大事項的決策和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.子公司應建立重大事項跟蹤反饋制度,及時向集團報告重大事項的實施進展情況、存在的問題及解決方案等。3.對于違反重大事項決策程序或執(zhí)行不力的子公司,集團將視情節(jié)輕重給予相應的處罰,并責令其限期整改。第六章績效考核與激勵約束第十五條績效考核1.集團建立科學合理的績效考核體系,對子公司的經(jīng)營業(yè)績、管理水平、創(chuàng)新能力等進行全面考核。2.績效考核指標包括財務指標和非財務指標,財務指標主要包括營業(yè)收入、利潤、資產(chǎn)負債率等,非財務指標主要包括市場份額、客戶滿意度、員工滿意度等。3.集團根據(jù)子公司的績效考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的子公司進行表彰和獎勵,對未完成考核目標的子公司進行督促和整改。第十六條激勵約束1.集團建立與績效考核相掛鉤的激勵約束機制,對子公司高級管理人員和員工實行薪酬與業(yè)績掛鉤、獎勵與貢獻掛鉤的薪酬分配制度。2.對于績效考核優(yōu)秀的子公司高級管理人員,集團將給予晉升、獎勵等激勵措施;對于績效考核不達標或違反集團規(guī)定的子公司高級管理人員,集團將給予降職、免職、扣減薪酬等處罰措施。3.集團鼓勵子公司建立內(nèi)部激勵約束機制,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高子公司的經(jīng)營管理水平和市場競爭力。第七章內(nèi)部審計與監(jiān)督第十七條內(nèi)部審計機構(gòu)設置1.集團設立獨立的內(nèi)部審計部門,負責對子公司的財務收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.子公司應根據(jù)自身規(guī)模和管理需要,設立內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專職內(nèi)部審計人員,負責本公司的內(nèi)部審計工作,并接受集團內(nèi)部審計部門的業(yè)務指導和監(jiān)督。第十八條內(nèi)部審計職責1.集團內(nèi)部審計部門負責制定內(nèi)部審計工作計劃,組織實施內(nèi)部審計項目,對子公司的財務報表、財務收支、內(nèi)部控制等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應定期向集團管理層報告內(nèi)部審計工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和揭示子公司存在的問題,并提出改進建議和措施。3.子公司內(nèi)部審計機構(gòu)或人員應按照集團內(nèi)部審計部門的要求,開展內(nèi)部審計工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正本公司存在的問題,并向集團內(nèi)部審計部門報告內(nèi)部審計工作情況。第十九條監(jiān)督檢查1.集團建立健全監(jiān)督檢查機制,加強對母子公司的財務、經(jīng)營、內(nèi)部控制等方面的監(jiān)督檢查。2.集團監(jiān)事會負責對集團及子公司的財務狀況、經(jīng)營業(yè)績、內(nèi)部控制等進行
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