4.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1、數(shù) 據(jù) 庫,Access模塊知識講解與實踐操作,云南省通?？h第二中學(xué) 潘艷玲,常見考點(diǎn):,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表 2.修改內(nèi)容。 3. 設(shè)置主鍵。 4.設(shè)置字段類型、大小。 5.添加字段、刪除字段。 6.排序 7.建立兩表之間的關(guān)系。 8.建立查詢。 9.建立自動窗體。 10.建立自動報表,教學(xué)內(nèi)容： 1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,方法一：點(diǎn)菜單欄中的“文件”獲取外部數(shù)據(jù)“導(dǎo)入”找到數(shù)據(jù)表存放的位置選擇與數(shù)據(jù)表相對應(yīng)的文件類型選中數(shù)據(jù)表“導(dǎo)入”彈出對話框點(diǎn)“下一步”點(diǎn)“下一步”查看題目要求是導(dǎo)入新表還是現(xiàn)有表 新表點(diǎn)“下一步”看題目是否要求設(shè)置主鍵（需要的話根據(jù)要求選擇“我自己選擇主鍵”,找到相應(yīng)主鍵)點(diǎn)“

2、下一步”重命名表確定完成 現(xiàn)有表選擇題目要求的表點(diǎn)“下一步”重命名表確定完成,方法二：選擇對象“表”點(diǎn)“新建”（右鍵點(diǎn)“導(dǎo)入”）選擇“導(dǎo)入表”找到數(shù)據(jù)表存放的位置選擇與數(shù)據(jù)表相對應(yīng)的文件類型選中數(shù)據(jù)表“導(dǎo)入”彈出對話框點(diǎn)“下一步”點(diǎn)“下一步”查看題目要求是導(dǎo)入新表還是現(xiàn)有表 新表點(diǎn)“下一步”看題目是否要求設(shè)置主鍵（需要的話根據(jù)要求選擇“我自己選擇主鍵”,找到相應(yīng)主鍵)點(diǎn)“下一 步”重命名表確定完成 現(xiàn)有表選擇題目要求的表點(diǎn)“下一步”重命名表確定完成,實例： （1）將“考生文件夾4385模塊表.xls”中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，生成一張名為“模塊表”的數(shù)據(jù)表，第一行包含列標(biāo)題，并設(shè)置“模塊編號”字

3、段為主鍵；,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,選導(dǎo)入,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,點(diǎn)我選擇數(shù)據(jù)表的存放文件夾,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,點(diǎn)我選擇數(shù)據(jù)表的類型,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,Excel文件 選我,.txt文本文件選我,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,文件 類型 對了， 數(shù)據(jù) 表就 現(xiàn)身,選中后，點(diǎn)“導(dǎo)入”,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,點(diǎn)我,看題目是否要求,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,查看題目 要求，新表 還是現(xiàn)有表,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,此題選新表中后點(diǎn)我,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,自己設(shè)置 主鍵點(diǎn)我,設(shè)置好點(diǎn)我,不要主鍵,1.導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)表,重命名表,重命名好點(diǎn)我完成,2.修改內(nèi)容：,實例（2）將“工資管理”表中“員工編號”為“010”的記錄的職務(wù)“

4、測試員”改為“技術(shù)員”；操作如圖：,將“測試員”改為“技術(shù)員”,3.設(shè)置主鍵,實例（3）將“考生文件夾4227”下的文件“檔案管理.xls”的全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入該數(shù)據(jù)庫中，生成一個命名為“檔案管理”的數(shù)據(jù)表，第一行包括列標(biāo)題，其中將“員工編號”設(shè)為主鍵；如圖：,點(diǎn)擊,在設(shè)計視圖狀態(tài)下找到要設(shè)置主鍵的對象，將鼠標(biāo)移至該對象的邊框上右鍵找到主鍵即可如圖：,4.設(shè)置字段類型、大小,如圖：在設(shè)計視圖狀態(tài)下進(jìn)行設(shè)置,數(shù)據(jù)類型,5.添加字段、刪除字段,（1）添加字段 如圖：在設(shè)計視圖狀態(tài)下進(jìn)行添加,此處添加,（2）刪除字段 如圖：在設(shè)計視圖狀態(tài)下進(jìn)行刪除,右鍵刪除行,6.排序,如圖：選中要進(jìn)行排序的部分，在菜單

5、欄記錄排序,7.建立兩表之間的關(guān)系,方法一：找到數(shù)據(jù)庫菜單欄里的“工具”找到“關(guān)系” 選好相應(yīng)的表把第一張表里相應(yīng)字段名拖動到另外一張表里檢查關(guān)系類型（一對一或一對多）勾選實施參照完整性點(diǎn)擊“創(chuàng)建” 方法二：點(diǎn)擊關(guān)系快捷圖標(biāo)選好相應(yīng)的表把第 一張表里相應(yīng)字段名拖動到另外一張表里 檢查關(guān)系類型（一對一或一對多） 勾選實施參照完整性點(diǎn)擊“創(chuàng)建”,7.建立兩表之間的關(guān)系,點(diǎn)我,點(diǎn)這兒,實例（2）以“運(yùn)動員編號”字段，為“比賽成績表”和“運(yùn)動員聯(lián)系方式”兩表建立一對多關(guān)系，并實施參照完整性；,7.建立兩表之間的關(guān)系,點(diǎn)我,7.建立兩表之間的關(guān)系,檢查實施參照完整性 檢查關(guān)系類型 點(diǎn)擊創(chuàng)建,最后點(diǎn)擊,8

6、.建立查詢,點(diǎn)擊對象“查詢”選擇“使用向?qū)?chuàng)建查詢”選好數(shù)據(jù)表（多張的話逐一選中）選定需要的字段點(diǎn)擊“下一步”更改查詢標(biāo)題完成,實例（3）以“比賽成績表”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個名為“成績統(tǒng)計”的查詢，依次顯示“運(yùn)動員編號”、“姓名”、“成績”字段，并只顯示“成績”大于90的學(xué)生信息；,點(diǎn)我,8.建立查詢,改好點(diǎn)完成,更改查詢標(biāo)題（名字）,8.建立查詢,9.建立自動窗體,選好表點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”選擇“自動窗體”重命名保存完成 說明：一般創(chuàng)建自動窗體，題目都會說以xx表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建名為xx自動窗體。,9.建立自動窗體,點(diǎn)我,實例：（4）以“運(yùn)動員聯(lián)系方式”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個名為“聯(lián)系方式”的自動窗體。,10.建立自動窗體,重命名后 點(diǎn)擊完成,10.建立自動報表,說明：一般要建立自動報表，題目會給出以xx表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建名為xx的自動報