管理信息系統(tǒng)-第五講-易飛ERP采購管理子系統(tǒng)要點.ppt

1、第五講 采購管理子系統(tǒng),（第五周內(nèi)容）,目標1,目標2,課程目標,了解一般企業(yè)采購循環(huán)流程,掌握采購管理子系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置與期初開賬,目標3,掌握采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)流程,目標4,掌握采購管理子系統(tǒng)的常用報表,一、一般企業(yè)采購循環(huán)流程,庫存增加,庫存減少,應(yīng)付賬款增加,庫存無影響,應(yīng)付賬款減少,財務(wù)處理-見【財務(wù)模塊篇】,修正,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,1.編碼原則設(shè)置,新增供應(yīng)商信息時，可由系統(tǒng)自動給予一個號碼，人員就不用記住上一次已經(jīng)編到第幾號了，也不用擔心會有跳號的問題發(fā)生。,【業(yè)務(wù)場景】 成功集團針對供應(yīng)商編碼有以下編碼原則，可將此編碼規(guī)則設(shè)定在“設(shè)置編

2、碼原則”中，以方便錄入供應(yīng)商信息時編碼的設(shè)定。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,1.編碼原則設(shè)置,供應(yīng)商編碼原則,從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“基本信息子系統(tǒng)”|“基礎(chǔ)設(shè)置”，進入 “設(shè)置編碼原則”新增供應(yīng)商編碼原則。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,2.錄入供應(yīng)商信息,所有與企業(yè)有交易往來的供應(yīng)商，不論是國內(nèi)供應(yīng)商還是國外 供應(yīng)商，都必須將供應(yīng)商信息錄入在這個作業(yè)里。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,二、易飛ERP銷售管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,2.錄入客戶信息,【作業(yè)重點】 記錄供應(yīng)商編號、簡稱、全名等基本信息。 核準情況：有以下三

3、種：已核準、尚待核準、不準交易。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,2.錄入客戶信息,【作業(yè)重點】 訂金比率：如果在采購條款里，供應(yīng)商要求下采購單時需先支付一定比率的訂金，則需要在這個字段輸入訂金比率。后續(xù)下采購單時，采購單上就會自動帶出訂金比率。然后財務(wù)人員就知道這張采購單要做預(yù)開發(fā)票的處理。 允許分批交貨：表示同一批采購序號，是否可分多次進貨。 默認為允許分批交貨; 若為不允許分批交貨，當輸入“驗收數(shù)量”時， 驗收數(shù)量=采購量，則該采購單的結(jié)束碼更新為“已結(jié)束”。 驗收數(shù)量采購量，則該采購單的結(jié)束碼更新為“指定結(jié)束”。,二、易飛

4、ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,2.錄入客戶信息,【作業(yè)重點】 初次交易/最近交易：初次交易日自行輸入，最近交易日期則由進貨單回寫。 ABC等級：按供應(yīng)商的進貨凈額來評定供應(yīng)商的重要性等級，可自行輸入，也可通過本系統(tǒng)的“供應(yīng)商ABC分析表”，由系統(tǒng)評級來更新等級。等級A表示“進貨凈額所占的比率較高”，等級C表示“進貨凈額所占的比率較低”。 交貨評級和質(zhì)量評級：評定供貨商的交貨時程、質(zhì)量狀況?？勺孕休斎?，也可通過本系統(tǒng)的“供應(yīng)商評級”，由系統(tǒng)執(zhí)行評級來更新等級。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,3.錄入品號信息（采購）,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,3.錄入品號信

5、息（采購）,【作業(yè)重點】 主供應(yīng)商：后續(xù)該品號的默認采購供應(yīng)商或委外供應(yīng)商。 補貨政策：分為R：按補貨點、M：按MRP需求及L：按LRP需求，不同特性品號的庫存補充方式不同?！把a貨點”是一個存量的水平，當存貨數(shù)量下降到補貨點時，就應(yīng)該發(fā)起請購與采購活動，如此一來，才可以確保物料供應(yīng)不會短缺。而補貨政策是“按MRP需求”，這是指系統(tǒng)會按照品號的需求與供給缺口，自動產(chǎn)生各項產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃及采購計劃。最后LRP則可按訂單、按工單、或是按銷售預(yù)測等不同來源，來產(chǎn)生特定的物料需求計劃。所以如果企業(yè)的緊急插單狀況頻繁，或是用料復(fù)雜者，可以設(shè)置為“按LRP需求”來補貨。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置

6、,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,3.錄入品號信息（采購）,【作業(yè)重點】 固定/變動前置天數(shù)：指采購此產(chǎn)品的前置天數(shù)。不管采購一個或多個都需要耗費的時間，稱為“固定前置天數(shù)”；會隨著采購的數(shù)量多少而改變的時間，稱為“變動前置天數(shù)”。 品號的采購前置天數(shù)=固定前置天數(shù)+采購量/批量X變動前置天數(shù),二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,3.錄入品號信息（采購）,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,3.錄入品號信息（采購）,【作業(yè)重點】 標準進價、最近進價：“標準進價”須自行輸入，而“最近進價”則會由最近一張進貨單驗收審核后，由系統(tǒng)回寫，同時還會以當時的幣種匯率，計算出本幣的單價。 進價控

7、制/單價上限率：在用戶輸入采購單價時，可以由系統(tǒng)自動控管可以超出定價的范圍。系統(tǒng)會以“供應(yīng)商核價”、“最近進價”作為基準和判斷的依據(jù)，來控管定價的范圍。 超收管理/超收率：當采購及委外加工件在進貨時，可以設(shè)定進貨是否可以超過原始采購的數(shù)量，且按照超收率做進貨數(shù)量上限的管制。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì),設(shè)置【采購管理子系 統(tǒng)】所使用的交易單 據(jù)及其編碼方式、性 質(zhì)、簽核格式等。日 后交易單據(jù)上使用到 該單別，系統(tǒng)會默認 單據(jù)性質(zhì)里的相關(guān)設(shè) 置。,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì),【作業(yè)重點】 單據(jù)性質(zhì)：共八種性質(zhì)。,二、易飛ERP采購管

8、理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì),【作業(yè)重點】 系統(tǒng)提供了“計算機自動編號”和“手動編號”兩種方式，其中計算機自動編號包括日編、月編和流水編。選好編碼方式后，還要搭配“年位數(shù)”和“流水號位數(shù)”，最后從編碼格式可以看出設(shè)置后的模板。 更新核價：表示單據(jù)審核時，該單據(jù)的單價信息是否更新“供應(yīng)商料件價格檔”。更新后，輸入核價單或采購單以及進貨單時，單價都可由供應(yīng)商料件價格檔得來。,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,二、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置,基礎(chǔ)設(shè)置包含的內(nèi)容,4.設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì),【作業(yè)重點】 進價控制：如果想要控制采購的價格，則要勾選“進價控制”。但要保證進貨品號的品號信息中也同時啟用了進價控

9、制才能有效。 直接開票/采購發(fā)票單別：勾選后，每一張進貨單或退貨單審核的同時立即產(chǎn)生一張采購發(fā)票，稱為“直接開票”。此項目勾選時，須設(shè)定“采購發(fā)票單別”。此選項適用于“隨貨附發(fā)票”的進貨模式使用，而非月結(jié)制結(jié)賬。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),1.請購流程,【目的】,公司內(nèi)部管理需求，在寄發(fā)正式采購單給供應(yīng)商前，先進行內(nèi)部需求的審查，由授權(quán)主管審查此需求的合理性。 再由倉管或相關(guān)單位來確認是否已經(jīng)有庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一來就可以預(yù)防多買，或是造成呆滯等成本浪費的狀況發(fā)生。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),采購部門,需求部門,未核準,核準,單 據(jù) 修 改,留底存查,

10、請購來源(由系統(tǒng)自動產(chǎn)生請購單),新增錄入,輸入各家供應(yīng)商 的報價價格,決定交易的供應(yīng)商,否,是,請購流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,【關(guān)鍵作業(yè)】,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,【業(yè)務(wù)場景】 成功集團的產(chǎn)品“防塵相機套-黑色”，為買進賣出的商品，非自制品，已銷售一段時間，有配合一段時間的供貨商，按公司制度須先進行請購，再進行采購流程。公司在接單后，向供應(yīng)商大進公司購買“防塵相機套-黑色”100PCS，每PCS價格10元，請供應(yīng)商于2009年1月15日交貨。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流

11、程,【操作步驟】 可以手動輸入請購單，也可以利用“銷售管理子系統(tǒng)”的“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”協(xié)助產(chǎn)生請購單。這里詳細介紹第二種方法。 步驟一：從作業(yè)菜單執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”|“訂單管理”|“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”作業(yè)，進入“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”開始輸入篩選條件。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),1.請購流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,【作業(yè)重點】 選擇工廠：選擇此次提出請購的工廠。 已拋轉(zhuǎn)過的重復(fù)生成：如果之前有拋轉(zhuǎn)過請購單，則再次重新拋轉(zhuǎn)時需要勾選此選項，首次拋轉(zhuǎn)不需勾選。 選擇訂單單號、訂單序號、客戶編號、訂單日期或者訂單預(yù)交貨日期，均為篩

12、選條件，可開窗選擇。 拋轉(zhuǎn)類別可以選擇是請購還是采購，之后選擇要生成的采購單或請購單的單別和單據(jù)日期。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,【作業(yè)重點】 選擇預(yù)交貨日期計算方式有兩種，第一種：按訂單預(yù)交貨日期減1，表示按照訂單預(yù)計交貨給客戶的日期往前倒推來推算；第二種：按照前置天數(shù)推算，表示按照請購時間再加上品號的前置天數(shù)往后推算。即一種是倒推，一種是正推。 注：前置天數(shù)的設(shè)定在“存貨管理子系統(tǒng)”|“錄入品號信息”。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,【作業(yè)重點】 選擇供應(yīng)商有兩種選擇：第一種“品號主供貨商”，選此種表示公司有在“錄

13、入品號信息”中輸入品號的主要供貨商，此時供應(yīng)商編號不須輸入；第二種“指定供應(yīng)商”，此時請于下方“輸入供應(yīng)商編號”處，輸入本次請購品號要指定的供應(yīng)商。 輸入請購人員：這個字段一定要輸入。請開窗選擇本次請購的人員。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,【作業(yè)重點】 選擇訂單單身品號屬性：當此張客戶訂單單身的品號既有采購件，又有自制件的時候，就可以通過這個選項的勾選來篩選需要采購的品號了。 選完上述選項之后，單擊“直接處理”，系統(tǒng)便會自動產(chǎn)生請購單據(jù)。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“銷售管理子系統(tǒng)”|“錄入請

14、購單”作業(yè)，進入“錄入請購單”。執(zhí)行“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”后，系統(tǒng)會按照設(shè)置的選項條件產(chǎn)生請購單。在“錄入請購單”中查詢出請購單310-20090106001，不需要再自行新增請購單。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,1.請購流程,【作業(yè)重點】 來源：包括MRP、LRP、再補貨建議表、BOM自動請購、其他。 “最低補量”是在“錄入品號信息”中設(shè)定的值，供填單人員參考。 需求日期：需要供應(yīng)商交貨的日期，根據(jù)“從訂單自動轉(zhuǎn)成采購單”中的設(shè)定來取值。 參考采購單價和參考供應(yīng)商：為參考值，可以填寫也可以空白。,三、

15、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),1.請購流程,步驟三：檢查產(chǎn)生出的請購單內(nèi)容是否無誤，或是否有需要加以調(diào)整修改，完成后即可送交審核。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),1.請購流程,請采購程序按公司請采購管理制度或按請采購品號的不同，會有需要詢價與不需詢價兩類程序，可參考下列請采購進貨匯總流程：,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),2.采購流程,【目的】,采購流程包括維護請購信息、從請購單生成采購單以及錄入采購單。 (1) 維護請購信息目的：采購人員針對品號管轄范圍已審核的請購信息，進行采購審查動作，并且做采購發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。 (2) 從請購單生成采購單目的：當采購人員在“維

16、護請購信息”做好最后的采購信息維護后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購單。 (3) 錄入采購單目的：為正式下采購單給供應(yīng)商的依據(jù)。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),采購部門,需求部門,未核準,核準,單 據(jù) 修 改,傳給供應(yīng)商,采購審查,無請購流程 零星采購 緊急采購,采購業(yè)務(wù)流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),2.采購流程,【關(guān)鍵業(yè)務(wù)】,【關(guān)鍵作業(yè)】,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,2.采購流程,【業(yè)務(wù)場景】 成功集團針對請購部門人員提出的請購需求，做審核采購的程序。程序為(1) 維護請購信息(2) 從請購單生成采購單(3) 系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購單”。 【操作步驟

17、】 步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“維護請購信息”作業(yè)，進入“維護請購信息”開始維護。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),2.采購流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,2.采購流程,【作業(yè)重點】 以“查詢”方式找出請購部門提出的請購品號信息，采購人員利用“修改”功能進行維護，界面中的灰顯字段是請購單的原始資料，不得修改。采購人員可維護白色及黃色字段的資料。 結(jié)束：如果采購部門決定不購買此品號，采購人員可以單擊工具欄上的“指定結(jié)束”按鈕，則結(jié)束碼就會被改為“y:指定結(jié)束”；如果此品號要采購，但尚未采購，則結(jié)束碼顯示為“N:未結(jié)束”的狀態(tài)。當此品號后續(xù)產(chǎn)生了采

18、購信息則顯示“Y:自動結(jié)束”。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,2.采購流程,【作業(yè)重點】 采購數(shù)量、采購單位：會默認原請購單的數(shù)量及單位，有需要修改可再進行修改調(diào)整。 稅種、采購幣種、采購單價、采購金額、預(yù)交貨日：采購人員可查看此類信息做調(diào)整修改。 預(yù)交貨日：采購人員可根據(jù)實際情況調(diào)整此日期。 鎖定碼：當采購人員已維護好此筆信息，可將“鎖定碼”打鉤，表示該筆要采購且已審核過。鎖定后，原請購單不能撤銷審核修改。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),2.采購流程,步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“從請購單生成采購單”作業(yè)，進入“從請購單生成采購單”開始輸入篩選條

19、件，輸入好之后單擊“直接處理”。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,2.采購流程,【作業(yè)重點】 鎖定選項：如果請購單很多，一部分要求采購，一部分尚不要求采購，便可以利用“鎖定碼”選項篩選請購單，并產(chǎn)生采購單。之后輸入要產(chǎn)生的采購日期、采購單別。 輸入采購日期、輸入采購單別：可以再次設(shè)置生成采購單的相關(guān)信息。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),2.采購流程,步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“維護請購信息”和“錄入請購單”作業(yè)，進入這兩支作業(yè)，查找出請購單310-20090106001?？梢钥吹?，執(zhí)行“從請購單生成采購單”后，系統(tǒng)會將生成采購單的單號回寫到“維護請

20、購信息”中，并且“錄入請購單”自動結(jié)束。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),2.采購流程,步驟四：從系統(tǒng)主畫面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購單”作業(yè)，進入“錄入采購單”查看生成的采購單信息，確認無誤即可送交審核。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,2.采購流程,【作業(yè)重點】 核對供應(yīng)商對象是否有需要更改。 交易數(shù)據(jù)是根據(jù)供應(yīng)商信息帶出來的，采購人員同樣必須檢查本次交易是否需要更改。 根據(jù)請購信息而來，采購人員可按實際情況再做修改。 F2可用各庫庫存量查詢；F3可用庫存量查詢。 F2查詢歷史價格。 請購單別-單號-序號：此張采購單對應(yīng)的請購單單號信息。,三、易飛ERP采

21、購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),3.采購變更流程,作業(yè)目的： 可記錄采購單變更的歷史信息，以方便信息的查詢，并可將變更單打印成書面，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門，便于協(xié)調(diào)后續(xù)的備料及生產(chǎn)。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),采購部門,供應(yīng)商端,未核準,核準,單 據(jù) 修 改,后續(xù)追蹤,傳送給供應(yīng)商,供應(yīng)商提出變更,更 新,采購變更流程圖,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),3.采購變更流程,【關(guān)鍵作業(yè)】,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,3.采購變更流程,【業(yè)務(wù)場景】 成功集團向供應(yīng)商大進公司提出更改交貨時間，請供應(yīng)商由原先的交貨時間2009年1月14日改為2009年1月12日交貨,三、易飛ERP

22、采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),3.采購變更流程,步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購變更單”作業(yè)，進入“錄入采購變更單”選擇要變更的采購單。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,3.采購變更流程,【作業(yè)重點】 采購單別：可開窗選擇要變更的采購單信息。 變更版本：自動顯示此為第幾版的變更，每變更一次，“變更版本”就會加“1”。版次的編號原則為00019999，表示每一張訂單單號最多可變更9999次。 注：前一個版本的變更未完成審核，不得進行下一個版本的變更。 變更原因：輸入變更的原因，方便后續(xù)主管的審核和數(shù)據(jù)的查詢。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),3.采購變更

23、流程,步驟二：在“原序號”處開窗選擇要更改的采購單信息，選擇后再對需要變更的信息做修改，之后保存并送交審核。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),3.采購變更流程,步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購單”作業(yè)，進入“錄入采購單”查詢到原采購單，在原采購單上查看變更的信息。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),4.進貨/進貨驗收流程,作業(yè)目的： 進貨指錄入采購進貨相關(guān)信息。 進貨驗收指階段式收料時，記錄進貨驗收的動作，可由質(zhì)檢部門來維護檢驗狀態(tài)。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),供應(yīng)商端,倉管部門,采購部門,質(zhì)檢部門,免檢,待驗,更新合格數(shù)量,送質(zhì)檢部門,供應(yīng)商送貨,

24、不合格,審核,進貨驗收流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),4.進貨/進貨驗收流程,【關(guān)鍵業(yè)務(wù)】,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,4.進貨/進貨驗收流程,【業(yè)務(wù)場景】 供應(yīng)商1002大進公司于2009年1月12日送來貨品“防塵相機套-黑色”100PCS，由公司倉庫人員收貨放置于驗收區(qū)。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),4.進貨/進貨驗收流程,步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進貨單”作業(yè)，進入“錄入進貨單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),4.進貨/進貨驗收流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,4.進貨

25、/進貨驗收流程,【作業(yè)重點】 可開窗選擇進貨單別，系統(tǒng)自動帶出單號，輸入單據(jù)日期及供應(yīng)商。 可利用工具欄上的“復(fù)制前置單據(jù)”按鈕，將采購單信息復(fù)制到進貨單。一般而言，供應(yīng)商會按照采購單的內(nèi)容將貨品送達，利用用“復(fù)制前置單據(jù)”功能可以將采購信息復(fù)制到進貨單，減少人工輸入的動作。 在單身輸入進貨數(shù)量及單位，以及進貨后要存放在哪一個倉庫。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,4.進貨/進貨驗收流程,【作業(yè)重點】 采購單別-單號-序號：顯示此筆進貨對應(yīng)的采購單，后續(xù)可將入庫數(shù)量信息，回寫至采購單的“已交數(shù)量”。 檢驗狀態(tài)：當執(zhí)行驗收后，會將驗收的結(jié)果呈現(xiàn)在這。由于此筆貨品尚未進行驗收，

26、故當前呈現(xiàn)“1.待驗”，待驗狀態(tài)的進貨單是不能審核的。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),4.進貨/進貨驗收流程,步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“進貨單驗收”作業(yè)，進入“進貨單驗收”查詢出進貨單340-20090112001-0001。輸入驗收結(jié)果后,將其保存，系統(tǒng)會認定這一筆進貨驗收已完成，單據(jù)自動呈現(xiàn)審核狀態(tài)。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,4.進貨/進貨驗收流程,【作業(yè)重點】 查詢出來后，單擊“修改”維護品檢信息，此單據(jù)不可新增。 驗收數(shù)量為實際入庫，庫存增加的數(shù)量。計價數(shù)量是計算賬款和存貨金額的數(shù)量。故一般而言可以有以下程序：進貨數(shù)量（到貨）-驗

27、收數(shù)量（驗收）-計價數(shù)量（貨款輸入）。只要輸入驗收數(shù)量，系統(tǒng)會自行計算驗退數(shù)量（驗退數(shù)量=進貨數(shù)量-驗收數(shù)量）。 檢驗狀態(tài)：有驗退量，系統(tǒng)會自動呈現(xiàn)“不良”，若全數(shù)驗收通過，則自動呈現(xiàn)“合格”，若有驗退情況，但屬特殊原因需要收貨，可以人工改為“特采”。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),4.進貨/進貨驗收流程,步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進貨單”作業(yè)，進入“錄入進貨單”查詢出做過進貨驗收的單據(jù)?？梢钥吹剑炇談幼魍瓿珊?，驗收信息已呈現(xiàn)在進貨單上。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),4.進貨/進貨驗收流程,步驟四：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購單”作

28、業(yè)，進入“錄入采購單”查詢出這張進貨單對應(yīng)的采購單?？梢钥吹剑@張采購單的已交數(shù)量和結(jié)束狀態(tài)。,日常業(yè)務(wù)流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),5.驗退流程,作業(yè)目的： 當進貨驗收，發(fā)生不良品需退回供應(yīng)商時，等待退回的商品稱為驗退件 當供應(yīng)商取回驗退不良品時，將退回信息記錄在退回驗退件里。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),供應(yīng)商端,倉管部門,采購部門,質(zhì)檢部門,待驗,送質(zhì)檢部門,供應(yīng)商送貨,不合格,驗退流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),5.驗退流程,【關(guān)鍵作業(yè)】,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),5.驗退流程,【業(yè)務(wù)場景】 成功集團將品檢驗退的2PCS“防塵相機套-黑色

29、”退回給供應(yīng)商。,日常業(yè)務(wù)流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),5.驗退流程,步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“退回驗退件”作業(yè)，進入“退回驗退件”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,5.驗退流程,【作業(yè)重點】 供應(yīng)商：F2鍵開窗選擇要退回驗退件的供應(yīng)商。 在“原進貨單”字段開窗選擇要退回哪一張“進貨單”的驗退品，系統(tǒng)會自動帶出退回數(shù)量、品號、品名等資料。檢查后，沒有問題即可。 注：不合格的商品從來沒有允許收入庫過，只是從企業(yè)的進料檢驗區(qū)退回給供應(yīng)商，所以登錄數(shù)據(jù)后，并不會影響應(yīng)付賬款。同時，對原有的庫存數(shù)量也不會造成任何影響。,三、易飛E

30、RP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),5.驗退流程,步驟二：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入進貨單”作業(yè)，進入“錄入進貨單”查詢到進貨單340-20090112001進行查看，驗退碼已經(jīng)打勾。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),6.進貨退回流程,作業(yè)目的： 如果原材料或零組件在入庫后，才發(fā)現(xiàn)料件質(zhì)量不良，或因特殊原因必須將料件退回給原供應(yīng)商時，就需按退貨流程處理。 由采購人員負責(zé)和供應(yīng)商協(xié)調(diào)后，通過錄入退貨單記錄退貨及折讓信息 產(chǎn)品確定退回，使用退貨單記錄退回商品信息，之后可能換取新貨。 產(chǎn)品不退回，而以應(yīng)付金額減少的方式處理，稱為折讓。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),采購部門,倉

31、管部門,供應(yīng)商端,N,Y,N,Y,進貨退回流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),N,Y,Y,采購部門,倉管部門,供應(yīng)商端,財務(wù)部門,進貨退回流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),6.進貨退回流程,【關(guān)鍵作業(yè)】,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,6.進貨退回流程,【業(yè)務(wù)場景】 倉庫人員發(fā)現(xiàn)之前向供應(yīng)商1002大進公司進貨的“防塵相機套-黑色”中的5PCS有瑕疵，1月14日退貨給供應(yīng)商大進公司。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),6.進貨退回流程,步驟一：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入退貨單”作業(yè)，進入“錄入退貨單”開始新增單據(jù)內(nèi)容。,三、易飛ERP采

32、購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,6.進貨退回流程,【作業(yè)重點】 退貨單別：F2鍵開窗選擇單別。（由于公司可能會將進貨退回和進貨折讓分為不同的單別，所以選擇時，要注意）選好后，系統(tǒng)會根據(jù)該單別單據(jù)性質(zhì)的設(shè)定進行編號。輸入單據(jù)日期、供應(yīng)商，也可開窗選擇。 輸入供應(yīng)商后，會按照進貨商信息的設(shè)定自動帶出幣種、付款條件、發(fā)票等信息，請檢查這些信息的正確性，尤其當退貨單必須對應(yīng)原始進貨單時，這些信息必須與原始進貨單相符。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),6.進貨退回流程,【作業(yè)重點】 單身品號字段的輸入提供四種輔助功能鍵，F(xiàn)2鍵品號信息查詢，F(xiàn)3鍵品號供應(yīng)商查詢，F(xiàn)4鍵進貨單信息查詢，F(xiàn)11品號

33、屬性查詢。本例利用F4鍵選擇進貨信息，系統(tǒng)會自動將進貨單的內(nèi)容復(fù)制過來，再加以修改部分信息就可以了。,日常業(yè)務(wù)流程,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,6.進貨退回流程,【作業(yè)重點】 退貨單上的類型有“退貨”與“折讓”，退貨是指有將貨品退回給供應(yīng)商，會影響庫存數(shù)量的增減，折讓是針對金額上面的折減，不影響庫存數(shù)量的增減。當選擇“退貨”時，還需要填寫退貨數(shù)量以及單價是多少。 注：如果類型選擇“折讓”，則不可輸入數(shù)量，只要輸入“折讓金額”即可。 “進貨單別-單號-序號”、“采購單別-單號-序號”：輸入后，系統(tǒng)會將進貨退回數(shù)量的信息，回寫至前置單據(jù)。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),6.進貨退回流程,步驟二：保存后的單據(jù)檢查無誤后即可審核。,三、易飛ERP采購管理子系統(tǒng)日常業(yè)務(wù),日常業(yè)務(wù)流程,6.進貨退回流程,步驟三：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購管理子系統(tǒng)”|“錄入采購單”作業(yè)，進入“錄入采購單”查詢出做過退貨的單據(jù)?？梢钥吹剑素?/p>