4.2數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

1、數(shù) 據(jù) 庫,Access模塊知識講解與實踐操作,云南省通海縣第二中學 潘艷玲,常見考點:,1.導入外部數(shù)據(jù)表 2.修改內(nèi)容。 3. 設置主鍵。 4.設置字段類型、大小。 5.添加字段、刪除字段。 6.排序 7.建立兩表之間的關系。 8.建立查詢。 9.建立自動窗體。 10.建立自動報表,教學內(nèi)容： 1.導入外部數(shù)據(jù)表,方法一：點菜單欄中的“文件”獲取外部數(shù)據(jù)“導入”找到數(shù)據(jù)表存放的位置選擇與數(shù)據(jù)表相對應的文件類型選中數(shù)據(jù)表“導入”彈出對話框點“下一步”點“下一步”查看題目要求是導入新表還是現(xiàn)有表 新表點“下一步”看題目是否要求設置主鍵（需要的話根據(jù)要求選擇“我自己選擇主鍵”,找到相應主鍵)點“

2、下一步”重命名表確定完成 現(xiàn)有表選擇題目要求的表點“下一步”重命名表確定完成,方法二：選擇對象“表”點“新建”（右鍵點“導入”）選擇“導入表”找到數(shù)據(jù)表存放的位置選擇與數(shù)據(jù)表相對應的文件類型選中數(shù)據(jù)表“導入”彈出對話框點“下一步”點“下一步”查看題目要求是導入新表還是現(xiàn)有表 新表點“下一步”看題目是否要求設置主鍵（需要的話根據(jù)要求選擇“我自己選擇主鍵”,找到相應主鍵)點“下一 步”重命名表確定完成 現(xiàn)有表選擇題目要求的表點“下一步”重命名表確定完成,實例： （1）將“考生文件夾4385模塊表.xls”中的數(shù)據(jù)導入到數(shù)據(jù)庫中，生成一張名為“模塊表”的數(shù)據(jù)表，第一行包含列標題，并設置“模塊編號”字

3、段為主鍵；,1.導入外部數(shù)據(jù)表,選導入,1.導入外部數(shù)據(jù)表,點我選擇數(shù)據(jù)表的存放文件夾,1.導入外部數(shù)據(jù)表,點我選擇數(shù)據(jù)表的類型,1.導入外部數(shù)據(jù)表,Excel文件 選我,.txt文本文件選我,1.導入外部數(shù)據(jù)表,文件 類型 對了， 數(shù)據(jù) 表就 現(xiàn)身,選中后，點“導入”,1.導入外部數(shù)據(jù)表,點我,看題目是否要求,1.導入外部數(shù)據(jù)表,查看題目 要求，新表 還是現(xiàn)有表,1.導入外部數(shù)據(jù)表,此題選新表中后點我,1.導入外部數(shù)據(jù)表,自己設置 主鍵點我,設置好點我,不要主鍵,1.導入外部數(shù)據(jù)表,重命名表,重命名好點我完成,2.修改內(nèi)容：,實例（2）將“工資管理”表中“員工編號”為“010”的記錄的職務“

4、測試員”改為“技術員”；操作如圖：,將“測試員”改為“技術員”,3.設置主鍵,實例（3）將“考生文件夾4227”下的文件“檔案管理.xls”的全部數(shù)據(jù)導入該數(shù)據(jù)庫中，生成一個命名為“檔案管理”的數(shù)據(jù)表，第一行包括列標題，其中將“員工編號”設為主鍵；如圖：,點擊,在設計視圖狀態(tài)下找到要設置主鍵的對象，將鼠標移至該對象的邊框上右鍵找到主鍵即可如圖：,4.設置字段類型、大小,如圖：在設計視圖狀態(tài)下進行設置,數(shù)據(jù)類型,5.添加字段、刪除字段,（1）添加字段 如圖：在設計視圖狀態(tài)下進行添加,此處添加,（2）刪除字段 如圖：在設計視圖狀態(tài)下進行刪除,右鍵刪除行,6.排序,如圖：選中要進行排序的部分，在菜單

5、欄記錄排序,7.建立兩表之間的關系,方法一：找到數(shù)據(jù)庫菜單欄里的“工具”找到“關系” 選好相應的表把第一張表里相應字段名拖動到另外一張表里檢查關系類型（一對一或一對多）勾選實施參照完整性點擊“創(chuàng)建” 方法二：點擊關系快捷圖標選好相應的表把第 一張表里相應字段名拖動到另外一張表里 檢查關系類型（一對一或一對多） 勾選實施參照完整性點擊“創(chuàng)建”,7.建立兩表之間的關系,點我,點這兒,實例（2）以“運動員編號”字段，為“比賽成績表”和“運動員聯(lián)系方式”兩表建立一對多關系，并實施參照完整性；,7.建立兩表之間的關系,點我,7.建立兩表之間的關系,檢查實施參照完整性 檢查關系類型 點擊創(chuàng)建,最后點擊,8

6、.建立查詢,點擊對象“查詢”選擇“使用向導創(chuàng)建查詢”選好數(shù)據(jù)表（多張的話逐一選中）選定需要的字段點擊“下一步”更改查詢標題完成,實例（3）以“比賽成績表”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個名為“成績統(tǒng)計”的查詢，依次顯示“運動員編號”、“姓名”、“成績”字段，并只顯示“成績”大于90的學生信息；,點我,8.建立查詢,改好點完成,更改查詢標題（名字）,8.建立查詢,9.建立自動窗體,選好表點擊菜單欄中的“插入”選擇“自動窗體”重命名保存完成 說明：一般創(chuàng)建自動窗體，題目都會說以xx表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建名為xx自動窗體。,9.建立自動窗體,點我,實例：（4）以“運動員聯(lián)系方式”表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個名為“聯(lián)系方式”的自動窗體。,10.建立自動窗體,重命名后 點擊完成,10.建立自動報表,說明：一般要建立自動報表，題目會給出以xx表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建名為xx的自動報