學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定

學(xué)校印章管理制度與使用規(guī)定?一、總則1.目的為加強學(xué)校印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本制度與使用規(guī)定。本制度適用于學(xué)校各部門、各單位在開展教學(xué)、科研、管理及其他活動中涉及印章使用的相關(guān)事宜。2.印章種類學(xué)校印章主要包括：學(xué)校公章、黨委印章、行政印章、專用章（如財務(wù)專用章、合同專用章、招生專用章等）、部門印章（各職能部門和二級學(xué)院印章）以及其他經(jīng)學(xué)校批準刻制的印章。3.管理原則印章管理遵循"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負責(zé)、規(guī)范使用、嚴格審批"的原則。學(xué)校辦公室負責(zé)全校印章的統(tǒng)籌管理和指導(dǎo)監(jiān)督，各部門、各單位負責(zé)本部門印章的具體管理和使用，并接受學(xué)校辦公室的監(jiān)督檢查。二、印章的刻制、啟用與廢止1.印章刻制學(xué)校因工作需要刻制印章，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)?？讨频挠≌卤仨毞蠂曳煞ㄒ?guī)和有關(guān)規(guī)定，確保印章質(zhì)量。2.印章啟用新印章刻制完成后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時組織啟用儀式，并發(fā)布啟用通知。啟用通知應(yīng)明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等內(nèi)容。印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)在《學(xué)校印章使用登記簿》上進行登記，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用文號等信息，并留存印章印模。3.印章廢止因機構(gòu)變動、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章的，由使用部門提出書面申請，經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。印章廢止后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時收回印章，并進行封存或銷毀。印章銷毀時，應(yīng)至少有兩名監(jiān)銷人在場，并在銷毀記錄上簽字確認。三、印章的保管1.保管責(zé)任學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管；專用章由相關(guān)職能部門指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。印章保管人應(yīng)嚴格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。印章保管人因工作變動等原因需要交接印章時，必須辦理交接手續(xù)，填寫《學(xué)校印章交接登記表》，由學(xué)校辦公室或部門負責(zé)人監(jiān)交，交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。2.保管要求印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，配備必要的保險柜等保管設(shè)施，做到防盜、防火、防潮、防蛀。印章保管人不得擅自將印章交他人代管，不得在未辦理審批手續(xù)的情況下攜帶印章外出。因特殊情況需要攜帶印章外出的，必須經(jīng)學(xué)校辦公室或部門負責(zé)人批準，并采取必要的安全措施。四、印章的使用1.使用范圍學(xué)校公章主要用于以學(xué)校名義對外發(fā)布的重要文件、重要通知、重要協(xié)議、重要證明等；黨委印章主要用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、通知、決議等；行政印章主要用于以學(xué)校行政名義發(fā)布的文件、通知、決定等；專用章按照各自的使用范圍使用。部門印章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、通知、報表、證明等。部門印章不得用于以學(xué)校名義對外簽訂合同、協(xié)議等重要事項。2.使用流程申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《學(xué)校印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字。審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審批：以學(xué)校名義發(fā)布的重要文件、重要通知、重要協(xié)議、重要證明等，需經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。以學(xué)校黨委名義發(fā)布的文件、通知、決議等，需經(jīng)學(xué)校黨委書記審批。以學(xué)校行政名義發(fā)布的文件、通知、決定等，需經(jīng)學(xué)校校長審批。專用章的使用，由相關(guān)職能部門負責(zé)人審批。部門印章的使用，由部門負責(zé)人審批。用?。河≌卤９苋嗽趯徍恕秾W(xué)校印章使用申請表》和審批意見無誤后，方可在用印文件或材料上加蓋印章。用印應(yīng)確保印章清晰、端正，不得歪蓋、斜蓋、重蓋。登記：印章保管人在用印后，應(yīng)及時在《學(xué)校印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印日期、用印部門或個人、用印事由、用印文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要立即用印，但審批人無法及時簽字的，印章保管人應(yīng)電話請示審批人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。因工作需要在空白紙張、空白表格、空白合同等上加蓋印章的，必須經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人批準，并嚴格控制用印數(shù)量和范圍。印章保管人應(yīng)在用印后對用印情況進行跟蹤監(jiān)督，確保用印安全。五、印章使用的監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校辦公室負責(zé)對全校印章使用情況進行定期檢查和不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。各部門、各單位應(yīng)定期對本部門印章使用情況進行自查，并將自查情況報學(xué)校辦公室。2.違規(guī)處理對違反印章管理制度和使用規(guī)定的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；對造成嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、附則1.本制度與